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外貿單證實訓報告

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外貿單證實訓報告

寧德職業(yè)技術學院

外貿單證實訓報告

專業(yè)物流管理

班級10物流1姓名張文財指導老師繆少群

201*-06-1

實訓時間:201*.05.28201*.05.30

實訓地點:學院教學樓四層市場營銷模擬實訓室實訓手段:紙質單證材料和電子實訓系統相結合實訓組織安排:2人一組分別扮演買賣雙方實訓總目的:通過三天紙質單證的實訓運作,結合電子模擬實訓系統的實操訓練,使學生進一步切實掌握外貿業(yè)務流程和外貿單證技能,以達到或增強學生頂崗實習或就業(yè)時在外貿流程崗位上的實踐操作能力。實訓內容:

實訓一、信用證開證申請與信用證審核修改實訓二、出口托運單據

實訓三、出口貨物報檢、報關和投保實訓四、結匯單據---匯票、C/O、FOMA)

實訓五、結匯單據---提單、受益人證明、裝船通知實訓六、進口單證審核實訓過程:

實訓一、信用證開證申請與信用證審核修改

實訓過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):信用證指一項不可撤銷的安排、無論其名稱或描述如何、該項安排均構成開征行對相符交單予以承付的確定承諾。在這次信用證的申請與信用證審核修改的過程中,充分的讓我了解到了當今社會對開立信用證的是一個這樣的過程,在實訓的過程中,我也嘗到了信用證這方面的難度,特別是在信用證申請這方面。在這一步我吃到了不少的苦頭、這個充分體現了一步錯步步錯的這句話。經過這幾天的實訓,讓我對這方面有了一點點的了解。雖然說不是面面俱到,但在以后的生活中也讓我有了一點常識。該自己一個80分。

實訓二、出口托運單據

實訓過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):托運單據按運輸的種類可以分很多種,有海運托運單、航空托運單等等。在處理托運單是要注意以下幾點:一、在出口時,要注意商品的運輸編號和委托書的編號;二、要注意貨物的件數或包裝;三、商品的重量和尺碼;四、應分清運費的付款方式;

五、有關的條款和和一些特殊的要求也要一一列明等。

實訓三、出口貨物報檢、報關和投保

實訓過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):出口貨物的報檢、報關和投保都是出口流程中重要的環(huán)節(jié),在報檢報關和投保的時候要注重:一、對相關單據應要重視,這些單據都是在以上環(huán)節(jié)中必要的條件;二、在報關報檢中,要做到單單相符;

三、在報關報檢的前頭,應做好全面的準備,防止報關報檢是出差錯;四、在未投保時,就應給和進口方談好保險的險別以及保費的支付;五、投保時應充分考慮對貨物應投的險別,防止意外的發(fā)生;

實訓四、結匯單據---匯票、C/O、FOMA)

實訓過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):匯票是由一人簽發(fā)給另一人的無條件的書面命令,要求受票人見票是或未來某一規(guī)定的或可以確定的時間,將一定金額的款項支付給某一特定的人或其指定人或持票人。在匯票中要注意:一、匯票上的大小寫金額及所使用的貨幣一致,否則議付行不予接受;二、除非信用證另有規(guī)定,匯票金額所使用的貨幣必須與信用證規(guī)定和發(fā)票所使

用的貨幣一致;

三、匯票金額不得涂改,也不允許加蓋校正章;四、托收的匯票一般應以托收行為收款人。

實訓五、結匯單據---提單、受益人證明、裝船通知

實訓過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):提單、受益人、裝船通知時結匯的一個重要前提;

一、提單是證明貨物完整的一個重要的文件,應保存好提單的完整;二、在受益人方面,要注意受益人的名字要和匯票上受益人名字一致;三、受益人證明是結匯收款的重要證明,受益人有按照信用證的規(guī)定簽發(fā)匯票向

所指定的匯款銀行索取價款的權力;

四、裝船通知應給及時發(fā)送給收貨人那買方做好對貨物的接受準備;

實訓六、進口單證審核

實訓過程中的認識與感受(掌握程度與難度點):進口單據的審核是進口合同履行過程中的一個重要環(huán)節(jié)。進口單據不僅是進口人憑以付款的依據,也是用于核對出口人提供的貨物時否與合同相符的憑證。審核中注意以下內容:一、所收的單據的種類、份數與信用證要求是否相符;二、匯票、發(fā)票金額是否一致,且與信用證相符;

三、單據對貨物名稱、規(guī)格、數量、包裝等內容的描述是否與信用證相符,單據

之間的這些內容是否相符;

四、單據日期是否與信用證相符;提單、保險單等單據的背書是否有效。

實訓總結:通過三天的實訓,使我對國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步了解

和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。

國際貿易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專業(yè)知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實際動手能力。

在這次實訓中我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單等。

本次實訓的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿易業(yè)務單證和熟悉進出口業(yè)務一般流程,識別和加強單證業(yè)務操作能力的訓練而進行的.讓們進行比較系統的外貿業(yè)務綜合技能訓練,采取仿真模擬實際業(yè)務流程,一環(huán)套進行業(yè)務操作訓練,為以后從事實際進出口貿易工作,實現零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎。在這次實訓中,指導老師繆老師給我們傳授了很多知識,陪我們一起度過了三天的時間,在這衷心感謝老師。

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指導教師:班級:姓名:學號:外貿單證實訓模擬實訓報告

XX系XX年XX月XX日

一、實訓目的、時間和地點(一)實訓目的:

1、外貿單證實務課程實訓是通過運用相關材料的閱讀,繕制保險單,裝箱單,海運提單,商業(yè)發(fā)票和匯票等相關單證。使學生能夠將課程中比較零散的制單練習貫穿起來,從而系統地了解外貿企業(yè)單證工作流轉程序和具體的制單要求。

2、加強對所學專業(yè)知識的理解,明確掌握各種進出口單證的制單技巧,以培養(yǎng)學生的實際操作能力,提高自身的制單水平。

3、培養(yǎng)學生耐心、細致的工作作風。

(二)實訓時間:

XX年XX月XX日至XX年XX月XX日

(三)實訓地點:

S區(qū)實訓樓602

二、實訓的具體內容

實訓的內容是繕制保險單、裝箱單、海運提單、商業(yè)發(fā)票和匯票等相關單證。

三、實訓體會及收獲

在四天的實訓時間里,我認真地完成了實訓的全部內容。實訓中的大部分題目我都能按照要求完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。像商業(yè)發(fā)票的填寫主要是對基礎知識和細節(jié)問題的考察,因此我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復雜,因此使我遇到了不小的阻力。但總的來說,這次實訓的過程比較流暢順利。

作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實訓中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。例如,一般原產地證書和普惠制產地證書的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。再以商業(yè)發(fā)票為例,商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數量、價格的清單。在整個實訓中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發(fā)票中關于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。

同時,這次實訓不但鞏固了我平時所學的基礎知識,還幫助我發(fā)現了自身存在的種種不足和缺陷:1.

審單不細心,基礎不牢固。在制作海運提單的時候,我經常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎的問題,雖然簡單但容易犯錯;2.專業(yè)知識應用不夠靈活,掌握太拘泥,有些單證漏洞較多;3.英語水平不行,尤其是經貿英語專用詞匯的缺乏影響了我順利制作單證。在閱讀單據主要要求和敘述及制作單證時,過于依賴翻譯工具,這導致我對整個單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫難免會受到一些影響。根據在實習中發(fā)現的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:首先加強對基礎知識的掌握,定期回顧課本;其次,多關注一些外貿實例;當然還要刻苦地學習英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。

總之,這次實訓不但鞏固了我平時所學到的基礎知識,還為日后的專業(yè)工作提供了非常大的便利,令我受益匪淺。

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