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辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

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辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

為了讓我們可以快速掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用,鞏固計(jì)算機(jī)專業(yè)的專業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,學(xué)校要求我們大三的同學(xué)在第六學(xué)期進(jìn)行為期三個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí).為此我于7月2日,正式入職于湖北省武穴市地方稅務(wù)局稽查局,也就是我現(xiàn)在的工作單位,展開為期八周的實(shí)習(xí)期,也就是從月2日到8月28日。

單位介紹:湖北武穴市地方稅務(wù)局于1994年正式組建,是湖北省地方稅務(wù)局分管武穴市地方稅收工作的直屬機(jī)構(gòu),實(shí)行湖北省地方稅務(wù)局與武穴市政府雙重領(lǐng)導(dǎo),以湖北省地方稅務(wù)局垂直領(lǐng)導(dǎo)為主的管理體制。武穴市地方稅務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子由5人組成。市局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)12個(gè)職能科室:辦公室、政策法規(guī)科、征收管理科、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、流轉(zhuǎn)稅管理科、所得稅管理科、財(cái)產(chǎn)與行為稅管理科、稅收服務(wù)科、人事科、教育培訓(xùn)科、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨委。下設(shè)2個(gè)直屬事業(yè)單位、4個(gè)直屬機(jī)構(gòu)、2個(gè)城區(qū)派出機(jī)構(gòu)、4個(gè)縣(市)局。直屬事業(yè)單位:機(jī)關(guān)服務(wù)中心、計(jì)算機(jī)信息中心。直屬機(jī)構(gòu):武穴市地方稅務(wù)局直屬稅務(wù)局、武穴市地方稅務(wù)局稽查局、武穴市地方稅務(wù)局辦稅服務(wù)中心、武穴市地方稅務(wù)局發(fā)票管理所。具體負(fù)責(zé)13個(gè)稅種和“三金三費(fèi)”的征收管理。13個(gè)稅種是:營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、契稅、車船稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、土地增值稅、耕地占用稅、印花稅、資源稅、煙葉稅。“六費(fèi)”包括:教育費(fèi)附加、文化事業(yè)建設(shè)費(fèi)、殘疾人保障基金、防洪基金、副食品價(jià)格調(diào)節(jié)基金和工會(huì)經(jīng)費(fèi)專業(yè)狀況:

目前我是在地稅局的稽查局擔(dān)任文員一職,稽查局的工作所涉及的范圍甚廣,正好符合我的專業(yè)要求,在此,我暗自高興,因?yàn)樵谶@里有一個(gè)夢(mèng)寐以求的學(xué)而致用的機(jī)會(huì).開始一星期,實(shí)在是有點(diǎn)不習(xí)慣.但一星期后,自己在假日細(xì)細(xì)斟酌,發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)步了.首先,我了解到了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些日常辦公的基本范圍:

1,能迅速處理各種文書,資料,包括輸入,翻譯,編輯,拍板,修改,打印,儲(chǔ)存等功能的文字信息處理;

2,能高效率,大容量地登記,分類,儲(chǔ)存,檢索各種信息資料的信息查詢;3,能在網(wǎng)上查詢,下載資料,發(fā)布信息,傳遞文件,運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理.實(shí)現(xiàn)公文,檔案,秘書,信息宣傳,辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化,無(wú)紙化.其次,也讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有:①文字處理.辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理,包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯,排版,存儲(chǔ),打印和文字識(shí)別等功能.

②數(shù)據(jù)處理.包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理.

③資料處理.包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類,登記,索引,轉(zhuǎn)存,查詢和檢索等.④圖形、圖像處理.包括對(duì)圖形和圖像的輸入,編輯,存儲(chǔ),檢索,識(shí)別和輸出等.

⑤網(wǎng)絡(luò)通信.網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一.它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源,同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系.

經(jīng)過總結(jié),確實(shí)很不一樣,雜亂的思維頓時(shí)明朗了,沉重的心情霎時(shí)間輕快了.原來書本說的知識(shí)在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用起來,真的讓效率加快了很多.我的上班時(shí)間其實(shí)算是自由的,但是我只要一上班,坐在自己的位置上,就要十分認(rèn)真,做每一件事都要很仔細(xì),謹(jǐn)慎.雖然我在稽查局工作才一個(gè)多月,但是我覺得在這里可以學(xué)到很多東西,除了學(xué)會(huì)如何使用辦公室軟件,辦公室硬件設(shè)施之外,我還在同事中學(xué)到了很多在學(xué)校里沒能夠真正體會(huì)到的東西,例如待人接物,為人處事的方式.,這也是我在進(jìn)入稽查局后第一件要學(xué)習(xí)的事.我所實(shí)習(xí)的的工作是辦公室的主體工作,該工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,有步驟,有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂.并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策.

第二,開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),思想,工作,生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議.對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決.

第三,檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,制度,辦法,規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際.發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四,組織起草本單位的工作計(jì)劃,報(bào)告,總結(jié),規(guī)劃,決議和規(guī)章制度,對(duì)需要上報(bào),下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,文字上的把關(guān)。

第五,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果.我想一個(gè)優(yōu)秀的員工除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),技能修養(yǎng),品德修養(yǎng),作風(fēng)修養(yǎng).分析和建議:

我應(yīng)該自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?既合格又稱職的工作人員.并注重掌握以下原則:1.要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù).2.要有準(zhǔn)確性.

3.要雷厲風(fēng)行.這是對(duì)工作效率的要求.4.嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密.

任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限.其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好.時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié).辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性.要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除"文山會(huì)海"的現(xiàn)象,提高工作效率.要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,檢索資料,編輯文稿等.

實(shí)習(xí)體會(huì):該工作管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件.在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作.所以通過在稽查局的實(shí)習(xí),我改變了不少,很多工作從一開始什么都不會(huì)到現(xiàn)在都慢慢地學(xué)會(huì)并熟悉,從以前的粗心變成現(xiàn)在的凡事細(xì)心,更加懂得如何為人處事,更加注意到平時(shí)的細(xì)節(jié)問題.因而我覺得:細(xì)節(jié)就是一切.見微知著真的非常重要,在工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),沒有一個(gè)不是有接觸過的,這個(gè)接觸是深層次的接觸,就是在你學(xué)習(xí)跟生活過程中,要是你自己用心了,注意細(xì)節(jié)了,你就會(huì)領(lǐng)會(huì)到很多拓展出來的東西,其實(shí)這個(gè)才是最重要的.短短的一個(gè)多月的工作,我認(rèn)識(shí)了很多同事和朋友之余,對(duì)于處理人際關(guān)系也有了新的認(rèn)識(shí),積累了自己初步踏入社會(huì)的一些經(jīng)驗(yàn)和明白了一些社會(huì)問題.做事要懂得變通,不要過于固執(zhí)和呆板,凡事都要細(xì)心.這次的工作可以說是我了解社會(huì),真正走進(jìn)社會(huì)的一個(gè)開始.在工作當(dāng)中,不僅要處理好不同的人際關(guān)系,如上下級(jí)之間的,同事之間的,而對(duì)于我們來說,更加重要的是要處理好與客人之間的關(guān)系,很多都完全不像我們?cè)趯W(xué)校的那么簡(jiǎn)單和直接,所以在工作時(shí),懂得自我調(diào)整好心態(tài)是很重要的.其實(shí)有很多時(shí)候的我們都是經(jīng)一事,長(zhǎng)一智的,很多事情是要我們真正經(jīng)歷過了,才會(huì)更加懂得如何處理,看待問題的角度才會(huì)更切合實(shí)際.學(xué)院提供第六學(xué)期作為我們的頂崗實(shí)習(xí)期,這一次的頂崗實(shí)習(xí),也算是工作吧!讓我真正接觸到了社會(huì),學(xué)會(huì)了如何獨(dú)立面對(duì)事情,解決事情.同時(shí)對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,深深體會(huì)到了實(shí)際的工作與書本上的知識(shí)是有一定距離的,并且需要進(jìn)一步的再學(xué)習(xí),還讓我了解到的是作為一個(gè)文員應(yīng)該具有強(qiáng)烈的工作意識(shí),要對(duì)自己的工作團(tuán)隊(duì)有服務(wù)意識(shí),吃虧一點(diǎn)也并不算壞事.另外,通過這一次的實(shí)習(xí),我還學(xué)會(huì)在課堂上很難真正學(xué)到,并且感受到的東西:例如:如何處理好同事之間的人際關(guān)系,如何處理與陌生人之間的關(guān)系,如何調(diào)整自己在工作中的心態(tài)和在生活中的心態(tài),如何協(xié)調(diào)好生活與工作的關(guān)系,并且一直相信只要我有付出了就一定會(huì)有所收獲!所以在以后的工作中,我會(huì)更加積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),了解更多的關(guān)于工作中的各個(gè)項(xiàng)目,各個(gè)部門,拓寬自己的視野,不斷地增加自己的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)來提升自己.回顧在鶴地稅局稽查局工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我除了能夠通過實(shí)踐來加深自己的專業(yè)知識(shí)外,還了解到了有關(guān)于行政單位這個(gè)行業(yè)的有關(guān)知識(shí),學(xué)會(huì)了如何合理地把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際操作中,并在實(shí)踐活動(dòng)中不斷地充實(shí)自己.因此,畢業(yè)后,我還將繼續(xù)在工作中不斷地學(xué)習(xí),不斷磨練自身的意志,從而得到真正的社會(huì)鍛煉.總的來說,要在社會(huì)生存,最重要的就是要學(xué)會(huì)做人,這個(gè)學(xué)會(huì)做人是我們初中的時(shí)候的校訓(xùn),因此我一直銘記于心.我感覺,在社會(huì)上,要是你真正學(xué)會(huì)了做人,無(wú)論你做什么工作,做什么生意,你都會(huì)是領(lǐng)頭羊。

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辦公實(shí)習(xí)報(bào)告

辦公自動(dòng)化技能實(shí)習(xí)報(bào)告

實(shí)習(xí)目的:

通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí),更加深入地提高英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生的信息素養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)方面的技能、應(yīng)用能力,培養(yǎng)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)合作精神,培養(yǎng)出合格的高素質(zhì)的精英語(yǔ),通經(jīng)貿(mào)的高級(jí)技能型人才。并以此來適應(yīng)信息化社會(huì)的需求。此次實(shí)習(xí)要求學(xué)生能夠熟悉辦公系統(tǒng)的基本思想,掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件的基本操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

實(shí)習(xí)內(nèi)容:

一:MicrosoftExcel學(xué)習(xí):

首先學(xué)習(xí)了Excel的基礎(chǔ)知識(shí),主要是對(duì)它進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)單介紹和啟動(dòng)與退出方法,基本概念。第二課是工作表的格式化,第三課是圖表處理和工作薄的保護(hù),第四課和第五課介紹了函數(shù)、公式在Excel表格中的應(yīng)用。由于較缺乏實(shí)際操作練習(xí),在開始時(shí)運(yùn)用的并不是很好,后來在老師、同學(xué)的幫助指導(dǎo)下慢慢地有了較好的掌握。

二:PPT學(xué)習(xí):

其次學(xué)習(xí)了PPT的制作,第一課學(xué)習(xí)了PPT的基本操作,第二課學(xué)習(xí)了Powerpoint高

級(jí)編輯,包括設(shè)置動(dòng)畫效果、幻燈片瀏覽視圖作用、幻燈片切換效果和動(dòng)作按鈕的使用等。本來我對(duì)PPT只會(huì)進(jìn)行比較粗淺的制作,但經(jīng)過這次學(xué)習(xí)后,我對(duì)它的使用與制作有了更深一步的了解。比如在學(xué)習(xí)過程中遇到的“旁白的制作”這個(gè)問題,以前沒有接觸過,在經(jīng)過老師同學(xué)的幫助和自己網(wǎng)上搜尋到的方法兩者結(jié)合后,能自己處理好這個(gè)問題,這是我在這次學(xué)習(xí)后獲得的一個(gè)進(jìn)步。

實(shí)習(xí)體會(huì):

對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門,而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落,即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。

計(jì)算機(jī)和英語(yǔ)是相輔相成的,作為一名英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生,熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公技能是我們必不可少的能力之一。隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)

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外,花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/34/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理方法。

計(jì)算機(jī)在辦公領(lǐng)域的廣泛使用,改革了管理方法,減少了辦公成本,增強(qiáng)了辦公的方便性和實(shí)用性,是計(jì)算機(jī)發(fā)揮特長(zhǎng)的主要領(lǐng)域之一。

在這一周的實(shí)習(xí)過程中,我的確學(xué)到了許多計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)方面的知識(shí),特別是指導(dǎo)老師對(duì)我們實(shí)習(xí)課程內(nèi)容和時(shí)間的安排,使我們能夠很好的利用較短的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí),在這方面,老師的確是考慮到了實(shí)際情況,進(jìn)而采取了合理的課程安排。在老師的認(rèn)真講解下,我對(duì)計(jì)算機(jī)有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。我真正感受到了計(jì)算機(jī)作為這樣一個(gè)很先進(jìn)的科學(xué)工具在為我們的工作學(xué)習(xí)而處理各種問題時(shí)所發(fā)揮出的高效與準(zhǔn)確性,我想這也是我們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的原因之一吧。通過計(jì)算機(jī),我們可以進(jìn)行各種知識(shí)的學(xué)習(xí)。現(xiàn)在,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域可以說是無(wú)處不在,無(wú)所不能,它真正為我們的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來了極大的方便。同時(shí),它又為我們的各種科學(xué)研究提供了強(qiáng)大的技術(shù)保障。通過老師的點(diǎn)撥,我們明白了如何去有效的進(jìn)行相關(guān)資料的查詢,這又使我們認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)的神通廣大,使我們更能通過計(jì)算機(jī)而學(xué)到許多有關(guān)計(jì)算機(jī)的豐富的知識(shí)。我想,這次實(shí)習(xí)使我對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)有了新的看法,有了比較實(shí)際的理解。

此次實(shí)訓(xùn)讓我收獲頗豐,不僅學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí),還提高了一些今后工作中會(huì)經(jīng)常用到的辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí),提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對(duì)我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。

通過實(shí)訓(xùn),Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數(shù)的運(yùn)用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí),使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。

雖然這一周的實(shí)習(xí)使我以前的計(jì)算機(jī)知識(shí)得到了鞏固和提高,而且也學(xué)到了許多操作技巧,但終究時(shí)間有限,想在這么短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到更多的更豐富的知識(shí)是難以做到的。在實(shí)習(xí)中,我也深深的認(rèn)識(shí)到自己在計(jì)算機(jī)知識(shí)方面的缺乏,在計(jì)算機(jī)操作技能方面的不熟練,雖然在實(shí)習(xí)中得到了一定的提高,但畢竟時(shí)間有限,這還需要更多的練習(xí)。我們知道,計(jì)算機(jī)是一門理論知識(shí)很深,而操作技巧又特別重要的一門新型學(xué)科,要想把它徹底學(xué)好,真正掌握好,光通過理論知識(shí)的學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有通過大量的上機(jī)實(shí)踐才可以將理論知識(shí)得以強(qiáng)化和應(yīng)用。同時(shí)只有通過親自上機(jī)實(shí)踐,才可以將計(jì)算機(jī)的操作技能提高到更高的水平。

實(shí)習(xí)時(shí)間雖然短暫,但我們所學(xué)到的東西頗多,我們知道實(shí)習(xí)其實(shí)是對(duì)每個(gè)人綜合能力的檢驗(yàn),要想做好事情,必須要有一定的動(dòng)手能力。這次的實(shí)習(xí)為我以后的人生上了很好的一課。

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