服裝銷售管理系統需求分析報告

服裝銷售管理系統需求分析報告

201*-10-

目錄

1.前言...............................................................................................................................................32.規(guī)格說明........................................................................................................................................3

2.1系統數據流圖：.................................................................................................................32.2系統數據詞典：.................................................................................................................43.層次方塊圖....................................................................................................................................54.總結：...........................................................................................................................................6

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服裝銷售管理系統需求分析報告

1.前言

隨著計算機的普及，人們對計算機的認識及需求有了明顯的增加。計算機對于大量信息的管理的優(yōu)勢更是顯而易見。對于個體經營者來說，有了這個服裝銷售管理系統，店主的工作任務就可能會事半功倍。該管理系統軟件目前已有比較完善的管理與使用功能。管理系統軟件是為了滿足店主方便對進貨與出貨的方便，同時方便對商品的各種管理與操作。

2.規(guī)格說明

規(guī)格說明要描述系統的概貌、性能要求、運行要求和將來可能提出的要求。其中包括數據流圖與數據字典，它們共同構成了系統的規(guī)格說明，是系統的邏輯模型。

2.1系統數據流圖：

數據流圖是表示系統邏輯模型的工具，圖中不存在任何具體的物理元素只表示信息在系統中流動和處理的情況。主要功能：

1.商品的存取功能

2.確認功能：對特殊藥物以及每月或者一段固定時間內商品存取數量與資金變化是否對應，可由店主確認。

3.提供報警功能：對下列情況之一向操作員報警:某一商品的數量不在該商品事先設定的數量上下限之中。

4.備份功能：每天產生一個備份文件存儲到制定目錄，以便系統或者軟件遭到破壞時可以最大限度的恢復。以上功能數據流程圖如圖1所示：

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售貨員欲銷售商品編號銷售的操作信息當日銷售記錄日統計查找欲銷售商品編號根據商品編號提取的商品信息銷售操作記錄一個月的銷售記錄進貨的操作信息銷售的商品數量貨物的商品的信息月統計進貨商品存儲文件貨物的商品編號店主所剩商品信息查閱庫存商品數低于下限數的商品信息補貨的商品信息缺貨商品統計文件報警提示未經處理的缺貨商品信息

圖1服裝銷售管理系統數據流圖

2.2系統數據詞典：

數據字典是用來解釋和說明數據流圖的，它對數據流圖中的各個元素作完整的定義與說明，是數據流圖的補充工具。它在軟件分析和設計的過程中給人提供關于數據的描述，在數據流程圖上描述了系統由哪幾部分組成，各部分之間的聯系等，但并未說明各個元素的含義與包含的內容。數據流圖和數據字典共同構成系統的邏輯模型。沒有數據字典數據流圖就不嚴格。然而沒有數據流圖數據字典也難以發(fā)揮作用，只有兩者聯系在一起才能共同組成系統的規(guī)格說明。外部實體如表1、表2：

表1店主信息名稱編號發(fā)出數據流屬性

4

店主W01-01貨物商品編號“D01-01”姓名=2{漢字}4性別=[男、女]證件號=15{數字}表2售貨員信息

名稱編號發(fā)出數據流屬性售貨員W01-02欲銷售商品編號“D01-02”姓名=2{漢字}4性別=[男、女]證件號=15{數字}18數據流如表3、表4所示：

表3銷售的操作信息數據流名稱編號銷售的操作信息D01-03銷售“P01-01”操作記錄表4當日銷售記錄數據流名稱編號當日銷售記錄D01-04操作記錄日統計“P01-02”來源去向來源去向功能如表5、表6所示：

名稱編號表5查找查找P01-01售貨員“W01-01”銷售“P01-02”根據所輸入的商品呢編號，查找貨物信息。表5銷售名稱編號銷售P01-02查找“P01-01”操作記錄、商品存儲文件銷售貨物，填寫銷售數量，自動更改路存量。數據流來源數據流去向具體操作數據流來源數據流去向具體操作3.層次方塊圖

層次方框圖用樹形結構一系列多層化的矩形框描述數據的層次結構。樹形結構的頂層是一個單獨的矩形框，它代表完整的數據結構，下面的各層矩形代表這

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個數據的子集，最底層的各個框代表組成這個數據的實際數據元素。

本系統層次方塊圖如圖2所示

服裝銷售管理系統貨物管理日常維護查找銷售進貨報警提示日統計月統計查閱庫存圖2服裝銷售管理系統層次方塊圖

4.總結：

經過以上討論，該系統設計可以繼續(xù)向下執(zhí)行。

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擴展閱讀：服裝管理系統-需求分析報告

服裝管理系統需求分析報告

1概述

隨著商品行業(yè)的壯大，服裝銷售行業(yè)規(guī)模日益擴大，商品的類型及數量等數據量龐大，難以人工來完成，這給庫存及銷售的管理帶來了不便，而這時，軟件的開發(fā)可以滿足此行業(yè)的需要，使繁瑣的數據變得簡單，易操作，可視化。一個相對完善的服裝管理系統需要滿足許多要求,如：友好的界面，可操作性強，容易學習，穩(wěn)定性好，功能強大等。本系統為服裝管理信息系統，主要負責管理服裝的樣式和訂單等信息。

1.1背景

服裝行業(yè)在我國是一個新興行業(yè)，目前尚處于初步階段。雖然在改革開放后我國服裝行業(yè)取得了高速發(fā)展，據統計數據，我國服裝企業(yè)近3萬家，其中年銷售額3000萬以上的占30%，有9000余家，而1000萬以上營業(yè)額的也近2/3。具規(guī)模以上服裝企業(yè)服裝產量達63.74億件，其中梭織服裝為30.10億件，針織服裝為33.46億件。作為中國的朝陽服裝行業(yè)，被稱為“永不衰落的產業(yè)”，其發(fā)展前景確實極為誘人。全部從業(yè)人員平均人數423013人，服裝布產量328.28億米，工業(yè)總產值1254.90億元，銷售收入1204.64億元，產銷率97.85%；出口交貨值416.18億元，內銷占銷售產值比重66.11%。但是與發(fā)達國家相比，還存在組織結構小而分散，缺少大規(guī)模，經濟技術勢力強的企業(yè)，專業(yè)人員素質不夠高，市場管理不規(guī)范等缺點。隨著我國加入WTO，我國服裝行業(yè)將面對非常激烈的競爭，只有迅速提高企業(yè)的管理水平，才能在激烈的競爭中占的一席生存之地。由于服裝經營涉及多個環(huán)節(jié)，而且種類繁多，大多需要單件管理，因此操作量巨大，在經營過程中容易出錯。服裝屬于常用物品,數量大，如果管理跟不上，一旦造成商品丟失，將給企業(yè)和經營者造成巨大損。如何用先進的管理手段來服裝進銷存的管理水平，已成為此行業(yè)發(fā)展的當務之急。

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系統目標

本服裝經銷存管理系統主要由進貨管理、銷售管理、庫存管理、和系統維護等模塊組成。

1.3業(yè)務模式

基本檔案進銷存管理模塊進貨管理銷售管理庫存管理盈利狀況系統維護系統功能結構圖

1.4現行組織機構及業(yè)務現狀

在服裝管理中，需要從大量的服裝樣式提取相關信息，以反映銷售情況。傳統的手工操作方式，易發(fā)生數據丟失，統計錯誤，勞動強度高，且速度慢。

2用戶需求

根據顧客的身高、體形、性格來選擇不同的型號和風格。

2.1業(yè)務需求

(1)基本檔案管理模塊

基本檔案管理模塊主要用于實現系統基本數據的錄入，相關基礎數據為：內部員工信息、客戶基本信息、庫存信息。(2)進貨管理模塊

該模塊主要用于實現服裝的進貨數據錄入，退貨數據錄入和進貨查詢分析。(3)銷售管理模塊

該模塊主要用于實現服裝的銷售數據錄入，銷售信息查詢。

2.2性能需求

1、網絡環(huán)境下的多用戶系統2、數據的完整性，準確性3、數據完成的時間性，4、數據安全性

5、服裝自動統計分析及數據的自動處理

2.3其他需求

要求界面適當美觀，幽雅，通用性比較強。

2.4用戶平臺要求

此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網及校園內的局域網，支持windows

系統及一些常用的辦公軟件如office等。

3業(yè)務流程

3.1與其他系統的關系

根據對服裝銷售行業(yè)進、銷、存各個部分的分析和行業(yè)特點的要求，以及系統運行和數據流程的分析，部分表如下：

-(1)員工信息表：員工ID，員工姓名，登錄密碼，員工類別.-(2)庫存信息表：商品條碼，服裝名稱，庫存數量，服裝分類，備注

-(3)進貨信息表：服裝條碼,進貨公司名稱，服裝數量，進貨單價，銷售單價，備注。

-(4)服裝銷售信息表:銷售時間，服裝條碼，員工ID,服裝名稱，銷售數量，實付金額，備注。

-(5)退貨信息表：退貨服裝條碼，操作員ID，客戶ID，服裝名稱，數量，退還金額，備注。

-(6)會員信息表:會員號，姓名，類型，電話號，消費總額，折扣率

3.2業(yè)務流程

操作模塊中數據系統用戶是否登錄是分配權限操作員用戶權限管理員分配用戶權限分配普通用戶操作權限查看基本數據操作所有模塊基本檔案進貨管理銷售管理庫存管理報表管理系統維護

系統業(yè)務流程

4業(yè)務邏輯 4.1業(yè)務分解

通過實際調查，要求本系統具有以下功能：

(1)由于操作人員的計算機知識有限，因此要求系統具有良好的人機界面。(2)如果系統的使用對象較多，則要求有較好的權限管理。(3)方便的數據查詢，支持多條件查詢。

(4)系統支持良好的數據備份和還原操作，有效保護數據，減少意外損失。(5)在相應的權限下，可方便的刪除數據。(6)數據計算自動完成，盡量減少人工干預。(7)服裝進貨，服裝銷售情況。

4.2業(yè)務描述

面對信息時代的機遇與挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。利用計算機管理可以最大限度的發(fā)揮準確、快捷、高效等作用,對服裝公司的服務管理提供強有力的支持。因此，利用全新計算機服裝管理系統，已成為提高服裝公司的管理效率，改進服務水準的重要手段之一。本系統在解決服裝公司的日常進貨，銷售，庫存和報表管理上有一定的實際意義。

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