201*年辦公室副主任個人工作總結(jié)
201*年副主任工作總結(jié)
我于201*年12月?lián)勿^長辦公室秘書,主要職責是:承擔館領導和辦公室交辦的各項政務、事務工作,當好領導的參謀和助手。同時因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,積極努力工作,認真履行職責,圓滿完成了所承擔的各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作、情況,簡要匯報如下:一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。
2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年閉合館內(nèi)文件299個,來件270個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
4、負責館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀要59期,并匯編成冊以供備考。
5、認真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、館長信箱投訴建議的接報和轉(zhuǎn)報工作,全年共受理信件100余件。
6、協(xié)助有關單位完成了各個項目建設的驗收工作。能夠及時解決和安排上級布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
二、加強管理制度建設1、完善部門管理制度。
在完善原有資產(chǎn)管理制度基礎上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定。2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印制品進行統(tǒng)一印刷與管理。
3、規(guī)范館長辦公會議制度,協(xié)助館領導組織并召集館領導辦公例會,促進單位有關申報事項的完成。三、完成有關專項工作
1、固定資產(chǎn)登記、變更、復核等工作,配合有關會計師事務所做好審計工作。
2、協(xié)同負責圖書館辦公區(qū)域調(diào)整和地方文獻與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。
四、配合圖書館重大活動,做好后勤保障工作
兩會咨詢服務、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。五、及時完成上級領導交辦的臨時、特別的任務存在的問題和不足:
一是學習不夠系統(tǒng)深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務能力還有待進一步提高。
二是工作不嚴不細,按部就班,超前意識還不強。三是管理能力、組織協(xié)調(diào)能力還有有待進一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進,不斷提高自身素質(zhì)和能力,更好地履職盡責。
不妥之處,請批評指正。今后工作方向:
1、進一步做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡、服務工作,做好上傳下達工作,贈人玫瑰,手有余香;
2、進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好后勤管理工作;
3、進一步加強自身學習,不斷提高業(yè)務水平、技能水平;
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201*年個人工作總結(jié)
201*年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在中心領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強學習,提高個人思想政治素質(zhì)
今年來,我本著“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎,本人不斷增強學習意識,端正學習態(tài)度,明確學習重點。為了進一步提高自身的思想政治素質(zhì),牢固樹立全心全意為人民服務的觀念,本人認真系統(tǒng)的學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十七大、十七屆六中全會精神,在全面正確領會和掌握理論體系上下功夫,通過學習能用科學理論武裝自己的頭腦,從而進一步提高個人自身思想政治素質(zhì)。
今年,在中心領導和同事們的幫助支持下,我榮幸擔任了辦公室副主任一職,由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與中心的要求還有一定的距離,平時更
加注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷的學習、不斷的積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字語言表達能等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了件件有著落、事事有回音,保證了各項工作有效進行。
二、自警自律,樹立良好的自身形象
一年來,本人能夠嚴格遵守政治紀律,能夠遵守中心黨委的一切規(guī)定,政治上始終以一個中共黨員的要求約束自己,不該講的話堅決不講,不該做的事堅決不做。在遵紀方面,能按時上下班,不遲到早退,不無故不上班,值班時認真負責,從不誤班和不值班。能夠尊重各級領導,與同志們之間能坦誠相待,辦事公道,能正確把握和認識自己,能正確支持和對待別人。在工作作風上能嚴格要求自己,嚴格按規(guī)定辦事,在遇到困難時能知難而進不退卻,能虛心地聽取別人的意見和建議,能正確地對待自己的名利與得失,工作不拖拉,做到了隨叫隨到,能夠完成上級交給的各項工作任務。
三、制定目標,圓滿完成全年各項工作任務
本人分管的工作有辦公室日常工作管理、車輛管理、績效考核、網(wǎng)絡信息化建設、上級領導交辦的臨時性工作等,
根據(jù)年初制定的工作計劃,已圓滿完成各項工作任務。
(一)辦公室日常管理工作。除了要嚴格要求自己以外,還嚴格要求辦公室全體職工,在辦公室主任的領導下,積極參與各項學習、培訓等活動,全面提高業(yè)務能力和服務水平,并帶頭遵守各項規(guī)章制度和“六條禁令”,全年無一人違反。
(二)加強中心車輛管理。首先加強司機們的安全意識和服務意識,做好中心各科室的用車保障協(xié)調(diào)工作。其次強化司機們的技術(shù)能力,按照市衛(wèi)生局、市文教衛(wèi)舉辦的《201*年全市首屆急救駕駛員崗位技能大賽活動》要求,對司機進行理論知識、實際操作等方面進行培訓學習,不斷提高司機們的應急能力和急救能力。三是按照三公消費要求,對車輛管理采取一車一檔,建立維修、用油臺賬,進行每月一公示,增加用車費用透明度。
(三)做好績效考核各項匯總上報工作?冃Э己耸墙鼉赡曛行囊豁棿蟮墓ぷ,既要協(xié)調(diào)各科室,又要指導各縣區(qū),作為新實行的考核制度,本人深入學習,仔細分析,認真做好各項匯總統(tǒng)計工作,能夠按照省廳和市衛(wèi)生局績效考核的要求,按時、按量完成各項指標的匯總上報任務。(四)加強中心信息化建設。做好網(wǎng)絡設備日常維護、維修,充分保障中心通信暢通。今年,重點協(xié)助開發(fā)了中心網(wǎng)站及辦公自動化系統(tǒng),經(jīng)過近兩個月的測試和實際使用,已經(jīng)可以正常對外發(fā)布信息,實現(xiàn)了中心對外宣傳,與網(wǎng)民
交流的窗口和平臺,為無紙化辦公奠定了基礎。四、存在的問題和今后的工作思路
(一)存在問題。一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作上也取得了一定的成績,但是距離領導和同志們的要求還有不少的差距:首先存在與領導溝通少,只知道干活,不知道匯報;其次在管理和協(xié)調(diào)能上還有待進一步提高,綜合統(tǒng)籌事情上,要繼續(xù)向前輩們學習和磨練;三是在工作的細節(jié)方面還有待進一步提高。四是總感覺自己是年輕干部,工作中缺乏大膽敢為的魄力。
(二)今后工作思路
1、加強自身學習力度,多和領導、同志們溝通、學習,同時能及時對我工作的不足進行批評指正,以此不斷提高本人的各項能力;
2、辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,回顧一年的工作,基本上做到了工作上熱情飽滿,
處事上熱情大方,守紀上嚴以律己,圓滿完成了各項工作任務。201*年的工作中,本人決心以更加飽滿的工作熱情,發(fā)揚優(yōu)點和長處,為中心的發(fā)展、為全市人民的身體健康,做出自己應有的貢獻。
二一一年十二月二十六日
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