軟件正版化工作自查報(bào)告
企業(yè)信息化建設(shè)及軟件正版化分析報(bào)告
企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大,逐步完善計(jì)算機(jī)軟件的正版化,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益的基礎(chǔ)以及符合國(guó)內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)的要求。介于當(dāng)前生產(chǎn)基地發(fā)展的規(guī)模以及信息化建設(shè)的需求,我處結(jié)合具體情況作出有計(jì)劃、分步驟、積極穩(wěn)妥地實(shí)施信息化建設(shè)及軟件正版化工作,為公司的上市打下良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將企業(yè)目前的相關(guān)情況做一分析。一.自查情況分析
1.操作系統(tǒng)。到目前為止,生產(chǎn)基地行政系統(tǒng)只有極少數(shù)品牌臺(tái)式電腦有正版系統(tǒng);其他兼容機(jī)均為盜版系統(tǒng)。多數(shù)筆記本帶操作系統(tǒng),也有極少數(shù)筆記本是沒(méi)有正版系統(tǒng)的。生產(chǎn)基地行政系統(tǒng)、車間采購(gòu)的多為兼容機(jī),兼容于由于價(jià)格原因本身沒(méi)有帶操作系統(tǒng),需電腦商行安裝系統(tǒng)之后才可投入使用,不管安裝什么所謂可升級(jí)版、裝機(jī)版、電腦公司版本什么的都為盜版的系統(tǒng)。除了少數(shù)工控設(shè)備為DELL臺(tái)式機(jī)電腦有系統(tǒng)外,車間部分成套檢測(cè)設(shè)備自帶的兼容機(jī)應(yīng)該也是盜版系統(tǒng)。杭州總部多數(shù)為品牌電腦,此前出差到總部,情況比生產(chǎn)基地要好。江西兩個(gè)基地情況應(yīng)該也和生產(chǎn)基地一樣。盜版系統(tǒng)涉及微軟的mircosoftwindowsXP、mircosoftwindows7、mircosoftwindowsserver201*。還有其他少數(shù)的行業(yè)軟件,行政系統(tǒng)也日后如相關(guān)單位對(duì)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估機(jī)根據(jù)集團(tuán)要求,公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司關(guān)于信息化設(shè)備采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,遵循相關(guān)的采購(gòu)流程,最近3年所采購(gòu)的電腦品牌主要有聯(lián)想、惠普和IBM。這些電腦在出廠時(shí)均配有正版操作系統(tǒng)軟件。但在檢查過(guò)程中也有發(fā)現(xiàn),一些電腦因?yàn)橹匮b系統(tǒng)再次安裝的操作系統(tǒng)可能出現(xiàn)非正版的情況,比如HP電腦,新購(gòu)的時(shí)候只有一個(gè)分區(qū),重新分區(qū)后,原來(lái)的正版光盤(pán)不支持重新分區(qū),因此安裝了非正版操作系統(tǒng)。
2.辦公軟件。生產(chǎn)基地在201*-201*年采購(gòu)過(guò)金蝶的KIS、K3財(cái)務(wù)軟件、201*年采購(gòu)過(guò)服務(wù)于金蝶的溝通遠(yuǎn)程連接軟件。以上之外其他軟件均為盜版。涉及到的軟件有MicrosoftOffice201*、AutodeskCAD、AdobePhotoShop、Solidworks等等。杭州、江西情況應(yīng)該也差不多。
3.殺毒軟件。聽(tīng)總部同事講此前購(gòu)買過(guò)正版的殺毒軟件,但許可證可能已到期,正在考慮購(gòu)買新的許可證。生產(chǎn)基地安裝的多為360安全殺毒軟件,此軟件目前是免費(fèi)使用的。
4.其他軟件。生產(chǎn)車間有些員工由于工作關(guān)系,會(huì)使用一些其他的制圖軟件,經(jīng)檢查這些都是非正版軟件。二.盜版系統(tǒng)及軟件的危害
盜版和正版在功能上一般沒(méi)有差別,主要是在后期增值服務(wù)和版權(quán)上的區(qū)別,正版軟件一版都是有增值服務(wù)的,盜版沒(méi)有,并且盜版侵害了作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。盜版系統(tǒng)及軟件沒(méi)有售后服務(wù),某些盜版軟件不能再升級(jí),一旦升級(jí)會(huì)出現(xiàn)不可避免的損失。盜版系統(tǒng)就軟件的不穩(wěn)定,表現(xiàn)在使用盜版軟件會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。如某些修改過(guò)或者優(yōu)化版本的ghostXP使用一段時(shí)間后,由于安裝系統(tǒng)方式為ghost快速恢復(fù),會(huì)出現(xiàn)無(wú)故死機(jī),程序無(wú)響應(yīng),軟件功能殘缺不全,explorer錯(cuò)誤,000082da2x內(nèi)存地址不能為read之類的問(wèn)題,安裝專業(yè)軟件不成功等,很多導(dǎo)致這些問(wèn)題出現(xiàn)的直接原因都是使用盜版的系統(tǒng)及軟件。近年來(lái)微軟打擊盜版的力度逐年增加,開(kāi)發(fā)商會(huì)聯(lián)合工商、稅務(wù)、公安、版權(quán)局多個(gè)單位對(duì)企業(yè)進(jìn)行盜版打擊,一旦取證成功,造成的損失對(duì)企業(yè)無(wú)法估量。
典型案例:原告美國(guó)參數(shù)技術(shù)公司、微軟公司、歐特克公司分別是Pro/E、WindowsXP、WindowsOffice、AutoCAD軟件的著作權(quán)人。青島市版權(quán)局檢查發(fā)現(xiàn)青島某交通設(shè)備有限公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)的計(jì)算機(jī)中安裝有上述軟件,該公司提供不出使用授權(quán)許可。原告認(rèn)為被告使用的是盜版軟件,將其告上法庭。法院經(jīng)審理認(rèn)為,被告的行為構(gòu)成對(duì)原告著作權(quán)的侵犯,判決被告停止侵權(quán)并分別賠償原告損失人民幣1416182.75元、54800元、251800元。這三起案件是青島市第一起計(jì)算機(jī)軟件最終用戶非法使用盜版軟件,侵犯他人著作權(quán)的涉外案件,也是山東省至今為止判決數(shù)額最高的最終用戶侵犯計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)糾紛案件。三.改進(jìn)措施
1.軟件在現(xiàn)有CAD未購(gòu)買的情況下,如考慮到成本需要購(gòu)買多個(gè),可購(gòu)買國(guó)產(chǎn)CAD軟件。如中望CAD、浩辰cad等。如必須使用Autodesk的,可少量購(gòu)買。減少非關(guān)鍵及非必要的崗位使用CAD。Office文檔處理,建議公司還是購(gòu)買多份Office201*或者企業(yè)版,此種版本能許可多臺(tái)計(jì)算機(jī)使用,包括總部及江西。不建議購(gòu)買office201*,因目前工作文檔Office201*完全可以滿足日常工作需求,Office201*價(jià)格也比Office201*高。少數(shù)的行業(yè)軟件應(yīng)該也購(gòu)買正版或者購(gòu)買國(guó)產(chǎn)正版軟件。
2.介于硬件設(shè)備情況分品牌機(jī)和兼容機(jī)。建議公司日后都采購(gòu)帶系統(tǒng)的品牌電腦。雖然品牌機(jī)價(jià)格高于兼容機(jī),但品牌機(jī)無(wú)論從外觀、質(zhì)量、穩(wěn)定等各方面性能都高于兼容機(jī)。目前工廠201*年2月采購(gòu)的兼容機(jī)方面已經(jīng)出現(xiàn)如線材、電源、主板已多次出現(xiàn)故障。某些兼容電腦從采購(gòu)到裝機(jī)使用還不到半年就出現(xiàn)諸多問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題之后供應(yīng)商也無(wú)及時(shí)的解決問(wèn)題,只能通過(guò)采購(gòu)聯(lián)系供應(yīng)商或者裝機(jī)商來(lái)解決,無(wú)專業(yè)售后團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題。此類情況我已反映給公司有關(guān)部門(mén),但公司對(duì)IT信息化建設(shè)沒(méi)有加以重視。筆記本方面采購(gòu)品牌型號(hào)也無(wú)明確目的,供應(yīng)商方面無(wú)任何維修資質(zhì)、經(jīng)銷授權(quán)。目前車間工位均為24小時(shí)不間斷作業(yè),更需要質(zhì)量過(guò)硬的品牌電腦來(lái)替代兼容機(jī)。兼容機(jī)一般為1年保修,某些品牌機(jī)3年保修,出現(xiàn)問(wèn)題直接上門(mén)服務(wù),單此保修服務(wù)問(wèn)題就好于兼容機(jī)。安吉市場(chǎng)目前已有DELL戴爾特約維修站,許多未上市及上市企業(yè)都使用DELL戴爾品牌電腦。安吉的路德坦摩、翰橋五金、通用電力、衛(wèi)生局、縣委、交通局、都使用DELL戴爾及其他品牌電腦。品牌機(jī)、兼容機(jī)對(duì)比
綜上所述,無(wú)論是在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng),上市公司信息化建設(shè)軟件正版化已納入相關(guān)管理部門(mén)的監(jiān)管日程,是相關(guān)法律的明確要求,明智的上市公司應(yīng)該把正版化納入到每年的工作重點(diǎn)之一,及時(shí)清除不必要的法律風(fēng)險(xiǎn),為上市公司的快速穩(wěn)定發(fā)展,真正成為企業(yè)提供強(qiáng)有力的保障。
沈夢(mèng)杰201*.02.
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----------局
關(guān)于全局軟件正版化的自查整改報(bào)告
根據(jù)《------------------關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版
軟件工作的通知》(------〔201*〕---號(hào))等文件要求,為在全社會(huì)形成尊重知識(shí),保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的良好環(huán)境,對(duì)于樹(shù)立政府機(jī)關(guān)良好形象,保證本單位軟件使用正版化,現(xiàn)將我局工作開(kāi)展情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把軟件正版化當(dāng)做信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,要求根據(jù)實(shí)際情況,有規(guī)劃、按步驟的推進(jìn)軟件正版化。重點(diǎn)針對(duì)操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件正版化。
二、自查情況
(一)操作系統(tǒng):95%以上都是用的windowsxp,少量的人使用windows7。
(二)辦公軟件:95%以上的人都是用的Office系列,Office201*或者Office201*,少數(shù)人使用WPS,沒(méi)有人使用
永中Office201*。
(三)殺毒軟件:下屬有些單位自己購(gòu)買的正版的單機(jī)版;有些單位購(gòu)買的正版的網(wǎng)絡(luò)版;有些單位沒(méi)有購(gòu)買正版。根據(jù)各單位上報(bào)的清理情況,匯總結(jié)果見(jiàn)表1。使用計(jì)算機(jī)人數(shù)計(jì)算機(jī)數(shù)量正版操作系統(tǒng)數(shù)量(臺(tái))正版辦公軟件數(shù)量(臺(tái))正版殺毒軟件數(shù)量(臺(tái))表1
三、存在的問(wèn)題
(一)正版化基礎(chǔ)薄弱。長(zhǎng)期以來(lái)重視硬件產(chǎn)品的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作,忽視對(duì)軟件的投入,除了一些業(yè)務(wù)軟件采購(gòu)的正版外,幾乎沒(méi)有采購(gòu)正版系統(tǒng)等。
(二)管理人員缺乏。因?yàn)閱挝粵](méi)有專門(mén)的信息化機(jī)構(gòu),由局辦公室一個(gè)工作人員兼管信息化建設(shè)的相關(guān)工作。
(三)經(jīng)費(fèi)保障不足。目前無(wú)法滿足大規(guī)模施行軟件正版化的經(jīng)費(fèi)需求。
四、整改措施
針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的不足,我局?jǐn)M從以下幾個(gè)方面進(jìn)行整改:
(一)逐步完善軟件正版化的管理制度,建立軟件正版化的長(zhǎng)效機(jī)制,組織職工學(xué)習(xí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)文件精神,樹(shù)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。
(二)根據(jù)《-----------------------------------主要軟件產(chǎn)品價(jià)格的通知》(--------〔201*〕---------號(hào))文件,結(jié)合單位的相關(guān)實(shí)際情況,決定分批進(jìn)行正版軟件購(gòu)買及更換安裝,現(xiàn)已采購(gòu)第一批(機(jī)關(guān)辦公樓)正版軟件,即將安裝完畢,下屬單位的正版化工作按計(jì)劃逐年實(shí)施。
(三)做好軟件納入資產(chǎn)管理體系工作,加強(qiáng)購(gòu)買、安裝、更換、使用、報(bào)廢管理,按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則管好用好軟件資產(chǎn)。
二一一年七月二十九日
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