秘書實務見習報告

關于在延大附中工作的實習報告

我叫吳昆明，系西安思源學院人文學院10級漢語言文學（新聞）班的學生，我于201*年8月15日至8月30日在延安大學玉章實驗中學進行秘書實務專業(yè)見習。見習期間，主要負責綜合管理辦文秘工作。通過見習，初步了解了文秘工作具體業(yè)務知識，結合所學專業(yè)知識和崗位培訓開展相關工作，深化了文秘理論知識，提高了動手操作能力，為以后正常工作的開展奠定了堅實的基礎。

現(xiàn)將見習的相關情況總結如下：見習單位概述：

延安大學玉章實驗中學即延安大學附中，她誕生于抗日戰(zhàn)爭時期。1941年9月，中共中央決定成立延安大學，同時籌建了延安大學中學部。1943年4月,延安大學中學部與自然科學院中學部合并，組成新的自然科學院中學部。1943年11月，自然科學院合并到延安大學后，中學部也隨之并入延安大學。1944年4月,中共西北局作出決定，延安大學與行政學院合并，延安大學中學部與延安師范合并成延安中學。1947年10月，陜甘寧邊區(qū)政府指示，行知中學、米脂中學、綏德師范三校在山西臨縣吳家灣合并成立延安大學附屬中學。1948年7月上旬,延安大學附屬中學隨同延安大學返回延安辦學。1949年1月,延安大學附屬中學脫離延安大學改由陜甘寧邊區(qū)政府教育廳直接領導。見習目的：

鞏固文秘專業(yè)的專業(yè)知識，提高實際操作技能，增強實際工作能力和豐富社會經驗，掌握操作技能，將所學知識運用于實際工作。見習時間：

201*年8月15日201*年8月30日見習單位：

延安大學玉章實驗中學見習過程：

我于201*年8月15日來到延安大學玉章實驗中學，來到學校以后被分配到了校長辦公室跟隨校長秘書進行學習，主要根據學校的安排，參與學校的各種會

議，并做好相應的會議記錄，然后進行整理，再交給校長，然后就是將校長的一些安排傳達給各部門，同時，對下發(fā)到各部門的文件進行校對和打印，確保各項工作準確高效進行。還有就是根據校長的要求，進行一些辦公自動化的基本操作，通過實踐操作的學習，我已能熟練的操作word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。一、見習主要內容：

（一）、根據學校安排，參與各種專題和辦公會議籌備和組織，認真做好會前準備、會中記錄、會后整理工作。

會議前，我還參加了會場的布置，剛開始什么都不會，通過老師們的悉心指導，到見習后期我已能夠獨立完成自己的工作，雖然不是會場的主要負責人，但通過觀察，我還是學到了不少東西，增強了自己的動手能力。

最后按照領導安排對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進行校對和打印，確保各項工作有序準確高效地進行。

（二）、信息收集和處理是秘書開展工作的主要手段。秘書輔助領導、處理事務都要處理和運用信息。通過調研、實地考察、與各部門人員融洽溝通等有效途徑，獲取對本單位有用的信息為領導工作提供幫助。

（三）、辦公自動化操作。辦公自動化是辦公室人員開展工作的必備工具。文檔、表格、ＰＰＴ、圖文制作、多媒體運用等辦公自動化用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作，我已能熟練運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。二、對專業(yè)知識的認識：

（一）成為一名合格的文秘工作人員，需要扎實的文化基礎知識、專業(yè)理論知識和深厚的文字功底以及得體的禮儀素養(yǎng)。

（二）文字秘書作為領導的“筆桿子”，一是速記和抄寫；二是文稿起草。速記包括領導的口頭記錄，接待來訪者的記錄、會議記錄和電話記錄等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行謄寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。起草文稿，是文字秘書的主要工作。因此文秘要具備較強的綜合素養(yǎng)和廣博的知識基礎。秘書是“全能通用”型的高素質人才，秘書工作綜合性、服務性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫婕寄芎椭�識。除了要具備語言文字表達能力、溝通協(xié)調能力、信息處理能力、會務接待能力、理解領悟能力等基本能力外，還要了解工作所涉及到的經濟、政治、歷史、法律、哲學等方面的知識。

（三）明確身份，了解崗位職責，懂得工作方法。

秘書人員要明確位置，忠于職守，善于合作，懂得工作方法，理順與領導、同事及群眾關系，對領導要尊重愛戴、盡職盡責，對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識，使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷提高和優(yōu)化。

（四）、謙虛謹慎、求真務實、腳踏實地的工作態(tài)度。

一名合格的秘書必須要對黨對人民負責，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、實事求是，工作要踏實細致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。

（五）、積極、端正的態(tài)度決定秘書工作的成敗。

秘書工作是以領導為核心，進行全方面的輔助工作，更多的表現(xiàn)為熱情昂揚的工作態(tài)度，在工作中始終保持端正的態(tài)度，堅持把工作做的更好，取得更好的成績。

總之，我在見習的這段日子里，我所學的文秘專業(yè)知識得到了鞏固、增長了見識、拓展了視野。通過實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和工作經驗，更加明確了我的就業(yè)方向，立志為文秘工作而努力奮斗，爭做一名合格的現(xiàn)代文秘工作者。

擴展閱讀：秘書實務實訓報告

“秘書實務訓練（1）”任務書

學號：姓名：專業(yè)：文秘教育班級：

任務下達時間：月日任務完成時間：月日

實訓題目：秘書實務訓練（1）題目主要內容：1．實訓思路：（1）按照處理秘書工作的基本要求和原則進行實訓；（2）將秘書工作的基本理論與實際的事務處理規(guī)范要求結合起來，學以致用，理論聯(lián)系實際，做好實訓工作。2．實訓內容：（1）學習秘書會議工作的具體要求、操作規(guī)范、工作經驗以及注意事項；（2）學習秘書信息處理工作的全過程，能夠獨立完成信息處理工作；（3）學習秘書接待工作的具體要求、接待技巧，秘書應聘的注意事項；（4）撰寫會議策劃案、信息報告、個人簡歷；（5）撰寫實訓報告。實訓所需場地及設施：場所：教室或辦公自動化實驗室設施：紙、筆、電腦應完成的主要任務：1.會議策劃案的擬寫和實施2.信息報告、個人簡歷3.實訓報告：要求201*字左右，用學校印制的課程設計報告紙書寫，報告中應包括設計目的、設計思路、基本原理與依據、設計過程與步驟、設計總結、相關說明等。主要參考文獻：[1]謝世洋編，秘書實務與實訓，北京：清華大學出版社，201*。[2]胡偉等編，會議管理，東北財經大學出版社，201*。指導教師：

“秘書實務訓練（1）”報告

一、實訓目的

二、實訓思路

三、基本原理與依據

四、實訓過程與步驟

五、實訓總結

六、小組分工情況說明

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