ERP電子沙盤模擬采購總監(jiān)心得

ERP電子沙盤模擬采購總監(jiān)心得

為期兩天的比賽一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了，感覺是在水深火熱中度過一般，沙盤模擬大賽采取的是一種體驗(yàn)式的互動(dòng)方式，讓參賽同學(xué)在比賽中體驗(yàn)ERP的管理理念。在比賽中，我們每個(gè)團(tuán)隊(duì)5人，各代表著CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān)，生產(chǎn)總監(jiān)，采購總監(jiān)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司，連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤，模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況，內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn)，在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對策略，最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評價(jià)各個(gè)團(tuán)隊(duì)所模擬公司的經(jīng)營狀況，并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團(tuán)隊(duì)的名次。通過比賽，我們都會(huì)樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念，熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。

ERP沙盤是一個(gè)以團(tuán)隊(duì)形式參加的比賽，通過比賽我們都對團(tuán)隊(duì)協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)在團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)也相當(dāng)重要，其實(shí)在沙盤模擬中5個(gè)角色都相當(dāng)重要，互相配合好才能打出漂亮的仗！采購總監(jiān)主要負(fù)責(zé)下原料訂單，買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能，在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1，P2原材料提前一個(gè)季度購買，提前兩個(gè)季度下定單；P3，P4原材料提前兩個(gè)季度購買，就得提前三個(gè)季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此，這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。

在比賽中，最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單，什么時(shí)候購買，起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚，但是隨著市場的擴(kuò)大，生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向復(fù)合產(chǎn)品，就是開P1,P2產(chǎn)品，或者開P3，P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦，所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動(dòng)，自動(dòng)，柔性之分，柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期，這時(shí)就得慎重慎重再慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了。在老師的指導(dǎo)下我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時(shí)候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動(dòng)算出什么時(shí)候下多少訂單，什么時(shí)候入庫，這樣對采購有很大幫助。

最后比賽完了，我們努力了但是沒有獲得大獎(jiǎng)，不過我們沒有氣餒，我們還會(huì)繼續(xù)努力和摸索�？傊�，這次ERP沙盤模擬大賽使我受益匪淺，起初我還不理解參加這個(gè)比賽的目的是什么，覺得這樣的實(shí)訓(xùn)不上也無所謂，況且以后的工作中并不會(huì)接觸這么復(fù)雜的東西，不過2天的比賽中，我開始投入其中。我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作，知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作，如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃，如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低，這對于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué)，了解他們的專業(yè)對應(yīng)的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力，讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。

感謝老師給我這次機(jī)會(huì)讓我感受到了經(jīng)營企業(yè)的艱辛，多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了，而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上，其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習(xí)！

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沒有小角色，只有小人物采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

作為一名采購人員，主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng)，使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產(chǎn)就會(huì)中斷，或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí)，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。我們的沙盤試驗(yàn)主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天，主要是給我們練手，熟悉沙盤的全過程，了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責(zé)，并且體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的樂趣。作為采購人員，在物理沙盤中，任務(wù)相對輕松，他的時(shí)間限制小，而且可以隨時(shí)采購，及時(shí)補(bǔ)給，沒有太多規(guī)則的制約，也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買的擔(dān)心。

由于種種原因，在物理沙盤中，我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽，為了取得好成績，我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn)，激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤，再次模擬了整個(gè)沙盤的流程，并借鑒其他組的建議和教訓(xùn)，制定了好幾套沙盤計(jì)劃，以應(yīng)對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中，作為一個(gè)采購人員，我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個(gè)數(shù)的計(jì)算方法，為明天的電子比賽，提供了一個(gè)穩(wěn)定的后臺(tái)保障。

電子ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中，采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息，再根據(jù)各種原材料的采購提前期，來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時(shí)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購金的數(shù)額和日期，根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議，再做一系列調(diào)整。例如，第3年第1季度需要下采購訂單，訂購5個(gè)R1和7個(gè)R2，但是財(cái)務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢，這時(shí)，采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采購，一起下訂單，使訂貨批量達(dá)到20個(gè)，這樣就可以拖期4季度再付款，滿足財(cái)務(wù)的要求。

整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的，因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同，采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1，R2提前一個(gè)季度采購，R3，R4需要提前兩個(gè)季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是，在沙盤經(jīng)營過程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2，P3，但因?yàn)榛�金的不到位或者訂單的交付，需要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性，我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算，然后對比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng)，也減輕了我的壓力。在計(jì)算過程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年，第五年的經(jīng)營過程中，由于大量的生產(chǎn)線變更，資金的不到位，訂單的制約，使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案，而我必須面對這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料，我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預(yù)測。感悟和收獲首先，這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到：沒有小角色，只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中，采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門，采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì)，只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時(shí)，大家才會(huì)注意到你，責(zé)備整個(gè)公司的損失都是采購的責(zé)任。所以，這是一個(gè)有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結(jié)中，看到十幾組的試驗(yàn)中，我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中，我笑了。是的，我組笑到了最后，我也笑到了最后。有付出總會(huì)有收獲的。同時(shí)，本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中，由于緊張和壓力，大家的心理都不是很正常，在說話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人，我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突，但是，考慮到公司的整體利益，大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中，我還要感謝我組的所有成員，由于在電子沙盤中，我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時(shí)候，他們一直包容我，給予我鼓勵(lì)，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí)，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。意義總結(jié)和建議

ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái)，大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中，我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識。

對于沙盤模擬的不足，我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)流程，知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的，一個(gè)既獨(dú)立有統(tǒng)一的，是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡，在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映，增多上課的時(shí)間和課時(shí)，給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對我們的認(rèn)真指導(dǎo)和耐心回答，在我們迷茫時(shí)給予我們的鼓勵(lì)。

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