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物業(yè)公司暑期實(shí)習(xí)報(bào)告

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物業(yè)公司暑期實(shí)習(xí)報(bào)告

物業(yè)公司暑期實(shí)習(xí)報(bào)告

摘要:在7月13號(hào)到8月9號(hào)之間,我選擇到一家物業(yè)管理公司進(jìn)行我的暑期實(shí)習(xí)。而我這次的實(shí)習(xí)任務(wù)就是了解基本的寫字樓租賃活動(dòng)以及基礎(chǔ)的物業(yè)管理知識(shí)。在這次實(shí)習(xí)中,我懂得了很多房屋租賃常識(shí)與技巧,并且提高了自己對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)知。

關(guān)鍵詞:暑期實(shí)習(xí);物業(yè)管理;房屋租賃

一、實(shí)習(xí)活動(dòng)的基本概況

這次的暑期實(shí)習(xí),我選擇的單位是位于杭州黃龍世紀(jì)廣場(chǎng)的富翔物業(yè)管理有限公司,時(shí)間是7月13號(hào)到8月9號(hào)。這是一家比較特殊的物業(yè)管理公司,它主要的運(yùn)營(yíng)范圍是黃龍世紀(jì)廣場(chǎng)C座寫字樓的租賃業(yè)務(wù)以及對(duì)其進(jìn)行基本的物業(yè)管理。而我這次的實(shí)習(xí)任務(wù)就是了解基本的寫字樓租賃活動(dòng)以及基礎(chǔ)的物業(yè)管理知識(shí)。但是由于我是實(shí)習(xí)生,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),所以必須跟著師傅一起介紹、租賃寫字樓。

二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容

在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,師傅主要給了我三個(gè)任務(wù)。

首先,師傅給我的第一個(gè)實(shí)習(xí)任務(wù)就是熟悉相關(guān)資料。因?yàn)槿绻胍騽e人介紹出租寫字樓,那么必須自己先做好準(zhǔn)備。例如剩余的空房面積、每平方米出租的價(jià)位、戶型大小、物業(yè)管理、配套設(shè)施、環(huán)境條件等客戶單位關(guān)心的一般資料我都必須熟練地回答。當(dāng)然在這方面我還是比較慶幸的,由于自己的專業(yè)是工程管理,所以在看一些資料時(shí),還是比較容易理解和記住的。

而師傅給我的第二個(gè)任務(wù)就是學(xué)習(xí)如何又快又好地向客戶推銷介紹寫字樓。一般客戶單位最關(guān)心的就是價(jià)位、設(shè)施、檔次定位、物業(yè)管理等方面,當(dāng)然有時(shí)候還會(huì)詢問(wèn)像食堂位置這樣的小細(xì)節(jié)。自然在我們介紹的時(shí)候也要懂得揚(yáng)長(zhǎng)避短。特別是地理環(huán)境作為黃龍商圈寫字樓的一大亮點(diǎn),在介紹時(shí)是必須要著重推薦的。而另一方面,雖然價(jià)格方面并不是我們的優(yōu)勢(shì),但是我們可以通過(guò)與周圍世貿(mào)中心和其他高檔寫字樓進(jìn)行價(jià)格對(duì)比后使之變成我們的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,介紹時(shí)還要懂得把握時(shí)間。爭(zhēng)取越長(zhǎng)的時(shí)間就能為我們?nèi)〉酶嗟挠∠,但是這也并不是意味著拖沓重復(fù)。

而最后的一個(gè)實(shí)習(xí)任務(wù)就是了解物業(yè)管理方面的知識(shí)以及物業(yè)管理市場(chǎng)的發(fā)展前景。

三、實(shí)習(xí)中所得到的專業(yè)知識(shí)

(一)物業(yè)管理行業(yè)的一般知識(shí)

物業(yè)管理作為一個(gè)新興的行業(yè),已經(jīng)逐漸被越來(lái)越多的人所重視。一方面,為了應(yīng)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)中可能存在的問(wèn)題,國(guó)家在這幾年頒布了一系列的條文去規(guī)范這個(gè)市場(chǎng)。03年施行的《物業(yè)管理?xiàng)l例》便是物業(yè)管理行業(yè)必須遵循的最大準(zhǔn)則。而另一方面,由于物業(yè)管理開(kāi)始取代了原本由政府設(shè)立居委會(huì)、街道辦事處等機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)的舊模式。因此,對(duì)于一些高檔的住宅、寫字樓,擁有良好的物業(yè)管理服務(wù)甚至直接成為了它們必備的條件之一。

一般的物業(yè)管理公司都會(huì)設(shè)有保安部、設(shè)備部、保潔部等幾個(gè)部門,而對(duì)于人員技術(shù)要求最嚴(yán)格的就屬設(shè)備部了。因?yàn)樗麄兪桥c客戶單位聯(lián)系最密切的部門,工作表現(xiàn)也可能直接影響到了整個(gè)物業(yè)管理公司的形象。與其他部門不同的是,在招聘員工時(shí),設(shè)備部青睞的是全才而非專才。因?yàn)槿绻O(shè)備部是以聘請(qǐng)各個(gè)方面的專才進(jìn)行運(yùn)作的話,雖然對(duì)于一些復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題他們可能更容易解決,但是這樣做同時(shí)會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。因此,設(shè)備部的人員從電、水、管道到簡(jiǎn)單的機(jī)器設(shè)備,都必須懂得維護(hù)修理。另外,由于近幾年電腦逐漸成為辦公室工作中必備的工具之一,設(shè)備部的人員還必須懂得基本的電腦維修知識(shí)。

(二)物業(yè)管理公司的多樣性

通過(guò)這次實(shí)習(xí)我還了解到了物業(yè)管理公司運(yùn)作模式的多樣性。它們不全都是受業(yè)主委托而提供物業(yè)服務(wù)的,現(xiàn)在也出現(xiàn)了一些同時(shí)擁有房產(chǎn)使用權(quán)的物業(yè)管理公司,就好比我們公司一樣。

這種公司一般是集租賃業(yè)務(wù)、設(shè)備的維修與保養(yǎng)、環(huán)境的養(yǎng)護(hù)、保安工作等責(zé)任于一身,同時(shí)也避免了業(yè)主和物業(yè)管理公司在工作上可能產(chǎn)生的摩擦與糾紛。對(duì)于客戶單位來(lái)說(shuō),這種物業(yè)管理服務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式也是百利而無(wú)一害的。但是另一方面,這也加大了物業(yè)管理公司的運(yùn)營(yíng)難度。大到向客戶單位進(jìn)行房屋的租賃介紹,小到一個(gè)停車位的配套問(wèn)題都必須很好地去處理解決,不便于實(shí)際操作。所以現(xiàn)在很多小規(guī)模的物業(yè)管理公司都選擇將其中一部分具體的物業(yè)管理工作再委托給其他公司來(lái)完成,從而降低成本、節(jié)省人力,也便于管理。

(三)房屋租賃與房屋買賣活動(dòng)的聯(lián)系與區(qū)別

房屋租賃與房屋買賣活動(dòng)有著很多共同之處。例如一般寫字樓的實(shí)際使用年限是45年到50年左右,而出租人可以選擇將這些年的使用權(quán)一次性長(zhǎng)租給承租人,這就等同于將房屋出售了。而且無(wú)論是租賃還是買賣,在合同履行的過(guò)程中,房產(chǎn)的使用權(quán)都會(huì)隨之轉(zhuǎn)移。

但是,比起常規(guī)的房屋買賣活動(dòng),租賃也有著自己的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于出租人來(lái)說(shuō),可以利用租金的變動(dòng)來(lái)賺取利潤(rùn),并且始終擁有房產(chǎn)的所有權(quán)。而對(duì)于承租人來(lái)說(shuō),租賃無(wú)疑可以緩解資金緊張問(wèn)題,有利于公司進(jìn)行融資活動(dòng),同時(shí)租賃合同條款比起一般的買賣合同條款也較為寬松,少了很多限制。基于這些優(yōu)點(diǎn),一般現(xiàn)代化的高檔寫字樓都會(huì)采用租賃方式。

(四)房屋租賃活動(dòng)時(shí)必須注意的細(xì)節(jié)

由于我的師傅主要負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù),因此我在房屋租賃的細(xì)節(jié)方面也獲得了不少的知識(shí)。

首先,在進(jìn)行租賃活動(dòng)時(shí)必須注意的一點(diǎn)是建筑面積與實(shí)用面積的區(qū)別。例如我們黃龍世紀(jì)廣場(chǎng)的寫字樓,它是由綠城公司承建的,作為杭城頂級(jí)的商務(wù)寫字樓,擁有良好的綠化環(huán)境是必須的,因此它的公攤面積也比較大。甚至有些單位的實(shí)用面積僅僅占了建筑面積的60%左右。但是在收取租金以及物管費(fèi)的時(shí)候都是根據(jù)建筑面積來(lái)計(jì)算的。那也就是說(shuō),每租了5間辦公室,就有2間是在實(shí)際工作中使用不到的。

此外,在租賃業(yè)務(wù)中,還有一個(gè)裝修期的時(shí)間是比較特殊的。因?yàn)樵谶@段時(shí)間里承租人是不需要交納租金的,當(dāng)然,這也是出租人對(duì)客戶單位的一種優(yōu)惠措施。但是,與之不同的是,物管費(fèi)無(wú)論是在什么情況下都必須交納。而且如果房屋不是由物管公司直接負(fù)責(zé)租賃的,那么就算對(duì)于空置單位,業(yè)主也必須交納物管費(fèi)。

四、實(shí)習(xí)的心得體會(huì)這次實(shí)習(xí)過(guò)程中我最大的感受就是無(wú)論做什么事都必須自己掌握主動(dòng)權(quán)。因?yàn)閹煾挡⒉皇菍I(yè)的老師,她希望我做的,是有不懂的地方主動(dòng)去問(wèn)她,而不是她來(lái)告訴我,我應(yīng)該做什么。當(dāng)然,更不用說(shuō)其他同事了,每個(gè)人都有自己的工作。沒(méi)有人有義務(wù)要教你,更沒(méi)有人清楚你究竟不懂什么。因此,更多的知識(shí)不是問(wèn)出來(lái)的,而是靠自己在這幾天的所見(jiàn)所聞及實(shí)踐活動(dòng)累積而成的經(jīng)驗(yàn)形成的。要有敏銳的觸覺(jué)、細(xì)膩的觀察力和孜孜不倦的求知心才能獲得更多知識(shí)。

同時(shí),這次實(shí)習(xí)也鍛煉了我的能力。離開(kāi)了父母的庇護(hù),很多事情需要自己去做決定。還要獨(dú)立去面對(duì)工作中的種種困難,并想出解決方法。面臨一個(gè)陌生的工作環(huán)境,又如何去應(yīng)對(duì)……這些問(wèn)題都是我以前從未設(shè)想過(guò)的。而且在受到批評(píng)時(shí),那種挫敗、委屈感也是無(wú)法言喻的。但是很高興我還是堅(jiān)持了下來(lái),因?yàn)槲抑,也許暑假的長(zhǎng)度我并不能改變,但我可以改變暑假的寬度,暑期實(shí)習(xí)無(wú)疑給我?guī)?lái)了豐厚的精神財(cái)富。另一方面,當(dāng)今社會(huì)的就業(yè)壓力那么大,被金融危機(jī)所影響的現(xiàn)實(shí)又是那么的殘酷,我們需要擁有一技之長(zhǎng)來(lái)作為日后的立足之本。因此我們必須珍惜現(xiàn)在還在學(xué)校里的時(shí)間來(lái)儲(chǔ)備自己的知識(shí)庫(kù),同時(shí)利用空余時(shí)間以實(shí)習(xí)的方式來(lái)開(kāi)闊眼界、鍛煉膽識(shí),成為社會(huì)所需要的人才。

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物業(yè)公司社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

材料科學(xué)與工程學(xué)院高分子科學(xué)與工程馬鵬內(nèi)容摘要改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展和

人民生活水平的逐步提高,以及人們對(duì)居住空間的可持續(xù)發(fā)展的要求,物業(yè)管理逐漸走進(jìn)人們的生活,為人民服務(wù),并正走向一個(gè)逐漸完善,逐漸自我提升的過(guò)程。但在這過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題。在這次社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中認(rèn)識(shí)到的一些問(wèn)題。

迄今為止,中國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)走過(guò)了二十幾年的時(shí)間,已經(jīng)具備了一定的規(guī)模和形態(tài)。今年一月二十日開(kāi)始,我能夠有幸在太西物業(yè)公司進(jìn)行了物業(yè)管理實(shí)踐工作。在實(shí)踐中,我在管理處指導(dǎo)人員的熱心指導(dǎo)下,積極參與了該公司物業(yè)管理的相關(guān)工作。雖然實(shí)踐時(shí)間不長(zhǎng),但收獲頗多,使我對(duì)物業(yè)管理有了深層次的感性與理性認(rèn)識(shí)。

在這一實(shí)踐過(guò)程中,我了解到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)到了專業(yè)以外更多的知識(shí),現(xiàn)將此實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況報(bào)告于下:

改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展和人民生活水平的逐步提高,以及人們對(duì)居住空間的可持續(xù)發(fā)展的要求,物業(yè)管理逐漸走進(jìn)人們的生活,為人民服務(wù),并正走向一個(gè)逐漸完善,逐漸自我提升的過(guò)程。但在這過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題,以下是我在這次實(shí)踐過(guò)程中認(rèn)識(shí)到的一些問(wèn)題。

(1)物業(yè)管理工作宣傳不到位。很多群眾對(duì)其認(rèn)識(shí)還不夠,這

就增加了物業(yè)管理工作開(kāi)展的難度。

(2)服務(wù)人員的人性化意識(shí)不強(qiáng)。在實(shí)踐的接觸中,我發(fā)現(xiàn)有些服務(wù)人員對(duì)待業(yè)主不夠周到熱情,有的甚至和業(yè)主發(fā)生了口角,并且有些服務(wù)人員對(duì)答允業(yè)主的事情不能及時(shí)的處理,一拖再拖的態(tài)度使管理處的誠(chéng)信產(chǎn)生了嚴(yán)重的危機(jī)。

(3)內(nèi)部管理不規(guī)范。表現(xiàn)為部門分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規(guī)范化的工作流程,大部分進(jìn)行著簡(jiǎn)單粗放的的管理,這樣就影響了物業(yè)管理的長(zhǎng)期健康發(fā)展。

(4)缺乏專業(yè)的管理人員。太西物業(yè)公司物業(yè)管理處的從業(yè)人員相對(duì)缺少專業(yè)知識(shí),大部分是中途開(kāi)始從事物業(yè)管理,盡管經(jīng)驗(yàn)或許相對(duì)豐富,但缺乏系統(tǒng)的理論知識(shí)。并且由于觀念、資金等問(wèn)題,很少引進(jìn)專業(yè)的管理人員,這就導(dǎo)致了服務(wù)意識(shí)較差,觀念創(chuàng)新匱乏,使得物業(yè)管理難以進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。

這些問(wèn)題,都在一定程度上阻礙了物業(yè)管理的發(fā)展。為解決這些問(wèn)題,規(guī)范物業(yè)管理,促使物業(yè)管理從法制化、規(guī)范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,不妨采取以下措施,以促進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理得到快速、健康、可持續(xù)的發(fā)展。(1)加強(qiáng)物業(yè)管理重要性的宣傳力度,提高全社會(huì)對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)。小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通及自我宣傳,使群眾對(duì)這一新興行業(yè)有正確的認(rèn)識(shí),令每一位業(yè)主及社會(huì)各方面人士都積極地參與,以消費(fèi)者的眼光審視物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為、服務(wù)行為是否規(guī)范。并可以通過(guò)媒體的正面引導(dǎo),使群眾了解這一行業(yè)的政策

法規(guī)和特點(diǎn),體會(huì)到物業(yè)管理行業(yè)的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解和支持,從而推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)健康的發(fā)展和壯大。

(2)重視規(guī)范服務(wù)人員形象。規(guī)范形象包括儀表、語(yǔ)言、行為三個(gè)方面,儀表規(guī)范要求服務(wù)人員要持證上崗,統(tǒng)一著裝,佩帶明顯的標(biāo)志;語(yǔ)言規(guī)范要求服務(wù)人員在接待中語(yǔ)言要盡量熱情委婉,包括在與業(yè)主產(chǎn)生矛盾的時(shí)候;行為規(guī)范要求每一個(gè)崗位的職工要工作規(guī)范,盡顯專業(yè)風(fēng)采,并且表情愉悅的工作人員可以平息由于服務(wù)缺陷給業(yè)主帶來(lái)的不滿和怨言。

(3)強(qiáng)化內(nèi)部管理。良好的內(nèi)部管理,是一個(gè)企業(yè)生存的保障。小區(qū)物業(yè)管理必須健全內(nèi)部規(guī)章制度,科學(xué)的設(shè)置崗位,合理的部門劃分,系統(tǒng)地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),在員工的思想中培植風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最大限度地避免因管理責(zé)任而導(dǎo)致事故的發(fā)生,從而把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。如保安員在指引車輛停放時(shí),應(yīng)對(duì)車身四周進(jìn)行巡視,如發(fā)現(xiàn)有破損等問(wèn)題及時(shí)向車主指出,以免產(chǎn)生麻煩和糾紛。真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個(gè)責(zé)任事故的發(fā)生都能找出相應(yīng)的責(zé)任人,并能配合相應(yīng)的獎(jiǎng)罰激勵(lì)措施。

(4)加強(qiáng)人力資源管理。首先,應(yīng)嚴(yán)把員工招聘關(guān)。如招聘維修人員須具備相關(guān)技術(shù)條件,并持有《上崗證》;招聘安保人員對(duì)其身高、體能、知識(shí)、心理素質(zhì)等都進(jìn)行嚴(yán)格考核挑選。其次,要做好員工的入職、在職培訓(xùn)工作。并且,由于知識(shí)、技能的不斷更新和提高,對(duì)在職員工還應(yīng)提供各類專業(yè)性的培訓(xùn)機(jī)會(huì),使員工個(gè)人素質(zhì)及能力得以提高,從而使管理處的管理服務(wù)水平和管理效益得以提高。

短暫的實(shí)踐轉(zhuǎn)眼而過(guò),回顧實(shí)踐生活,我在實(shí)踐的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。

通過(guò)實(shí)踐,加深了我對(duì)物業(yè)管理知識(shí)的理解,豐富了我的物業(yè)管理知識(shí)。我認(rèn)識(shí)到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時(shí)也是一種平凡、瑣碎、辛苦的微利性服務(wù)行業(yè)。因此,在物業(yè)管理實(shí)際工作中,要時(shí)刻牢記物業(yè)管理無(wú)小事,以業(yè)主的需求為中心,一切從業(yè)主需求出發(fā)。不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),為業(yè)主提供整潔、優(yōu)美、安全、溫馨、舒適的居住環(huán)境。

由于實(shí)踐時(shí)間短暫,對(duì)物業(yè)管理有些工作的認(rèn)識(shí)還僅僅停留在表面,更多的時(shí)間是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能更多地去具體處理一些工作,未能領(lǐng)會(huì)其精髓,所以不免有一些遺憾。

總之,在整個(gè)實(shí)踐過(guò)程中,讓我更深入的了解了物業(yè)管理,讓我認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理確實(shí)是一個(gè)朝陽(yáng)行業(yè),對(duì)高素質(zhì)管理人才的需求非常大,就業(yè)前景十分看好。我們應(yīng)該堅(jiān)信物業(yè)管理將有一個(gè)嶄新的未來(lái),作為物業(yè)人,要抓緊機(jī)遇,更好的服務(wù)物業(yè)。

一個(gè)多月的實(shí)踐就這樣匆匆結(jié)束了,整日呆在學(xué)校中的我,嘗到了生活的現(xiàn)實(shí)和不易;蛟S,這種真切的體會(huì),才是我最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,這一次參加社會(huì)實(shí)踐,我明白大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐是引導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),投身社會(huì)的良好形式;是促使

大學(xué)生投身改革開(kāi)放,向人民群眾,培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的思想的有效途徑。通過(guò)參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),有助于我們?cè)谛4髮W(xué)生更新觀念,吸收新的思想與知識(shí)。社會(huì)實(shí)踐拉近了我與社會(huì)的距離,也讓自己在社會(huì)實(shí)踐中開(kāi)拓了視野,增長(zhǎng)了才干,一個(gè)多月的社會(huì)實(shí)踐,一晃而過(guò),卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。

例如待人要真誠(chéng)踏進(jìn)辦公室,只見(jiàn)幾個(gè)陌生的臉孔。我微笑著和他們打招呼。僅僅幾天的時(shí)間,我就和同事們打成一片,我想,這應(yīng)該是我真誠(chéng)待人的結(jié)果

其次要善于溝通。溝通是一種重要的技巧和能力,時(shí)時(shí)都要巧妙運(yùn)用。尤其是作為物業(yè)管理要時(shí)時(shí)刻刻和業(yè)主進(jìn)行溝通,這期間又提高了我的溝通能力

再次就是要有熱情和信心。其實(shí),不管在哪個(gè)行業(yè),熱情和信心都是不可或缺的。作為物業(yè)管理熱情和信心更是不可缺少的。

這一次的社會(huì)實(shí)踐使我明白;大學(xué)生只有通過(guò)自身的不斷努力,拿出百尺竿頭的干勁,胸懷會(huì)當(dāng)凌絕頂?shù)臓顟B(tài),不斷提高自身的綜合素質(zhì),在與社會(huì)的接觸過(guò)程中,減少磨合期的碰撞,加快融入社會(huì)的步伐,才能在人才高地上站穩(wěn)腳跟,才能揚(yáng)起理想的風(fēng)帆,駛向成功的彼岸。

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