金蝶K3實訓(xùn)報告
一、實訓(xùn)概況
(一)實訓(xùn)目的
1、熟悉金蝶軟件系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程;2、掌握金蝶軟件系統(tǒng)的基本操作方法;3、靈活運用金蝶軟件系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù);4、掌握金蝶軟件系統(tǒng)的月末處理。
(二)實訓(xùn)時間
每周一上午的第一、二節(jié)。
(三)實訓(xùn)地點
廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院A棟教學(xué)樓511課室。
(四)實訓(xùn)任務(wù)
利用金蝶軟件,從建立賬套開始,掌握熟悉如何設(shè)置賬套參數(shù)、設(shè)置基本資料,錄入初始數(shù)據(jù),從而完成系統(tǒng)初始化。輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學(xué)習(xí)報表的編制過程;對固定資產(chǎn),工資和往來業(yè)務(wù)進行管理;利用電子數(shù)據(jù)表模擬會計賬務(wù)核算的全部處理過程。
二、實訓(xùn)過程
(一)系統(tǒng)初始化
1、初始化設(shè)置:幣別設(shè)置;核算項目設(shè)置;會計科目設(shè)置2、初始數(shù)據(jù)錄入(二)賬務(wù)處理
賬務(wù)處理包括三大塊:憑證的處理、賬簿報表的查詢以及期末處理。憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù),選擇根據(jù)分錄自動生成收付轉(zhuǎn)通知單,自動累加一張憑證中同科目的記錄;記賬憑證處理中會計科目可直接從科目表中獲取,引出標(biāo)準(zhǔn)格式憑證具有多核算項目信息,記賬憑證處理中自動校驗各種平衡關(guān)系,保證錄入數(shù)據(jù)的正確性;可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證,表外科目憑證不校驗各種平衡關(guān)系。
賬簿報表的查詢中快而準(zhǔn)的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能,總賬可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢;還提供了多欄式明細賬、數(shù)量金額明細賬、核算項目總賬等,賬簿輸出格式優(yōu)化美觀。所有賬表行寬小于金額長度時,欄中數(shù)據(jù)自動顯示為###。賬簿報表的查詢中還提供了日報表、試算平衡表、科目余額表、核算項目明細表。
期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會計期間的經(jīng)營活動情況后,轉(zhuǎn)至下一期的必做事項。同時,該模塊在結(jié)賬前,按企業(yè)財務(wù)管理和成本計算的要求,必須進行制造費用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。
(三)固定資產(chǎn)
系統(tǒng)能夠提供固定資產(chǎn)管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息;系統(tǒng)能夠自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、要素變動業(yè)務(wù)對應(yīng)的賬務(wù)處理;系統(tǒng)能夠自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊;系統(tǒng)能夠提供各種固定資產(chǎn)報表,提供固定資產(chǎn)卡片復(fù)制的功能。
(四)工資管理
工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設(shè)置、高速快捷的數(shù)據(jù)錄入、各式各樣的工資報表、準(zhǔn)確及時的費用分配,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全。工資計算方法的設(shè)置:工資管理→工資計算方法→輸入有關(guān)公式→完成后,單擊“確定”→單擊“是”。
(五)往來處理
金蝶KIS提供的往來處理功能可以進行核銷往來業(yè)務(wù);按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對設(shè)置為往來核算科目的往來款項余額的賬齡結(jié)構(gòu)進行分析等。
(六)報表與分析
系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表兩張固定格式分析報表以及自定義報表。其中自定義報表中提供了報表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資,固定資產(chǎn)等賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。并且當(dāng)賬表行寬小于金額長度時,欄中數(shù)據(jù)自動顯示為###。
報表分析提供了資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤分析、財務(wù)指標(biāo)分析表三張固定格式分析報表以及自定義報表分析,各分析報表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法進行分析,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。
(七)出納管理
系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日報表,賬務(wù)系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實用功能。規(guī)范的引入和導(dǎo)出接口,自動對賬、一次性可選取消所有已勾對的標(biāo)志及借助排序器實現(xiàn)一對多功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工作。
(八)系統(tǒng)維護
在賬套選項中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項進行單獨設(shè)置,簡化操作程序。使用戶可以方便地對會計科目、核算項目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項目進行相關(guān)的編輯。
三、實訓(xùn)感想
本學(xué)期我們學(xué)習(xí)了另外一種財務(wù)軟件--金蝶軟件,與上學(xué)期學(xué)習(xí)過的用友軟件
相比,我覺得金蝶軟件在操作起來比較麻煩,但財務(wù)處理的步驟比用友軟件的清楚一點,更容易了解操作流程。總的來說,用友和金蝶都是比較好的財務(wù)軟件,而選擇哪個軟件主要是根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需要來定。
財務(wù)軟件一定要滿組足企業(yè)業(yè)務(wù)開展的需要,其中,金蝶軟件相對比較容易學(xué),但較適合規(guī)模小的企業(yè);而用友軟件則更適合規(guī)模比較大的企業(yè)的需求,它的購銷存系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對需要處理大量品種及較多往來單位的企業(yè)而言是十分方便、簡捷的,同時,用友能分部門分項目進行核算,有利于進行企業(yè)內(nèi)部的考核。在網(wǎng)絡(luò)上有分析說:金碟與用友針對的用戶層不同,用友軟件核算全面,但操作起來較繁鎖,特別是在設(shè)置存貨,固定資產(chǎn)的參數(shù)時較麻煩。如果公司的存貨較多,分類較細,建議不要用金碟,可以考慮其他財務(wù)軟件。如果企業(yè)當(dāng)中的會計人員懂得操作用友軟件,那就建議用用友軟件,因為用友軟件考慮得比較周全,在數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入方面數(shù)據(jù)接口方面做得比較好。
學(xué)習(xí)不同的財務(wù)軟件,有助于我們在不久的將來進入企業(yè)后,能快速地、熟悉地處理會計、財務(wù)上的工作,這無疑是對我們非常有意義的,所以當(dāng)前我們必須好好地、認(rèn)真地學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作。而我希望在這些學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的實訓(xùn)課上,能夠多分析一下現(xiàn)實工作當(dāng)中企業(yè)可能發(fā)生的狀況或業(yè)務(wù),使我們能夠有充分的準(zhǔn)備而踏入社會,走上工作崗位。
擴展閱讀:金蝶K3實習(xí)報告
會計電算化實習(xí)報告
一、實習(xí)目的:
本次實習(xí)的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)模擬實訓(xùn)》這本書為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的流程及內(nèi)容
1.了解本次實習(xí)的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)的操作,賬套初始化的設(shè)置(包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;3.進行對總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬性和用戶刪除。
5.進行實例數(shù)據(jù)操作(一)的操作,其中包括三個部分,即201*/4/08的實例
操作,201*/4/18的實例操作,201*/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。
6.進行實例數(shù)據(jù)操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實例(包括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產(chǎn)實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動轉(zhuǎn)賬),現(xiàn)金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)7.進行單據(jù)、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分類賬、明細分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管
理報表)、現(xiàn)金管理。
8.報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表),財務(wù)分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析),現(xiàn)金流量表(包括設(shè)置報表方案、設(shè)置選項、生成報表)。
9.期末總結(jié),包括對應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。
三、實習(xí)過程及注意的事項
1實習(xí)過程:○
1.按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)資料,便于計算機調(diào)用并進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業(yè)務(wù)。
2.對賬套進行初始化設(shè)置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎(chǔ)。
金蝶K/3初始化設(shè)置的流程為:
初始化準(zhǔn)備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化。
1“公共資料”設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進行管理如:幣別、○
憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目設(shè)置、核算項目。
2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)○
金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應(yīng)設(shè)置。
3模塊的基礎(chǔ)資料設(shè)置,包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料。○
4初始數(shù)據(jù)錄入,○包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入總賬初
始數(shù)據(jù)設(shè)置(系統(tǒng)設(shè)置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改。總賬初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中)、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權(quán)限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設(shè)置。
4、日常業(yè)務(wù)處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6、期末結(jié)賬:當(dāng)前會計期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項:○
1.實習(xí)與實際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習(xí)過程分為一名管理員,兩個財務(wù),一個出納,因此,學(xué)生在實習(xí)中是一個多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。2.實習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習(xí)的內(nèi)容進行備份,否則實習(xí)無法開展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進行設(shè)置,沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請問老師。
4.建立系統(tǒng)時,各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要刪除他人的備份數(shù)據(jù)。
四、實習(xí)的要求:
1.嚴(yán)格要實習(xí)作習(xí)時間進行實習(xí),不準(zhǔn)遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實習(xí)時間或占用他人的實習(xí)時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn),不得更換機位,以免影響他人正常使用。
3.實習(xí)過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在實驗室吃東西,不準(zhǔn)在實驗室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實習(xí)環(huán)境。
4.實習(xí)內(nèi)容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導(dǎo),但不能相互抄襲,在每次實習(xí)課結(jié)束后都要填寫簽到簿,寫下實習(xí)日期,自己的學(xué)號,內(nèi)容,計算機編號,標(biāo)明機器是否使用正常。
5.實習(xí)過程中要認(rèn)真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,對系統(tǒng)中關(guān)鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問題,要隨時記錄問題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗,也為最后的“實習(xí)總結(jié)報告”提供素材。
五、實習(xí)心得體會
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習(xí)主要通過計算機錄入來進行處理,提高學(xué)生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)
在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。
此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。幾個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實訓(xùn)的機會,尤其是會計專業(yè),畢竟會計吃的是經(jīng)驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。同時我也認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
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