例會(huì)制度V.4

例會(huì)制度

第一條為加強(qiáng)工作追蹤及溝通協(xié)調(diào)，規(guī)范公司例會(huì)的組織開(kāi)展，配合公司會(huì)議制

度的實(shí)施，特制定本制度。

第二條本制度適用于月度工作計(jì)劃總結(jié)例會(huì)、品質(zhì)分析例會(huì)、費(fèi)用檢討例會(huì)、績(jī)

效考核總結(jié)例會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)及部門(mén)例會(huì)的召開(kāi)情形。

第三條月度工作計(jì)劃總結(jié)例會(huì)

1.月度工作計(jì)劃總結(jié)例會(huì)由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理助理因特殊原因不能履行本職時(shí)，可由其指定其他人員負(fù)責(zé)召集和主持。2.月度工作計(jì)劃總結(jié)例會(huì)一般由公司A、B級(jí)管理人員參加，必要時(shí)，由會(huì)議主持人決定召集其他相關(guān)人員參加。

3.例會(huì)于每月第一個(gè)星期五（如當(dāng)月五個(gè)星期，則為第二個(gè)星期五）18：30在A座109會(huì)議室召開(kāi)，如有變動(dòng)由總經(jīng)理助理提前通知。4.會(huì)議一般議程：

1)檢討各部門(mén)上月工作計(jì)劃完成情況；2)各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)本月工作計(jì)劃情況；

3)主持人協(xié)調(diào)和處理各部門(mén)在工作中存在的問(wèn)題；4)主持人對(duì)與會(huì)人員發(fā)言做簡(jiǎn)要總結(jié)。

5.會(huì)議記錄由總經(jīng)理助理秘書(shū)負(fù)責(zé)，并于次日整理出會(huì)議記錄，交會(huì)議主持人審核，由會(huì)議主持人電郵給各與會(huì)人員。6.由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)檢查。

第四條品質(zhì)分析例會(huì)

1.品質(zhì)分析例會(huì)由品質(zhì)部經(jīng)理召集和主持，如品質(zhì)部經(jīng)理因特殊原因不能

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履行本職時(shí)，可由品質(zhì)部經(jīng)理指定其他人員召集和主持。

2.品質(zhì)分析例會(huì)一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、PMC、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、市場(chǎng)部、開(kāi)發(fā)部的經(jīng)理及主管參加，必要時(shí)各部門(mén)決定與此有關(guān)的工程師或代表參加。

3.例會(huì)于每月第二個(gè)星期五（如當(dāng)月五個(gè)星期，則為第三個(gè)星期五）18：30在A座107會(huì)議室召開(kāi)，如有變動(dòng)由品質(zhì)部經(jīng)理提前通知。4.會(huì)議一般議程：

1)追蹤以前例會(huì)決議的執(zhí)行情況；

2)匯報(bào)、總結(jié)上月來(lái)料檢查及生產(chǎn)品質(zhì)狀況；3)討論分析品質(zhì)事故（問(wèn)題）；4)研究決定品質(zhì)改進(jìn)措施；

5)主持人對(duì)與會(huì)人員發(fā)言做簡(jiǎn)要總結(jié)。

5.會(huì)議記錄由品質(zhì)部經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)，并于次日整理出會(huì)議記錄，交主持人審核后，由主持人電郵給各與會(huì)人員。

6.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)和檢查。

第五條費(fèi)用檢討例會(huì)

1.費(fèi)用檢討例會(huì)由會(huì)計(jì)部經(jīng)理召集和主持，如會(huì)計(jì)部經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí)，可由會(huì)計(jì)部經(jīng)理指定其他人員召集和主持。

2.費(fèi)用檢討例會(huì)一般由公司A、B級(jí)管理人員參加，必要時(shí)，由會(huì)議主持人決定召集其他相關(guān)人員參加。

3.例會(huì)于每月第三個(gè)星期五（如當(dāng)月五個(gè)星期，則為第四個(gè)星期五）18：30在A座109會(huì)議室召開(kāi)，如有變動(dòng)由會(huì)計(jì)部經(jīng)理提前通知。4.會(huì)議一般議程：

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1)主持人匯報(bào)公司上月預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的使用情況，說(shuō)明本月預(yù)算安排；2)與會(huì)人員匯報(bào)本部門(mén)上月預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的使用情況；3)分析、討論及制定各部門(mén)“開(kāi)源節(jié)流”的措施；4)主持人對(duì)與會(huì)人員發(fā)言做簡(jiǎn)要總結(jié)。

5.會(huì)議記錄由會(huì)議主持人指定人員負(fù)責(zé)，并于次日整理出會(huì)議記錄，交主持人審核后，由主持人電郵給各與會(huì)人員。

6.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)和檢查。

第六條績(jī)效考核總結(jié)例會(huì)

1.績(jī)效考核總結(jié)例會(huì)由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如因人力資源部經(jīng)理特殊原因不能履行本職時(shí)，可由人力資源部經(jīng)理指定其他人員負(fù)責(zé)召集和主持。

2.績(jī)效考核例會(huì)一般由公司A、B級(jí)管理人員參加，必要時(shí)，由會(huì)議主持人決定召集其他相關(guān)人員參加。

3.例會(huì)于每月第四個(gè)星期五（如當(dāng)月五個(gè)星期，則為第五個(gè)星期五）18：30在A座109會(huì)議室召開(kāi)，如有變動(dòng)由人力資源部經(jīng)理提前通知。4.會(huì)議一般議程：

1)總結(jié)上月績(jī)效考核成績(jī)；

2)檢討上月績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題及提出解決方案；

3)各部門(mén)提交本部門(mén)上月績(jī)效考核管理目標(biāo)中存在的問(wèn)題及解決方案；4)主持人對(duì)與會(huì)人員發(fā)言做簡(jiǎn)要總結(jié)。

5.會(huì)議記錄由績(jī)效考核專員負(fù)責(zé)，并于次日整理出會(huì)議記錄，交會(huì)議主持人審核后，由會(huì)議主持人電郵給各與會(huì)人員。

6.會(huì)議主持人或指定績(jī)效考核專員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)檢查。

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第七條生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)

1.生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如副總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí)，可由副總經(jīng)理指定其他人員負(fù)責(zé)召集和主持。2.生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)一般由生產(chǎn)部、品質(zhì)部、PMC的經(jīng)理和主管，采購(gòu)部經(jīng)理和采購(gòu)代表、綜合管理部、人力資源部、質(zhì)量體系管理中心的主管參加，必要時(shí)由會(huì)議主持人決定召集其他相關(guān)人員參加。

3.例會(huì)于每周星期一18：30在A座107會(huì)議室召開(kāi)，如有變動(dòng)由分管副總經(jīng)理提前通知。4.會(huì)議一般議程：

1)追蹤以前例會(huì)決議的執(zhí)行情況；

2)與會(huì)人員匯報(bào)生產(chǎn)、品質(zhì)、物流及技術(shù)方面存在的問(wèn)題；3)主持人協(xié)調(diào)和處理各部門(mén)在工作中存在的問(wèn)題；4)本周三發(fā)貨情況。

5.會(huì)議記錄由總經(jīng)理助理秘書(shū)負(fù)責(zé)，并于次日整理出會(huì)議記錄，交副總經(jīng)理審核后，由副總經(jīng)理電郵給各與會(huì)人員。

6.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)檢查。第八條部門(mén)例會(huì)

1.部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理召集和主持，如部門(mén)經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理指定其他人員召集和主持。2.部門(mén)例會(huì)的參加人員由部門(mén)經(jīng)理決定。

3.例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)具體情況合理安排，每周至少召開(kāi)一次。4.會(huì)議一般議程：

1)檢討總結(jié)部門(mén)上周工作的開(kāi)展情況及安排部門(mén)下周工作；

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2)宣傳公司的規(guī)章制度；

3)傳達(dá)生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)、績(jī)效考核總結(jié)例會(huì)及其它例會(huì)的相關(guān)決定及指示。

5.會(huì)議記錄由部門(mén)文員或部門(mén)經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)，并于次日整理出會(huì)議記錄，交主持人審核后，由主持人電郵給各與會(huì)人員。6.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟進(jìn)和檢查。

第九條各與會(huì)人員于例會(huì)召開(kāi)前一個(gè)工作日將會(huì)議議題輸入《會(huì)議記錄》UTD001

的格式表格，并提交給會(huì)議記錄員，會(huì)議記錄員將所有議題匯總于《會(huì)議記錄》UTD001于會(huì)議召開(kāi)前分發(fā)給所有與會(huì)人員。

第十條例會(huì)要按規(guī)定定期召開(kāi)，不得無(wú)故中斷，因特殊原因需取消或延期召開(kāi)例

會(huì)，須提前一天通知所有相關(guān)人員。

第十一條例會(huì)屬公司會(huì)議的一種形式，《會(huì)議管理制度》的通用條款適用公司各類

例會(huì)的管理。

第十二條執(zhí)行本制度過(guò)程中，如遇本制度與《會(huì)議管理制度》的同類條款規(guī)定存在

不同表述時(shí)，以本制度為準(zhǔn)。

第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。第十四條此制度自頒布之日起正式實(shí)施。

優(yōu)利德科技（東莞）有限公司

總經(jīng)理：洪佳寧

201*年9月1日

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*********有限公司1目的企業(yè)管理手冊(cè)會(huì)議制度文件編號(hào)G/JYH-A-01版本頁(yè)碼V/201*1/1為改進(jìn)工作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。2會(huì)議分類及組織2.1公司會(huì)議歸納為四類。（1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì)，公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi)。（2）專業(yè)會(huì)議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。（3）部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門(mén)員工會(huì)等），由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。（4）班組（小組）會(huì)：由各部門(mén)小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。2.2上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)（如洽談會(huì)、座談會(huì)等）一律由行政部安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。3例會(huì)的安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。3.2公司業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。3.3業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)（或員工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。3.4施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。3.5質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。3.6安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。*********有限公司企業(yè)管理手冊(cè)會(huì)議制度文件編號(hào)G/JYH-A-01版本頁(yè)碼V/201*1/13.7工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)：調(diào)度平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。3.8部門(mén)辦公業(yè)務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。3.9班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。3.10部門(mén)班前會(huì)：對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。4其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須經(jīng)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)行政部匯總，并由行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。4.1綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。4.2凡行政部已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。4.3對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，行政部有權(quán)拒絕安排。4.4對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。4.5各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。5會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。6會(huì)議管理規(guī)定6.1公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。6.2會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。6.3會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。6.4與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序，嚴(yán)肅、精煉。6.5與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。*********有限公司企業(yè)管理手冊(cè)會(huì)議制度文件編號(hào)G/JYH-A-01版本頁(yè)碼V/201*1/16.6會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次20元，無(wú)故缺席每次罰50元。7會(huì)議規(guī)程7.1目的本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率與效果。7.2適用范圍本規(guī)程使用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。7.3一般原則（1）減少會(huì)議次數(shù)原則①對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開(kāi)，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。②嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。（2）嚴(yán)守時(shí)間原則①會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。（3）會(huì)議通知的明確性原則①在會(huì)議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。②利用內(nèi)部通信系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則①因客觀原因而缺席或遲到的，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。②會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話，以免影響按時(shí)與會(huì)。（5）效率性原則①事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。②事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。④主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。*********有限公司7.4召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。企業(yè)管理手冊(cè)會(huì)議制度文件編號(hào)G/JYH-A-01版本頁(yè)碼V/201*1/1（1）會(huì)議決定。下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。（2）公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。（3）會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。7.5會(huì)議記錄要領(lǐng)會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。7.6會(huì)議記錄要領(lǐng)。（1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。（3）會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄元件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。（4）注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。*********有限公司1目的企業(yè)管理手冊(cè)會(huì)議制度文件編號(hào)G/JYH-A-01版本頁(yè)碼V/201*1/11.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通和合作。1.2提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2會(huì)議分類2.1總經(jīng)理辦公會(huì)（1）會(huì)議組織：行政辦公室。（2）會(huì)議支持人：公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。（3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。（5）會(huì)議內(nèi)容。①聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。④對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（6）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。（7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月月末5日內(nèi)。2.2管理例會(huì)。（1）會(huì)議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。（2）會(huì)議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。（3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他人員。（4）會(huì)議內(nèi)容。①協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。*********有限公司企業(yè)管理手冊(cè)會(huì)議制度文件編號(hào)G/JYH-A-01版本頁(yè)碼V/201*1/1②對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)到共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。2.3公司全體會(huì)。（1）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。（2）會(huì)議參加人：公司全體員工。（3）列席人員:視需要，可邀請(qǐng)公司外部人員。（4）會(huì)議內(nèi)容。①公司運(yùn)營(yíng)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月月初5日內(nèi)。2.4部門(mén)工作會(huì)。（1）會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。（2）會(huì)議參加人：部門(mén)所有人員（3）列席人員：：視需要，可邀請(qǐng)其他人員。（4）會(huì)議內(nèi)容。①協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助要求，并集體討論解決。③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃（5）會(huì)議記錄：部門(mén)文職人員。（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排，每周至少兩次。3會(huì)議記錄*********有限公司企業(yè)管理手冊(cè)會(huì)議制度文件編號(hào)G/JYH-A-01版本頁(yè)碼V/201*1/13.1總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)在復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。3.2管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。3.3公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢。3.4部門(mén)工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。4會(huì)議紀(jì)律管理制度4.1會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫(xiě)出檢討。4.2與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)。4.3會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。4.4不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。4.5會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。4.6會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。4.7與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。4.8不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。4.9會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

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