例會制度

例會制度

一、總公司例會１、參會人員：

A、公司總經(jīng)理楊曉東

副總經(jīng)理程新

B、總經(jīng)理助理趙衛(wèi)軍于樂福

C、四大部門主要負責(zé)人：王靜、楊勁松、王學(xué)芬、

樊儒玲、王明兵、董子琨

D、各分公司經(jīng)理：楊芳、肖建斌、徐士東、余佩兵２、會議時間、地點：

每月一次，每月28日上午9點公司會議室３、會議內(nèi)容：

A、匯報本月各部門工作進展情況及完成任務(wù)的情況，把

主要工作及下月要安排的工作方向作一小結(jié)；B、論論公司重大問題、決定及議案；

C、針對遇到的問題統(tǒng)一思想，提出解決的辦法，共同決

策。

４、發(fā)言程序：

A、泗水——費縣——解放店——通達店－－營運部－－

業(yè)務(wù)部——財務(wù)部－辦公室B、副總——總經(jīng)理C、討論階段

５、會議主持：總經(jīng)理（副總經(jīng)理）

６、會議記錄：辦公室（次日發(fā)會議紀要）

二、四大部例會（辦公室、財務(wù)部、采購部、營運部）１、辦公室

A、總公司辦公室會議

１）主持人：辦公室主任趙衛(wèi)軍２）參會人員：

辦公室：王明兵董子琨人事處：王彥彥微機中心：付振秋工程處：王曉林

物業(yè)辦：宋紀升丁兆明

安全防損處：蔡民美工室：吳海利３）會議時間、地點：每周一上午9點，公司會議

室４）會議內(nèi)容：各部門上周工作總結(jié)匯報、下周工

作安排，工作中存在的問題及困難，提出應(yīng)對解決措施，統(tǒng)一思想，確定工作目標。

B、全公司辦公室會議

１）辦公室主任會議：

參會人員：各分公司／店辦公室主任、人事主管、美工策劃主管

主持人：趙衛(wèi)軍

時間及地點：每月5號上午9點會議室２）防損部經(jīng)理會議：

參會人員：各分公司／店防損部經(jīng)理主持人：蔡民王明兵董子琨

時間及地點：每月6號上午9點防損部３）物業(yè)管理經(jīng)理會議：

參會人員：各分公司／店物業(yè)后勤經(jīng)理主持人：董子琨丁兆明

時間及地點：每月7號上午9點物業(yè)辦４）微機主管會議

參會人員：各分公司／店微機操作員領(lǐng)班主持人：付振秋王明兵

時間及地點：每月8號上午9點微機中心

會議內(nèi)容：各部門上周／月工作總結(jié)匯報、下周／月工作安排，工作中存在的問題及困難，提出應(yīng)對解決措施，統(tǒng)一思想，確定工作目標，對業(yè)務(wù)問題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

２、財務(wù)部會議

１）主持人：財務(wù)經(jīng)理樊儒玲２）參會人員：內(nèi)部銀行：陳國棟結(jié)算中心：吳淑萍

核算中心：各店主管會計（泗水費縣店主管會計每月第一周參加會議）

３）會議時間、地點：每周二上午8點，西財務(wù)辦

公室

會議內(nèi)容：各部門上周／月工作總結(jié)匯報、下周／月工作安排，工作中存在的問題及困難，提出應(yīng)對解決措施，統(tǒng)一思想，確定工作目標，對業(yè)務(wù)問題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

３、采購部會議

１）主持人：采購部經(jīng)理王靜２）參會人員：各采購部經(jīng)理、采購員、各店采購

部經(jīng)理（泗水費縣店業(yè)務(wù)經(jīng)理每月第一周參加會議）３）時間地點：每周三上午8點培訓(xùn)室

會議內(nèi)容：各部門上周工作總結(jié)匯報、下周工作安排，工作中存在的問題及困難，提出應(yīng)對解決措施，統(tǒng)一思想，確定工作目標，對業(yè)務(wù)問題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

４、營運部

１）主持人：營運總監(jiān)王學(xué)芬

２）參會人員：解放店、通達店商場分管業(yè)務(wù)經(jīng)理及以上人員，1211店、二店、三店店長、泗水分管業(yè)務(wù)經(jīng)理、費縣河西、河?xùn)|店店長及分管業(yè)務(wù)經(jīng)理（泗水、費縣店每月參加二次會議即每隔一周參加一次）３）時間地點：每周上午10點培訓(xùn)室會議內(nèi)容：匯報上周各店銷售情況及計劃完成情況、店內(nèi)員工工作情況、思想狀況、店內(nèi)存在的問題等需總部協(xié)調(diào)解決、下周的工作安排及銷售計劃；總監(jiān)針對總公司的政策方針向各店店長通報，安排近期的營運部工作；針對營運中出現(xiàn)的問題或大的變動提前由各店店長進行討論。對清資工作做以安排、總結(jié)，通報店巡結(jié)果。

三、分公司／門店例會

A、各分公司經(jīng)理（店長）主持，領(lǐng)班及以上人員參加B、每周日上午8點，時間不超過1小時

C、會議內(nèi)容：上周工作情況，下周工作安排，傳達發(fā)放總公司的各項通知及文件，解決各部位工作中遇到的各種實際問題，給基層管理人員留出發(fā)言時間，了解和反映員工的思想狀況，及時的向上反映。

四、部門／柜組工作會議

A、由各部門負責(zé)人主持

B、每天上午8點鐘，會議時長5-10分鐘

C、每周一各部門／柜組7點半召開職工例會，傳達公司相關(guān)文件，及對上周工作進行總結(jié)。會議內(nèi)容：昨天工作總結(jié)及今天工作安排，傳達公司各項通知及文件精神，對工作中遇到的問題提出合理解決方案。

五、全體員工會議

A、主持人：總經(jīng)理全體員工參加B、時間：每半年一次或一年一次會議內(nèi)容：半年或全年工作總結(jié)、通報公司在經(jīng)營管理中取得的成績，布置下半年或新一年的工作目標及方針，討論員工關(guān)心的問題，評先樹優(yōu)。

注：

１、每次會議與會者都應(yīng)作會議記錄，發(fā)現(xiàn)無記錄者每

次罰款10元，無記錄導(dǎo)致延誤工作或造成后果的，每次處以50元以上罰款并承擔(dān)后果。

2、會議內(nèi)容各人要提前準備充分。不準開長會、少開

大會，禁止開跑題會。

3、本制度第一、二、三項規(guī)定之會議每次應(yīng)由召集人

形成會議記錄，每月匯總一次，按部門匯總，最后匯總到總公司辦公室。

4、如相關(guān)部門會議與總公司28號例會、5號例會沖突，由相當會議召集人通知與會人員延期舉行。5、例會必須召開，特殊情況可以緩開，但不可以任何

理由取消例會。

6、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

臨沂市黎明商貿(mào)有限公司

二00五年十月

附：公司例會時間表

時間每月28日會議名稱總公司例會全公司辦公室主任會地點公司會議室主持參會備注四大部門及總經(jīng)理／副總經(jīng)理各分公司主要負責(zé)人趙衛(wèi)軍蔡民各分公司辦公室主任各分公司、店防損部經(jīng)理各分公司、店物業(yè)辦經(jīng)理各分公司、店微機主管各科室全體／各柜組全體各科室全體／各柜組全體每月5號公司會議室每月６號全公司防損工作會公司防損部全公司物業(yè)管理經(jīng)每月７號理會議每月8號每天班前10分種周一全公司微機主管會議各科室／各柜組當天例會公司物業(yè)辦公司微機中心各科室辦公室／各柜組指定位置丁兆明付振秋各科室負責(zé)人／各柜組領(lǐng)班各部辦公室公司各科室／商場／各柜組指各柜組全體員工會定位置營運部會議培訓(xùn)室各科室負責(zé)人／各柜組領(lǐng)班周二王學(xué)芬各店店總、泗水費縣每隔分管經(jīng)理、參加一次店長泗水費縣每各采購部經(jīng)理／月第一周參加會議總公司辦公室各部門負責(zé)人總公司財務(wù)部各部負責(zé)人、分公司門店會計主管領(lǐng)班以上人員參加上午全體員工會之后9點周三采購部會議培訓(xùn)室王靜周一辦公室會議會議室趙衛(wèi)軍周二財務(wù)部會議西財務(wù)樊儒玲泗水費縣每月第一周參加會議周日分公司／門店例會各分公司／店辦各負責(zé)人

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公司周工作例會制度

一、目的

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5）會議內(nèi)容：

①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。②各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

6）會議記錄人：行政經(jīng)理。2、部門溝通協(xié)調(diào)會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。3）會議參加人：各部門成員。4）會議內(nèi)容：

①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

②部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。

③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。④追蹤并改進日常管理工作。5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。三、考核標準：

1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。

2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

北京凝瑞國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

年月日

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