行政部門(mén)辦公室文員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

行政部門(mén)辦公室文員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

在這1個(gè)多月里，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是高安市人事局辦公室文員。在這個(gè)過(guò)程里，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

暑假實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所工作的地方是一家行政單位，所以我剛開(kāi)始的工作并不很忙，沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話和電腦旁邊，接電話，在電腦上錄入我市高、中級(jí)職稱資格申報(bào)信息，制作一些簡(jiǎn)單的表，很耗時(shí)間，第一天就因?yàn)樽�了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了，每天向我同一個(gè)辦公室的阿姨學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位，才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的�，F(xiàn)在在辦公室，有閑的時(shí)候就會(huì)看一些行政專用名稱。我上班近十天，在這短短一十天中，曾有幾次想過(guò)不干了。也許我是剛開(kāi)始工作，有時(shí)受不了同事和上司給的“氣”，自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想，再換個(gè)工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？剛開(kāi)始，就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作，畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然，以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作，相比其他人來(lái)說(shuō)挺不錯(cuò)的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進(jìn)入工作，關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺�，F(xiàn)在才明白，在校做一名學(xué)生，是多么的好��！早晚要工作，早晚要步入社會(huì)，早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以，現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好，花同樣的時(shí)間，還不如多學(xué)，對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。我現(xiàn)在沒(méi)別的什么奢求，現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位，更何況現(xiàn)在的工作環(huán)境還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好�，F(xiàn)在做事，不僅要持有需心求教的態(tài)度，還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短，最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈�，F(xiàn)在，我工作的時(shí)間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn)，會(huì)比以前為人處事了。

人生難免會(huì)遇到挫折，沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn)，具體到挫折時(shí)，不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力，面對(duì)挫折。遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度，要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂(lè)觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新?tīng)?zhēng)取成功，從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、接電話、做銷售表等文員工作我都基本熟練。文員管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)每天都要記一些榮譽(yù)名稱，以及一些人物的職位等，記下這些東西時(shí)，用詞要準(zhǔn)確，抄寫(xiě)要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的后果。

“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。在工作的這一個(gè)月中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文員專業(yè)的關(guān)系，對(duì)文員有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文員基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文員管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文員管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

在這一過(guò)程中，我認(rèn)真的觀察和認(rèn)真的學(xué)習(xí)，初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

通過(guò)在職的一個(gè)多月里，我深感自己的不足，我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長(zhǎng)補(bǔ)短，需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色！不管是在什么地方任職，都會(huì)努力！

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關(guān)于辦公室文員崗位的實(shí)習(xí)報(bào)告

本人就讀于福州大學(xué)成人教育學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，按照學(xué)校的安排我于201*年9月21日至10月14日期間在福州日月信貿(mào)易有限公司進(jìn)行了畢業(yè)前的實(shí)習(xí)，在公司擔(dān)任行政文員一職。在實(shí)習(xí)期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還鍛煉了工作能力，并提前體驗(yàn)企業(yè)單位的工作模式。簡(jiǎn)短的實(shí)習(xí)生活，既緊張，又新奇，收獲也很多。雖然累，卻過(guò)得很充實(shí)、很快樂(lè)�，F(xiàn)將此次畢業(yè)實(shí)習(xí)的有關(guān)情況報(bào)告如下：一、實(shí)習(xí)目的

畢業(yè)實(shí)習(xí)是畢業(yè)論文寫(xiě)作的前期工作，通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)，能夠綜合性地運(yùn)用幾年來(lái)學(xué)校所學(xué)的知識(shí)去分析、解決一個(gè)問(wèn)題，并為確定畢業(yè)論文題目、撰寫(xiě)論文打下實(shí)踐基礎(chǔ)。更重要的是可以鞏固專業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。二、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

福州日月信貿(mào)易有限公司成立于1995年8月，坐落于福州金山浦上工業(yè)園，是一家休閑食品、調(diào)味品、保健品行銷公司。公司經(jīng)過(guò)十三年來(lái)的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，已發(fā)展成屬同行業(yè)里較大規(guī)模的食品貿(mào)易公司。本著“質(zhì)量為生存之本，信譽(yù)為發(fā)展之源”的宗旨，遵循“以誠(chéng)信創(chuàng)市場(chǎng)，以信譽(yù)贏市場(chǎng)”的發(fā)展思路，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng)，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，求實(shí)奮進(jìn)，努力創(chuàng)新，深受各級(jí)合作伙伴的支持與信賴。標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)面積達(dá)4800，員工人數(shù)約200人，員工宿舍面積2100，配備20輛運(yùn)輸車輛。建立了以福州為中心，覆蓋閩中、閩東、閩西北的銷售網(wǎng)絡(luò)。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

不同的部門(mén)具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。公司名義上的行政部門(mén)其實(shí)是一個(gè)綜合性的后勤部門(mén)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。商品的進(jìn)銷存管理、商品的價(jià)目表制作、商場(chǎng)的費(fèi)用登記與核報(bào)、組織與打印各種函件、供應(yīng)商與商品證件管理、商品圖片處理、接聽(tīng)電話等都由行政部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。以下是我實(shí)習(xí)階段參與的主要工作：

1、銷售單錄入與打�。ù騿螁T）。我實(shí)習(xí)的職位是行政文員，后來(lái)才知道等同于打單員。公司是食品代理商，所代理的產(chǎn)品近三十種，且大部分屬于知名品牌產(chǎn)品，如箭牌口香糖、太平梳打、達(dá)能餅干、德芙巧克力、金龍魚(yú)食用油等。銷售渠道主要分布福州五區(qū)八縣各大中型賣場(chǎng)、連鎖店、中小型便利店，以及寧德、南平、三明、莆田、龍巖、廈門(mén)地區(qū)的各大中型商場(chǎng)和各縣市分銷商對(duì)象�？蛻袅坑薪�五百家，如福州本土的永輝連鎖超市、新華都購(gòu)物廣場(chǎng)、沃爾瑪購(gòu)物廣場(chǎng)、好又多百貨等，最大的連鎖系統(tǒng)客戶源屬永輝系統(tǒng)，接近二百家。面對(duì)這么多大大小小的客戶，自然每天的訂單量也是不少。為了準(zhǔn)備、規(guī)范食品信息管理，公司安裝了一套關(guān)于進(jìn)銷存的食品管理系統(tǒng)，稱作“食全食美”�！笆橙�食美”是針對(duì)食品貿(mào)易類的性質(zhì)公司而設(shè)計(jì)的，功能極其完善，除了平常的可以管理整個(gè)商品的購(gòu)銷流通，及商品、客戶、供應(yīng)商、員工等資料功能外，還可以設(shè)置商品的促銷期限，自動(dòng)調(diào)價(jià)并到期恢復(fù)價(jià)格，并可以對(duì)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用、商品保質(zhì)期、商品圖片等進(jìn)行管理。這些功能對(duì)食品貿(mào)易類公司是相當(dāng)有用的�？梢哉f(shuō)，在實(shí)習(xí)期間，我?guī)缀醵际鞘褂眠@套軟件來(lái)工作。作為打單員，首先要先熟悉“食全食美”各項(xiàng)功能，尤其是其中的“銷售”模塊，并全面了解商品與客戶資料，有了大致的印象后再對(duì)客戶訂單進(jìn)行銷售單錄入工作，并打印好一一對(duì)應(yīng)遞交給物流部，由物流部門(mén)來(lái)安排送貨。

記得，剛來(lái)上班，為了盡快掌握打單工作，我每天都提前一個(gè)多小時(shí)到崗，熟悉上萬(wàn)個(gè)單品，特別是系列產(chǎn)品的代碼一定要記清楚，打單時(shí)就是用商品代碼來(lái)調(diào)用商品項(xiàng)。如“太平”系列是01起頭，“箭牌”系列是02起頭，以此類推�？蛻糍Y料的代碼以連鎖名與區(qū)域名的拼音來(lái)劃分，容易記住，如永輝系統(tǒng)代碼為“YH”，再以YH1、YH2、YH3編碼，南平地區(qū)的客戶代碼為“NP”，再以NP1、NP2、NP3編碼。練習(xí)了一個(gè)星期的打單工作，還是感覺(jué)自己還不大適應(yīng)，最明顯的就是很會(huì)犯錯(cuò)，特別是銷售單錄入這塊。每個(gè)商品都有三種以上的價(jià)格，不同性質(zhì)的客戶對(duì)應(yīng)的單價(jià)也不同。比如永輝系統(tǒng)是銷售三價(jià)，好又多是銷售二價(jià)，分銷客戶又是銷售四價(jià)等。雖然我們有專業(yè)軟件，軟件里都設(shè)好了價(jià)格，但我們打單時(shí)若不注意就很容易出錯(cuò)。若產(chǎn)品不熟悉，很容易把一些同品名同規(guī)格但不同品牌的產(chǎn)品給混淆，且不注意也會(huì)把一些類似的店名給弄錯(cuò)。我在打單中就經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤，記得一次五里亭好又多訂單下得是太平100g奶鹽梳打，而我打成嘉頓100g奶鹽梳打，這兩者單價(jià)是不一樣的，因此給負(fù)責(zé)送貨的倉(cāng)庫(kù)造成了一些不必要的麻煩，也因此受到主管地批評(píng)。還有一次更為嚴(yán)重的竟然把客戶名稱中原是福州新華都打成莆田新華都，把原本已托運(yùn)到莆田的貨又給退回倉(cāng)庫(kù)，而福州新華都因?yàn)樨洓](méi)有及時(shí)送到，而撤消了原本已簽好的兩個(gè)促銷堆頭。我的粗心大意給公司造成的不僅金錢(qián)上的損失，更主要地影響了是公司的信譽(yù)度。

為了能更快地適應(yīng)這份工作，我利用閑余時(shí)間將所商品資料與客戶資料連番瀏覽，把一些容易混淆的品名與客戶一一記在本子上，將把它們默背下來(lái)。打單時(shí)，首先先看清楚客戶名稱，然后確定該客戶的價(jià)格是幾價(jià)，再進(jìn)行商品錄入，并在打單時(shí)默記商品的編碼，以便下次打單時(shí)能更快地調(diào)出商品資料，最后會(huì)重新復(fù)核一遍再打印銷售單。如此，制作好的銷售單既保質(zhì)又保量。剛進(jìn)單位時(shí)少于50個(gè)品項(xiàng)的1份單證一般花上20分鐘左右，而現(xiàn)在只要10分鐘左右。進(jìn)步很大，成為了打單組不可獲缺的人。

2、注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。使用“食全食美”中“信息”菜單項(xiàng)調(diào)用商品、客戶、供應(yīng)商等資料轉(zhuǎn)換為Excel表格，做出相應(yīng)的商品報(bào)價(jià)表、客戶資料表、供應(yīng)商信息表等。協(xié)助業(yè)務(wù)員用Office的Excel與Word來(lái)管理商場(chǎng)所產(chǎn)生的費(fèi)用與所需要的相關(guān)申請(qǐng)函。并學(xué)會(huì)用Photoshop來(lái)處理新商品圖片與供應(yīng)商相關(guān)證件。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，計(jì)算機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用電腦錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。在接觸制作商品價(jià)目表時(shí)才知道學(xué)校里掌握得不夠全面，一些細(xì)節(jié)的東西根本就不太懂。如頁(yè)面設(shè)置中上下左右的間距不懂得根據(jù)文本的范圍進(jìn)行靈活調(diào)整，Word中表格插入的應(yīng)用不熟悉，Excel中的公式自動(dòng)計(jì)算功能也不懂得利用。圖片處理方面，因?yàn)橹�前沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)，應(yīng)用起來(lái)相當(dāng)生疏，我特意從圖書(shū)館買了兩本Photoshop教程，熟悉各種工具功能。遇到不明白的就問(wèn)身邊的同事，幸好公司的同事都很好相處，加上我的開(kāi)朗性格與勤學(xué)好問(wèn)，他們也都樂(lè)于幫助我。對(duì)于我的一次次的求教，他們都沒(méi)有感到不耐煩，特別是我的主管，反而時(shí)常走到我跟前問(wèn)我有什么不懂得要積極問(wèn)他，讓我減輕了工作壓力感，并感覺(jué)到同事情誼的友愛(ài)與溫暖。

3、按照公司的安排與布置，在公司組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到。四、實(shí)習(xí)體會(huì)

回顧我的實(shí)習(xí)生活，感觸是很深的，收獲是豐碩的。實(shí)習(xí)期間每天的工作都很充實(shí)，很有意義，也很快樂(lè)，為我?guī)啄陙?lái)工作的順利開(kāi)展打下了良好的基礎(chǔ)。知識(shí)是一種儲(chǔ)備，在不斷熟悉的工作中，任務(wù)開(kāi)始加碼。從單純的打電腦單到做報(bào)表；向供應(yīng)商發(fā)送進(jìn)貨計(jì)劃；給客源調(diào)整順應(yīng)季節(jié)時(shí)間的商品和商品的新老替換，制作新品報(bào)價(jià)單。從產(chǎn)品到價(jià)格每一步都得細(xì)致，稍稍疏忽就有可能給公司帶來(lái)?yè)p失，這對(duì)于一向行事馬虎急躁的我是一大修煉。感謝這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷，讓我得到了一次較全面的、系統(tǒng)的鍛煉，也學(xué)到了許多書(shū)本上所學(xué)不到的知識(shí)和技能。在實(shí)習(xí)中，我有以下幾點(diǎn)體會(huì)：

1、要注意細(xì)節(jié)，做好每件分內(nèi)的小事，認(rèn)真再認(rèn)真。另外也要洞悉工作內(nèi)外的每個(gè)細(xì)微之處。細(xì)節(jié)決定成敗，絕對(duì)沒(méi)錯(cuò)。

2、搞好人際關(guān)系。實(shí)習(xí)從某種意義上就是工作，你需要在這個(gè)環(huán)境得到大家的認(rèn)可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過(guò)注意說(shuō)話對(duì)象，不要沒(méi)大沒(méi)小，開(kāi)玩笑適度。

3、用心去體會(huì)、虛心求教。有了經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)，犯了錯(cuò)誤要自我批評(píng)。不懂的要多問(wèn)，也要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語(yǔ)言講給別人聽(tīng)，得到確認(rèn)再去做，千萬(wàn)不要自以為是，耍小聰明。

4、責(zé)任心。交給自己的任務(wù)，按時(shí)按量按質(zhì)完成，絕不打折扣。實(shí)在完不成的，一定要及時(shí)匯報(bào)，以免耽誤全組人的工作。

以上就是我實(shí)習(xí)期間的感受和認(rèn)識(shí)，雖然時(shí)間很短，但是我學(xué)到的卻是在象牙之塔中永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)的，這是我生命中最寶貴的一筆財(cái)富。我也將會(huì)在以后的日子里，珍惜這次實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，努力為自己制造機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)和吸取更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為實(shí)現(xiàn)自己的理想而努力。

友情提示：本文中關(guān)于《行政部門(mén)辦公室文員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，行政部門(mén)辦公室文員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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