涇河園物業(yè)服務處201*年保密工作自查報告
長慶油田礦區(qū)事業(yè)部涇河園物業(yè)服務處
201*年保密工作自查報告
涇河園物業(yè)服務處根據(jù)長油保密發(fā)[201*]5號文件《長慶油田公司保密委員會關于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項檢查的通知》后,深刻學習文件,結合工作實際,對照檢查目錄表,逐條逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消除泄密隱患,現(xiàn)將自查自改情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我處結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在服務處的月度例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,還在服務處的黨群例會上組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度,認真開展保密工作規(guī)范化建設,并圍繞《保密法》的重點內容,開展生動直觀的保密宣傳教育工作,并將《保密法》的學習納入常態(tài)化管理,結合各崗位實際,認真抓好落實,使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、各科室負責文件收發(fā)和網(wǎng)站管理人員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則。
二、加強組織重視領導,完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強我處各部門的保密工作,我處成立了保密工作領導小組,綜合辦公室(黨委辦公室)設為保密辦公室,服務處處長為組長,分管保密工作的副處長為副組長,各部門負責人為成員,加強了對保密工作的領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。我處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務事業(yè)部關于印發(fā)《保密管理規(guī)定》的通知(長礦發(fā)[201*]42號),一是擬定了《涇河園物業(yè)服務處201*年保密管理規(guī)定》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保我處保密工作制度落到實處。
三、認真開展排查,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我處結合實際,核查綜合辦公室(黨委辦公室)、計劃財務科、物業(yè)管理科、黨群工作科、信訪辦公室(維護穩(wěn)定工作辦公室、再就業(yè)服務辦公室)五個保密重點要害部門及其他機關和基層各單位各項工作采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。對服務處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統(tǒng),同時對電腦系統(tǒng)軟件進行了清理,刪除了與工作無關的信息和軟件,防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格電子設備管理。針對重點要害部門增設保密計算機及打印機、U盤等設施,并在保密設備上貼置醒目標志。涉密硬盤、U盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司技術人員上門對故障機和移動設備進行現(xiàn)場維修,以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進行了逐一核查,督促未變更初始密碼的員工現(xiàn)場更改,并對其電子郵箱內存在的涉密文件進行了檢查。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我處設一名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于處黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。服務處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務事業(yè)部關于印發(fā)《印章管理辦法》的通知(長礦發(fā)[201*]46號),服務處擬制定了《涇河園物業(yè)服務處印章管理辦法》,嚴格印信使用流程。保密領導小組指定辦公室負責對處行政、黨委公章的保管,辦公室主任為處公章的保管直接責任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格網(wǎng)絡管理。定期開展網(wǎng)站信息審核管理、清理清查工作,建立網(wǎng)站信息安全管理責任制,確保信息發(fā)布準確、及時、正面、權威。日常辦公中,嚴禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內部文件和敏感信息,文件資料統(tǒng)一通過審批備案的油田公司內部郵箱進行傳輸。
六是嚴格工作程序。服務處嚴格監(jiān)控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。
我處的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃年終有總結,并且將保密工作納入服務處季度考核當中。迄今為止,全處上下無泄密事件發(fā)生,確保了信息的安全性和保密性。
長慶油田礦區(qū)事業(yè)部
涇河園物業(yè)服務處二一三年四月一日
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保密工作自查報告
縣保密局:
為了切實有效地做好我單位計算機網(wǎng)絡安全保密工作,確保黨和國家秘密的安全,確保黨政網(wǎng)絡安全運行,確保政令暢通,遵照保密局對計算機網(wǎng)絡安全保密工作的要求,自7月11日重點涉密部門保密工作檢查培訓會議召開以后,我單位立即行動,認真按照上級規(guī)定對辦公運行的計算機進行了專項檢查,并將自查情況報告如下:
一、領導重視
作為涉密單位,我單位把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。對這次自查工作進行了專門研究部署,由分管領導負責,辦公室、信息中心、財務科具體承辦落實,利用三天時間對我單位所有計算機進行了一次全面檢查。
二、管理現(xiàn)狀
我局共有計算機服務器2臺,應用計算機67臺,其中涉密機器0臺,非涉密機器67臺。對于非涉密單機的管理,都要求設置了開機密碼,做到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(軟盤、U盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴
禁攜帶存有涉密內容的磁介質到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。
三、制度建設
按照“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,單位建立了較為規(guī)范的上網(wǎng)工作程序,信息報送、公文傳遞、文件資料保存等均有領導審批,經(jīng)辦人員署名簽字,整個操作運轉過程均符合計算機安全保密規(guī)程,沒有將涉密微機與國際互聯(lián)網(wǎng)絡連接。
四、存在問題
通過檢查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在:保密人員專業(yè)性不強;工作中有時緊時松現(xiàn)象;保密宣傳力度和深度不夠;部分計算機未安裝殺毒軟件等問題。
五、下步打算
一是進一步提高全體干部職工,特別是涉密人員的保密責任感和保密安全意識。不定期地開展加強對國家有關文件精神,法律法規(guī)的學習。二是定期對計算機進行檢查,定期查殺病毒。三是認真做好安全保密教育,不斷宣傳學習國家《保密法》等到重要政策法規(guī),增強責任感,確保萬無一失。
二一年九月十五日
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