酒店管理實(shí)習(xí)報告--十堰維也納
湖北汽車工業(yè)學(xué)院旅游管理專業(yè)
酒店管理實(shí)習(xí)報告
一、
實(shí)習(xí)目的
這學(xué)期我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了飯店管理和餐飲管理等理論知識,為了將理論知識與實(shí)踐更好的結(jié)合起來,從而更好的掌握理解專業(yè)知識,為日后的學(xué)習(xí)做好鋪墊;同時也通過酒店實(shí)習(xí)的體驗(yàn),進(jìn)一步接觸社會接觸酒店行業(yè),增加自己的社會經(jīng)驗(yàn),也有利于自己以后的就業(yè)擇業(yè)。這個寒假在十堰心象維也納國際酒店實(shí)習(xí)將近兩個月,主要是在餐飲部當(dāng)傳菜生,雖然比較辛苦,但是收貨還是頗豐,既鞏固了自己的專業(yè)知識,也培養(yǎng)了自己的服務(wù)意識與技能,同時對酒店行業(yè)的了解也得到了加深,并對酒店內(nèi)部的管理狀況有了自己的思考。
二、實(shí)習(xí)時間
201*年1月1日~2月24日
三、實(shí)習(xí)單位及其簡介
本次實(shí)習(xí)我選擇的單位是十堰心象維也納國際酒店。由湖北捷開置業(yè)有限公司投資興建,深圳維也納酒店管理集團(tuán)全程管理。酒店開業(yè)時間201*年04月01日。酒店座落于人民路、柳林路、東岳路交匯處,地理位置優(yōu)越,交通便利,配套設(shè)施齊全,裝修豪華氣派,是首家集商務(wù)住宿、營養(yǎng)美食、康體娛樂、休閑購物于一體的精品酒店。酒店由歐洲名師精心設(shè)計,歐式簡約時尚風(fēng)格與東方典雅風(fēng)格相融合,典雅氣派,為您商旅之行營造舒適環(huán)境。酒店客房位于維也納商業(yè)廣場的6-14樓,設(shè)有豪華套房、行政套房、玫瑰房、豪華房等各類客房共193間。金色食府位于維也納商業(yè)廣場5樓,為您提供精品潮汕菜、川、湘、地方菜,共有豪華包房29間及浪漫溫馨的卡座17間,裝飾華麗的無柱式宴會廳金色大廳可接待400人以上的宴會。一樓商業(yè)廣場精品街、四樓星聚點(diǎn)KTV、十五樓會議室等配套設(shè)施全方位讓您品味尊貴服務(wù),實(shí)現(xiàn)吃、住、行、購、游一站式服務(wù)。維也納國際酒店秉承“為顧客提供最具性價比優(yōu)勢的酒店產(chǎn)品和服務(wù),創(chuàng)造物超所值的客戶體驗(yàn)”的理念,以差異化的產(chǎn)品定位為顧客提供藝術(shù)、舒適、安全、環(huán)保、美食、超值等360度與眾不同的獨(dú)到價值,讓您尊享至尊體驗(yàn)。
酒店設(shè)施與服務(wù)
酒店大堂禮賓臺24小時為您提供行李寄存、物品轉(zhuǎn)交、雨傘外借等服務(wù)。
商務(wù)中心服務(wù)免費(fèi)停車場前臺保險柜洗衣服務(wù)行李存放服務(wù)叫醒服務(wù)國內(nèi)長途電話國際長途電話拖鞋110V電壓插24小時熱水電熱水壺獨(dú)立寫字臺針線包全部房間浴衣全部房間吹風(fēng)機(jī)
康體娛樂棋牌麻將、卡拉OK廳、桑拿按摩
會議設(shè)施多功能會議室:總面積500平方米,可容納400-450人,酒店提供配備有投影、音響等專業(yè)會務(wù)設(shè)備,是舉辦會議、培訓(xùn)、宴席婚禮的專業(yè)場所。
餐飲服務(wù)金色食府:可以容納400人,為您呈現(xiàn)地道潮汕菜、粵菜精品,以精選的海鮮、深海魚為主要特色,配以新品川、湘、地方菜,為您提供爽口養(yǎng)生兼?zhèn)涞镊吟咽⒀,品味美食養(yǎng)生的至尊享受。另有29間富有東方情調(diào)的包間及17間浪漫別致的卡座;
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By汽院旅管T10-11牧野游芳
金色大廳:裝修豪華時尚,廳內(nèi)設(shè)施齊全,配備有投影、音響等專業(yè)會務(wù)設(shè)備,是舉辦會議、培訓(xùn)以及宴請聚餐的理想場所。
四、實(shí)習(xí)崗位及實(shí)習(xí)內(nèi)容
實(shí)習(xí)崗位:餐飲部傳菜員實(shí)習(xí)內(nèi)容:
1、傳菜員崗位職責(zé)
①開餐前準(zhǔn)備工作,協(xié)助值臺服務(wù)員布置餐廳與餐桌,擺臺并補(bǔ)充各種所需物品
②負(fù)責(zé)工作區(qū)域衛(wèi)生及傳菜用具的衛(wèi)生③將點(diǎn)菜員開的菜單與訂單及時送至廚房
④準(zhǔn)確及時地將菜肴、食品、味碟傳送給區(qū)域服務(wù)員或客房⑤上菜時負(fù)責(zé)報菜名⑥協(xié)助服務(wù)員撤臺清潔
⑦保持與值班服務(wù)員和廚房的聯(lián)系,協(xié)調(diào)配合工作⑧接受培訓(xùn),努力提高自身工作水平與綜合素質(zhì)
2、客房送餐流程①客房點(diǎn)餐后,到收銀臺打印送餐賬單②核實(shí)房號,按照菜品備好餐具與小料等,敦促廚房出齊菜品
③用餐車送至客房,按門鈴(若門鈴顯示“請勿打擾”則輕敲房門三下),“您好,
服務(wù)員,您點(diǎn)的餐到了”,得到客人允許后進(jìn)房④將菜品擺放在桌上,若菜品較多,可提前通知房務(wù)中心提供餐桌服務(wù);如果有酒水則詢問是否開酒,得到同意后開啟;菜品擺放好后向客人收取餐費(fèi),一般加收15%的服務(wù)費(fèi),酒店規(guī)定不可計入房費(fèi),可以刷酒店就餐會員卡;若客人要求開發(fā)票,則問清發(fā)票性質(zhì)(個人或單位,單位發(fā)票需了解單位名稱),將餐
費(fèi)送至收銀臺后再將發(fā)票(會員卡)送回客房,并請客人簽收,紅聯(lián)交客人,白聯(lián)交收銀臺
⑤和客人說明菜已上齊,請慢用,就餐結(jié)束可電話叫我收餐具,或者1小時后我
來收,退出客房,輕輕關(guān)好房門⑥客人電話要求或1小時后要求收餐時,備好白盒子與餐車,收回所有餐具,清
潔桌面(注意分清客房杯具、煙灰缸以及客人自帶餐具,避免出錯,如有損毀
則及時報客損,要求賠償)
⑦走出房間時不可背對客人,輕輕關(guān)門,將餐具送至洗碗間3、傳菜部值班
①9點(diǎn)到預(yù)訂臺簽到,同時了解前一日值班狀況(主要看是否有未撤完的臺面)②撤臺并打掃桌面衛(wèi)生
③9:15到二樓傳菜部協(xié)助收餐并將餐具打入電梯,抬至洗碗間④9:25到各包廂收回菜單夾,到餐具間收回干凈的味碟⑤9:30打掃傳菜部衛(wèi)生,包括桌面、地面。餐車,托盤
⑥到廚房查看宴會菜單,如果有白灼基圍蝦則打取蝦料,按桌數(shù)打完送至宴會廳
或點(diǎn)菜包間⑦10點(diǎn)早餐⑧10:50部門例會,點(diǎn)到
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⑨有客房送餐則負(fù)責(zé)菜品打包與送餐⑩
散餐劃單,注意核實(shí)菜肴品種、數(shù)量、包廂號
若有宴會則負(fù)責(zé)穿A區(qū)3桌并負(fù)責(zé)3桌撤臺
14:00-16:00休息,須帶好對講機(jī)作為機(jī)動人員保持聯(lián)系16:00-16:30下午飯
16:30部門例會回收菜單夾與味碟上行政餐與客房送餐散餐劃單
21:30其他傳菜員下班,值班人員留守,待到臺面撤完(若客人走得太晚,可留
至次日冰雨次日值班人員交接)后方可下班
五、實(shí)習(xí)收貨與體會獲
1、增加了自己的社會經(jīng)驗(yàn)
這次實(shí)習(xí)是我大學(xué)階段的第二次時間較長的實(shí)習(xí),它進(jìn)一步讓我接觸到社會,了解了酒店行業(yè)。在這次為期將近兩個月的實(shí)習(xí)中,我結(jié)交了一批不同年齡不同閱歷不同能力的同事與領(lǐng)導(dǎo),得到了他們的關(guān)照。在我心中,他們就像我的良師益友一樣。與他們打交道,學(xué)習(xí)工作方法,也學(xué)為人處世,收益頗多。在年會前的半個月里,我?guī)ьI(lǐng)傳菜部的兄弟們練習(xí)街舞,大家的團(tuán)結(jié)精神十分可貴。同時,我也與一些服務(wù)員和后廚師傅有些交流,或目睹或耳聞了一些他們的事跡,對我的工作生活都有所潤色。2、服務(wù)意識與服務(wù)技能的提高
許多長輩與老師都說我們現(xiàn)在的大學(xué)生太過浮躁缺乏定力眼高手低,不肯放下心態(tài),尤其是在找工作的時候。這次餐飲部傳菜員的工作,初來的時候什么都不懂,主管安排了以為認(rèn)真負(fù)責(zé)的老員工帶我熟悉工作環(huán)境與工作流程。他對工作的熱忱與負(fù)責(zé)給我留下了深刻的印象,我在心里由衷的佩服他,并以他為榜樣,放低心態(tài),積極主動,敢于承擔(dān)責(zé)任,養(yǎng)成了勤勞刻苦的好習(xí)慣。
在餐飲部,部門經(jīng)理與主管也會利用閑暇時間對我們展開培訓(xùn)。比如剛?cè)肼殨r,賈經(jīng)理給我們所有服務(wù)員與傳菜生進(jìn)行了禮儀與儀容標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),并通過真人演示加強(qiáng)記憶,通過不定期檢查鞏固落實(shí)。由此,我掌握了上午禮儀與傳菜技能。3、對酒店行業(yè)有了一定的了解和自己的認(rèn)識
這次實(shí)習(xí),雖然沒有站到管理層去實(shí)習(xí),但我身處基層,反而給了我更好的機(jī)會去觀察了解一些最細(xì)節(jié)的東西,同時在與老員工、領(lǐng)導(dǎo)、顧客的接觸中獲得了一些不同想法,使得我的想法更加成熟。
身處維也納,我看到了酒店的一些優(yōu)點(diǎn),也看到了一些不足,有些是行業(yè)通病,有些則是酒店特例。聯(lián)系到書本上的理論知識,我也自己想了一些解決辦法。
六、酒店經(jīng)營現(xiàn)狀分析
1、地理位置:酒店地處人民路、柳林路、東岳路交匯處,交通極其便利;毗
鄰軍分區(qū)與三堰客運(yùn)站;2、設(shè)施齊全:酒店位于維也納商業(yè)廣場1樓和5~14樓,有地下停車場,2~3
樓超市,4樓星聚點(diǎn)KTV,5樓餐飲,6~14樓客房,15樓會議室,以上為諸多企業(yè)寫字樓,設(shè)施齊全,功能多樣;
3、產(chǎn)品優(yōu)勢:不論是餐飲還是客房,維也納在消費(fèi)者中還是有些口碑的,還
3(一)酒店優(yōu)勢
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獲得有“十堰市201*年游客最喜愛的旅游酒店”榮譽(yù)稱號。
(二)酒店不足
1、管理上缺乏人性化所謂人性化管理,就是一種在整個企業(yè)管理過程中充分注重人性要素,以充分挖掘人的潛能為己任的管理模式。至于其具體內(nèi)容,可以包括很多要素,如對人的尊重,充分的物質(zhì)激勵與精神激勵,給人提供各種成長與發(fā)展機(jī)會,注重企業(yè)與個人的雙贏戰(zhàn)略,制定員工的生涯規(guī)劃等。
酒店在管理中缺乏人性的具體表下面如下:(1)員工生活:員工食堂過于狹小,完全坐不下;每天只有兩頓飯,沒有晚
餐,且主食只有米飯(節(jié)日除外);員工宿舍與更衣室門鎖與柜子鎖大多失修而無人問津;普通員工禁止乘電梯上下樓等
(2)
上班時間:在餐飲部,無論是服務(wù)員還是傳菜生,上班時間都不合理。以傳菜部為例,每天早上10點(diǎn)左右到,50分鐘吃飯時間,10:50~11:10
部門點(diǎn)到例會,一般上菜最早的包廂也在12點(diǎn),上菜高峰期則在12:30。也就是說從來上班到開始傳菜中間至少一個小時時間是空閑的,大多數(shù)傳菜員都無所事事,而且連凳子也沒有,休息的地方也沒有。下午亦是如此。值班人員甚至要9點(diǎn)到崗,撤臺、收夾子收味碟等等,然而這些工作又要不了半小時基本都能完成,客人也不會來那么早,也沒有其他任務(wù)另據(jù)老員工說,酒店剛開業(yè)的時候,所有傳菜員一律中午11
(3)
點(diǎn)上班,下午5點(diǎn)上班。
員工缺乏培訓(xùn):①來酒店兩個月,只接受了兩次培訓(xùn),一次禮儀培訓(xùn)內(nèi)容已經(jīng)在學(xué)校學(xué)過,另一個則是考察形式的培訓(xùn),內(nèi)容與對象都很片面;②一些主管級的不能熟練運(yùn)用excel等辦公軟件卻一直沒有受到培訓(xùn);薪酬管理與獎勵機(jī)制:①存在拖欠工資與亂扣工資的現(xiàn)象②存在克扣年終獎的現(xiàn)象
(4)
在維也納干了將近兩個月,傳菜生、服務(wù)員乃至部門經(jīng)理,人事上變動很大。許多員工來了又走,極少數(shù)員工走了又來。人員穩(wěn)定性極差,我想除了工作辛苦是一方面原因,缺乏人性化的管理也是一點(diǎn)重要原因盡管在傳菜部、在員工食堂的墻上還貼著“讓員工以企業(yè)為家,感受到家的溫暖”等類似的標(biāo)語。
2、各層級之間缺乏交流,存在小團(tuán)主義
只顧局部利益,不顧全局利益,這是小團(tuán)體主義。其特征為:只關(guān)心自己的小部門、小地方的利益,不顧全大局,表面上不是為了個人,實(shí)際上包含了狹隘的個人考慮,是小生產(chǎn)者私有觀念和情感的反應(yīng),對機(jī)體有極大腐蝕和離心作用。
一些領(lǐng)導(dǎo)高高在上,很少放下架子來聆聽基層真實(shí)的聲音,酒店設(shè)置的意見箱完全成為擺設(shè);餐飲部分為1、2兩層樓,所以傳菜生、服務(wù)員也基本分為兩派,各自為政。以傳菜生為例,每次宴會,2樓傳菜部為了早下班總會提前私藏撤臺用的白盒子,一直緊缺的盒子總是2樓先用1樓后用;評選優(yōu)秀員工,樓上樓下也是各選各的。
3、一些基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備利用不合理,資源配置不當(dāng)
具體表現(xiàn)如下:①在整理倉庫時,發(fā)現(xiàn)許多閑置的香巾托、洗手盅和餐具等,由于省略了上香巾等細(xì)節(jié)而被“監(jiān)禁”;②已有的解凍沖水池與熱水管被棄置不用,導(dǎo)致廚房與宰殺間占用我們收餐用的白盒子解凍;③水浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;④收餐與儲存菜肉用的白盒子一直不夠且破損嚴(yán)重;⑤打印機(jī)安裝位置不合理;⑥破損桌椅堆放在安全通道;⑦一些餐具比如吃米飯用的小碗、盛地方汽水肉的木桶等破損嚴(yán)重。
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4、服務(wù)上仍有細(xì)節(jié)工作不到位
具體如下:①省略了上香巾等服務(wù);②客房送餐使用一次性餐具,且不配送湯勺與鍋鏟等;③各包間雖然在門后貼有消防疏散圖,但圖紙是黑白的且紙張小,模糊不清等。
七、建議
1、采取人性化管理措施,提高員工滿意度與忠誠度
具體來說,可以從物質(zhì)和精神兩個層面入手。
物質(zhì)上:①改善員工伙食與居住條件;
②建立健全完善的薪酬管理制度與激勵機(jī)制;
精神上:①情感化管理,注重員工內(nèi)心世界,激發(fā)積極性,消除負(fù)面心理;
③文化管理,樹立自己的企業(yè)文化,是員工行程共同的價值觀與行為規(guī)范,
具體可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)來達(dá)到效果。
2、加強(qiáng)各層級橫向縱向交流溝通,促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)穩(wěn)定
①促進(jìn)上下級交流,下級向上級反映問題、建言獻(xiàn)策,上級向下級征求意見,核
心在暢通溝通渠道;②促進(jìn)各部門交流,具體可以采取部門內(nèi)部、部門之間輪番換崗等措施,既可加
強(qiáng)團(tuán)結(jié),又可緩解員工工作疲勞,并加強(qiáng)對酒店各方面的了解從而提高整體服務(wù)水平;也可以讓員工在例會上自由發(fā)言,交流總結(jié)自己工作中遇到的突發(fā)情
況,其他員工參與討論處理辦法,最后做總結(jié)交流,如此也有助于提高服務(wù)水平。
3、完善基礎(chǔ)設(shè)施,強(qiáng)化服務(wù)細(xì)節(jié),提高接待能力
①合理配置各種資源,避免出現(xiàn)浪費(fèi);②擴(kuò)大或再增加一個宴會廳;③時尚區(qū)改普通菜肴為西餐,停止用音箱播放音樂,鋼琴投入使用,使之成為名
副其實(shí)的“時尚區(qū)”;④客房禁止使用一次性用品,踐行“綠色飯店”理念;
⑤提高員工服務(wù)能力,完善服務(wù)細(xì)節(jié),比如上香巾、夾菜用公筷等。
②民主化管理,讓員工參與決策,聽取員工的意見與建議;
八、總結(jié)
在這短短的不到兩個月時間里,我始終按照一名正式員工的標(biāo)準(zhǔn)去衡量自己,積極主動,勤勞刻苦,認(rèn)真負(fù)責(zé),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與關(guān)照。但盡管如此,我還是有做的不足的地方,
比如涉世未深,社會經(jīng)驗(yàn)與工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,在一些突發(fā)狀況面前不夠靈活等。以后一定要努力學(xué)習(xí),力爭改善。
總之,在實(shí)習(xí)期間,我始終按照實(shí)習(xí)大綱的要求和酒店的規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己,本著虛心求學(xué)踏實(shí)刻苦的態(tài)度完成了專業(yè)實(shí)習(xí),我受益匪淺。這將是我人生經(jīng)歷中的寶貴財富,那些精華的部分我將努力汲取延續(xù),糟粕則將被我慢慢拋棄。我相信,未來的我一定會比現(xiàn)在的我活的更精彩!
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擴(kuò)展閱讀:十堰高登酒店
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
十堰市高登酒店管理有限公司用友軟件財務(wù)解決方案
目錄:
一、系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)----------------------------------------------------------------------------2二、軟件模塊功能簡介----------------------------------------------------------------------32.1總賬系統(tǒng)---------------------------------------------------------------------------------32.2UFO報表---------------------------------------------------------------------------------42.3異速聯(lián)安全接入------------------------------------------------------------------------4三、系統(tǒng)拓?fù)鋱D-------------------------------------------------------------------------------5四、財務(wù)集中部署解決方案及價值分析-------------------------------------------------64.1系統(tǒng)集中部署與管理解決方案------------------------------------------------------64.2系統(tǒng)集中部署與管理給客戶帶來的價值------------------------------------------7五、方案基本預(yù)算----------------------------------------------------------------------------8六、軟件實(shí)施及售后服務(wù)-------------------------------------------------------------------8七、關(guān)于我們----------------------------------------------------------------------------------9八、部分典型客戶----------------------------------------------------------------------------9
hnkj@syufida.comtel:0719-880003118671900899十堰市車站路28號第1頁暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
尊敬的高登酒店公司領(lǐng)導(dǎo):
首先感謝貴公司一直以來對用友軟件的支持與信賴!
十堰市高登酒店管理有限公司是一家綜合型酒店管理集團(tuán)企業(yè),在十堰基地?fù)碛旋埌簿频辍⒑赍\酒店、翔云美食廣場、金威美食廣場、本味坊、十堰美味故事、東方怡苑會所等7家自主產(chǎn)權(quán)分店,在武漢基地?fù)碛袧h陽美味故事、漢口美味故事、臺北路美味故事、武昌漢江情、武昌美味故事、武昌茶港餐廳等6家自主產(chǎn)權(quán)分店。此外,201*年底,在十堰又新增五堰商場凡美客、五堰商場喜涮涮和北京路人民商場凡美客等3家休閑快餐廳。
目前公司蓬勃發(fā)展,信息化管理進(jìn)程在不斷加快,公司管理層高瞻遠(yuǎn)矚,大力推進(jìn)管理集中化、現(xiàn)代化,辦公無紙化、智能化。在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),部分分店已經(jīng)開始采用用友餐飲管理軟件替代傳統(tǒng)手工作業(yè),取得了階段性成果,公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)一步將實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成,日常財務(wù)核算及監(jiān)管的集中化管理。
本方案主要解決財務(wù)集中管理與控制,將用友餐飲管理系統(tǒng)與用友酒店管理系統(tǒng)的無縫集成,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作。公司的管理信息化邁向一個更高的水平。
hnkj@syufida.comtel:0719-880003118671900899十堰市車站路28號第2頁暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
二、財務(wù)系統(tǒng)
根據(jù)財務(wù)核算工作內(nèi)容及管理需要,充分考慮職責(zé)與分工的合理性,據(jù)角色職責(zé)賦予不同的權(quán)限,通過角色驅(qū)動,幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到核算到報表分析的全過程管理;【功能模塊與網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹?/p>
2.1總賬系統(tǒng)
協(xié)助企業(yè)規(guī)范核算體系,進(jìn)行會計科目的科學(xué)劃分;
通過科目輔助設(shè)置,細(xì)化企業(yè)的費(fèi)用及往來管理;
以憑證處理為統(tǒng)一業(yè)務(wù)入口,提供憑證處理、自動轉(zhuǎn)賬、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能,有效提高了月末結(jié)賬效率;
提供標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表模板,由輕松生成標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表和其他復(fù)雜報表;業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證接收,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致,與餐飲通管理軟件業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成。
◆總賬系統(tǒng)
總賬管理總賬系統(tǒng)以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應(yīng)商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項(xiàng)目核算和出納管理等財務(wù)業(yè)務(wù)處理,能夠與T6餐飲管理軟件、T6酒店管理軟件、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、工資、固定資產(chǎn)、報表分析等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成應(yīng)用,適用于各類企事業(yè)單位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、全方位管理。
◆與T6餐飲管理軟件、T6酒店管理軟件、應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,自動接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的憑證,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的同步一致;◆通過科目輔助核算的多種組合功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化核算;
◆以憑證處理為業(yè)務(wù)入口,提供憑證處理、自動轉(zhuǎn)賬、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能,以及科目預(yù)算、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務(wù)管理功能;◆提供符合財務(wù)管理規(guī)定的賬務(wù)審批、記賬流程;
◆對現(xiàn)金、銀行存款提供資金日報登記、復(fù)核與查看,并提供銀行存款日記賬與銀行對賬單勾對功能;
◆對資金與往來科目進(jìn)行赤字控制;
◆系統(tǒng)提供了豐富的賬簿和財務(wù)報表,幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況;◆提供月末對賬功能,進(jìn)行賬賬核對,實(shí)現(xiàn)快速校對,賬實(shí)相符。
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2.2UFO報表
◆UFO報表與總賬管理系統(tǒng)完整集成,可以完成從總賬中日常發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行取數(shù)操作,形成各類企業(yè)上報或企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)報表,也可以定義表頁與表頁之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系、制作圖文混排的報表。預(yù)制國稅標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表格式,及時、準(zhǔn)確地出具企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一,提高財務(wù)核算的精確度。◆可以從總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購、庫存等模塊中提取數(shù)據(jù)生成企業(yè)需要的各類財務(wù)報表;
◆UFO報表提供了包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析表;
◆提供21個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表模板和11種套用格式,并且支持自定義模板功能,可輕松生成復(fù)雜報表;
◆UFO報表獨(dú)立運(yùn)行時,是用于處理企業(yè)日常辦公事務(wù),可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等電子表的所有功能;
◆提供在報表上聯(lián)查明細(xì)賬功能,可以通過此功能查詢與報表數(shù)據(jù)相關(guān)的賬務(wù)系統(tǒng)中明細(xì)賬來進(jìn)行數(shù)據(jù)的追溯、查詢和分析。
工資管理(可選)財務(wù)分析(可選)協(xié)同辦公(可選)人力資源(可選)。。。。。。
2.3異速聯(lián)遠(yuǎn)程安全接入
金萬維異速聯(lián)(E-SoonLink)是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用交付平臺,該系統(tǒng)基于服務(wù)器計算架構(gòu)(Server-basedComputing)開發(fā),它將應(yīng)用程序的顯示邏輯和計算邏輯分離,在服務(wù)器上100%地安裝、管理、支持和執(zhí)行應(yīng)用程序,只有鍵盤信息、鼠標(biāo)點(diǎn)擊和屏幕刷新信息在客戶機(jī)和服務(wù)器之間傳輸。它將C\/S架構(gòu)轉(zhuǎn)化成B\/S架構(gòu),降低了對網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求。同時,避免在每臺電腦的重復(fù)安裝、調(diào)試、更新應(yīng)用軟件,從而降低企業(yè)信息化成本,提升工作效率,大大簡化部署與管理復(fù)雜的計算環(huán)境。
客戶機(jī)可以通過WEB方式訪問部署在服務(wù)器上的應(yīng)用程序、文件文檔、桌面等,客戶機(jī)與服務(wù)器之間的通信采用SSL128位加密技協(xié)議,同時,由于所有數(shù)據(jù)都在服務(wù)器上,PC機(jī)中毒對數(shù)據(jù)中心沒有任何影響,充分保證信息傳輸?shù)陌踩。異速?lián)應(yīng)用交付平臺的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在方便快捷地部署各種應(yīng)用系統(tǒng)、確保分支機(jī)構(gòu)的互聯(lián)性、移動辦公的靈活性、數(shù)據(jù)的安全性等四個方面。
異速聯(lián)201*版為移動辦公帶來了質(zhì)的變革,它開創(chuàng)了國內(nèi)遠(yuǎn)程接入及應(yīng)用交付應(yīng)用的先河,在PC、筆記本的基礎(chǔ)上率先實(shí)現(xiàn)了手機(jī)客戶端的接入功能,確保用戶隨時隨地通過手機(jī)客戶端遠(yuǎn)程登陸、執(zhí)行應(yīng)用程序。異速聯(lián)201*版的推出,標(biāo)志著遠(yuǎn)程應(yīng)用正式邁入3G無線網(wǎng)絡(luò)時代。
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三、系統(tǒng)拓?fù)鋱DLAN………………..WAN本部財務(wù)1本部財務(wù)2本部財務(wù)3財務(wù)總監(jiān)用友軟件服務(wù)器防火墻Internet互聯(lián)網(wǎng)Gnway異速聯(lián)安全接入系統(tǒng)……………….B店財務(wù)C店財務(wù)N店財務(wù)A店財務(wù)(每個遠(yuǎn)程客戶端分配一個硬件key,授權(quán)接入總部服務(wù)器進(jìn)行日常業(yè)務(wù)。)
(財務(wù)系統(tǒng)在總部服務(wù)器部署,各個分支結(jié)構(gòu)分配遠(yuǎn)程賬號密碼、硬件key;憑軟件操作賬號、權(quán)限、進(jìn)行作業(yè);分支機(jī)構(gòu)可以在線進(jìn)行日常賬務(wù)處理,打印等各種操作,運(yùn)算只發(fā)生在總部服務(wù)器上,客戶機(jī)的任何操作都實(shí)時記錄在服務(wù)器上)
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四、財務(wù)集中部署與管理
借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),建立公司管理總部和各個分店完善的財務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,從而在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控,整合財務(wù)內(nèi)部資源,提高財務(wù)管理效率,降低管理成本,防范決策風(fēng)險,提高效率。
4.1異速聯(lián)集中部署與管理解決方案
企業(yè)IT投入高居不下
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,企業(yè)的IT設(shè)施越來越豐富,應(yīng)用系統(tǒng)越來越多,尤其是當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模,而且分布在不同地區(qū)時,使得IT管理工作越來越復(fù)雜而且耗費(fèi)成本,因此對管理信息化產(chǎn)生了更高層次的需求:
系統(tǒng)維護(hù):每個客戶機(jī)電腦都需要分別安裝應(yīng)用程序客戶端,網(wǎng)管需要對公司所有電腦的應(yīng)用程序進(jìn)行維護(hù),其工作強(qiáng)度大,大大提高了公司信息化成本;
內(nèi)部管理:員工在上班時間上網(wǎng)閑聊、網(wǎng)上沖浪、玩游戲,導(dǎo)致工作效率低下,安裝公司不允許的軟件,易染病毒且易造成系統(tǒng)癱瘓,極不易管理;
數(shù)據(jù)安全:由于員工可以在本地機(jī)器上拷貝和打印文件,公司的商業(yè)機(jī)密很容易從內(nèi)部泄露,計算機(jī)的硬件損壞造成公司重要數(shù)據(jù)丟失,造成公司經(jīng)濟(jì)損失;
災(zāi)難恢復(fù):當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害、人為中斷、意外事件時,保存在客戶機(jī)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隨時面臨丟失的風(fēng)險,造成公司業(yè)務(wù)的中斷和經(jīng)濟(jì)損失。
為解決這種企業(yè)管理、數(shù)據(jù)安全、軟硬件循環(huán)升級、總體維護(hù)成本越來越高的問題,我們可以采用集中部署管理技術(shù)來突破企業(yè)信息化發(fā)展瓶頸,來提升信息化管理水平。異速聯(lián)集中管理解決方案
E-SoonLink將集中管理與遠(yuǎn)程接入完美地結(jié)合起來,作為基礎(chǔ)平臺,用戶可以在此平臺上架構(gòu)對應(yīng)用程序的集中管理、分支機(jī)構(gòu)連接、移動辦公等各種上層應(yīng)用,避免在每臺電腦的重復(fù)安裝、調(diào)試、更新應(yīng)用軟件,從而降低大量成本,提升工作效率,大大簡化部署與管理復(fù)雜的計算環(huán)境。
它所有的計算均在服務(wù)器上執(zhí)行,而只有鍵盤信息、鼠標(biāo)點(diǎn)擊和屏幕刷新信息在客戶機(jī)和服務(wù)器之間傳輸,降低了對網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求,徹底解決了企業(yè)信息化的難題——應(yīng)用軟件連接及連接速度問題。它的優(yōu)勢要表現(xiàn)在方便快捷地部署各種應(yīng)用系統(tǒng)、確保分支機(jī)構(gòu)的互聯(lián)性、移動辦公的靈活性、數(shù)據(jù)的安全性等四個方面。
方案應(yīng)用價值
第一,將應(yīng)用程序的服務(wù)器端和客戶端都安裝在企業(yè)服務(wù)器中心,避免每臺客戶機(jī)的安裝、升級和維護(hù),為企業(yè)節(jié)省大量的實(shí)施、培訓(xùn)、維護(hù)成本;
第二,所有資源都集中在企業(yè)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)對應(yīng)用資源及其使用行為的實(shí)時監(jiān)控和管理,從而有效防止企業(yè)機(jī)密的外泄及關(guān)鍵業(yè)務(wù)資源的非授權(quán)使用;
第三,客戶機(jī)遠(yuǎn)離公司服務(wù)器中心,客戶機(jī)PC中毒、毀壞或發(fā)生意外災(zāi)害等均不影響數(shù)據(jù)正常使用,使企業(yè)具備災(zāi)后迅速恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的能力。
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第四,集中管理有利于企業(yè)IT管理者充分了解到分散的企業(yè)中發(fā)生的事情,以便有能力控制變化及對如何最好地改善企業(yè)設(shè)備性能和運(yùn)營效率提出有效地解決方案。4.2異速聯(lián)對管理軟件用戶的價值
異速聯(lián)(E-SoonLink)采用虛擬化技術(shù),通過與管理軟件結(jié)合使用,可為用戶帶來多方面的價值提升;到目前為止,已有包括用友、鼎捷、管家婆在內(nèi)的100多家管理軟件廠商與金萬維合作、超過60多萬家終端用戶每天在通過異速聯(lián)訪問自身管理軟件,實(shí)踐表明,異速聯(lián)已經(jīng)成為管理軟件遠(yuǎn)程訪問的標(biāo)配產(chǎn)品。
通過與異速聯(lián)結(jié)合使用,管理軟件可以在幾個方面為用戶帶來實(shí)用價值:1)加快遠(yuǎn)程訪問速度2)減少客戶端的維護(hù)、降低服務(wù)成本3)提高數(shù)據(jù)安全4)無縫移植到iPad、iPhone等移動終端上訪問。
第一、加快遠(yuǎn)程訪問速度
傳統(tǒng)的C\/S架構(gòu)軟件,在打開報表等操作的時候,是需要將大量真實(shí)數(shù)據(jù)從服務(wù)器傳送到客戶端,傳輸速度完全依賴于網(wǎng)絡(luò)帶寬,如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差,直接導(dǎo)致使用緩慢。而異速聯(lián)(E-SoonLink)它是一種在服務(wù)器上100%地安裝、管理、支持和執(zhí)行應(yīng)用程序的計算模式,所有計算均在服務(wù)器上執(zhí)行,而只有鍵盤信息、鼠標(biāo)點(diǎn)擊和屏幕刷新信息在客戶機(jī)和服務(wù)器之間傳輸,降低了對網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求,提高了訪問速度。
第二、減少客戶端的維護(hù)、降低服務(wù)成本
C\/S架構(gòu)管理軟件,特別是某些行業(yè)定制管理軟件,在平時使用過程中需要根據(jù)用戶的需求不斷修改,由于每次升級需要同時升級安裝每個客戶端,嚴(yán)重影響用戶戶日常工作;同時,對于有大量的客戶端使用的情形,由于操作人員計算機(jī)基礎(chǔ)知識不夠全面,而發(fā)生誤操作以及病毒等原因?qū)е戮S護(hù)工作繁重,維護(hù)成本巨大。而異速聯(lián)(E-SoonLink)采用集中管理的模式,原來的客戶端機(jī)器不用安裝管理軟件客戶端,只需通過瀏覽器便可進(jìn)行訪問,從而大大減少維護(hù)量,降低維護(hù)成本。
第三、提高數(shù)據(jù)安全性
數(shù)據(jù)資源是企業(yè)核心資源,安全性至關(guān)重要。
首先異速聯(lián)(E-SoonLink)采用虛擬化技術(shù),客戶端向服務(wù)器發(fā)送指令信息,而非真實(shí)數(shù)據(jù)信息,有效的控制了數(shù)據(jù)外漏,保證數(shù)據(jù)安全。
其次,采用異速聯(lián),可以不用對管理軟件服務(wù)器進(jìn)行端口映射,從而與外網(wǎng)隔離,降低數(shù)據(jù)庫被攻擊的風(fēng)險。
第四、無縫移植到iPad、iPhone等移動終端上訪問
普通的管理軟件是無法實(shí)現(xiàn)在iPad、iPhone等移動終端設(shè)備上訪問的,而結(jié)合異速聯(lián)(E-SoonLink)移動版既可以實(shí)現(xiàn)在PC機(jī)上訪問也可以實(shí)現(xiàn)在移動終端設(shè)備上訪問,真正意義上實(shí)現(xiàn)了移動辦公的需求,該功能是遠(yuǎn)程接入市場的一個新的起點(diǎn),標(biāo)志著遠(yuǎn)程應(yīng)用正式邁入3G無線網(wǎng)絡(luò)時代。
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五、方案基本預(yù)算
財務(wù)系統(tǒng)(總賬、報表),基礎(chǔ)模塊14800.00元,每增加一個用戶3800.00元;金萬維遠(yuǎn)程接入系統(tǒng),每新增一個用戶2500.00元
以本系統(tǒng)N個分店計算,(每分店1財務(wù)),報價為14800+(n-1)*3800.00+2500*n
六、軟件實(shí)施及售后服務(wù)
本系統(tǒng)按照用友最新實(shí)施方法論5.0版為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行實(shí)施,確保項(xiàng)目的穩(wěn)定快速推進(jìn)和按時上線。
售后服務(wù)7*24小時電話服務(wù);4工作小時上門技術(shù)支持;北京總部4006600588熱線支持
七、關(guān)于我們
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司介紹
201*年3月3日,用友集團(tuán)投資成立暢捷通軟件有限公司,現(xiàn)更名為“暢捷通信息技
術(shù)股份有限公司”(以下簡稱“暢捷通”)。暢捷通以“信息化推動社會及商業(yè)進(jìn)步”為使命,致力于為小企業(yè)、政府、公共事業(yè)及非營利組織提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、靈活、易用的信息化產(chǎn)品及專業(yè)的服務(wù)。暢捷通將通過推進(jìn)“S+S”的業(yè)務(wù)策略,為客戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)的延伸服務(wù)。
暢捷通主要產(chǎn)品分為面向小企業(yè)的T系列企業(yè)管理軟件,以及面向所有客戶群提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)及軟硬件工具類服務(wù)、運(yùn)維支持服務(wù)的C系列信息化服務(wù)產(chǎn)品。T系列針對小企業(yè)不同發(fā)展階段,分別提供以“提升效益”為主的T6系列、以“提高效率”為主的T3系列、以“理清錢物”為主的T1系列、以“輕松計稅、智能籌劃”為主的T-Tax系列。C系列產(chǎn)品以互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用為主,包括針對個人、微型企業(yè)的旺鋪助手、代帳助手應(yīng)用及針對小企業(yè)的在線SAAS應(yīng)用,如在線財務(wù)、在線進(jìn)銷存、在線CRM等。
暢捷通目前已擁有100萬家用戶,201*多家經(jīng)銷商、160多家授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)遍布全國各地。首創(chuàng)的“全程服務(wù)模式”,根據(jù)客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題,提供針對性地專業(yè)服務(wù),包括經(jīng)營診斷、在線服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)、用戶培訓(xùn)等客戶定制化服務(wù)。
暢捷通的創(chuàng)業(yè)宣言:“尊重合作,專業(yè)進(jìn)取,幸福共贏”,專注、關(guān)愛、引領(lǐng)小企業(yè)幸福成長,推動小企業(yè)信息化、促進(jìn)小企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
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湖北多維信息技術(shù)有限公司簡介
湖北多維信息技術(shù)有限公司是用友(股票代碼:600588)暢捷通信息技術(shù)股份有限公司十堰地區(qū)核心合作伙伴,公司前身是服務(wù)十堰地區(qū)多年的原十堰華寧科技有限公司。自公司成立以來,我們一直致力于本地中小企業(yè)信息化建設(shè),從財務(wù)軟件、企業(yè)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)推廣、自動化辦公、遠(yuǎn)程接入、數(shù)據(jù)安全、圖文加密等多方面為客戶提供一站式管理型IT解決方案。目前我們已為十堰多家企業(yè)、事業(yè)單位提供軟件咨詢、實(shí)施與服務(wù),贏得客戶的廣泛認(rèn)同與信賴。公司目前經(jīng)營用友全系列產(chǎn)品(財務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件、管理軟件、用友表單等產(chǎn)品。
八、部分典型客戶
順祝商祺!
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