進(jìn)出口單證制作實習(xí)報告模板(1)

《進(jìn)出口單證制作》實習(xí)報告

學(xué)生姓名：熊焦學(xué)號：201*4928成績：學(xué)院：經(jīng)濟(jì)學(xué)院

專業(yè)年級：201*國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易一班指導(dǎo)教師：彭一峰

14年2月23日

一實習(xí)的目標(biāo)和任務(wù)1.通過進(jìn)出口單證知識的學(xué)習(xí)和操作訓(xùn)練，了解進(jìn)出口單證的重要性，熟悉進(jìn)出口單證的種類、內(nèi)容、流程和基本要求，能夠獨(dú)立、正確、熟練地繕制和審核進(jìn)出口單證，提高單證操作能力。二實習(xí)時間和單位（地點(diǎn)）（一）第一階段第19周：校內(nèi)（二）第二階段第21周第22周：福州市德恩貿(mào)易有限公司：單證部，外貿(mào)單證員助理三實習(xí)過程和內(nèi)容（一）校內(nèi)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練在正式實習(xí)之前，我們在第19周，進(jìn)行了為期一周的校內(nèi)學(xué)習(xí)，主要包括各種單證的模擬制作以及相關(guān)成功人士的講座。在講座中，學(xué)姐向我們介紹了在外貿(mào)公司工作的一些基本情況，讓我們對外貿(mào)有一個大概的了解，同時也講解了作為單證員要做的事情還有應(yīng)該注意的地方，我印象最深刻的就是學(xué)姐給我們講的外貿(mào)流程，總共有19個詳細(xì)的步驟，包括：客戶詢盤，報價，得到訂單，下生產(chǎn)訂單，業(yè)務(wù)審批，下達(dá)生產(chǎn)通知，驗貨，制備基本文件，商檢，租船訂倉，安排拖柜，委托報關(guān)，獲得運(yùn)輸文件，準(zhǔn)備其他文件，交單，業(yè)務(wù)登記，核銷單證整理，退稅單證整理，文件存檔�？傊�，從學(xué)姐的講座中，我學(xué)到了很多東西，有些知識是平時的課堂中不曾接觸的，收貨頗多。在校內(nèi)的單證制作模擬學(xué)習(xí)中，我們學(xué)習(xí)了外貿(mào)單證工作的內(nèi)容，主要包括開證，制單，審單，和歸檔，基本要求是：做到做到單證一致，單單一致，單同一致和單貨一致。學(xué)習(xí)了審單的方法和要求，方法有縱向法，橫向法和縱橫交錯法，要求要做到內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，格式完整，單據(jù)齊全，份數(shù)不缺，單證相符和單單相符，還要保證各種單據(jù)的簽發(fā)日期無邏輯錯誤，慣例和條款規(guī)定

上的矛盾。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)了出口貿(mào)易信用證，電匯，托收業(yè)務(wù)，出口收匯核銷，出口退稅的單證繕制以及各種進(jìn)口貿(mào)易業(yè)務(wù)單證的相關(guān)知識和單證的繕制。通過出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的程序，以及我國信用證，電匯和托收業(yè)務(wù)為背景，采用實際業(yè)務(wù)中的貿(mào)易合同，信用證，和單證樣張作為實例，老師系統(tǒng)闡述了各項主要單證的種類，作用，內(nèi)容，繕制方法和操作要求，并通過繕制單證的“實例”和點(diǎn)評，以及信用證單據(jù)條款的釋疑等具體形式，提高了我們制單的技能及分析問題與解決問題的能力。通過幾天的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，在最后的實訓(xùn)考試中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費(fèi)盡腦筋。比如,信用證開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細(xì)節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運(yùn)提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力。但是在實訓(xùn)中，我發(fā)現(xiàn)很多單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的，因此，我們應(yīng)當(dāng)舉一反三，利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點(diǎn)，將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實習(xí)結(jié)果相互對應(yīng)，利于即使查缺補(bǔ)漏，保證單證記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確有效。學(xué)習(xí)中的各類單證如：保險單，匯票，信用證，海運(yùn)提單，商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認(rèn)真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進(jìn)行工作實習(xí),這種實習(xí)的方法可行性更好,針對性更強(qiáng)。（二）校外的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練福州市德恩貿(mào)易有限公司：外貿(mào)單證員助理

通過親戚的介紹，在寒假第二十四周的星期二星期三星期四有幸去福州市德恩貿(mào)易有限公司實習(xí)，原本想實習(xí)一周的，但是無奈被告知公司周五周六周日比較繁忙，勉強(qiáng)答應(yīng)只能三天�？晌乙稽c(diǎn)經(jīng)驗都沒有，只能跟在跟單員后面，看別人怎么做，跟單員邊工作邊告訴我一些知識。跟單員也是國貿(mào)專業(yè)畢業(yè)的一個女孩子，大概26歲的樣子吧，我叫她琴姐，通過三天的實習(xí)，我了解到跟單員需要做的事情大致有：1.負(fù)責(zé)相關(guān)單證：發(fā)票，箱單，提單等內(nèi)容填寫。2.產(chǎn)品供應(yīng)商查詢，詢價、報價等3.負(fù)責(zé)商檢、運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款、催促貨代退核銷單等。4.負(fù)責(zé)進(jìn)出口全過程執(zhí)行和跟蹤，確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性。有時候這琴姐想要故意為難我似的，總是問一些我不知道該怎么回答的問題，很多時候一問大腦一片空白，我這才發(fā)現(xiàn)單證員并沒有平時在學(xué)校里學(xué)的那么簡單。單證員不僅要負(fù)責(zé)出口商品的整套單據(jù)，還需要調(diào)節(jié)生產(chǎn)部和外銷部的關(guān)系，協(xié)調(diào)發(fā)貨。通過學(xué)校的學(xué)習(xí)，單子方面的問題到還稍好點(diǎn)，但是一涉及到其他方面的問題，我就不知所措了，看來著方面的經(jīng)驗要趕緊培養(yǎng)的。很多時候都感覺自己手忙腳亂的，然后可能是自己英文水平不夠，直接導(dǎo)致有的英語都不認(rèn)識，感覺自己懂得實在太少太少。我記得有一次，琴姐叫我制表，我才發(fā)現(xiàn)大一學(xué)的電腦知識基本上忘得差不多了，想想挺尷尬的，當(dāng)天回去過后，就開始惡補(bǔ)表格相關(guān)知識。通過三天的實習(xí)，我覺得做單證員一定要責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞，工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),踏實肯干，懂英語。很多地方都是細(xì)節(jié)問題，一個地方出了問題可能都會導(dǎo)致公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)這次校外的實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點(diǎn)，我也有針對性地思索了一些解決方法：1.繼續(xù)加強(qiáng)對基礎(chǔ)知識的掌握，一定要定期回顧課本，防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書，一方面可以拓寬自己的知識面，另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識。2.繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語，穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生，英語的重要程度已經(jīng)無須贅言，可以毫不夸張地說，英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此，我們要不遺余力、堅持不懈地學(xué)習(xí)英語。我認(rèn)為英語的學(xué)習(xí)重在日常的積累，我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。

四總結(jié)（一）實習(xí)心得和體會通過本次實習(xí)，感觸頗多：（1）熟練掌握好本專業(yè)的知識專業(yè)知識是我們從事外貿(mào)工作的基礎(chǔ)，外貿(mào)工作的高風(fēng)險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。要注重國際貿(mào)易實務(wù)中基礎(chǔ)知識，不斷強(qiáng)化基本概念基本流程的重要性；同時增加實訓(xùn)課程的課時，讓學(xué)生有機(jī)會進(jìn)入操作環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對學(xué)生動手操作能力的培養(yǎng)。（2）加強(qiáng)外語的學(xué)習(xí)在寫函電的過程中我意識到了外語的重要性，外語是我們對外交流的橋梁，因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對外語的學(xué)習(xí)，同時加強(qiáng)口語的練習(xí)，這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ)，因此必須掌握好這門工具。對于外貿(mào)專業(yè)人員而言，不僅要掌握一定的專業(yè)知識，而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好，就很難勝任工作，甚至?xí)�影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。因此，在實習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí)，掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。（3）加強(qiáng)社會實踐通過實習(xí)我發(fā)現(xiàn)外貿(mào)這專業(yè)是門實踐性很強(qiáng)的專業(yè)，它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強(qiáng)的動手操作能力，因此在以后的學(xué)習(xí)生活中還必須加強(qiáng)社會實踐，培養(yǎng)自己的動手能力來適應(yīng)專業(yè)的要求。（4）加強(qiáng)各方面素質(zhì)的提高。外貿(mào)工作同時是一個涉外行業(yè)，因此對各方面的要求都很高，對外代表的是國家形象，因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的修煉如禮儀等。我們現(xiàn)在所學(xué)習(xí)的許多國貿(mào)課程，都是很系統(tǒng)、很全面的。但是，在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，并非每門課程都會運(yùn)用到。因為在實際工作中，每人都有指定的工作任務(wù)，這就要求我們分工合作，而實際操作中我們也是這么做的，我們每個人都按角色完成著各自的任務(wù)。這就要求我們在分工中合作，這也是我們此次實習(xí)的另一收獲。這使我確實感受到了團(tuán)隊精神的作用。每個人，生活在這個社會中，都必須隨時處于一個團(tuán)隊中，不可能孤立存在，我們能夠順利完成此次實習(xí)，與大家的努力與協(xié)作是分不開的。雖然在實習(xí)期間，我們沒有接到外貿(mào)的業(yè)務(wù)，但是老師告訴我們，每一筆買賣都不是個人能夠完成的，都是大家各司其職，齊心協(xié)力的結(jié)果。所以一定要重視團(tuán)隊協(xié)作精神。

（二）實踐單位單證工作存在的問題與建議在福州市德恩貿(mào)易有限公司實習(xí)的過程中，由于時間太短，再加上我本身的實踐經(jīng)驗不足，因此很難看出此單位單證工作具體存在的問題，就我實習(xí)三天的感受：1.單證部有個別單證員由于業(yè)務(wù)不熟，工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心不強(qiáng)造成繕制單證有誤給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。2.有的單證員可能是剛畢業(yè)去工作的原因，與別的部門之間溝通不足，導(dǎo)致信息傳達(dá)不順暢，給企業(yè)造成損失。3.聽琴姐說，在實際工作中，有的單證員只聽從客戶要求，而沒有與外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行確認(rèn)，就對證或合同履行進(jìn)行相應(yīng)的改動，導(dǎo)致公司處于被動局面。根據(jù)以上問題，我覺得在實際的單證工作中，建議如下：1.單證員在業(yè)務(wù)中要不斷提高專業(yè)技能，除了熟練掌握單證繕制外，還應(yīng)該加強(qiáng)對產(chǎn)品的了解，多跟別的優(yōu)秀的，有經(jīng)驗的跟單員學(xué)習(xí)。2.提高協(xié)調(diào)能力，加強(qiáng)團(tuán)隊合作，對內(nèi)，單證員必須與公司內(nèi)部外貿(mào)業(yè)務(wù)員，跟單員，財務(wù)，客戶關(guān)系融洽，掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，幫忙化解工作中出現(xiàn)的沖突。3,企業(yè)可以加強(qiáng)對外貿(mào)單證員的培訓(xùn)，并在薪資待遇方面加以改善，提高外貿(mào)單證員的工作積極性，并對優(yōu)秀的制單員進(jìn)行獎勵。

擴(kuò)展閱讀：201*秋進(jìn)出口單證制作實習(xí)報告

12年02月日

《進(jìn)出口單證制作》實習(xí)報告

一實習(xí)的目標(biāo)和任務(wù)通過進(jìn)出口單證知識的學(xué)習(xí)和操作訓(xùn)練，了解進(jìn)出口單證的重要性，熟悉進(jìn)出口單證的種類、內(nèi)容、流程和基本要求，能夠獨(dú)立、正確、熟練地繕制和審核進(jìn)出口單證，提高單證操作能力。二實習(xí)時間和單位（地點(diǎn)）（一）第一階段第19周：校內(nèi)（二）第二階段第21周第22周：（寫明實習(xí)的具體地點(diǎn)、單位，定稿時刪去此括號內(nèi)文字）三實習(xí)過程和內(nèi)容（一）校內(nèi)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練通過幾天的學(xué)習(xí)，我對單證的制作有了初步的認(rèn)識，平時雖然在課本上經(jīng)常見到信用證、匯票、商業(yè)發(fā)票和海運(yùn)提單以及原產(chǎn)地證明等各種外貿(mào)單證，但是卻沒有認(rèn)真的去深層次了解。在外貿(mào)單證的制作過程中，單單相符,單據(jù)相符,單證相符一直都是特別注重的，每一個單證的制作都是以此為原則。這就要求我們在填制單劇時一定要認(rèn)真,仔細(xì)。單證是買賣的憑證,如果因為單證與單證之間出現(xiàn)了問題,將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，所以我們在學(xué)習(xí)單證,進(jìn)行單證實訓(xùn)的過程都要一直秉著細(xì)心的原則，從現(xiàn)在開始,不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿(mào)工作建立基礎(chǔ)。這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用，通過這次實習(xí)的學(xué)習(xí)，我全面地，綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。例如，通過填寫商業(yè)發(fā)票是我真正認(rèn)識到了商業(yè)發(fā)票和信用證在全部單據(jù)中的核心地位。這次學(xué)習(xí)中有明顯的體現(xiàn)：比如商業(yè)發(fā)票與信用證，匯票，海運(yùn)提單和保險單都緊密聯(lián)系在一起，例如，投保單和保險單的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫被保險人、嘜頭、貨物描述、數(shù)量與包裝、保險費(fèi)率、保費(fèi)等等。再比如通過練習(xí)繕制匯票，我又一次對匯票的填寫有了一個直觀的了解，“DRAWUNDER”為出票依據(jù)，“TO”跟付款人名稱地點(diǎn)。而且在實習(xí)中，我發(fā)現(xiàn)在貿(mào)易實務(wù)中，有許多單據(jù)的格式和制作方法有著不少相似之處，例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單、出口貨物報關(guān)單和進(jìn)口貨物報關(guān)單、一般原產(chǎn)地證和普惠制原產(chǎn)地證等等，我想我們把它歸結(jié)整理出來以后一定會對我們有很大的幫助，起到事半功倍的效果。在實訓(xùn)過程中,英語的重要性一直貫穿著整個單證填制,特別是對外貿(mào)專業(yè)英語的掌握.外語是我們對外交流的橋梁，因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對外語的學(xué)習(xí)，同時加強(qiáng)口語的練習(xí)，這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ)，因此必須掌握好這門工具。對于外貿(mào)專業(yè)人員而言，不僅要掌握一定的專業(yè)知識，而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好，就很難勝任工作，甚至?xí)�影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。因此，在實習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí)，掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。（二）校外的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練1月14日我在衡利豐瓷磚公司實習(xí)一周了，作為一個實習(xí)生，剛到公司實習(xí)，真的如別人所說，沒什么事情可做。我之前暗暗下了決心，在我短短的實習(xí)期間我一定要給公司留下一個好印象，一定要好好地學(xué)習(xí)。而今天帶我的師傅教我做他們平時做的一些事情了，不過一開始的激動慢慢的轉(zhuǎn)化為擔(dān)心，因為我們要做的事情并沒有我想象的那么簡單。從做發(fā)票和箱單開始學(xué)起，由于這些都是定艙、報關(guān)、客戶清關(guān)所需資料，所以在做的時候就要格外的小心，單子的制作都還是比較簡單的，但光核對數(shù)據(jù)著一項往往要花去我很多時間，有時會有頭昏腦脹的感覺。1月21日這是我實習(xí)的第二周了，師傅安排我開始接觸做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的活，主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情，也就是打基礎(chǔ)�？蓜e小看了這些活，雖說簡單，就是讓我檢查一些單據(jù)數(shù)據(jù)符合不符合，但都是疏忽不得的，每件事情都至關(guān)重要，因為它們都是環(huán)環(huán)相扣的。為了保證最后能夠成功，前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。師傅通常也不催促，都把任務(wù)安排好，然后便交給我自己去處理，同時還不時提供一些幫助。在這個過程當(dāng)中，我覺得英語也是其中一大重要的關(guān)鍵，專業(yè)性的英語名詞讓人眼花繚亂，所以英語是外貿(mào)單證中最關(guān)鍵性的一部分。一個星期的接觸單據(jù)，使我對實際操作中的各種單據(jù)有了一定的了解，，比如出口貨物明細(xì)單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。四總結(jié)（一）實習(xí)心得和體會兩個禮拜的實習(xí)，我可以簡單的總結(jié)為幾個字，那就是：多看，多問，多觀察，多思考！這期間主要讓我了解一些我們公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等。另外，嘗試了跟同事多溝通，交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心，很照顧我，經(jīng)常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手，他們耐心地教我如何使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等一些常用的辦公用品，如何填制外貿(mào)單證等等，在哪些地方應(yīng)該特別注意小心以及容易忽視的細(xì)節(jié)問題，尤其在信用證和商業(yè)發(fā)票的問題上，他們給了我特別多的建議和指導(dǎo)，鼓勵我做事要放手去做，不懂就問，沒關(guān)系的，令我非常感動。通過這一段時間的集中學(xué)習(xí)，我對外貿(mào)的相理論知識和外貿(mào)實務(wù)中的操作流程及技巧也有部分掌握，工作中貿(mào)易的操作大多是通過電話、傳真、即時聊天軟件、郵件等方式商定交易進(jìn)行的，但自己并沒有從客戶開發(fā)到完成交貨結(jié)匯、以至備案歸檔完成的操作真正實踐過，但是我還是收獲了很多，學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西，社會才是一所真正的大學(xué)。（二）實踐單位單證工作存在的問題與建議問題：1.對于很多專業(yè)術(shù)語知之甚少，平時沒有認(rèn)真的去消化書本上的知識，以至于真正接觸信用證和提單的時候，許多地方不明白。2.盡管學(xué)習(xí)了許多外貿(mào)相關(guān)的知識，但是自己掌握的很少，不清楚的地方太多了，以至于犯了很多錯誤，如退稅日期和形式發(fā)票等等。3.不夠細(xì)心，在核對數(shù)據(jù)時經(jīng)常弄錯。4．在操作中，報關(guān)金額與交單的INVOICE金額時常會有所出入，這一點(diǎn)總是不明白。建議：1，加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí)，尤其是外貿(mào)英語方面。2，多方面利用各種方式鞏固和豐富外貿(mào)知識，提高自己的專業(yè)能力。3，多看多問多練，培養(yǎng)自己細(xì)心和認(rèn)真的能力。

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