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培訓主管試用期工作報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 12:50:50 | 移動端:培訓主管試用期工作報告

培訓主管試用期工作報告

培訓主管試用期工作報告

二個月的試用期轉眼即過。這段我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里領導和同事給予我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分的感受到了11185客服中心集體的融洽,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的機遇和挑戰(zhàn)。

201*年5月底經(jīng)過長達一月的競聘,我榮幸成為11185客服中心的一員,在中心從事電銷培訓主管一職,因領導的器重由原電銷培訓主管轉為負責全中心的培訓主管,至今已滿兩個月,在這兩個月的時間里,我對中心的團隊文化、中心運營模式,中心的管理方法和理念等方面都有了深刻的理解和認識。中心領導的人性化管理方式,大家積極認真的工作態(tài)度,形成了中心特有的文化。能在這樣的環(huán)境下工作,大家自然都能全心全意的投入工作。這也正是我所希望的一種工作環(huán)境。在這兩個月的時間里,在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報:

一、工作總結

剛進入公司,領導對我的安排是負責外呼業(yè)務的人員培訓及招聘兩個模塊來開展工作。在招聘方面,我感覺中心招聘應該說較為合理。當時存在的問題主要有兩個:一是話務員招聘,按照計劃時間,7月底之前外呼業(yè)務部就要達到20個人上班,但7月初還只有10個人上班,時間緊迫,離預訂目標還相差一半。二是因為招聘時間的不集中,人員到崗時間拉長導致流失嚴重,且因人員陸陸續(xù)續(xù)到崗,要組織規(guī)模性培訓困難,影響了培訓進度和效果,進展緩慢。針對上述情況,我與招聘組同事一起,重新梳理了崗位需求,明確了招聘進展計劃,并能對招聘組人員進行和合理分工,尤其對招聘合格的員工進行了先通知上崗跟班,再進行培訓的方式留住人才,預計到7月底外呼業(yè)務部人數(shù)能達到15人左右。

培訓方面,整6月我主要負責外呼業(yè)務團隊的人員招聘和培訓工作,因我了解一個新團隊的建立首先需要在學員的知識體系上下功夫,故開設了呼叫中心的概念、電話服務禮儀、行為規(guī)范、電話營銷五部曲、電話溝通技巧、產(chǎn)品知識、優(yōu)秀錄音分析、經(jīng)典案例分析、工作流程及系統(tǒng)操作介紹、實戰(zhàn)情景模擬等專業(yè)技能訓練課程。同時也在學員心理素質(zhì)上設立了客戶類型分析、自我心態(tài)導正、自我剖析、抗壓訓練、團隊文化建設、素質(zhì)拓展訓練等心態(tài)調(diào)節(jié)課程。從第一批外呼員工7月正式上線外呼結果來看未能達到之前計劃的20%成交率,主要是因為三方面的問題,一是團隊還在建立初期,人員能力和經(jīng)驗還較缺乏;二是中心內(nèi)部系統(tǒng)不夠完善,需要在線下花費很多的時間完成客戶資料的填寫、統(tǒng)計、管理;三是客戶資料的有效性較低,接通率約在50-60%,浪費了撥打時間等。6月底,因其他原因,原培訓主管離職,目前中心還未建立完整的培訓體系以及流程與制度,因領導的信任和器重,委任我從7月開始負責全中心的培訓,因此,整個7月我參與的工作主要有三部分,一是學習與了解中心的培訓現(xiàn)狀,全面了解中心各層次人員的培訓需求,一步步建立中心的培訓體系。二是日常培訓工作的安排,重點在于新員工崗前培訓課程合理安排與在崗員工服務意識課程的跟進。因為大部分外呼業(yè)務部新員工都是剛剛走出校門,經(jīng)歷著從一名在校生到一個職業(yè)人的轉變,心態(tài)上較為起伏不定。因此,對他們的培訓除了一些基本工作技能以外,更重要的是思想與心態(tài)方面的引導教育,以促使其盡快適應呼叫中心的工作與生活,融入這個大家庭。第三是全中心服務競賽的起草、實施、安排等。目前,中心培訓體系已完成初稿和框架搭建。外呼業(yè)務部第二期新員工已順利完成前兩個階段的理論培訓工作,第三階段在中心實際上崗模擬的培訓工作已做了充分安排。這些工作都在有條不紊的開展中。

二、下步工作計劃

根據(jù)中心分工安排,我以后開始負責中心培訓工作,主要計劃如下:

1、招聘:短期目標在一線崗位需求梳理與招聘具體實施上,目標是8月底前力爭讓外呼業(yè)務團隊達到20人。持續(xù)關注細節(jié),把工作做深做細,與相關部門做到充分溝通。中長期目標在招聘渠道拓展、核心人才儲備、中心人才梯隊建設、招聘筆試題庫的建立完善、面試測評工具的合理引進等。

2、培訓:短期目標在第二期外呼學員的第三階段的培訓安排與實施、中心內(nèi)部培訓的安排與實施,力爭課程合適,環(huán)節(jié)緊扣,過程跟進,讓學員盡快在心態(tài)方面得以穩(wěn)定,融入中心文化,并有效提升中心與各技能組崗前人員的專業(yè)技能和在崗人員的服務意識,在各項條件均成熟的情況下,讓外呼業(yè)務部達到20-30%的訂單轉化率。中長期目標在于培訓制度與體系的建立健全、中心知識庫的建立與發(fā)展、內(nèi)部培訓師隊伍的建立、中心培訓教材的編寫與完善等。

3、帶領團隊與下屬培養(yǎng)方面:對于團隊下屬的管理,除工作方面從嚴要求,制訂較高的工作標準外,設置更多合理目標,有效傳幫帶,讓下屬人員能力與素質(zhì)盡快提升,做到都能獨當一面。生活方面,給予更多關心,盡量幫助解除他們的后顧之憂。

4、其他方面:根據(jù)中心與部門的工作需要,全力配合中心各部門開展相關工作,尤其在中心內(nèi)部服務競賽試行與中心內(nèi)部相關活動組織、工作氛圍營造、中心文化建設等方面。另外,有針對性學習了解中心其他模塊的工作,提升自己全面管理與綜合能力。

最后,通過二個月的工作與學習,對中心的規(guī)劃與運營情況已掌握和了解,但我認為這些還遠遠不夠,自身還有許多需要學習提高的地方。同時我也深深愛上了這個大家庭,非常珍惜在中心工作的機會。希望能與中心共成長,虛心向領導與同事學習,不斷提升自我,并結合自己過去的經(jīng)驗,不懈努力,踏實敬業(yè),和各部門同事一起,提高培訓、管理水平,共同推動中心發(fā)展。

擴展閱讀:中小企業(yè)行政人事主管試用期工作總結報告

人事行政部(閆冬)試用期工作總結

不知不覺來到公司已經(jīng)滿1個月了,這期間逐步融入了和旺這個團隊;在接近年底的這一個月里,人力資源市場可以說挑戰(zhàn)不小,但通過我部門齊心協(xié)力,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿足生產(chǎn)任務的需求;現(xiàn)將這1個月的工作情況總結如下:

一、行政方面

1、對員工和干部反映強烈的飯?zhí)眠M行對外承包和伙食改善;通過努力,現(xiàn)在員工對

飯?zhí)霉ぷ鞯姆从炒蟠蟾纳;對公司留人起到不小作用?/p>

2、門禁保安管理;通過對保安工作加強監(jiān)督檢查,使部分員工違反門禁登記管理的

現(xiàn)象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。

3、配合品管部進行安全生產(chǎn)設施配置工作,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補

充安全生產(chǎn)資料;為我公司能夠順利通過安全部門的監(jiān)督檢查打好基礎。4、正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。二、人事方面:

1、招聘工作:通過一個月的招聘工作,使初來公司時公司人員缺口接近20%的狀況

得到明顯改善,基本能夠滿足公司的生產(chǎn)任務的需要;對個別員工的辭職和請假現(xiàn)象進行了有效溝通,大大減少了人員流失率。

2、培訓:通過和生產(chǎn)部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來越流程化和細致化,

對我公司的員工素質(zhì)提高及留下的比例顯著提高。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并強化這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進一步。3、制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,公司的管理風格講求認真和創(chuàng)新精神,

很多的管理實踐不缺乏有好的初衷和實踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進管理經(jīng)驗,使我公司部分未制度化的管理內(nèi)容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的優(yōu)秀管理經(jīng)驗的整合以達到良好的管理效果。

4、員工關系:通過進行離職訪談的工作,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一

些隱性的對員工的傷害情況得以顯現(xiàn);以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強我公司核心競爭力。建議方面

1、每個崗位職責明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好工作必

須加強溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個崗位甚至部門。

2、團隊的學習一直沒有擺上臺面,建議每周例會的最后部分由主持人組織大家分享

一個管理案例大家可展開討論,為我公司建立學習型組織向前邁出一步。以上是我的試用期工作總結和建議,希望在領導的指導和同事的支持中把我的工作做的更好;為和旺公司的發(fā)展貢獻更多的力量!

人事行政部閆冬201*年12月12日

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