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記賬員工作

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記賬員工作

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記賬員工作制度

1、每天做好出庫(kù)單(電腦、手工)的填開(kāi)、登記工作。2、原始出庫(kù)單與銷(xiāo)售員電腦回單每筆均要核對(duì),最遲對(duì)賬

時(shí)間為三個(gè)工作日,不得出現(xiàn)“無(wú)頭賬”否則視為違反財(cái)務(wù)制度。

3、做好每月農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票、增值稅及普通發(fā)票的打印工

作,做到日清。

4、做好生產(chǎn)員工的電腦記工的每日錄入工作,做到日清,

月底匯總報(bào)送到財(cái)務(wù)主管處。

5、如需請(qǐng)假需提前按排好工作并寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)假條,批準(zhǔn)后

生效,否則按曠工處理罰三天工資(特殊情況除外)。6、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)事情(上網(wǎng)聊天、串崗、及

其它無(wú)關(guān)事項(xiàng))。

7、每周休假一天,如有變動(dòng)需提前申請(qǐng)。

8、主動(dòng)配合本部門(mén)主管工作,不得存在抵觸情緒,否則本

部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)調(diào)動(dòng)、清退出本部門(mén)。

以上為記賬員工作制度,如違反制度每次罰款20元,兩次50元(以現(xiàn)金形式直接交人事部)三次以上做警告處理,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失及嚴(yán)重影響的做辭退處理,特殊情況移交司法機(jī)關(guān)。

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記賬員的工作職責(zé)

一.開(kāi)入庫(kù)單應(yīng)注意:(每周一交財(cái)務(wù),月末30日前交財(cái)務(wù))

1.開(kāi)入庫(kù)單的依據(jù)是根據(jù)倉(cāng)管員驗(yàn)收的實(shí)數(shù)開(kāi)單。(送貨單上要有倉(cāng)管員的簽名)2.入庫(kù)單的單價(jià)必須是采購(gòu)提供的單價(jià)并且要有總經(jīng)理的簽名。3.退貨的單價(jià)要根據(jù)孰低原則,最低進(jìn)價(jià)退貨。4.開(kāi)入庫(kù)單時(shí)要注意廠(chǎng)家、數(shù)量、單價(jià)、型號(hào)。

二.廠(chǎng)家換入庫(kù)單應(yīng)注意:

1.廠(chǎng)家換入庫(kù)單必須拿有我倉(cāng)管員簽名的送貨回單來(lái)?yè)Q入庫(kù)單,如果無(wú)回單不可以換入庫(kù)單。(不允許拿復(fù)印件來(lái)?yè)Q)

2.廠(chǎng)家來(lái)開(kāi)退貨證明,在開(kāi)證明之前先問(wèn)倉(cāng)管員是否有退貨,有不良品應(yīng)及時(shí)清理。3.廠(chǎng)家對(duì)完入庫(kù)單我方將回單收回,并叫廠(chǎng)家打收條(注明拿到的入庫(kù)單號(hào)、廠(chǎng)家、姓名)。

4.廠(chǎng)家要開(kāi)模具費(fèi),首先要看合同書(shū)是否有財(cái)務(wù)的指定人員簽名,并確認(rèn)有無(wú)開(kāi)過(guò)入庫(kù)單。

5.儀具、設(shè)備的入庫(kù),送貨單上必須要有生產(chǎn)部確認(rèn)OK后的簽名方可入庫(kù)。

三.開(kāi)領(lǐng)料單(每周一交財(cái)務(wù),月末30日前交齊財(cái)務(wù))

1.開(kāi)領(lǐng)料單要根據(jù)物料清單和套料申領(lǐng)單開(kāi)領(lǐng)料單。

2.如果生產(chǎn)遺失必須要由科文或主管及遺失線(xiàn)別的拉長(zhǎng)簽名方可補(bǔ)料。

3.生產(chǎn)線(xiàn)須補(bǔ)料要先開(kāi)補(bǔ)料單注明是工壞或原壞后找科文,IQC簽名方可補(bǔ)、換料。

四.報(bào)表

1.日常單據(jù)的登記必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

2.月末與實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表核對(duì)無(wú)誤后制作進(jìn)出存報(bào)表。(每月5號(hào)交)

五.模具及工具清單

1.模具每月入庫(kù)后登記,記賬員必須有供應(yīng)商模具型號(hào)表。

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