5.記賬員崗位規(guī)范

財務記賬員崗位規(guī)范QGG/DJL6.03201*

修改碼:2

職務名稱記賬員所屬部門財務部直接上級財務部長職等職級工資標準晉升方向任職資格：年齡：20-40歲之間；男女不限，中專以上學歷，有會計資格上崗證，有財務工作經(jīng)驗，責任心強。工作目標：保證產(chǎn)成品、材料明細賬清晰、準確，入庫單、出庫單完整、齊全，產(chǎn)成品賬與總賬相符，產(chǎn)成品明細賬、材料明細帳與保管賬相符。責任區(qū)間：負責公司產(chǎn)成品賬務和材料明細帳核算的管理。本職工作：1.保障產(chǎn)成品明細賬清晰、準確、完整、賬賬相符，賬實相符。2.根據(jù)產(chǎn)成品月份下線單，外購產(chǎn)品發(fā)票、入庫單及銷售憑證登記產(chǎn)成品明細賬。3.搞好材料的日常核算和管理工作。4.認真審查材料收、發(fā)的原始憑證手續(xù)是否完備、內(nèi)容是否完整、數(shù)字是否準確。5.登記材料分類明細帳，匯總材料出庫成本，交給會計核算費用。編制材料收發(fā)存明細表，做到帳證相符。6.做好材料及庫存商存商品稽核工作。保證帳帳相符、帳物相符。7.參與材料和庫存商品的盤點工作，編制清查報表報財務部長進行處理。界面業(yè)務：（一）、財務部記賬員與銷售部門1.各銷售部門在每銷售一批貨物時，應及時開具出庫，應在當日開具出庫單。2.每一張出庫單單位名稱、型號、數(shù)量、單價、付款方式和盤具都要標記清楚。（如有特殊情況須由領(lǐng)導簽字同意）。3.開具出庫單內(nèi)容要與銷售貨物型號一致，出庫單單位名稱要與簽訂合同的單位名稱相同。4.開具好的出庫單應在次日上午帶到集團財務部。5.次月1日前由各銷售部門提供當月出庫單明細表。（二）、財務部記賬員與銷售公司統(tǒng)計員1、次月5日前由銷售公司統(tǒng)計員提供未開發(fā)票明細，進行核對。（三）、財務部記賬員與會計1.財務部會計在收到銷貨發(fā)票憑證二天內(nèi)把銷貨發(fā)票第四聯(lián)交給記賬員。（月未應在開具發(fā)票當日交給記賬員）2.交給記賬員銷貨憑證應附帶出庫單，銷貨發(fā)內(nèi)容應與出庫單內(nèi)容一致。（五）、財務部記賬員與出納員1.出納員在給銷售部門開具發(fā)票前，應按照發(fā)票申請單標記的出庫單編號和日期查找出庫單。2.發(fā)票申請單內(nèi)容應與出庫單內(nèi)容一致。如不一致應與銷售部門核對，銷售單價不一致應要求銷售部門填寫調(diào)價單，由銷售公司經(jīng)理簽字。3.沒有出庫先開具發(fā)的須把發(fā)票申請單貼在發(fā)票第四聯(lián)上。（開具發(fā)票申請單要標記發(fā)貨日期）授予權(quán)限：1、對不合格單據(jù)有審核權(quán)，要求更正權(quán)。2.對倉庫出入庫手續(xù)有監(jiān)控權(quán)。檢查評估：1.賬薄記錄是否及時、準確。2.單據(jù)保管是否齊全。3.是否及時核對賬薄，保證賬賬相符，賬實相符。處罰：1、不按要求記錄賬薄罰款10元。2、記賬拖拉、不及時記賬每次罰款20元。3、記賬不準確造成帳目混亂，每一筆罰款20元。4、未按規(guī)定時限內(nèi)上報報表，每退報一個工作日罰款10元。

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記賬員職業(yè)崗位標準.(單證員)

3.8.1崗位名稱

記賬員或單證員。

3.8.2崗位描述

在主管領(lǐng)導下，做好記賬工作。

3.8.3崗位標準（主要職責、工作內(nèi)容、工作依據(jù)）

（1）職責：做好倉儲管理部的記賬工作。

①工作一：接受并傳遞倉管員所傳遞的各種出入庫單據(jù)。

②工作二：配合倉管人員的檢查與盤點工作。

③工作三：認真核對、登記倉單和出庫憑證，并制作相應的財務報表。

（2）工作依據(jù)：公司倉儲管理制度，倉儲作業(yè)制度，倉庫管理辦法，公司財務制度。

3.8.4工作責任

對賬目不清負責，保證庫存商品帳、卡、物相符，并及時發(fā)現(xiàn)問題。

3.8.5崗位要求

（1）業(yè)務知識：

①通曉財務知識；

②掌握倉儲管理知識；

③了解物流基礎(chǔ)知識；（2）技能：

①有較強的計算能力；

②有較強的會計電算化操作能力。

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