校內(nèi)仿真綜合實習報告
校內(nèi)仿真綜合實習報告
企業(yè)行為模擬是利用軟件、數(shù)據(jù)、單據(jù)表格及實驗參與者構(gòu)建的實驗環(huán)境中,以企業(yè)管理者的角色,模擬真實企業(yè)的管理經(jīng)營活動,運營一個虛擬企業(yè)達到學習、運用、理解、掌握專業(yè)知識的目的。組織企業(yè)行為模擬實驗,必須構(gòu)建仿真的實驗環(huán)境,讓學員模擬真實企業(yè)的經(jīng)營活動,運營一個企業(yè),通過運營一個虛擬企業(yè),達到學習、運用、理解和掌握專業(yè)知識與相關(guān)知識的目的。在此過程中可以感受到經(jīng)營環(huán)境的復雜性和多變性,決策的科學性與靈活性,企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的整體性、協(xié)同性和有效性。
一、實習單位基本情況和崗位職責簡述(一)單位基本情況
笨笨有限責任公司是一個起步于本地的民營企業(yè),長期以來一直專注于某行業(yè)P系列產(chǎn)品的生產(chǎn)與經(jīng)營,屬于典型的離散型制造企業(yè)。企業(yè)目前擁有自主廠房大廠房,其中安裝的生產(chǎn)設(shè)備全部生產(chǎn)P1產(chǎn)品。由于所生產(chǎn)的P產(chǎn)品的個性化要求比較高,除標準產(chǎn)品外,企業(yè)該可能根據(jù)客戶的要求進行產(chǎn)品的定制,因此其生產(chǎn)類型屬于多品種、小批量生產(chǎn)。該產(chǎn)品在本地市場銷售良好,市場地位較高。而根據(jù)市場預測,公司獲悉P系列產(chǎn)品將會從目前的低端產(chǎn)品發(fā)展為高科技產(chǎn)品。因此,公司規(guī)劃在今后幾年將投資新產(chǎn)品的開發(fā),在不同市場生產(chǎn)和銷售P系列產(chǎn)品,使公司在市場競爭中活得長期的經(jīng)濟利益。
(二)崗位職責簡述
在此次企業(yè)行為模擬中,我擔任的是笨笨有限責任公司財務(wù)部的財務(wù)經(jīng)理,具體工作有以下幾個方面:建立賬套,錄入公司財務(wù)部分系統(tǒng)的初始信息;對日常財務(wù)記賬及時將發(fā)生的業(yè)務(wù)錄入用友系統(tǒng);期末及時核算利潤分配,按期做好相關(guān)報表及財務(wù)狀況分析。在企業(yè)行為模擬實驗開始前,參加公司預算會議,做好年度財務(wù)計劃;了解公司財務(wù)狀況和資金籌集狀況,銷售時及時記錄業(yè)務(wù)發(fā)生情況,必要時與庫存方面對賬,確保賬實相符。期末做好結(jié)賬工作,及時出具相關(guān)財務(wù)報表,企業(yè)財務(wù)成果和經(jīng)營成果分析報告。
二、實習項目(一)實習項目概述
這次的企業(yè)行為模擬共有三個實習項目:實習項目一是企業(yè)初始設(shè)置,又包括三個方面,分別是企業(yè)建賬;笨笨公司基礎(chǔ)檔案設(shè)置;笨笨公司期初設(shè)置及期初余額錄入。實習項目二是企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理,模擬的是笨笨公司四個周期的日常業(yè)務(wù)處理,即笨笨公司日常業(yè)務(wù)處理(第一周);笨笨公司日常業(yè)務(wù)處理(第二周);笨笨公司日常業(yè)務(wù)處理(第三周);笨笨公司日常業(yè)務(wù)處理(第四周)。實習項目三是企業(yè)期末業(yè)務(wù)處理,有兩個內(nèi)容,為笨笨公司期末業(yè)務(wù)處理和笨笨公司財務(wù)報表的編制。
(二)具體實習環(huán)境
在企業(yè)信息化迅猛發(fā)展的情況下,笨笨公司管理層意識到必須要借助企業(yè)信息化管理武裝自己,向精細化管理要效益,感受ERP給企業(yè)帶來的管理進步。三、實習內(nèi)容
(一)前期準備階段
目前笨笨公司已選購了用友ERP-U8軟件中的總賬管理、UFO報表、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、采購管理、庫存管理、存貨核算九大核心功能模塊,擬通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實施,解決業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的核算與管理要求。(二)運營階段主要實習內(nèi)容
首先在系統(tǒng)中建立企業(yè)的今本信息、核算方法、編碼規(guī)則等建賬工作,主要包括設(shè)置系統(tǒng)操作員并進行崗位權(quán)限劃分,企業(yè)帳套相關(guān)信息,系統(tǒng)啟用設(shè)置。然后由賬套主管對笨笨公司的基礎(chǔ)檔案進行設(shè)置,如部門、人員、憑證類別、會計科目等。接著是期初設(shè)置及期初余額錄入,有固
定資產(chǎn)、庫存,存貨、采購、總賬、應收應付這六個,其中最容易出錯的就是固定資產(chǎn)和存貨。完成這些初始設(shè)置后就是公司的日常業(yè)務(wù)處理,按照運營流程在用友軟件進行操作,依次是現(xiàn)金盤點查看現(xiàn)金余額;更新原材料訂單,對已到原料進行入庫處理;對缺少或需要的原料下訂單;由于公司沒有購買生產(chǎn)管理模塊,對生產(chǎn)的更新,和完工入庫要進行推算;對空出的生產(chǎn)線進行下一批生產(chǎn);更新(收回)應收款;查詢銷售現(xiàn)存量,看是否能按訂單交貨;在總賬系統(tǒng)中錄入一張“支付行政管理費”的憑證。四、存在問題
(一)工作干勁十足,但決策力不夠
實習第一天開始,我就認真學習仿真模擬實習的規(guī)則、生產(chǎn)規(guī)則和采購運輸規(guī)則為公司開展財務(wù)工作做準備。但是由于剛開始對規(guī)則還是不怎么熟悉,生產(chǎn)部想擴大產(chǎn)能時也可決定要采購或者租賃哪種設(shè)備,從而保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)順利進行,也了解公司的資金情況,使資金不斷流,但是因為沒有一個很好的應對措施,導致我們在第一年的時候因為沒有賣出去產(chǎn)品導致有一度是資金緊缺的。
(二)工作面廣量大,權(quán)責不分
我的工作主要是生產(chǎn)管理,但是因為人員不夠,導致我有兼職了采購管理的工作,有時候會計忙不過來也會去幫忙,最后是小組成員忙的人忙不過來,閑的人又沒事干。(三)工作責任心強,但欠缺總結(jié)
由于工作的繁重,我很少花時間去進行相關(guān)工作的理論學習,以期通過學習來指導實踐工作。平時面對大量的業(yè)務(wù)性工作,把著眼點主要放在完成工作上,沒有進行深入的思考,既沒有找出工作中的共性問題,又沒有認真總結(jié)好工作中的經(jīng)驗,使工作水平提高得不快。在實習的后半段時間,我才意識到要區(qū)分工作的急與緩問題、大與小問題,要做到精心理事而不拘泥于事,在工作中自覺運用推演法和系統(tǒng)分析法,努力探索工作規(guī)律,提高工作質(zhì)量。比如,為了便于年底統(tǒng)計,我把每月的數(shù)據(jù)都做成表格,到年底的時候可以馬上使用。五、實習收獲與心得體會
實習真的可以學到很多東西,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,這就需要我們在實踐中去領(lǐng)會我們學到的東西。
這次的實習,時間雖然很短,可我學到的卻是我三年大學中難以學習到的。會計本來就是煩
瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
此次的實習為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力.利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務(wù)人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎(chǔ)!
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生產(chǎn)制造公司A21阿里哥哥股份有限公司業(yè)務(wù)主管廖芳沁
校內(nèi)仿真綜合實習報告
目錄
校內(nèi)仿真綜合實習報告......................................................................................2一、我的職位分工及崗位職責....................................................................2二、我的崗位職責履行情況........................................................................21.業(yè)務(wù)主管崗位職責履行情況概述.......................................................22.相關(guān)的崗位及其職責履行情況...........................................................3三、實習項目及其完成情況........................................................................41.實習目的與要求...................................................................................42.業(yè)務(wù)部實習項目安排...........................................................................43.我的實習內(nèi)容.......................................................................................4四、收獲與體會............................................................................................5參考文獻........................................................................................................6
生產(chǎn)制造公司A21阿里哥哥股份有限公司業(yè)務(wù)主管廖芳沁
校內(nèi)仿真綜合實習報告
為期一個多月的ERP小校內(nèi)仿真實習讓我受益良多。我所在的A區(qū)生產(chǎn)制造公司A21阿里哥哥股份有限公司也終于在第十年的經(jīng)營結(jié)束后盈利八百多萬。在整個實習過程中,我們模擬真實公司的整個業(yè)務(wù)流程,從采購到生產(chǎn)到倉儲到銷售,從人力資源到財務(wù)部等等,還包括與外部機構(gòu)的交流,如仿真市場、第三方物流及市場管理與服務(wù)機構(gòu)。這些業(yè)務(wù)讓我把專業(yè)理論知識運用到實踐結(jié)合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。通過指導老師的悉心指導與同事們的協(xié)助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著.當然,除了成功的經(jīng)驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富.所謂無規(guī)矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹?shù)募o律和詳細的規(guī)程,我就應該嚴于律己,這樣不僅可以遵守中心的規(guī)矩,對我自己更有好處.作為一個公司的高層對部門內(nèi)的運作要有很深入的了解,其中更重要的是對經(jīng)營規(guī)則的熟悉.
一、我的職位分工及崗位職責
真實習環(huán)境分為仿真市場和市場管理與服務(wù)季候兩大部分。在這次的仿真實習中,我被分配到生產(chǎn)制造公司A21阿里巴巴股份有限公司,于其他14名同學一起開啟了為期一個月的ERP之旅。
阿里巴巴股份有限公司共設(shè)7個部門。我和另一位同學鄭對星一起負責生產(chǎn)部的運作。在生產(chǎn)部的工作中我擔任業(yè)務(wù)主管,協(xié)助生產(chǎn)主管完成生產(chǎn)部各項工作。我的主要職責是安排企業(yè)的產(chǎn)銷排程,車間作業(yè),制定材料需求計劃;研發(fā)新產(chǎn)品和研發(fā)產(chǎn)品ISO認證。
二、我的崗位職責履行情況
1.業(yè)務(wù)主管崗位職責履行情況概述
作為生產(chǎn)部的業(yè)務(wù)主管,實習期開始我便仔細閱讀了企業(yè)運作仿真綜合實習教程,明確了自己的工作職責。在我公司A21阿里哥哥股份有限公司從第八年初到第十年的經(jīng)營中,我主要履行了如下職責:
實習的第一周,參與設(shè)置公司組織架構(gòu),參與公司名稱、公司章程、公司拳頭產(chǎn)品名稱、公司口號等的制定。
在第八年的公司經(jīng)營中,參與分析模擬電子產(chǎn)精品店BOM結(jié)構(gòu),分清半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)流程。參與市場研究公司經(jīng)營環(huán)境,學習生產(chǎn)部業(yè)務(wù)規(guī)則,與市場部一起
2生產(chǎn)制造公司A21阿里哥哥股份有限公司業(yè)務(wù)主管廖芳沁
分析市場開發(fā)與市場產(chǎn)品需求。制定了每年的產(chǎn)銷排程。第八年一月到三月我公司成功開發(fā)了P2產(chǎn)品。第八年一月到八月獲得ISO9001認證。參與制定第八年生產(chǎn)計劃,并根據(jù)生產(chǎn)計劃制定了第八年直接生產(chǎn)工人配置與產(chǎn)品合格率表,使得P1產(chǎn)品的合格率從上半年的91%升到小半年的96%;而從第八年5月采購M1與M2,第八年六月開始生產(chǎn)M3,并保持M3產(chǎn)品99%的高合格率;第八年八月開始生產(chǎn)P2產(chǎn)品,保持其合格率為99%。參與比八年生產(chǎn)預算與制造費用的計算,制定并實施了第八年的設(shè)備維護修理計劃表。實施第八年固定資產(chǎn)租賃方案,計算了第八年產(chǎn)品加工能力與裝配能力。與人力資源部門共同制定了直接生產(chǎn)工人培訓方案,以保持公司各種產(chǎn)品的99%的高產(chǎn)品合格率。實施了第八年產(chǎn)品檢驗。同時隨著第八年各項業(yè)務(wù)的進行,填制生產(chǎn)部各業(yè)務(wù)相應的表單。
根據(jù)第八年的工作,在公司經(jīng)營的第九年與第十年中繳納ISO認證的維護費用。其他工作同第八年的業(yè)務(wù)相似。
2.相關(guān)的崗位及其職責履行情況
在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中,各個部門相互聯(lián)系相互影響。生產(chǎn)部與市場部、倉儲部及人力資源部門都有較多的聯(lián)系。
生產(chǎn)部中我與生產(chǎn)主管分工,作為業(yè)務(wù)主管的我主要負責與人力資源部門聯(lián)系。同時由于我的工作內(nèi)容涉及到產(chǎn)品研發(fā)等,與財務(wù)部也有一定的聯(lián)系。
在與人力資源部的聯(lián)系中,主要是我根據(jù)預定的產(chǎn)品合格率與生產(chǎn)線使用情況,計算出各個月的直接生產(chǎn)工人的級別配置和直接生產(chǎn)工人的培訓計劃;同時根據(jù)生產(chǎn)線使用情況分配管理人員。只有先安排好了生產(chǎn)線工人與管理人員和輔助人員,人力資源部門才能開始展開工資與培訓經(jīng)費等各方面的核算。因此為了保證人力資源部門能夠及時的完成相關(guān)的計算工作并上交財務(wù)部,我與人力資源部HR保持著密切的聯(lián)系,并商討降低公司成本的人力安排方法。
在P2、P3產(chǎn)品及ISO9001的研發(fā)中,財務(wù)部總是能及時的繳納研發(fā)費用以及第九年和第十年的ISO認證維護費。同時,在P2、P3產(chǎn)品研發(fā)及ISO9001的認證中,我與信息中心的飛躍認證保持著密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,順利的完成了P2、P3產(chǎn)品研發(fā)及ISO9001的認證。
3生產(chǎn)制造公司A21阿里哥哥股份有限公司業(yè)務(wù)主管廖芳沁
三、實習項目及其完成情況1.實習目的與要求
仿真綜合實習就是通過構(gòu)建模擬企業(yè)運作的仿真環(huán)境,讓學生在仿真環(huán)境中運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識,進行企業(yè)運作的模擬演練,熟悉企業(yè)的運作。從而達到以下目的:
一、檢驗和鞏固專業(yè)知識。二、提高學生的綜合素質(zhì)和能力。
2.業(yè)務(wù)部實習項目安排
實習期間,嚴格根據(jù)仿真實習課程安排計劃,按時完成各項項目內(nèi)容。提前準備的工作項目有第八年構(gòu)建實習環(huán)境。(一)、年度工作項目有:
每年的生產(chǎn)計劃、直接生產(chǎn)工人配置表、產(chǎn)品合格率表、設(shè)備維護與修理計劃等。(二)、季度工作項目有:
采購計劃、產(chǎn)品檢驗與入庫、P1、P2新品研發(fā)與ISO認證。(三)、月度工作項目有:
每月生產(chǎn)線工作安排、員工培訓、每月單據(jù)表格填寫等。(四)、年底工作項目有:年終數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
3.我的實習內(nèi)容
整個實習從第十四周持續(xù)到十九周。
實習的第一周,參與設(shè)置公司組織架構(gòu),參與公司名稱、公司章程、公司拳頭產(chǎn)品名稱、公司口號等的制定。第一周也確定了我在公司中的工作生產(chǎn)部業(yè)務(wù)主管。
在第八年的公司經(jīng)營中,我首先學習了模擬電子產(chǎn)精品店BOM結(jié)構(gòu),分清半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)流程。參與市場研究公司經(jīng)營環(huán)境,學習生產(chǎn)部業(yè)務(wù)規(guī)則,與市場部一起分析市場開發(fā)與市場產(chǎn)品需求。這期間我發(fā)現(xiàn)無論是進行什么生產(chǎn)活動都涉及到規(guī)則;在月其他部門或外部公司業(yè)務(wù)往來的過程中也要熟悉相關(guān)的規(guī)則。接下來我制定了第八的產(chǎn)銷排程。參與制定第八年生產(chǎn)計劃,并根據(jù)生產(chǎn)計劃制定了第八年直接生產(chǎn)工人配置與產(chǎn)品合格率表,使得P1產(chǎn)品的合格率從上半年的91%升到小半年的
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96%;而從第八年5月采購M1與M2,第八年六月開始生產(chǎn)M3,并保持M3產(chǎn)品99%的高合格率;第八年八月開始生產(chǎn)P2產(chǎn)品,保持其合格率為99%。另外,第八年一月到三月我公司成功開發(fā)了P2產(chǎn)品。第八年一月到八月獲得ISO9001認證。緊接著第八年9月到十一月我們成功開發(fā)了P3產(chǎn)品。我還參與比八年生產(chǎn)預算與制造費用的計算,制定并實施了第八年的設(shè)備維護修理計劃表。實施第八年固定資產(chǎn)租賃方案,計算了第八年產(chǎn)品加工能力與裝配能力。與人力資源部門共同制定了直接生產(chǎn)工人培訓方案,以保持公司各種產(chǎn)品的99%的高產(chǎn)品合格率。實施了第八年產(chǎn)品檢驗。同時隨著第八年各項業(yè)務(wù)的進行,填制生產(chǎn)部各業(yè)務(wù)相應的表單。
由于有了第八年工作的經(jīng)驗,到接下來的兩年就變得相對簡單。根據(jù)第八年的工作,在公司經(jīng)營的第九年與第十年中繳納ISO認證的維護費用。
第九年與第十年的工作項目與第八年基本相同。根據(jù)市場部訂貨會的訂單及信息中心的相關(guān)消息我們討論了生產(chǎn)計劃。根據(jù)討論情況,我制定了各年的產(chǎn)銷排程。根據(jù)產(chǎn)銷排程展開了各項生產(chǎn)工作。
在這三年的公司經(jīng)營活動中,我認真并順利的完成了作為一名業(yè)務(wù)主管的本職工作,并協(xié)助了生產(chǎn)主管的工作和其他部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系中互相支持。
四、收獲與體會
三年的模擬經(jīng)營使我們受益匪淺,讓我們系統(tǒng)的了解一個企業(yè)從采購---生產(chǎn)---銷售----結(jié)算成本的一系列過程,對企業(yè)的運作整體上有了一個系統(tǒng)了解,不像我們在書本上學習那樣枯燥和片面;實習將書上的枯燥知識形象了,讓我們直接參與到整個企業(yè)的經(jīng)營決策中去,使我們了解各個報表中的數(shù)據(jù)來源,了解企業(yè)內(nèi)部之間在報表中體現(xiàn)的那種密切關(guān)系,在這次學習中我們對“市場”的概念又有了新的認識。雖然在開始時,我們可謂是“一頭霧水”,但通過我們的共同探索,在后來理清了企業(yè)運作模擬實習真正關(guān)鍵所在。
雖然這次ERP校內(nèi)實習在很大一定程度上與現(xiàn)實企業(yè)運作相一致,但不能否認其與實現(xiàn)中企業(yè)運營還存在很大差距。比如說一個比較明顯的地方就是:在我國市場的預測信息是很缺乏的,而模擬實習中老師將很準確的市場信息都告訴了我們每一個組。這點區(qū)別導致現(xiàn)在的ERP軟件是無法借助市場信息進行不同方案的比較,在現(xiàn)實中這一步驟仍然需要CEO要有敏銳的洞察力和對市場正確地把握,不禁深深佩服市場上資深的CEO的能力!
另外此次企業(yè)行為模擬實習的關(guān)鍵在于市場制度規(guī)則的熟練程度。同時公司各個部門之間的聯(lián)系非常的密切,公司業(yè)務(wù)的順利開展就取決于各部門成員的溝通與信息交流。
不過我們也可以從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在市場上存在的一些問題:市場信息不夠發(fā)達,不能很好地為市場運作提供數(shù)據(jù),阻礙了整個社會資源的合理規(guī)劃,影響了我國經(jīng)濟的發(fā)展。因此,我國的企業(yè)一定要進行深入的市場研究,掌握更多更新的市場信息。為企
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業(yè)的生產(chǎn)管理、市場營銷提供支撐點。
通過這次的校內(nèi)實習,雖說只是短短的五周時間,也讓我們深深的體會到了力隊協(xié)作的重要性,也讓我們明白了團隊協(xié)作,明確分工對一個企業(yè)(或者說一個集體)來說是致關(guān)重要的事,一個人永遠不能撐起一片天,只有團結(jié)互助才可以輕松的撐起那片天,團隊協(xié)作是很重要的。
在實習過程中,同學們都非常積極認真的投入其中,同事們也帶動了我的積極性,給我一種特別想融入他們其中的感覺.這將對我以后的人生路上一種很大的推進和很大的影響.面對激烈的社會就業(yè)競爭,只有堅持學習新的知識,才會使自己更加充實自己,完善自己,而ERP中心就有這樣的氣氛,而且ERP更有中人性化在里面.同時這次實習也為我提供了與眾不同的學習方法和學習機會,讓我從傳統(tǒng)的被動授學轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃忧髮W;從死記硬背的模式中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)樵趯嵺`中學習,增強了領(lǐng)悟,創(chuàng)新和推斷的能力.掌握自學的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認為這難得的一個月讓我真正懂得了工作和學習的基本規(guī)律.
參考文獻
[1]劉良惠、趙小寧《企業(yè)運作仿真綜合實習教程》高等教育出版社201*,(8).
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