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辦公室主任履職報告

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辦公室主任履職報告

履職報告

XXX各位公司領導:

您們好!

201*年1月2日,在公司領導的關心、幫助和信任的基礎上,我被登明集裝箱地板有限公司領導任命為廠辦主任(數(shù)據(jù)庫主管)。主要分管行政事務、督查數(shù)據(jù),側(cè)重數(shù)據(jù)統(tǒng)核。辦公室主任對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。事務工作有數(shù)據(jù)處理、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我根本沒有時間整理、統(tǒng)核好數(shù)據(jù)庫,一直沒有認真履行好自己的工作職責。

3個多月來,在總經(jīng)理和廠區(qū)行政經(jīng)理的領導下,在各部門同事的配合支持下,我圍繞辦公室主任的工作特點和工作規(guī)律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中自己的智慧,凝聚自己的力量,不敢有絲毫的懈怠,兢兢業(yè)業(yè),如履薄冰,失去了很多,也得到了很多,工作中疏漏和差錯不斷,但是無愧于心。

下面,將我任職以來的學習、工作情況向公司領導作一簡要述職,請予評議為謝。

一、主要工作任務和目標

(一)、代表企業(yè)行政領導協(xié)同財務.人事下達生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制定各項定額考核、考核指標和各項獎罰執(zhí)行情況的審核匯編,行駛監(jiān)督檢查權(quán);

(二)、監(jiān)督檢查各項制度、計劃的落實、各項崗位目標責任制的執(zhí)行情況;提議競爭上崗或公開招聘管理干部,然后上報總裁批準后執(zhí)行;

(三)、監(jiān)督檢查各車間與公司辦公室簽訂的《防火、防盜責任書》的落實執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查后勤主管和保衛(wèi)人員履行崗位職責的情況;組織進行定期或不定期的“五防”工作檢查,組織進行年度“五防”總結(jié)評比;(四)、精心做好內(nèi)外縱橫分責配合工作程序及獎罰細則,嚴控各項計劃期量標準數(shù)據(jù)匯總考核,完善內(nèi)外縱橫信息數(shù)據(jù)檢查網(wǎng)絡庫;

(五)、積極主動做好公司上下左右的聯(lián)動檢查工作,為領導排憂解難。包括負責協(xié)調(diào)安排后勤日常事務、監(jiān)察各部門的業(yè)績考核,每周六匯總詳報總裁,圍繞公司的經(jīng)營宗旨和創(chuàng)業(yè)精神,群策群力,千方百計促使企業(yè)管理工作不斷踏上新臺階;

(六)、努力健全和實施“三公原則”,既:凡涉及員工利益重大事項一律堅持公開、公正、公平原則,確保員工依法行駛勞動權(quán)、享受勞動待遇等民主權(quán)利。努力協(xié)調(diào)好干群關系,熱心解決員工疾苦,嚴格批評干部的錯誤,深入車間配合廠長妥善解決員工的矛盾;

(七)、帶頭遵章守紀守法,嚴管公務派車、嚴守公司商業(yè)秘密,完成公司領導交辦的其他各項工作任務。

二、崗位責任制度貫徹執(zhí)行力度不夠和自我管理不嚴

(一)、在加強數(shù)據(jù)檔案工作,提高數(shù)據(jù)準確率和病發(fā)處理能力的同時,沒有溝通處理好內(nèi)外事務,上班以外沒有從嚴要求自己。

(二)、工作上的執(zhí)行力度不夠,貫徹學習崗位責任制度不深。有一句法的格言說到“魔鬼出于細節(jié)”。工作作風不深入,沒有實際深入生產(chǎn)車間,就不可能了解真實情況。作為一名管理人員,不論有多少理由,都應端正自己的態(tài)度、全面準確地掌握實際情況,確保事實無誤、程序無誤;對員工提出的疑問,更應認真核實、查對。同時,更是要增強自身的管理意識。

(三)、“一個人一生最重要的是做事做人的能力”。做人要專注,做事也要專注。做事不專心,一定無法把事情做得圓滿,無法清楚地掌握細節(jié)。學習就在做人、做事的點點滴滴中,XX一直在努力。

(四)、行政部門職能劃分不清,一個部門只能有一個主管,主管派分任務,然后嚴格執(zhí)行,廠區(qū)辦公室到底是誰管誰,一直沒有處理清楚,這也是XX失職造成的。

(五)、人情味太濃,土匪意氣太重,做任何一個主管,必須對自己的崗位負責,領導安排這個崗位給你,沒有能夠承擔這個崗位帶來的責任,怕得罪這個親戚,怕得罪這個總公司派來的骨干,管理軟弱無能,從今以后XX一定能夠做到,按自己的原則做事情,即便被開除,也要問心無愧。

(六)、行政管理和安全生產(chǎn)沒有培訓到位,鍋爐堆放過多的碎渣和木灰,后勤門衛(wèi)沒有認真查崗,行政辦公室沒有及時管理,失火事故應負主要責任。(七)、廠區(qū)太過慣性和緩慢的工作節(jié)奏,XX有些適應不了,但多謝領導的提拔和關心,XX得到了很多;也失去狼的本性,失去了激情,失去了原本出來創(chuàng)業(yè)的理想,加之工作生活不規(guī)律,帶來了身心疲憊,XX想向楊董和各位領導請示每個星期天學車,以適應以后外面的工作、生活節(jié)奏,望楊董和各位領導允許。(八)、到201*年4月1日要開兩個班,現(xiàn)廠區(qū)缺一名負責、管理過硬的后勤主管,根據(jù)公司內(nèi)部抽調(diào)原則,XX想向領導推薦原云南云利發(fā)有限公司的倪傳新,望領導給予考慮為謝!

(九)、以上由于XX失職造成的,XX愿意承擔,但是請領導相信XX一定在有限的時間內(nèi)改善、完善,望領導能夠給予機會,謝謝!祝:

XX和各位領導身體健康,事事如意

云南登明集裝箱地板有限公司

201*年2月27日

姓名:XXX

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履職報告

XXX各位公司領導:

您們好!

201*年8月2日,在公司領導的關心、幫助和信任的基礎上,我被XXX有限公司領導任命為廠辦主任(數(shù)據(jù)庫主管)。主要分管行政事務、督查數(shù)據(jù),側(cè)重數(shù)據(jù)統(tǒng)核。辦公室主任對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。事務工作有數(shù)據(jù)處理、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我根本沒有時間整理、統(tǒng)核好數(shù)據(jù)庫,一直沒有認真履行好自己的工作職責。

3個多月來,在總經(jīng)理和廠區(qū)行政經(jīng)理的領導下,在各部門同事的配合支持下,我圍繞辦公室主任的工作特點和工作規(guī)律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中自己的智慧,凝聚自己的力量,不敢有絲毫的懈怠,兢兢業(yè)業(yè),如履薄冰,失去了很多,也得到了很多,工作中疏漏和差錯不斷,但是無愧于心。

下面,將我任職以來的學習、工作情況向公司領導作一簡要述職,請予評議為謝。

一、主要工作任務和目標

(一)、代表企業(yè)行政領導協(xié)同財務.人事下達生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制定各項定額考核、考核指標和各項獎罰執(zhí)行情況的審核匯編,行駛監(jiān)督檢查權(quán);

(二)、監(jiān)督檢查各項制度、計劃的落實、各項崗位目標責任制的執(zhí)行情況;提議競爭上崗或公開招聘管理干部,然后上報總裁批準后執(zhí)行;

(三)、監(jiān)督檢查各車間與公司辦公室簽訂的《防火、防盜責任書》的落實執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查后勤主管和保衛(wèi)人員履行崗位職責的情況;組織進行定期或不定期的“五防”工作檢查,組織進行年度“五防”總結(jié)評比;

(四)、精心做好內(nèi)外縱橫分責配合工作程序及獎罰細則,嚴控各項計劃期量標準數(shù)據(jù)匯總考核,完善內(nèi)外縱橫信息數(shù)據(jù)檢查網(wǎng)絡庫;

(五)、積極主動做好公司上下左右的聯(lián)動檢查工作,為領導排憂解難。包括負責協(xié)調(diào)安排后勤日常事務、監(jiān)察各部門的業(yè)績考核,每周六匯總詳報總裁,圍繞公司的經(jīng)營宗旨和創(chuàng)業(yè)精神,群策群力,千方百計促使企業(yè)管理工作不斷踏上新臺階;

(六)、努力健全和實施“三公原則”,既:凡涉及員工利益重大事項一律堅持公開、公正、公平原則,確保員工依法行駛勞動權(quán)、享受勞動待遇等民主權(quán)利。努力協(xié)調(diào)好干群關系,熱心解決員工疾苦,嚴格批評干部的錯誤,深入車間配合廠長妥善解決員工的矛盾;

(七)、帶頭遵章守紀守法,嚴管公務派車、嚴守公司商業(yè)秘密,完成公司領導交辦的其他各項工作任務。

二、崗位責任制度貫徹執(zhí)行力度不夠和自我管理不嚴

(一)、在加強數(shù)據(jù)檔案工作,提高數(shù)據(jù)準確率和病發(fā)處理能力的同時,沒有溝通處理好內(nèi)外事務,上班以外沒有從嚴要求自己。

(二)、工作上的執(zhí)行力度不夠,貫徹學習崗位責任制度不深。有一句法的格言說到“魔鬼出于細節(jié)”。工作作風不深入,沒有實際深入生產(chǎn)車間,就不可能了解真實情況。作為一名管理人員,不論有多少理由,都應端正自己的態(tài)度、全面準確地掌握實際情況,確保事實無誤、程序無誤;對員工提出的疑問,更應認真核實、查對。同時,更是要增強自身的管理意識。

(三)、“一個人一生最重要的是做事做人的能力”。做人要專注,做事也要專注。做事不專心,一定無法把事情做得圓滿,無法清楚地掌握細節(jié)。學習就在做人、做事的點點滴滴中,XX一直在努力。

(四)、行政部門職能劃分不清,一個部門只能有一個主管,主管派分任務,然后嚴格執(zhí)行,廠區(qū)辦公室到底是誰管誰,一直沒有處理清楚,這也是XX失職造成的。

(五)、人情味太濃,土匪意氣太重,做任何一個主管,必須對自己的崗位負責,領導安排這個崗位給你,沒有能夠承擔這個崗位帶來的責任,怕得罪這個親戚,怕得罪這個總公司派來的骨干,管理軟弱無能,從今以后XX一定能夠做到,按自己的原則做事情,即便被開除,也要問心無愧。(六)、行政管理和安全生產(chǎn)沒有培訓到位,鍋爐堆放過多的碎渣和木灰,后勤門衛(wèi)沒有認真查崗,行政辦公室沒有及時管理,失火事故應負主要責任。(七)、廠區(qū)太過慣性和緩慢的工作節(jié)奏,XX有些適應不了,但多謝領導的提拔和關心,XX得到了很多;也失去狼的本性,失去了激情,失去了原本出來創(chuàng)業(yè)的理想,加之工作生活不規(guī)律,帶來了身心疲憊,XX想向楊董和各位領導請示每個星期天學車,以適應以后外面的工作、生活節(jié)奏,望楊董和各位領導允許。(八)、到201*年9月1日要開兩個班,現(xiàn)廠區(qū)缺一名負責、管理過硬的后勤主管,根據(jù)公司內(nèi)部抽調(diào)原則,XX想向領導推薦原云南云利發(fā)有限公司的倪傳新,望領導給予考慮為謝!

(九)、以上由于XX失職造成的,XX愿意承擔,但是請領導相信XX一定在有限的時間內(nèi)改善、完善,望領導能夠給予機會,謝謝!祝:

XX和各位領導身體健康,事事如意

XXX有限公司

201*年2月27日

姓名:XXX

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