“新時(shí)代證券客戶經(jīng)理”崗位調(diào)研分析報(bào)告
一、新時(shí)代證券客戶經(jīng)理情況簡述
我實(shí)習(xí)所在的新時(shí)代證券有限責(zé)任公司是一家專業(yè)化、全國性的綜合類證券公司。公司由資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良、資金實(shí)力雄厚的股東出資而成。注冊(cè)地為北京市,注冊(cè)資本金為人民幣146327.201*06萬元。公司下屬2家分公司,45家證券營業(yè)部,遍及北京、上海、天津、重慶、內(nèi)蒙古、河南、河北、山東、江蘇、浙江、湖南、湖北、福建、四川、廣東等全國15個(gè)省、自治區(qū)和直轄市,形成輻射全國、布局合理的客戶服務(wù)和經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。我所在的崗位是證券客戶經(jīng)理,證券客戶經(jīng)理作為證券公司和客戶之間相互聯(lián)系的紐帶,負(fù)有維護(hù)雙方利益的責(zé)任,既要使證券公司獲得滿意的和不斷增長的營業(yè)額,又要培養(yǎng)與客戶的友善關(guān)系。證券客戶經(jīng)理的職責(zé)是:負(fù)責(zé)拓展銷售渠道,發(fā)展新客戶,銷售公司發(fā)行或代銷的金融理財(cái)產(chǎn)品;負(fù)責(zé)把證券公司的金融產(chǎn)品和服務(wù)方面的信息傳給現(xiàn)有的及潛在的客戶;負(fù)責(zé)為客戶提供金融理財(cái)?shù)暮侠砘ㄗh,為客戶實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
由于我是應(yīng)屆畢業(yè)生,沒有實(shí)際工作經(jīng)歷,所以根據(jù)公司要求參加了入職前的基本培訓(xùn),包括1業(yè)務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、交際能力培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)。業(yè)務(wù)的培訓(xùn)的內(nèi)容是:1、客戶的開發(fā)與維護(hù),2、渠道的開發(fā)維護(hù),3、業(yè)務(wù)流程的熟;禮儀培訓(xùn)的內(nèi)容是:1、客戶接待,2、交際禮節(jié);交際能力培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)作為一個(gè)綜合培訓(xùn)版塊,主要對(duì)溝通能力以及解決問題的方法進(jìn)行綜合性培訓(xùn)。
經(jīng)過了為期兩周的培訓(xùn),我大致熟悉了我的工作,開始進(jìn)入營業(yè)部正式實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)過程中我必須嚴(yán)格遵守公司的作息制度,清楚自己的職責(zé)所在。
我每天早晨8:30上班,簡單整理狀態(tài)和儀表后開始開晨會(huì),進(jìn)行例行總結(jié)與經(jīng)營任務(wù)安排,并且分發(fā)研究報(bào)告。9:00把自己的資料整理過后,開始正式接待客戶,我在實(shí)習(xí)初主要要為客戶提供咨詢,并進(jìn)行業(yè)務(wù)的簡單講解,并在閑暇時(shí)間熟悉業(yè)務(wù)流程,關(guān)注市場信息,研究公司股票交易系統(tǒng)操作同時(shí)學(xué)習(xí)對(duì)盤中股進(jìn)行簡單的分析。對(duì)業(yè)務(wù)較為熟悉之后開始為客戶辦理開戶,交易,以及轉(zhuǎn)托管等業(yè)務(wù)。11:30-13:00為休息時(shí)間,13:00-3:00繼續(xù)工作。在結(jié)束工作之前要對(duì)客戶資料進(jìn)行整理,歸入檔案。業(yè)務(wù)單據(jù)要掃描至各個(gè)業(yè)務(wù)目錄,并發(fā)回總部。
二、工作中存在的問題及成因
我在共工作中存在的主要問題是客戶成功開戶的比率較低,造成這一點(diǎn)的主觀原因主要是我剛剛接手工作對(duì)工作相對(duì)還不夠熟悉,工作方法還不夠成熟,同時(shí)工作上欠缺主動(dòng)也是我的一大缺點(diǎn),另外,平日工作中很少能有機(jī)會(huì)與其他營業(yè)點(diǎn)的工作人員溝通學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也是一個(gè)很大方面的欠缺。
我的問題主要體現(xiàn)在以下的方面:
我所掌握的專業(yè)知識(shí)仍然不夠豐富,有時(shí)遇到客戶的在專業(yè)方面的疑問和咨詢,無法很好地回應(yīng)客戶,對(duì)業(yè)務(wù)流程的掌握依然不夠熟練,在為客戶辦理業(yè)務(wù)或講解業(yè)務(wù)時(shí)有時(shí)無法做到行云流水,出現(xiàn)停頓,在最開始就已經(jīng)丟失了一定的客戶,原因是我沒有很好的掌握足夠的專業(yè)知識(shí),不僅包括平時(shí)最常接觸的A股,基金,還要對(duì)權(quán)證、B股、H股還有很多K線的專業(yè)知識(shí)也沒有足夠的了解,更關(guān)鍵的是我還沒有積攢足夠的銷售方面的知識(shí),很多時(shí)候都是根據(jù)自己的主觀推測來判斷與客戶溝通的策略,這直接導(dǎo)致了很多客戶的流失。
向客戶解答一些關(guān)于證券知識(shí)的常識(shí)性問題時(shí)不夠耐心,沒有非常耐心的向客戶解釋、剖析問題。原因是我還沒有真正的投入到證券客戶經(jīng)理這一職業(yè)之中,責(zé)任意識(shí)不夠,沒有真正把客戶的利益放在首位。而是把自己放在了首位,沒有考慮到客戶的權(quán)力,只把工作當(dāng)成了一種任務(wù),沒有把這個(gè)職業(yè)正正的當(dāng)做自己的視野。
另外我開發(fā)客戶比較被動(dòng),沒有完全發(fā)揮出自己的主觀能動(dòng)性,習(xí)慣于等著客戶上門,而很少主動(dòng)的去搜尋發(fā)展?jié)撛诘目蛻,像發(fā)放業(yè)務(wù)介紹傳單,上門拜訪推銷都比較少。形成原因就是有一部分是自己的責(zé)任心不夠強(qiáng),還有一部分是沒有認(rèn)真對(duì)待開發(fā)客戶這件事,沒有意識(shí)到主動(dòng)接觸陌生的環(huán)境、陌生的人去發(fā)展新的客戶是為自己帶來社會(huì)閱歷與提升收入的極佳的一種方法。
我的交際能力仍有必要提高,沒有在實(shí)踐中與客戶溝通時(shí)降低自己的地位,以客戶本身為主體,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)把握客戶的訴求掌握談話的重點(diǎn),把握客戶的心理,繼而提供有效的信息以及恰當(dāng)?shù)幕貜?fù),繼而抓住客戶的信任與認(rèn)同,成功的發(fā)展客戶。還有在與客戶溝通時(shí),傾聽這個(gè)環(huán)節(jié)做的還有待提高,總是喜歡站在自己的角度去思考問題,而沒有做到換位思考,并把自己的想法加于客戶,使與客戶的溝通變成了不愉快的經(jīng)歷,也導(dǎo)致了客戶的流逝。
在維護(hù)客戶方面我也做得不夠好,沒有把客戶開戶、轉(zhuǎn)托管之后的后繼服務(wù)做好。定期與客戶聯(lián)系的次數(shù)不夠多,提供的有效信息仍然不夠豐富,沒有積極、有效得與客戶溝通,致使客戶的意見不能很好地反映出來,最新的市場信息以及證券公司服務(wù)信息不能橫好的傳達(dá),一定程度影響了客戶對(duì)于我和新時(shí)代證券的信任度提升造成了一定的影響?蛻艋卦L也是維護(hù)客戶的一種方法,也是發(fā)現(xiàn)自己工作不足的一種方法。客戶回訪方面,仍然不夠細(xì)致,套用一同樣的模式去回訪所有客戶,可能達(dá)不到預(yù)期中增進(jìn)客戶信任度,滿意度的效果。原因是沒有針對(duì)對(duì)客戶的收入水平,投資規(guī)模,以及投資風(fēng)格進(jìn)行一系列分類,然后根據(jù)客戶群不同制定不同的回訪溝通模式。比如說針對(duì)投資金額較低、穩(wěn)健型的客戶可以先去了解客戶的投資觀念,然后對(duì)其表示認(rèn)同,繼而詢問最近的收益情況,再根據(jù)具體情況得到該客戶對(duì)服務(wù)和信息的滿意度以及客戶的中肯建議。
我在工作中問題很多的部分可以歸結(jié)于經(jīng)驗(yàn)不夠,雖然很多經(jīng)驗(yàn)可以找到規(guī)律,歸納為知識(shí),但是這個(gè)過程非常困難?墒欠催^來很多知識(shí)的獲得卻可以通過重復(fù)的做某事得出的經(jīng)驗(yàn)而獲得。我相信我在業(yè)務(wù)水平上的欠缺,是自己的經(jīng)驗(yàn)還不夠,而沒有足夠的知識(shí)去應(yīng)對(duì)每每不同的客戶與環(huán)境。我相信可以通過勤奮的鍛煉來,改變自己。通過學(xué)習(xí)其他金融機(jī)構(gòu)的資料,我總結(jié)出來了客戶經(jīng)理普遍存在的問題,我也或多或少的存在著這些問題,一下是我摘錄的的一部分,我也會(huì)在工作中解決這些工作上的問題:
“第二,客戶經(jīng)理對(duì)客戶的服務(wù)過程中,往往為了眼前的利益而傷害客戶的利益。由于我國的證券市場遠(yuǎn)未完善,整個(gè)市場離所謂的‘三公’還相差甚遠(yuǎn)。因此在這樣一個(gè)沒有‘效率’的市場中要做一個(gè)稱職的客戶經(jīng)理本已很難,尤其在行情低迷時(shí)。但現(xiàn)實(shí)情況是,一些營業(yè)部為了多賺傭金,不惜讓客戶經(jīng)理絞盡腦汁鼓動(dòng)客戶多做交易,至于客戶的損失可以不管不問,因?yàn)榭蛻舻慕灰滓L(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)’。其結(jié)果,券商有了傭金收入,客戶經(jīng)理有了提成,而客戶因此虧損加大了。從長遠(yuǎn)看,這其實(shí)是"殺雞取卵",是將客戶向營業(yè)部門外趕,這種做法對(duì)營業(yè)部的品牌形象和客戶經(jīng)理的信譽(yù)都將帶來長期的負(fù)面影響。無數(shù)事例也證明,客戶受損失的比例多了,從大的方面看,對(duì)整個(gè)國家證券業(yè)健康發(fā)展不利,從小的方面看,券商的企業(yè)品牌會(huì)遭到無法預(yù)料的損害,因?yàn)檎`導(dǎo)和誘惑客戶的最終苦果必然由券商最終品償。對(duì)客戶帳戶的管理是指建立詳盡的客戶服務(wù)檔案;接受客戶委托對(duì)其帳戶負(fù)責(zé)日終對(duì)帳、委托的確認(rèn)及資金、股份查證以防止差錯(cuò)等。其二是為客戶提供信息咨詢、投資建議等投資顧問服務(wù)。這類服務(wù)主要是根據(jù)營業(yè)部的安排和客戶的要求,提交有針對(duì)性的分析報(bào)告、股評(píng)報(bào)告、解答客戶的咨詢;了解自己所服務(wù)的客戶承受風(fēng)險(xiǎn)的能力及風(fēng)險(xiǎn)偏好,有針對(duì)性的為客戶提供投資組合和理財(cái)?shù)淖稍兘ㄗh;同時(shí)根據(jù)客戶的需要收集、分析、傳遞信息,幫助客戶投資理財(cái)。總之,客戶經(jīng)理切忌為了開發(fā)客戶而不顧法規(guī)限制為客戶提出收益保底或全權(quán)接受客戶委托代其進(jìn)行投資操作等違法違規(guī)作業(yè)。在上述二類業(yè)務(wù)范圍內(nèi)積極開展工作,客戶經(jīng)理制對(duì)樹立券商品牌的廣告效應(yīng)及盤活存量客戶中休眠或半休眠客戶迸發(fā)活力,對(duì)進(jìn)一步開發(fā)新客戶、增加交易量、提升營業(yè)部經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用,F(xiàn)在證券公司只注重客戶的數(shù)量而忽視客戶的質(zhì)量,其實(shí)高質(zhì)量客戶很重要,他們往往起到關(guān)鍵作用。證券公司最終是以盈利為目的的,所有客戶都是公司的‘搖錢樹’,證券公司的產(chǎn)品就是‘泥土’而我們的服務(wù)就是‘水’關(guān)鍵是要把三者都結(jié)合在一起“搖錢樹”才可以搖錢,正確的把握三者的比例我們才能有所收獲。”
三、解決問題對(duì)策措施及預(yù)期效果
我通過查閱資料、詢問老人總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn):
必須要把自己的身份,任務(wù)和最終目標(biāo)擺正。在客戶眼中的我們是證券公司的客戶經(jīng)理,但在我們自己的眼中,我們的身份就是一名普通營銷人員,我們的任務(wù)就是要把自己的產(chǎn)品最大限度的讓客戶接受,我們的最終目標(biāo)是讓客戶開戶,并在一定的時(shí)間內(nèi)買賣股票,發(fā)生交易,從而使我們?yōu)楣編硇б妗WC券市場的風(fēng)險(xiǎn)性是必然存在的,要長期地吸引住客戶必須具備專業(yè)化的形象。所謂專業(yè)化,就是在各方面都做得好一點(diǎn)點(diǎn)。而這些方面包括專業(yè)知識(shí)、背景知識(shí)、個(gè)人狀態(tài)、行動(dòng)能力。專業(yè)知識(shí)包括證券從業(yè)人員必須掌握的與證券投資相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),以及關(guān)于自己所在公司情況的知識(shí)。背景知識(shí)包括社會(huì)、財(cái)經(jīng)、政治的一般知識(shí)?蛻艚(jīng)理并不需要成為這些方面的專家,但對(duì)這些內(nèi)容應(yīng)該有所了解。個(gè)人狀態(tài)包括外部狀態(tài)與內(nèi)部狀態(tài)。外部狀態(tài)就是個(gè)人的儀表舉止,而內(nèi)部狀態(tài)就是個(gè)人的情緒與心態(tài)。取得良好的個(gè)人狀態(tài)的一個(gè)方法就是向成功人士學(xué)習(xí)。行動(dòng)能力就是計(jì)劃與準(zhǔn)備的能力,執(zhí)行與實(shí)施的能力,以及總結(jié)與提高的能力。
客戶的開發(fā)與派發(fā)宣傳頁是密不可分的,若在派發(fā)折頁的過程當(dāng)中沒有人前來咨詢,我們便要采取主動(dòng)出擊的方法,不要認(rèn)為發(fā)完折頁后就完成了任務(wù),這樣就不會(huì)為公司帶來效益,只有在開發(fā)客戶的過程當(dāng)中機(jī)會(huì)把握的準(zhǔn)才能像踢球似的多進(jìn)球、多得分。
在客戶開發(fā)過程中,客戶經(jīng)理所接觸的人員可能具有不同的決策角色,包括:決策人、代理決策人、影響決策人。不同的決策角度所考慮的問題會(huì)有所不同,所起的作用更是不一樣?蛻艚(jīng)理必須能夠判斷所面對(duì)的人的決策角色,以采取適當(dāng)?shù)牟呗。一個(gè)良好的開場白可以給客戶留下一個(gè)良好的第一印象,使客戶愿意繼續(xù)聽你后面所講的內(nèi)容。開場白的過程可以包括:確認(rèn)談話者的身份、問候客戶、對(duì)客戶做出適當(dāng)?shù)馁澝馈⑻岢鑫蛻舻膬?nèi)容、介紹自己、邀請(qǐng)客戶進(jìn)一步了解情況。
吸引客戶可以采用介紹式、類比式、釋疑式與好處式這四種形式。如果客戶表示沒有興趣的話,可以提出先寄一些資料,還可以請(qǐng)他/她介紹別人誰會(huì)有興趣。如果客戶有興趣進(jìn)一步了解情況的話,可以先簡要地介紹一下自己,然后應(yīng)該把注意力集中在更多地了解客戶的情況上。
說服與辨論不同,你的最終目的是要讓客戶采取你所希望的行動(dòng),而不是證明誰是對(duì)的、誰是錯(cuò)的。而要讓客戶采取你所希望的行動(dòng),就要讓客戶自己相信,他/她這樣做的結(jié)果對(duì)自己是有好處的。
要想說服客戶首先要了解客戶所希望得到的是什么,這樣才能夠針對(duì)客戶的需要,提出你的好處來打動(dòng)對(duì)方。這就是對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估的過程。而且,你還必須通過評(píng)估了解哪些是有機(jī)會(huì)、值得開發(fā)的客戶,哪些是不值得開發(fā)的客戶。
與客戶接觸時(shí),留給客戶的第一印象非常重要。在接觸客戶之前,應(yīng)該首先確立接觸客戶的目的,這樣才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間與精力,才會(huì)使你的客戶接觸更有效。接觸客戶的目的可能包括:了解客戶的情況、讓客戶了解自己、樹立自己的專業(yè)化形象、讓客戶采取行動(dòng)。在需要與客戶講解時(shí),不能做“評(píng)書”求講解,要與客戶在一種和諧的氣氛中問答兼?zhèn),講解的過程話語不要過貧,要恰倒好處,若講到客戶不感興趣的內(nèi)容,要立即打住,改換話題。在遇到不善溝通的客戶時(shí),要采用比較和諧的語言緩和氣氛,再采用半問半答,讓客戶主動(dòng)追問的方式進(jìn)行溝通。
根據(jù)客戶對(duì)證券投資的態(tài)度與了解程度,可以把潛在客戶分為回避型、委托型、咨詢型與自主型四種類型。這些客戶類型各有特點(diǎn),所要求的服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同?蛻艚(jīng)理可以根據(jù)自己的情況,有所選擇。潛在客戶的來源包括自己所熟悉的親戚朋友、別人的介紹、自己直接接觸?蛻艚(jīng)理要具備與陌生人打交道的能力,要善于發(fā)揮人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的威力。對(duì)于已經(jīng)明確的潛在客戶,可以根據(jù)他們的潛在投資資金規(guī)模、成功開發(fā)這些客戶的可能性與他們選擇客戶經(jīng)理的時(shí)間性來排序,以安排接觸這些客戶的時(shí)間順序。在與客戶溝通的過程中有一個(gè)中心一定要把握住,說的每一句話都要讓客戶明白:我們的服務(wù)就是要為客戶省錢、就是要讓客戶的資金更安全、就是要讓客戶炒股更方便。你只要能做到這點(diǎn)就能讓客戶相信公司。
充分了解客戶的情況,鼓勵(lì)客戶參與,應(yīng)該通過提開放式問題的方法,讓客戶多開口說話。所謂開放式問題就是無法用“是”或“否”等肯定或否定的答案來回答的問題。開放式問題可以用關(guān)于法、反問法、假設(shè)法、請(qǐng)教法、沉默法、認(rèn)定法等幾種方法來提出。
了解客戶所希望得到的是什么,這樣才能夠針對(duì)客戶的需要,提出你的好處來打動(dòng)對(duì)方。這就是對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估的過程。而且,你還必須通過評(píng)估了解哪些是有機(jī)會(huì)、值得開發(fā)的客戶,哪些是不值得開發(fā)的客戶。
對(duì)客戶評(píng)估可以分為三個(gè)階段。價(jià)值評(píng)估是了解客戶的價(jià)值有多少,是不是值得開發(fā)。機(jī)會(huì)評(píng)估是了解客戶的需求是什么,有沒有成功開發(fā)客戶的機(jī)會(huì)。而策略評(píng)估則是了解客戶是屬于哪種類型,應(yīng)該采取什么策略來開發(fā)。
定期或不定期的做客戶回訪,這樣就會(huì)讓客戶感到放心,同時(shí)也能感受到你對(duì)他的重視與尊重,而且還會(huì)加深我們之間的溝通,為再一次做老客戶的二次開發(fā)(包括營銷基金和介紹新客戶)埋好伏筆,讓他們?cè)谝淮谓o我們帶來效益。
客戶開戶后,一定要做好客戶的維護(hù),包括回訪。因?yàn)橹灰蛻粼诠疽惶於寄芙o我們帶來收益的,還可以給我們做宣傳,有親朋好友炒股時(shí)他就會(huì)想到我們;無論什么時(shí)間、什么情況下,都不能將個(gè)人情緒帶入工作中,客戶任何時(shí)間給我們打電話都要先溫情的送上一句“先生/小姐,您好!”而且要精神飽滿,即使在電話里也能讓客戶看到我們的笑臉或者感到我們笑容可掬,把我們的服務(wù)做到家,做到位。
通過學(xué)習(xí)這些資料和向老人請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)我學(xué)到很多我沒有考慮過的東西,我也因此有了很大的提高。我相信經(jīng)過一段時(shí)間的練習(xí),我的業(yè)務(wù)水平會(huì)有很大的提高,為新時(shí)代證券做更大的貢獻(xiàn)。
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一、新時(shí)代證券客戶經(jīng)理情況簡述
我實(shí)習(xí)所在的新時(shí)代證券有限責(zé)任公司是一家專業(yè)化、全國性的綜合類證券公司。公司由資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良、資金實(shí)力雄厚的股東出資而成。注冊(cè)地為北京市,注冊(cè)資本金為人民幣146327.201*06萬元。公司下屬2家分公司,45家證券營業(yè)部,遍及北京、上海、天津、重慶、內(nèi)蒙古、河南、河北、山東、江蘇、浙江、湖南、湖北、福建、四川、廣東等全國15個(gè)省、自治區(qū)和直轄市,形成輻射全國、布局合理的客戶服務(wù)和經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。我所在的崗位是證券客戶經(jīng)理,證券客戶經(jīng)理作為證券公司和客戶之間相互聯(lián)系的紐帶,負(fù)有維護(hù)雙方利益的責(zé)任,既要使證券公司獲得滿意的和不斷增長的營業(yè)額,又要培養(yǎng)與客戶的友善關(guān)系。證券客戶經(jīng)理的職責(zé)是:負(fù)責(zé)拓展銷售渠道,發(fā)展新客戶,銷售公司發(fā)行或代銷的金融理財(cái)產(chǎn)品;負(fù)責(zé)把證券公司的金融產(chǎn)品和服務(wù)方面的信息傳給現(xiàn)有的及潛在的客戶;負(fù)責(zé)為客戶提供金融理財(cái)?shù)暮侠砘ㄗh,為客戶實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
由于我是應(yīng)屆畢業(yè)生,沒有實(shí)際工作經(jīng)歷,所以根據(jù)公司要求參加了入職前的基本培訓(xùn),包括1業(yè)務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、交際能力培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)。業(yè)務(wù)的培訓(xùn)的內(nèi)容是:1、客戶的開發(fā)與維護(hù),2、渠道的開發(fā)維護(hù),3、業(yè)務(wù)流程的熟;禮儀培訓(xùn)的內(nèi)容是:1、客戶接待,2、交際禮節(jié);交際能力培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)作為一個(gè)綜合培訓(xùn)版塊,主要對(duì)溝通能力以及解決問題的方法進(jìn)行綜合性培訓(xùn)。
經(jīng)過了為期兩周的培訓(xùn),我大致熟悉了我的工作,開始進(jìn)入營業(yè)部正式實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)過程中我必須嚴(yán)格遵守公司的作息制度,清楚自己的職責(zé)所在。
我每天早晨8:30上班,簡單整理狀態(tài)和儀表后開始開晨會(huì),進(jìn)行例行總結(jié)與經(jīng)營任務(wù)安排,并且分發(fā)研究報(bào)告。9:00把自己的資料整理過后,開始正式接待客戶,我在實(shí)習(xí)初主要要為客戶提供咨詢,并進(jìn)行業(yè)務(wù)的簡單講解,并在閑暇時(shí)間熟悉業(yè)務(wù)流程,關(guān)注市場信息,研究公司股票交易系統(tǒng)操作同時(shí)學(xué)習(xí)對(duì)盤中股進(jìn)行簡單的分析。對(duì)業(yè)務(wù)較為熟悉之后開始為客戶辦理開戶,交易,以及轉(zhuǎn)托管等業(yè)務(wù)。11:30-13:00為休息時(shí)間,13:00-3:00繼續(xù)工作。在結(jié)束工作之前要對(duì)客戶資料進(jìn)行整理,歸入檔案。業(yè)務(wù)單據(jù)要掃描至各個(gè)業(yè)務(wù)目錄,并發(fā)回總部。
二、工作中存在的問題及成因
我在共工作中存在的主要問題是客戶成功開戶的比率較低,造成這一點(diǎn)的主觀原因主要是我剛剛接手工作對(duì)工作相對(duì)還不夠熟悉,工作方法還不夠成熟,同時(shí)工作上欠缺主動(dòng)也是我的一大缺點(diǎn),另外,平日工作中很少能有機(jī)會(huì)與其他營業(yè)點(diǎn)的工作人員溝通學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也是一個(gè)很大方面的欠缺。
我的問題主要體現(xiàn)在以下的方面:
我所掌握的專業(yè)知識(shí)仍然不夠豐富,有時(shí)遇到客戶的在專業(yè)方面的疑問和咨詢,無法很好地回應(yīng)客戶,對(duì)業(yè)務(wù)流程的掌握依然不夠熟練,在為客戶辦理業(yè)務(wù)或講解業(yè)務(wù)時(shí)有時(shí)無法做到行云流水,出現(xiàn)停頓,在最開始就已經(jīng)丟失了一定的客戶,原因是我沒有很好的掌握足夠的專業(yè)知識(shí),不僅包括平時(shí)最常接觸的A股,基金,還要對(duì)權(quán)證、B股、H股還有很多K線的專業(yè)知識(shí)也沒有足夠的了解,更關(guān)鍵的是我還沒有積攢足夠的銷售方面的知識(shí),很多時(shí)候都是根據(jù)自己的主觀推測來判斷與客戶溝通的策略,這直接導(dǎo)致了很多客戶的流失。
向客戶解答一些關(guān)于證券知識(shí)的常識(shí)性問題時(shí)不夠耐心,沒有非常耐心的向客戶解釋、剖析問題。原因是我還沒有真正的投入到證券客戶經(jīng)理這一職業(yè)之中,責(zé)任意識(shí)不夠,沒有真正把客戶的利益放在首位。而是把自己放在了首位,沒有考慮到客戶的權(quán)力,只把工作當(dāng)成了一種任務(wù),沒有把這個(gè)職業(yè)正正的當(dāng)做自己的視野。
另外我開發(fā)客戶比較被動(dòng),沒有完全發(fā)揮出自己的主觀能動(dòng)性,習(xí)慣于等著客戶上門,而很少主動(dòng)的去搜尋發(fā)展?jié)撛诘目蛻,像發(fā)放業(yè)務(wù)介紹傳單,上門拜訪推銷都比較少。形成原因就是有一部分是自己的責(zé)任心不夠強(qiáng),還有一部分是沒有認(rèn)真對(duì)待開發(fā)客戶這件事,沒有意識(shí)到主動(dòng)接觸陌生的環(huán)境、陌生的人去發(fā)展新的客戶是為自己帶來社會(huì)閱歷與提升收入的極佳的一種方法。
我的交際能力仍有必要提高,沒有在實(shí)踐中與客戶溝通時(shí)降低自己的地位,以客戶本身為主體,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)把握客戶的訴求掌握談話的重點(diǎn),把握客戶的心理,繼而提供有效的信息以及恰當(dāng)?shù)幕貜?fù),繼而抓住客戶的信任與認(rèn)同,成功的發(fā)展客戶。還有在與客戶溝通時(shí),傾聽這個(gè)環(huán)節(jié)做的還有待提高,總是喜歡站在自己的角度去思考問題,而沒有做到換位思考,并把自己的想法加于客戶,使與客戶的溝通變成了不愉快的經(jīng)歷,也導(dǎo)致了客戶的流逝。
在維護(hù)客戶方面我也做得不夠好,沒有把客戶開戶、轉(zhuǎn)托管之后的后繼服務(wù)做好。定期與客戶聯(lián)系的次數(shù)不夠多,提供的有效信息仍然不夠豐富,沒有積極、有效得與客戶溝通,致使客戶的意見不能很好地反映出來,最新的市場信息以及證券公司服務(wù)信息不能橫好的傳達(dá),一定程度影響了客戶對(duì)于我和新時(shí)代證券的信任度提升造成了一定的影響。客戶回訪也是維護(hù)客戶的一種方法,也是發(fā)現(xiàn)自己工作不足的一種方法?蛻艋卦L方面,仍然不夠細(xì)致,套用一同樣的模式去回訪所有客戶,可能達(dá)不到預(yù)期中增進(jìn)客戶信任度,滿意度的效果。原因是沒有針對(duì)對(duì)客戶的收入水平,投資規(guī)模,以及投資風(fēng)格進(jìn)行一系列分類,然后根據(jù)客戶群不同制定不同的回訪溝通模式。比如說針對(duì)投資金額較低、穩(wěn)健型的客戶可以先去了解客戶的投資觀念,然后對(duì)其表示認(rèn)同,繼而詢問最近的收益情況,再根據(jù)具體情況得到該客戶對(duì)服務(wù)和信息的滿意度以及客戶的中肯建議。
我在工作中問題很多的部分可以歸結(jié)于經(jīng)驗(yàn)不夠,雖然很多經(jīng)驗(yàn)可以找到規(guī)律,歸納為知識(shí),但是這個(gè)過程非常困難?墒欠催^來很多知識(shí)的獲得卻可以通過重復(fù)的做某事得出的經(jīng)驗(yàn)而獲得。我相信我在業(yè)務(wù)水平上的欠缺,是自己的經(jīng)驗(yàn)還不夠,而沒有足夠的知識(shí)去應(yīng)對(duì)每每不同的客戶與環(huán)境。我相信可以通過勤奮的鍛煉來,改變自己。通過學(xué)習(xí)其他金融機(jī)構(gòu)的資料,我總結(jié)出來了客戶經(jīng)理普遍存在的問題,我也或多或少的存在著這些問題,一下是我摘錄的的一部分,我也會(huì)在工作中解決這些工作上的問題:
“第二,客戶經(jīng)理對(duì)客戶的服務(wù)過程中,往往為了眼前的利益而傷害客戶的利益。由于我國的證券市場遠(yuǎn)未完善,整個(gè)市場離所謂的‘三公’還相差甚遠(yuǎn)。因此在這樣一個(gè)沒有‘效率’的市場中要做一個(gè)稱職的客戶經(jīng)理本已很難,尤其在行情低迷時(shí)。但現(xiàn)實(shí)情況是,一些營業(yè)部為了多賺傭金,不惜讓客戶經(jīng)理絞盡腦汁鼓動(dòng)客戶多做交易,至于客戶的損失可以不管不問,因?yàn)榭蛻舻慕灰滓L(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)’。其結(jié)果,券商有了傭金收入,客戶經(jīng)理有了提成,而客戶因此虧損加大了。從長遠(yuǎn)看,這其實(shí)是"殺雞取卵",是將客戶向營業(yè)部門外趕,這種做法對(duì)營業(yè)部的品牌形象和客戶經(jīng)理的信譽(yù)都將帶來長期的負(fù)面影響。無數(shù)事例也證明,客戶受損失的比例多了,從大的方面看,對(duì)整個(gè)國家證券業(yè)健康發(fā)展不利,從小的方面看,券商的企業(yè)品牌會(huì)遭到無法預(yù)料的損害,因?yàn)檎`導(dǎo)和誘惑客戶的最終苦果必然由券商最終品償。對(duì)客戶帳戶的管理是指建立詳盡的客戶服務(wù)檔案;接受客戶委托對(duì)其帳戶負(fù)責(zé)日終對(duì)帳、委托的確認(rèn)及資金、股份查證以防止差錯(cuò)等。其二是為客戶提供信息咨詢、投資建議等投資顧問服務(wù)。這類服務(wù)主要是根據(jù)營業(yè)部的安排和客戶的要求,提交有針對(duì)性的分析報(bào)告、股評(píng)報(bào)告、解答客戶的咨詢;了解自己所服務(wù)的客戶承受風(fēng)險(xiǎn)的能力及風(fēng)險(xiǎn)偏好,有針對(duì)性的為客戶提供投資組合和理財(cái)?shù)淖稍兘ㄗh;同時(shí)根據(jù)客戶的需要收集、分析、傳遞信息,幫助客戶投資理財(cái)。總之,客戶經(jīng)理切忌為了開發(fā)客戶而不顧法規(guī)限制為客戶提出收益保底或全權(quán)接受客戶委托代其進(jìn)行投資操作等違法違規(guī)作業(yè)。在上述二類業(yè)務(wù)范圍內(nèi)積極開展工作,客戶經(jīng)理制對(duì)樹立券商品牌的廣告效應(yīng)及盤活存量客戶中休眠或半休眠客戶迸發(fā)活力,對(duì)進(jìn)一步開發(fā)新客戶、增加交易量、提升營業(yè)部經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。現(xiàn)在證券公司只注重客戶的數(shù)量而忽視客戶的質(zhì)量,其實(shí)高質(zhì)量客戶很重要,他們往往起到關(guān)鍵作用。證券公司最終是以盈利為目的的,所有客戶都是公司的‘搖錢樹’,證券公司的產(chǎn)品就是‘泥土’而我們的服務(wù)就是‘水’關(guān)鍵是要把三者都結(jié)合在一起“搖錢樹”才可以搖錢,正確的把握三者的比例我們才能有所收獲。”
三、解決問題對(duì)策措施及預(yù)期效果
我通過查閱資料、詢問老人總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn):
必須要把自己的身份,任務(wù)和最終目標(biāo)擺正。在客戶眼中的我們是證券公司的客戶經(jīng)理,但在我們自己的眼中,我們的身份就是一名普通營銷人員,我們的任務(wù)就是要把自己的產(chǎn)品最大限度的讓客戶接受,我們的最終目標(biāo)是讓客戶開戶,并在一定的時(shí)間內(nèi)買賣股票,發(fā)生交易,從而使我們?yōu)楣編硇б。證券市場的風(fēng)險(xiǎn)性是必然存在的,要長期地吸引住客戶必須具備專業(yè)化的形象。所謂專業(yè)化,就是在各方面都做得好一點(diǎn)點(diǎn)。而這些方面包括專業(yè)知識(shí)、背景知識(shí)、個(gè)人狀態(tài)、行動(dòng)能力。專業(yè)知識(shí)包括證券從業(yè)人員必須掌握的與證券投資相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),以及關(guān)于自己所在公司情況的知識(shí)。背景知識(shí)包括社會(huì)、財(cái)經(jīng)、政治的一般知識(shí)。客戶經(jīng)理并不需要成為這些方面的專家,但對(duì)這些內(nèi)容應(yīng)該有所了解。個(gè)人狀態(tài)包括外部狀態(tài)與內(nèi)部狀態(tài)。外部狀態(tài)就是個(gè)人的儀表舉止,而內(nèi)部狀態(tài)就是個(gè)人的情緒與心態(tài)。取得良好的個(gè)人狀態(tài)的一個(gè)方法就是向成功人士學(xué)習(xí)。行動(dòng)能力就是計(jì)劃與準(zhǔn)備的能力,執(zhí)行與實(shí)施的能力,以及總結(jié)與提高的能力。
客戶的開發(fā)與派發(fā)宣傳頁是密不可分的,若在派發(fā)折頁的過程當(dāng)中沒有人前來咨詢,我們便要采取主動(dòng)出擊的方法,不要認(rèn)為發(fā)完折頁后就完成了任務(wù),這樣就不會(huì)為公司帶來效益,只有在開發(fā)客戶的過程當(dāng)中機(jī)會(huì)把握的準(zhǔn)才能像踢球似的多進(jìn)球、多得分。
在客戶開發(fā)過程中,客戶經(jīng)理所接觸的人員可能具有不同的決策角色,包括:決策人、代理決策人、影響決策人。不同的決策角度所考慮的問題會(huì)有所不同,所起的作用更是不一樣。客戶經(jīng)理必須能夠判斷所面對(duì)的人的決策角色,以采取適當(dāng)?shù)牟呗浴R粋(gè)良好的開場白可以給客戶留下一個(gè)良好的第一印象,使客戶愿意繼續(xù)聽你后面所講的內(nèi)容。開場白的過程可以包括:確認(rèn)談話者的身份、問候客戶、對(duì)客戶做出適當(dāng)?shù)馁澝、提出吸引客戶的?nèi)容、介紹自己、邀請(qǐng)客戶進(jìn)一步了解情況。
吸引客戶可以采用介紹式、類比式、釋疑式與好處式這四種形式。如果客戶表示沒有興趣的話,可以提出先寄一些資料,還可以請(qǐng)他/她介紹別人誰會(huì)有興趣。如果客戶有興趣進(jìn)一步了解情況的話,可以先簡要地介紹一下自己,然后應(yīng)該把注意力集中在更多地了解客戶的情況上。
說服與辨論不同,你的最終目的是要讓客戶采取你所希望的行動(dòng),而不是證明誰是對(duì)的、誰是錯(cuò)的。而要讓客戶采取你所希望的行動(dòng),就要讓客戶自己相信,他/她這樣做的結(jié)果對(duì)自己是有好處的。
要想說服客戶首先要了解客戶所希望得到的是什么,這樣才能夠針對(duì)客戶的需要,提出你的好處來打動(dòng)對(duì)方。這就是對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估的過程。而且,你還必須通過評(píng)估了解哪些是有機(jī)會(huì)、值得開發(fā)的客戶,哪些是不值得開發(fā)的客戶。
與客戶接觸時(shí),留給客戶的第一印象非常重要。在接觸客戶之前,應(yīng)該首先確立接觸客戶的目的,這樣才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間與精力,才會(huì)使你的客戶接觸更有效。接觸客戶的目的可能包括:了解客戶的情況、讓客戶了解自己、樹立自己的專業(yè)化形象、讓客戶采取行動(dòng)。在需要與客戶講解時(shí),不能做“評(píng)書”求講解,要與客戶在一種和諧的氣氛中問答兼?zhèn),講解的過程話語不要過貧,要恰倒好處,若講到客戶不感興趣的內(nèi)容,要立即打住,改換話題。在遇到不善溝通的客戶時(shí),要采用比較和諧的語言緩和氣氛,再采用半問半答,讓客戶主動(dòng)追問的方式進(jìn)行溝通。
根據(jù)客戶對(duì)證券投資的態(tài)度與了解程度,可以把潛在客戶分為回避型、委托型、咨詢型與自主型四種類型。這些客戶類型各有特點(diǎn),所要求的服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同?蛻艚(jīng)理可以根據(jù)自己的情況,有所選擇。潛在客戶的來源包括自己所熟悉的親戚朋友、別人的介紹、自己直接接觸?蛻艚(jīng)理要具備與陌生人打交道的能力,要善于發(fā)揮人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的威力。對(duì)于已經(jīng)明確的潛在客戶,可以根據(jù)他們的潛在投資資金規(guī)模、成功開發(fā)這些客戶的可能性與他們選擇客戶經(jīng)理的時(shí)間性來排序,以安排接觸這些客戶的時(shí)間順序。在與客戶溝通的過程中有一個(gè)中心一定要把握住,說的每一句話都要讓客戶明白:我們的服務(wù)就是要為客戶省錢、就是要讓客戶的資金更安全、就是要讓客戶炒股更方便。你只要能做到這點(diǎn)就能讓客戶相信公司。
充分了解客戶的情況,鼓勵(lì)客戶參與,應(yīng)該通過提開放式問題的方法,讓客戶多開口說話。所謂開放式問題就是無法用“是”或“否”等肯定或否定的答案來回答的問題。開放式問題可以用關(guān)于法、反問法、假設(shè)法、請(qǐng)教法、沉默法、認(rèn)定法等幾種方法來提出。
了解客戶所希望得到的是什么,這樣才能夠針對(duì)客戶的需要,提出你的好處來打動(dòng)對(duì)方。這就是對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估的過程。而且,你還必須通過評(píng)估了解哪些是有機(jī)會(huì)、值得開發(fā)的客戶,哪些是不值得開發(fā)的客戶。
對(duì)客戶評(píng)估可以分為三個(gè)階段。價(jià)值評(píng)估是了解客戶的價(jià)值有多少,是不是值得開發(fā)。機(jī)會(huì)評(píng)估是了解客戶的需求是什么,有沒有成功開發(fā)客戶的機(jī)會(huì)。而策略評(píng)估則是了解客戶是屬于哪種類型,應(yīng)該采取什么策略來開發(fā)。
定期或不定期的做客戶回訪,這樣就會(huì)讓客戶感到放心,同時(shí)也能感受到你對(duì)他的重視與尊重,而且還會(huì)加深我們之間的溝通,為再一次做老客戶的二次開發(fā)(包括營銷基金和介紹新客戶)埋好伏筆,讓他們?cè)谝淮谓o我們帶來效益。
客戶開戶后,一定要做好客戶的維護(hù),包括回訪。因?yàn)橹灰蛻粼诠疽惶於寄芙o我們帶來收益的,還可以給我們做宣傳,有親朋好友炒股時(shí)他就會(huì)想到我們;無論什么時(shí)間、什么情況下,都不能將個(gè)人情緒帶入工作中,客戶任何時(shí)間給我們打電話都要先溫情的送上一句“先生/小姐,您好!”而且要精神飽滿,即使在電話里也能讓客戶看到我們的笑臉或者感到我們笑容可掬,把我們的服務(wù)做到家,做到位。
通過學(xué)習(xí)這些資料和向老人請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)我學(xué)到很多我沒有考慮過的東西,我也因此有了很大的提高。我相信經(jīng)過一段時(shí)間的練習(xí),我的業(yè)務(wù)水平會(huì)有很大的提高,為新時(shí)代證券做更大的貢獻(xiàn)。
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