測繪成果保密自查報告
長治市通騰測繪有限公司
關于《長治市涉密測繪成果保密檢查工作方
案》保密協議
根據市保密委員會《關于開展涉密測繪成果保密工作檢查的通知》通知要求,市政府辦公室領導高度重視,認真對照檢查內容,結合工作實際,對我公司的保密工作進行了全面的自查自檢,現將自查情況簡要報告如下:
一、對測繪成果保密制度的認識:
我公司自從接到關于轉發(fā)《關于開展全市涉密測繪成果保密檢查的通知》的通知后,公司領導非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領導闡述了,做好測繪成果保密工作的重要意義。因為測繪工作不但關系到國民經濟和社會的發(fā)展,也是國家建設和國防建設的重要基礎。測繪成果資料保密,不僅僅是要做到,圖紙資料不丟失不轉借、不擅自掃描復印、不低價轉賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上,提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度。最后公司領導要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定,展開自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序:
我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各
項測繪成果管理制度,并把檔案管理列入公司的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。保密書刊訂閱及保密設施情況
1、由測繪專業(yè)隊提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理交接手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,便于查找。
3、地形圖不外借,嚴格存放。
4、定期進行庫藏檔案的清理工作,做到帳物相符。5、公司任何領導無權批字直接把測繪資料和成果轉借其他單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱,使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須先提出申請,經領導同意,方可到檔案室查閱。
6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應由公司保密員陪同,用完后應立即歸還或在信息中心和公司保密員的監(jiān)督下銷毀。不得轉借他人、不得私自復制、存檔。
7、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴格保密。不得損壞或丟失,到期按時歸還一旦出現意外損壞丟失情況,當事人應講清原因并寫出書面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。
計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況
為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網絡版,防止黑客、病毒入侵。二是指定專人負責網絡安全工作,每天對網絡防火墻進行一次掃描和實時監(jiān)測,及時做好安全漏洞修復和病毒清理。三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現病毒及時報告,由專人處理。四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎。
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Xx市規(guī)劃局
測繪成果保密自查報告
根據《關于印發(fā)的通知》(x測發(fā)[201*]8號)有關要求,xx市規(guī)劃局認真貫徹落實文件精神,認真組織學習有關保密管理法律、法規(guī),周密布署認真組織進行自查,現將涉密成果自查情況匯報如下:
一、涉密測繪成果使用情況(一)涉密測繪成果
我局現保管的涉密測繪成果有:1:5000地形圖、1:201*地形圖和1:500地形圖。其中:1:5000地形圖為201*年市政重點規(guī)劃項目,由我局自行組織測繪。1:201*地形圖和1:500地形圖由我局201*年向國土局申請?zhí)峁y繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負責管理。
(二)使用情況
我局注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責,實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉借等現象發(fā)生,F設保密室擺放有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領用人登記。
二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況我局現有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺,其中:局總規(guī)劃師辦公室1臺,市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網并與互聯網物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質不參與處理涉密測繪成果。日常進行數據傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質進行交叉?zhèn)鬏敚婷茈娔X均未安裝無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備,避免了涉密風險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務進行聯系時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。
三、涉密測繪成果保密管理情況
結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關工作完成后,要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
四、自查存在問題
根據此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:
(一)辦公條件改善后,我局擬建立內部涉密網絡,以加強管理,但由于缺乏計算機網絡管理專業(yè)人才,至今未建立起內部涉密網絡。
(二)保管使用場所等部位把關不嚴,無門禁,或身份識別等設備。
(三)雖未發(fā)生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。五、整改措施
我局以此次自查為契機,組織干部職工系統(tǒng)學習國家、省、市及行業(yè)有關保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結合我局實際,疏理補充相關制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:
(一)在上級保密機構的指導下,盡快建立涉密網絡,以便快捷工作,同時確保不泄密。
(二)加強核心管理人員的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學習使核心管理人員取得相應資質。
(三)在保管涉密資料的場所加強戒備,設立門禁等,防范未然。
二一一年十月十四日
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