固定資產管理報告
固定資產管理報告
固定資產作為公司資產的重要組成部分，一個好的固定資產管理是為了確保公司資產的安全與完整，提高固定資產的使用效益。
一、公司目前固定資產管理現(xiàn)狀
根據《上海辰宇工藝品有限公司資產管理制度》的要求，公司資產按照行政層級進行管理，堅持“責任到個人”的原則。固定資產采用職能部門、財務部門、使用部門三級管理辦法。綜合辦公室負責公司非生產性資產的管理工作；技術開發(fā)部負責公司生產設備，生產工具的管理工作；生產制造部負責公司除生產設備，生產工具以外的生產性資產的管理工作；計劃財務部負責公司資產的價值管理。
各部門因工作需要購固定資產時，須先填寫《固定資產采購申請表》，并提供至少三家供應商報價情況，經部門負責人、計劃財務部、分管領導及公司總經理批準后進行采購。固定資產采購到貨后，由綜合辦公室與采購部門人員共同驗收并簽字確認（專業(yè)儀器、設備需連同專業(yè)技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由綜合辦公室對固定資產進行編碼，由使用部門負責管理。對符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，經部門審核后，報綜合辦公室，由綜合辦公室組織有關部門單位（專業(yè)技術人員、質量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據及意見，報計劃財務部、總經理審批。計劃財務部根據《小企業(yè)會計制度》及公司《固定資產管理制度》相關規(guī)定進行增加（減少）固定資產，計提累計折舊，進行會計核算。每年至少進行一次固定資產盤點，由綜合辦公室和計劃財務部共同組織，公司相關各個部門參與，確保賬物相符，企業(yè)資產完整。
由于職能之間的事權規(guī)定缺乏明確性、時效性和嚴密性，導致制度約束乏力，主要表現(xiàn)：一是由于固定資產的種類不斷增加，特別是電子設備的數量越來越多，日常管理任務越來越重。二是固定資產管理的電子化程度不斷提高，決定了操作難度越來越大，而能夠熟練掌握固定資產管理的人員卻有限。三是對固定資產投資效益重視不夠，只注重控制固定資產的購入，而輕視固定資產的使用管理，缺乏統(tǒng)一嚴格的監(jiān)督獎懲措施，形成了固定資產在實際使用過程中管理松懈的現(xiàn)象。
二、固定資產管理中存在的問題
（一）固定資產管理意識淡薄，固定資產使用效益較低。目前固定資產的所有權屬于公司，使用權屬于各部門、車間，各部門、車間無償占有、使用和維護，固定資產的使用權與所有權相分離，造成部分管理人員固定資產管理意識淡薄、責任心不強；在日常管理過程中，出現(xiàn)資產管理部門只重視新設備的購買和發(fā)放，對固定資產的維護、使用情況漠不關心，對各個部門固定資產的閑和損壞情況了解不夠，更談不上了解固定資產效益的發(fā)揮；對于使用部門，只關心本部門固定資產能否使用，是否滿足本部門的需求，而對于本部門固定資產能否充分發(fā)揮效益、是否閑更不關心，更不主動要求將閑設備調配到其他部門，損壞后只需要向實物管理部門申請購買，造成固定資產配的一定浪費。
（二）固定資產管理人員少，業(yè)務素質有待提高。
在公司，不論是價值管理部門人員，還是實物管理部門人員，他們常常偏好對主流業(yè)務知識的學習而輕視固定資產管理知識的掌握，常常采用以形成的慣例處理，而不是按照制度規(guī)定進行處理，形成0固定資產管理無序化。
（三）溝通協(xié)調機制不完善�！渡虾３接罟に嚻酚邢薰举Y產管理制度》對職能部門、財產部門和使用部門的職責進行了明確的分工。各部門在實際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職，但是沒有建立更為有效的信息共享機制。如使用部門不能及時將閑固定資產交回實物管理部門；沒有建立與人事部門的溝通聯(lián)系制度，遇到人員變動沒有對固定資產進行跟蹤管理。由于各管理部門不能及時準確的掌握固定資產真實信息，加大了固定資產的管理難度。
三、加強固定資產管理的建議
（一）建立健全固定資產管理制度，提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產使用效率，必須制度先行。一是健全采購制度，購前對設備的可行性、必要性、實用性等進行分析，杜絕盲目采購，減少閑浪費；二是確保制度嚴密、科學。要通過反復的論證、測試，使各項固定資產管理制度前后對應、上下銜接、時效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死，又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作，實現(xiàn)固定資產有章可循，有規(guī)可依，有效解決固定資產操作方面的難題；三是建立固定資產日常維護制度，實行崗位責任制，指定專人管理，將使用人員、維護人員、日常工作職責及流程用制度規(guī)定下來，明確責任，對違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關人員的責任；四是建立內部調撥制度，對閑不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，以部門為單位，將每個部門閑的資產及時登記并上報，統(tǒng)一調配，這樣能防止浪費，提高固定資產使用效益。
（二）做好固定資產清查、報廢、換處理工作。定期清查固定資產是管理固定資產的必要手段，應每年季末、年中、年末對固定資產進行全面的清查。清查工作應由負責使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結果記錄在清單上，實地清查結束后，將清查清單內容同固定資產卡片相核對，如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產已處于不能正常使用狀態(tài)，應由固定資產使用部門負責審查其原因并及時進行處理。盤活固定資產，提高固定資產的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化破損，不能繼續(xù)使用的固定資產應及時進行報廢或換處理，建立靈活的固定資產調配機制，最大程度發(fā)揮固定資產的使用效益。
（三）加強業(yè)務學習和培訓，提高資產管理人員素質。轉變固定資產管理工作中重購輕管理的觀念，將實物管理與價值管理工作密切結合起來，提高固定資產管理人員的責任心；加強學習，做到活學活用，學以致用，在實際工作中嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，運用制度去解決問題，積極開展宣傳教育與培訓，進一步提高工的固定資產管理安全意識，積極營造“固定資產管理人人有責”的良好氛圍。
（四）建立和完善內部協(xié)調和管理機制，暢通信息渠道。固定資產管理不僅僅是財務部門的工作，還涉及到實物管理部門及固定資產使用的各個部門，是一項牽涉全行員工的工作，因此一要細化明確固定資產管理各個部門的職責，做到分工明確、各司其職、各負其責；二要實行固定資產管理工作領導負責制，建立統(tǒng)一的固定資產管理平臺，實行實物管理與價值管理的同步，以及信息自動化的應用和資源的共享。強化固定資產管理的體系，并在實際工作中不斷加以完善。
（五）加快技術升級，完善固定資產管理系統(tǒng)。目前公司財務部門已使用用友U8財務軟件進行會計核算，通過U8財務軟件下的固定資產子系統(tǒng)進行固定資產處理；未來是否可以由綜合辦公室與計劃財務部共享固定資產子系統(tǒng)，并設不同的管理權限，解決多頭管理帶來的種種弊端（兩部門固定資產編碼不統(tǒng)一，固定資產轉移換造成部門資產數量不準確，財務核算不完善等）。
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固定資產作為公司資產的重要組成部分，一個好的固定資產管理是為了確保公司資產的安全與完整，提高固定資產的使用效益。
一、公司目前固定資產管理現(xiàn)狀
根據《上海辰宇工藝品有限公司資產管理制度》的要求，公司資產按照行政層級進行管理，堅持“責任到個人”的原則。固定資產采用職能部門、財務部門、使用部門三級管理辦法。綜合辦公室負責公司非生產性資產的管理工作；技術開發(fā)部負責公司生產設備，生產工具的管理工作；生產制造部負責公司除生產設備，生產工具以外的生產性資產的管理工作；計劃財務部負責公司資產的價值管理。
各部門因工作需要購固定資產時，須先填寫《固定資產采購申請表》，并提供至少三家供應商報價情況，經部門負責人、計劃財務部、分管領導及公司總經理批準后進行采購。固定資產采購到貨后，由綜合辦公室與采購部門人員共同驗收并簽字確認（專業(yè)儀器、設備需連同專業(yè)技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由綜合辦公室對固定資產進行編碼，由使用部門負責管理。對符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，經部門審核后，報綜合辦公室，由綜合辦公室組織有關部門單位（專業(yè)技術人員、質量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據及意見，報計劃財務部、總經理審批。計劃財務部根據《小企業(yè)會計制度》及公司《固定資產管理制度》相關規(guī)定進行增加（減少）固定資產，計提累計折舊，進行會計核算。每年至少進行一次固定資產盤點，由綜合辦公室和計劃財務部共同組織，公司相關各個部門參與，確保賬物相符，企業(yè)資產完整。
由于職能之間的事權規(guī)定缺乏明確性、時效性和嚴密性，導致制度約束乏力，主要表現(xiàn)：一是由于固定資產的種類不斷增加，特別是電子設備的數量越來越多，日常管理任務越來越重。二是固定資產管理的電子化程度不斷提高，決定了操作難度越來越大，而能夠熟練掌握固定資產管理的人員卻有限。三是對固定資產投資效益重視不夠，只注重控制固定資產的購入，而輕視固定資產的使用管理，缺乏統(tǒng)一嚴格的監(jiān)督獎懲措施，形成了固定資產在實際使用過程中管理松懈的現(xiàn)象。
二、固定資產管理中存在的問題
（一）固定資產管理意識淡薄，固定資產使用效益較低。目前固定資產的所有權屬于公司，使用權屬于各部門、車間，各部門、車間無償占有、使用和維護，固定資產的使用權與所有權相分離，造成部分管理人員固定資產管理意識淡薄、責任心不強；在日常管理過程中，出現(xiàn)資產管理部門只重視新設備的購買和發(fā)放，對固定資產的維護、使用情況漠不關心，對各個部門固定資產的閑和損壞情況了解不夠，更談不上了解固定資產效益的發(fā)揮；對于使用部門，只關心本部門固定資產能否使用，是否滿足本部門的需求，而對于本部門固定資產能否充分發(fā)揮效益、是否閑更不關心，更不主動要求將閑設備調配到其他部門，損壞后只需要向實物管理部門申請購買，造成固定資產配的一定浪費。
（二）固定資產管理人員少，業(yè)務素質有待提高。
在公司，不論是價值管理部門人員，還是實物管理部門人員，他們常常偏好對主流業(yè)務知識的學習而輕視固定資產管理知識的掌握，常常采用以形成的慣例處理，而不是按照制度規(guī)定進行處理，形成0固定資產管理無序化。
（三）溝通協(xié)調機制不完善�！渡虾３接罟に嚻酚邢薰举Y產管理制度》對職能部門、財產部門和使用部門的職責進行了明確的分工。各部門在實際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職，但是沒有建立更為有效的信息共享機制。如使用部門不能及時將閑固定資產交回實物管理部門；沒有建立與人事部門的溝通聯(lián)系制度，遇到人員變動沒有對固定資產進行跟蹤管理。由于各管理部門不能及時準確的掌握固定資產真實信息，加大了固定資產的管理難度。
三、加強固定資產管理的建議
（一）建立健全固定資產管理制度，提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產使用效率，必須制度先行。一是健全采購制度，購前對設備的可行性、必要性、實用性等進行分析，杜絕盲目采購，減少閑浪費；二是確保制度嚴密、科學。要通過反復的論證、測試，使各項固定資產管理制度前后對應、上下銜接、時效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死，又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作，實現(xiàn)固定資產有章可循，有規(guī)可依，有效解決固定資產操作方面的難題；三是建立固定資產日常維護制度，實行崗位責任制，指定專人管理，將使用人員、維護人員、日常工作職責及流程用制度規(guī)定下來，明確責任，對違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關人員的責任；四是建立內部調撥制度，對閑不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，以部門為單位，將每個部門閑的資產及時登記并上報，統(tǒng)一調配，這樣能防止浪費，提高固定資產使用效益。
（二）做好固定資產清查、報廢、換處理工作。定期清查固定資產是管理固定資產的必要手段，應每年季末、年中、年末對固定資產進行全面的清查。清查工作應由負責使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結果記錄在清單上，實地清查結束后，將清查清單內容同固定資產卡片相核對，如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產已處于不能正常使用狀態(tài)，應由固定資產使用部門負責審查其原因并及時進行處理。盤活固定資產，提高固定資產的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化破損，不能繼續(xù)使用的固定資產應及時進行報廢或換處理，建立靈活的固定資產調配機制，最大程度發(fā)揮固定資產的使用效益。
（三）加強業(yè)務學習和培訓，提高資產管理人員素質。轉變固定資產管理工作中重購輕管理的觀念，將實物管理與價值管理工作密切結合起來，提高固定資產管理人員的責任心；加強學習，做到活學活用，學以致用，在實際工作中嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，運用制度去解決問題，積極開展宣傳教育與培訓，進一步提高工的固定資產管理安全意識，積極營造“固定資產管理人人有責”的良好氛圍。
（四）建立和完善內部協(xié)調和管理機制，暢通信息渠道。固定資產管理不僅僅是財務部門的工作，還涉及到實物管理部門及固定資產使用的各個部門，是一項牽涉全行員工的工作，因此一要細化明確固定資產管理各個部門的職責，做到分工明確、各司其職、各負其責；二要實行固定資產管理工作領導負責制，建立統(tǒng)一的固定資產管理平臺，實行實物管理與價值管理的同步，以及信息自動化的應用和資源的共享。強化固定資產管理的體系，并在實際工作中不斷加以完善。
（五）加快技術升級，完善固定資產管理系統(tǒng)。目前公司財務部門已使用用友U8財務軟件進行會計核算，通過U8財務軟件下的固定資產子系統(tǒng)進行固定資產處理；未來是否可以由綜合辦公室與計劃財務部共享固定資產子系統(tǒng)，并設不同的管理權限，解決多頭管理帶來的種種弊端（兩部門固定資產編碼不統(tǒng)一，固定資產轉移換造成部門資產數量不準確，財務核算不完善等）。
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