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資產(chǎn)盤點報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 07:12:42 | 移動端:資產(chǎn)盤點報告

資產(chǎn)盤點報告

資產(chǎn)盤點報告

《資產(chǎn)管理制度》要求每年的5月份進行資產(chǎn)盤點,綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤點通知,號召各部門共同進行201*年度的盤點工作.201*年6月30日盤點數(shù)據(jù)收集完畢.歷時2個月的資產(chǎn)盤點已基本結(jié)束,現(xiàn)對本次盤查工作總結(jié)如下:一、基本情況(資產(chǎn)詳細數(shù)據(jù)見附件總表)

201*年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數(shù)量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用.201*年5月份,按照制度的要求,也為了進一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況,清點部門間交叉的混亂資產(chǎn),規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理,減少閑置資產(chǎn).由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤點.

本次共盤點資產(chǎn)總數(shù)為4246件,其中家具類資產(chǎn)2413件,設(shè)備及其他資產(chǎn)1833件.用時2個月.

201*年盤點后資產(chǎn)總計2698件,201*年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%.資產(chǎn)年份及名稱201*年以前201*年1201*01*年(含)以前及201*年主要資產(chǎn)數(shù)量辦公辦公辦公筆記本顯示臺式機柜桌椅電腦器2355306563581851834139011066510217209網(wǎng)絡設(shè)備53110空調(diào)5188電話1872781000800600400201*201*年盤點后資產(chǎn)總計2698件,201*年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%;

對比201*年5月份,員工總數(shù)增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人;

201*年主要資產(chǎn)數(shù)量201*年(含)以前及辦公椅顯示器辦公桌臺式機筆記本電腦201*年以前201*年辦公柜年份201*年5月份201*年5月份增漲比例資產(chǎn)年份及名稱總?cè)藬?shù)38556647%資產(chǎn)量2698424657.38%網(wǎng)絡設(shè)備空調(diào)資產(chǎn)管理員數(shù)量161811%增漲比例坐標軸標題100%50%0%總?cè)藬?shù)資產(chǎn)量增漲比例,11%資產(chǎn)管理員數(shù)量由以上圖表可見,員工增長速度與資產(chǎn)增長量同比差距在10%以內(nèi)屬正常范疇,資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總?cè)藬?shù)和資產(chǎn)增長量明顯不成正比,建議根據(jù)資產(chǎn)增長量來配置管理員人數(shù).

二、盤點做法及分工

(一)提前計劃,精心組織.201*年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點通知,就盤查范圍、盤查內(nèi)

容、職責分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定.資產(chǎn)盤點共分三個階段:第一階段各部門資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)第一階段的盤點成果及資產(chǎn)總賬復核盤點資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤點結(jié)果由各部門處理問題資產(chǎn);

(二)把握過程,耐心核對.為更好地達到盤查效果,綜合辦公室內(nèi)部指定專人負責第一階段

部門自盤的跟蹤,在第二階段又逐件復核各部門的初盤資產(chǎn),記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等信息.最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡系統(tǒng)負責人,分別對家具類資產(chǎn)/設(shè)備類等資產(chǎn)進行通盤核對,找出部門間的交叉資產(chǎn),賬實不符資產(chǎn),制作出盤點匯總表.(三)有效溝通,合理處置.盤點后發(fā)現(xiàn),各部門均存在一定程度的賬實不符情況,根據(jù)臺賬

記錄找到了不符的實物資產(chǎn),列出清單提供給各部門.最后由指定專人跟進各部門負責人給出處理意見(由各部門負責人決定處理是否對賬有實無資產(chǎn),及實有賬無資產(chǎn)進行調(diào)撥)。

三、盤點結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)(-)總資產(chǎn)使用狀態(tài).

資產(chǎn)類別辦公家具類設(shè)備及其他

總資產(chǎn)使用狀態(tài)交叉資產(chǎn)使用中30420191901679閑置報廢3313814210

2%7%1%9%11%12%交叉資產(chǎn)使用中閑置報廢83%75%由上表可見,部門間交叉資產(chǎn)(賬有實無和實有賬無的資產(chǎn)統(tǒng)稱交叉資產(chǎn))已占總資產(chǎn)量的10%,即10個資辦公家具類設(shè)備及其他產(chǎn)中就有一個資產(chǎn)在外部門,不便于資產(chǎn)管理.

(二)各部門資產(chǎn)閑置狀態(tài)

各部門資產(chǎn)閑置情況

部門辦辦公公柜桌52

412135429242319

1234567891011總數(shù)

筆辦記沙公本發(fā)椅電腦722114650264452161845

移網(wǎng)測音臺顯打切考動閃絡電量箱合式示印換勤硬存設(shè)話儀設(shè)計機器機器機盤備器備12112121211115863721110211811714245142112106711828455

222

各部門閑置資產(chǎn)占總閑置資產(chǎn)比例2%6%10%15%3%3%0%3%2%31%25%通過以上圖表可見,12閑置資產(chǎn)最多,請合理調(diào)配使用.

(四)第一階段部門盤點數(shù)量與復盤數(shù)量差異較大部門

資產(chǎn)數(shù)量差異較大部門情況部門312差異情況部門自盤復核盤點部門自盤復核盤點部門自盤復核盤點辦公柜13192227辦公桌192226204177145154辦公椅177207166176辦公椅辦公桌辦公柜部門自盤復核盤點部門自盤復核盤點部門自盤復核盤點軟件事業(yè)部規(guī)劃咨詢事業(yè)部新技術(shù)事業(yè)部由表中可見,資產(chǎn)越多的部門盤點出的資產(chǎn)誤差越大,除辦公椅以外,其他資產(chǎn)都是相對固定的,換時間換人盤點數(shù)量有幾十個的增減,十分不正常.資產(chǎn)管理員須重視盤點工作,認真盤點.

450400350300250201*50100500(五)賬有實無資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實無資產(chǎn),其余的賬有實無資產(chǎn)均可在其他部門找到)

部門1234569合計

未找到的賬有實無資產(chǎn)辦公柜11辦公桌314辦公椅591131121資產(chǎn)去向丟失丟失丟失丟失丟失丟失丟失丟失由圖表可見,賬有實無資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失

四、問題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤點后發(fā)現(xiàn)的問題:

(一)資產(chǎn)管理員增長數(shù)量與資產(chǎn)增長量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員;(二)各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現(xiàn)使用資產(chǎn)為準進行調(diào)撥,以實現(xiàn)各部門的賬

實相符;

(三)各部門未找到的賬有實無的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責任由誰承擔;(四)各部門管理的會議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中,使賬實管理一致;(五)各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時可否由公司統(tǒng)一調(diào)配;(六)部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復核盤點數(shù)據(jù)有較大出入,且在復盤時部分部門的資產(chǎn)管理員

未參加同盤,復盤后綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚.部門負責人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移.各部門負責人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進一步思考.五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路

(一)完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度,由各部門

提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn),制定適合實際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。(二)明確職責。進一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡

所能,各負其責的新機制。

(三)加強管理。把資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,

常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資產(chǎn)賬、實物賬一致。

(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的資產(chǎn)每年進行一次自查,對于賬實不符的資產(chǎn)進行通報

處理。

(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,

抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。

擴展閱讀:資產(chǎn)盤點報告

各位領(lǐng)導:

現(xiàn)將《201*年第二季度公司固定資產(chǎn)大盤點總結(jié)報告》呈報于你們,并附上各單位固定資產(chǎn)臺帳明細表,請查收,謝謝!

201*年第二季度固定資產(chǎn)盤點總結(jié)報告

201*年7月16日到201*年7月31日期間,****部門協(xié)同財務部門組織了B2M事業(yè)部分支機構(gòu)固定資產(chǎn)201*年第一季度的盤點工作。此次盤點對北京、天津、石家莊、太原、西安、鄭州、大連、重慶、長沙、成都、武漢、杭州、合肥、南京、福州、廣州、珠海、南昌、濟南區(qū)域等19個分支的固定資產(chǎn)和低值易耗品資產(chǎn)進行了全面盤點。

從這次的盤點結(jié)果來看,大部分資產(chǎn)維護良好,責任人明確,共計有13件資產(chǎn)已報廢,2件資產(chǎn)待報廢,1臺電腦閑置,整體盤點結(jié)果帳物相符。

此次盤點結(jié)果由各部門資產(chǎn)責任人(直接使用人和部門的兼職資產(chǎn)管理員)核實簽字確定,以下就盤點結(jié)果及盤點中出現(xiàn)的問題做如下匯報:

一、新增資產(chǎn):

201*年第二季度濟南辦新增電腦1臺,已分配完畢,責任人均明確。

二、資產(chǎn)報廢:

本次盤點報廢資產(chǎn)較多,均屬201*年-201*年期間購買之資產(chǎn),機器老舊損壞,經(jīng)檢測維修成本過高,故做報廢處理。

報廢資產(chǎn)合計共13件,其中上海辦報廢3臺電腦,廣州辦報廢2臺電腦,5臺顯示器,1臺打印機,1臺傳真機,天津辦報廢2臺電腦,武漢辦報廢1臺電腦。

另,杭州辦1臺筆記本電腦、沈陽辦1臺電腦待報廢。

三、盤點中出現(xiàn)的問題◆固定資產(chǎn)使用期間的保管

1、經(jīng)過第一季度的盤點后,目前在對單項資產(chǎn)管理方面均有較大改善,做到單項資產(chǎn)專人專管。

2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度6.4.2條規(guī)定,公司對購置的每一個固定資產(chǎn)都對應一個獨有的編號,并對每一個固定資產(chǎn)貼具資產(chǎn)標簽,此次盤點中發(fā)現(xiàn),很多地區(qū)的資產(chǎn)并無資產(chǎn)標簽,這在資產(chǎn)管理中是很大的缺失,由此引發(fā)出包括盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂,責任不明等一系列的問題。此問題在第一季度的資產(chǎn)盤點中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)該問題,目前仍未有較大改善,建議各區(qū)域需對此問題重視起來,并于近期內(nèi)改善!艄潭ㄙY產(chǎn)的處置

1、公司目前有部分電腦是201*-201*年購置的,機型老舊,部分硬件已經(jīng)損壞,為了做到節(jié)約成本和物盡其用,建議各區(qū)域請專業(yè)人員對這部分資產(chǎn)進行檢測,報廢已經(jīng)不可用的零部件,將仍有使用價值的零部件組合一起,合并成一臺主機,將資產(chǎn)的剩余價值充分利用起來。

2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門在發(fā)生人員異動時,應及時辦理資產(chǎn)調(diào)撥等手續(xù);在此次盤點過程中,發(fā)現(xiàn)有部門人員異動卻沒有辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),這就增加了盤點的困難,也增加了后續(xù)的管理成本。

根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度,建議如下:

1、各部門應定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽,確保每個固定資產(chǎn)均具有獨一的標簽,這是固定資產(chǎn)管理中非常重要且必須執(zhí)行到位的一點;

2、固定資產(chǎn)編號應由綜合管理部統(tǒng)一編號,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會綜合管理部資產(chǎn)管理員并從其處取得編號;

3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護承擔相應責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應及時上報并及時跟進維修,如需報廢的資產(chǎn)需及時做報廢申請;

4、各部現(xiàn)存之待報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增;

5、對于暫時不用的資產(chǎn)應安排專人妥善保管,建議用薄膜遮蓋等方式覆蓋防塵,長期閑置的資產(chǎn)應及時做退庫申請。

以上是今年第一季度盤點的總概述,詳情請參見附件《各部門固定資產(chǎn)臺帳》及《資產(chǎn)盤點異動明細》。

友情提示:本文中關(guān)于《資產(chǎn)盤點報告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,資產(chǎn)盤點報告:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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