工作總結(jié)與年度計(jì)劃撰寫要求
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關(guān)于撰寫“年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃”的相關(guān)要求
為了使公司各部門、各崗位人員對(duì)如何撰寫好年度工作總結(jié)與來(lái)年工作計(jì)劃有明確的理解與認(rèn)識(shí),以寫出并提交合格的總結(jié)與計(jì)劃,現(xiàn)擬定出相關(guān)要求,望遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工作總結(jié)與計(jì)劃的類型1、部門工作總結(jié)與計(jì)劃2、個(gè)人總結(jié)與計(jì)劃
二、部門總結(jié)與計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容1、部門工作總結(jié)
首先,在明確本部門的主要工作職責(zé)基礎(chǔ)上,圍繞職責(zé)職責(zé)回顧過(guò)去一年中所完成的主要工作進(jìn)行詳細(xì)陳述。
其次,列舉哪些工作很突出、很有成效,運(yùn)用了哪些辦法、有哪些人員來(lái)參與實(shí)現(xiàn),需要怎樣繼續(xù)保持和完善;
再次,列舉哪些工作雖然做了但效果不好、有待改進(jìn)與提高,有哪些人員參與、運(yùn)用了哪些辦法,分析出現(xiàn)了哪些問(wèn)題,就如何改進(jìn)提出建議;
最后,根據(jù)過(guò)去一年的總結(jié),站在部門負(fù)責(zé)人的角度提出對(duì)相關(guān)部門、對(duì)公司未來(lái)一年發(fā)展的希望和建議。在熟讀、理解并充分掌握
2、部門工作計(jì)劃
第一,簡(jiǎn)要陳述對(duì)公司年度計(jì)劃的理解、分析與掌握情況,描述對(duì)所涉及的與本部門相關(guān)、與其它部門有聯(lián)系的工作內(nèi)容一一進(jìn)行詳細(xì)分解,提出與哪些相關(guān)人員進(jìn)行了哪些必要的溝通、討論和研究;
第二,圍繞公司的年度計(jì)劃,結(jié)合本部門的工作職責(zé)提出部門的清晰工作目標(biāo)和任務(wù),并列舉工作重點(diǎn)和工作難點(diǎn);
第三,詳細(xì)圍繞部門目標(biāo)與任務(wù)進(jìn)行各個(gè)板塊細(xì)分,拿出確保實(shí)現(xiàn)的具體方法與措施,并提出攻克難點(diǎn)的策略;
第四,細(xì)致地羅列各板塊主要工作內(nèi)容、工作目標(biāo)要求、工作時(shí)間要求、責(zé)任人落實(shí)等形成行動(dòng)對(duì)照表;
第五,明確提出對(duì)本部門人員的績(jī)效考評(píng)辦法與方案。
第1頁(yè)共2頁(yè)3、部門過(guò)去一年的工作總結(jié)與新年度的工作計(jì)劃應(yīng)分開(kāi)撰寫;新年度的工作計(jì)劃必須翔實(shí),以用于指導(dǎo)本部門全年工作的開(kāi)展和對(duì)照考評(píng)。
三、個(gè)人總結(jié)與計(jì)劃
1、總體回顧過(guò)去一年中,本人在公司成長(zhǎng)的經(jīng)歷與感受;
2、圍繞本人的崗位職責(zé)做了哪些方面的具體工作,需要分出幾個(gè)部分進(jìn)行詳細(xì)闡述;
3、思考并詳細(xì)列舉本部門與本人通過(guò)什么工作獲得了哪些方面的進(jìn)步,需要感謝哪些人;
4、客觀理智地回想自己在哪些方面犯了錯(cuò)誤、還存在著哪些問(wèn)題和不足,希望怎樣去改進(jìn)和提高;
5、為使來(lái)年工作做得更好,對(duì)本部門的工作、相關(guān)部門的工作提出希望和建議,并對(duì)自己來(lái)年的工作、學(xué)習(xí)提出明確的希望和目標(biāo)要求。
四、注意事項(xiàng)
1、“個(gè)人總結(jié)與計(jì)劃”可以合并在一起寫,撰寫人交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改和完善后,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交行政人力資源部備存。
2、部門負(fù)責(zé)人除撰寫“部門工作總結(jié)與計(jì)劃”外,還應(yīng)撰寫詳細(xì)的“個(gè)人總結(jié)與計(jì)劃”,直接交總經(jīng)理審閱、修改、備存。
3、“個(gè)人總結(jié)與計(jì)劃”、“部門工作總結(jié)與計(jì)劃”作為對(duì)個(gè)人、部門的年度績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù)。
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計(jì)劃和總結(jié)的統(tǒng)一格式要求:
標(biāo)題為黑體二號(hào)字
GB2312三號(hào)
正文為仿宋
字?jǐn)?shù)要求:班排級(jí)骨干的工作計(jì)劃按照上述字體排版后達(dá)到兩頁(yè)以上,工作總結(jié)達(dá)到三頁(yè)以上。
上交時(shí)間:連內(nèi)于每月的28號(hào)到30號(hào)下發(fā)全連下個(gè)月份的工作計(jì)劃,要求各班排于接到連隊(duì)計(jì)劃的當(dāng)天起三日內(nèi)上交上個(gè)月的工作總結(jié)和當(dāng)月的計(jì)劃。
內(nèi)容要求:
一,工作總結(jié)
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。要有針對(duì)性:針對(duì)具體的活動(dòng),具體的問(wèn)題來(lái)總結(jié)。
(一)基本情況。
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等
(二)寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題
1.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
二,工作計(jì)劃
工作計(jì)劃大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。
(1)標(biāo)題。由單位名稱、適用時(shí)期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。(2)正文。由前言和計(jì)劃事項(xiàng)構(gòu)成。
1)計(jì)劃的前言,要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明制定計(jì)劃的目的或依據(jù),提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。前言常用“為此,今年(或某一時(shí)期)要抓好以下幾項(xiàng)工作”作結(jié),并領(lǐng)起下述的計(jì)劃事項(xiàng)。2)計(jì)劃事項(xiàng),是總的計(jì)劃下面的各個(gè)分計(jì)劃項(xiàng)目。這部分一般要分項(xiàng)來(lái)寫,有時(shí),大的項(xiàng)目下有小的項(xiàng)目,大的項(xiàng)目是一個(gè)大的方面要做的工作,小的項(xiàng)目是在大的方面要做的每一項(xiàng)工作。
工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。具體格式如下
1.計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素,如“××印刷廠團(tuán)委____年度工作計(jì)劃”。
2.計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項(xiàng)目和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3.最后寫訂立計(jì)劃的日期。
(二)工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講,包括:1.情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。(三)制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì)精神,武裝思想。2.認(rèn)真分析本單位的具體情況,這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3.根據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計(jì)劃是要靠群眾來(lái)完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺(jué)為之奮斗的目標(biāo)。
7.在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來(lái),并經(jīng)正式通過(guò)或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際
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