4S店客戶關(guān)系專員工作總結(jié)
DCRC李亞珍工作總結(jié)
工作總結(jié)
201*年4月7日,我有幸來(lái)到普洱普福工作。開(kāi)始了我從青蔥校園走向復(fù)合型社會(huì)的過(guò)渡期,也走進(jìn)了我人生歷程中很重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。現(xiàn)在是我到公司上班的第20個(gè)月,作為初入職場(chǎng)的新人,在這一年多的時(shí)間里,我學(xué)到很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,慢慢褪去學(xué)生的浮躁與稚嫩,從公司開(kāi)始真正地接觸這個(gè)社會(huì)并且漸漸地融入這個(gè)社會(huì),實(shí)現(xiàn)了我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步。
作為一個(gè)毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)并且手持的只是一個(gè)?飘厴I(yè)證書(shū)的畢業(yè)生,我很慶幸自己能在如此嚴(yán)峻的就業(yè)形式下順利成為這個(gè)公司的一員。在這一年多的時(shí)間里,身邊不少同學(xué)和朋友不停的換公司或者被公司換,磕磕絆絆的工作著,讓我更加珍惜自己現(xiàn)在的工作。畢業(yè)以后,離家千里之遙,租住的地方也換來(lái)?yè)Q去,還好,我還有普洱普福,普福普福也愿意接受我的存在。
做一個(gè)4S店客服,這是我在學(xué)校之前沒(méi)有想過(guò)的,畢竟是生長(zhǎng)在農(nóng)村,對(duì)車子一點(diǎn)不熟悉,而且在學(xué)校的時(shí)候生活圈子比較簡(jiǎn)單,面對(duì)的問(wèn)題也不復(fù)雜。但是上班之后,需要處理的事有時(shí)是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會(huì)碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)模兄x的,生氣的,講理的,不講理的,打錯(cuò)電話的……面對(duì)性格各異的客戶提出的各種問(wèn)題,我經(jīng)常會(huì)不知所措,回答客戶的問(wèn)題也經(jīng)常是答非所問(wèn),也不知道怎么和同事交流,每天的情緒也會(huì)隨著碰到的事情和碰到的客戶而改變。那個(gè)時(shí)候自己真的很泄氣,甚至一度覺(jué)得自己不適合這份工作并且有過(guò)退縮的念頭。幸好我得到周圍很多同事們DCRC李亞珍工作總結(jié)
的幫助,他們對(duì)我所犯錯(cuò)誤的包容和指點(diǎn),讓我對(duì)自己逐漸有了信心,并且在他們的指點(diǎn)下開(kāi)始一點(diǎn)點(diǎn)熟悉了自己的工作。
初接電話時(shí),對(duì)客戶所提出的問(wèn)題,我不敢輕易做出回應(yīng)。不止一次沒(méi)有完全回答好客戶提出的問(wèn)題,甚至說(shuō)話的時(shí)候聲音都發(fā)抖。感謝我的經(jīng)理,她讓我利用業(yè)余時(shí)間多聽(tīng)了一些自己的電話錄音,讓我在聽(tīng)錄音中找到自己的不足。同時(shí),讓我意識(shí)到除了有熱情的態(tài)度之外更應(yīng)該有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),才不致使自己沒(méi)有足夠信心來(lái)正確回答客戶的問(wèn)題。所以,遇到不能解決的問(wèn)題向其他同事尋求幫助的時(shí)候,我都會(huì)認(rèn)真仔細(xì)的記住同事的解決方式,讓自己能在遇到同樣問(wèn)題的時(shí)候單獨(dú)解決。轉(zhuǎn)眼一年又過(guò)去了。我能明顯的感覺(jué)到,比起201*年,201*年的我在工作上有了新的進(jìn)步。
除了打電話接電話,作為4S店客服,還要做的就是跟客戶面對(duì)面接觸,包括交車流程中向客戶介紹DCRC以及預(yù)約保養(yǎng)等,為以后和客戶直接的工作交流做準(zhǔn)備。剛開(kāi)始跟客戶直面接觸的時(shí)候,我經(jīng)常忘記自己要說(shuō)的話,該介紹的內(nèi)容漏掉,或者是重復(fù)介紹。我給自己寫(xiě)了交車流程,寫(xiě)好話術(shù)。經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)遍的練習(xí),F(xiàn)在基本上能做到很流利的跟客戶介紹我們的工作。
DCRC不能缺少的一項(xiàng)工作是做報(bào)表,我是一個(gè)很粗心的人,做報(bào)表不夠仔細(xì),經(jīng)常出錯(cuò),當(dāng)然,直到現(xiàn)在,我所做的報(bào)表也總是會(huì)有些問(wèn)題,但是,我一直在努力,努力改正,努力讓自己細(xì)心起來(lái),努力把錯(cuò)誤降到最低。
經(jīng)過(guò)這一年多的摸打滾爬,我終于開(kāi)始熟悉了自己的工作,并DCRC李亞珍工作總結(jié)
且融入了公司這個(gè)大集體。我從工作中認(rèn)識(shí)到了自己身上的很多不足,并且,在一天天熟悉這份工作的同時(shí),我也逐漸重新認(rèn)識(shí)了自己。在這一年里,有苦有累,有歡笑也有感動(dòng),有疑問(wèn)也有進(jìn)步。我很開(kāi)心的看到,我們整個(gè)部門(mén)的工作都有了很大的進(jìn)步,我們有了六百多個(gè)會(huì)員并且會(huì)員活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步進(jìn)行。我們的CVP分值,回訪率和預(yù)約率都有了飛速的進(jìn)步。
從事客服行業(yè)的人來(lái)說(shuō)不論在體力和智力方面都是一個(gè)挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實(shí)。新的一年,我想,我堅(jiān)信,我們一定會(huì)做得更好。
李亞珍
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客戶關(guān)系201*年度管理與提升規(guī)劃
1、201*年客戶關(guān)系管理工作回顧1.1、上半年的狀況
公司只有一個(gè)電話回訪員,做售前售后電話回訪;卦L目標(biāo)值確定為100%,但實(shí)際回訪數(shù)沒(méi)有一定,抱怨處理無(wú)記錄。黃卡錄入是由計(jì)劃員兼任,逾期量較大。售前售后二大核心流程沒(méi)有人監(jiān)控。1.2、下半年的變化1.2.1工作項(xiàng)目
1.2.1.1、8月份組建了客戶關(guān)愛(ài)部,除客戶關(guān)愛(ài)經(jīng)理外,其余崗位到9月份都已配齊。
1.2.1.2、電話回訪
a)售前:9-12月份,銷售成功回訪523個(gè),抱怨69個(gè)、抱怨處理開(kāi)始有處理記錄。
b)售后9-12月正;卦L總數(shù)1239,總的回訪滿意度79.14%,私家車回訪達(dá)100%。。12月份開(kāi)展了流失客戶回訪,安排280個(gè),返站15個(gè),返站率5.3%。1.2.1.3、客戶管理
a)售前:檔案管理員及時(shí)收集檔案并制定了《銷售顧問(wèn)檔案管理考核辦法》;對(duì)每天的黃卡進(jìn)行及時(shí)的錄入,每天打印清單提醒銷售顧問(wèn)及時(shí)回訪,減少了客戶逾期數(shù)。
b)售后:通過(guò)CSE系統(tǒng)及時(shí)收集客戶意見(jiàn)和抱怨,形成書(shū)面報(bào)告,為更好的提供服務(wù),制定整改方向。1.2.1.4、核心流程監(jiān)控沒(méi)有開(kāi)展
1.2.1.5、提醒服務(wù)沒(méi)有開(kāi)展
1.2.1.6、車主俱樂(lè)部沒(méi)有組建1.2.2、效果評(píng)估
1.2.2.1成功之處:通過(guò)對(duì)銷售、售后的監(jiān)督為整改提供有效的依據(jù)。1.2.2.2不足之處:沒(méi)有將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類運(yùn)用到營(yíng)銷中去!2、201*年客戶關(guān)系管理提升規(guī)劃2.1客戶分析
2.1.1基盤(pán)客戶流失率分析:
201*年平均客戶流失率4.18%,找到了7方面的流失原因,其中占流失比例最大的是沒(méi)有開(kāi)展提醒服務(wù)(3.15%)。通過(guò)制定和落實(shí)整改措施,可以降低到3.38%,詳見(jiàn)《201*流失目標(biāo)制定依據(jù)》和附錄1《201*年客戶流失率目標(biāo)分解表》。2.1.2、北京市場(chǎng)的潛在客戶分析:
從今年1月份開(kāi)始執(zhí)行的《北京市小客車數(shù)量調(diào)控暫行規(guī)定》,把乘用車市場(chǎng)容量從201*年的85萬(wàn)降到24萬(wàn),下降了70%。目標(biāo)客戶只能鎖定在能搖到號(hào)和想用舊車置換新車的客戶群。詳見(jiàn)《銷售部201*年銷售計(jì)劃制定依據(jù)》。2.2環(huán)境分析2.2.1外部壞境分析2.2.1.1銷售
a)北京市場(chǎng)搖號(hào)政策導(dǎo)致潛客量大福下降,因此以舊車置換新車約10萬(wàn)輛的市場(chǎng)容量,對(duì)于爭(zhēng)取市場(chǎng)份額營(yíng)銷策略制定就顯得十分重要。詳見(jiàn)市場(chǎng)部《201*年市場(chǎng)工作總結(jié)與201*年的市場(chǎng)規(guī)劃》。b)一汽、別克、廣本等各主流品牌五大家的4S店,在北京市就擁有105家,其中上海大眾4S店就有25家,在下降了70%的市場(chǎng)容量的環(huán)境中,針對(duì)搖到號(hào)和舊車置換客戶的爭(zhēng)奪戰(zhàn)異常激烈。詳見(jiàn)市場(chǎng)部《201*年市場(chǎng)工作總結(jié)與201*年的市場(chǎng)規(guī)劃》。2.2.1.2售后
由于銷售市場(chǎng)容量大大縮小,利潤(rùn)空間更小,各4S店售后服務(wù)爭(zhēng)奪其他站基盤(pán)客戶增加維修量和產(chǎn)值的激烈程度愈演愈烈。所以售后促銷政策和控制顧客流失率將顯得愈發(fā)重要狀況,詳見(jiàn)《201*年度市場(chǎng)工作總結(jié)和201*年規(guī)劃》和《201*年臺(tái)次和產(chǎn)值目標(biāo)制定依據(jù)》。2.2.2內(nèi)部環(huán)境2.2.2.1潛在客戶開(kāi)發(fā)
由于11、12月銷售的井噴現(xiàn)象由其政府政策的特別推動(dòng),不具有普遍意義。以201*年1月份為例,公司潛在客戶量653批次,建卡率22.5%,成交率約8%大大低于201*年(8月-12月)15.34%的平均數(shù)(1-7月的數(shù)據(jù)丟失了)。
a)銷售顧問(wèn)的業(yè)務(wù)知識(shí)比較欠缺
b)新銷售顧問(wèn)在議價(jià)過(guò)程中心里素質(zhì)比較低,不會(huì)運(yùn)用談判技巧。2.2.2.2基盤(pán)顧客流失狀況,201*年月平均流失率4.18%,主要原因有提醒服務(wù)沒(méi)有開(kāi)展等七個(gè)方面,詳見(jiàn)《201*顧客流失目標(biāo)制定依據(jù)》。
2.3客戶關(guān)系維系提升目標(biāo)2.3.1、CSS
2.3.1.1銷售目標(biāo):930分,詳見(jiàn)《201*年售前CSS目標(biāo)制定依據(jù)》和附錄2《201*年售前CSS目標(biāo)分解表》。
2.3.1.1售后目標(biāo):100.89分,MOT目標(biāo)93.85,詳見(jiàn)《201*年售后CSS目標(biāo)制定依據(jù)》和附錄3《201*年售后CSS目標(biāo)分解表》以及附表4《201*年MOT目標(biāo)分解表》2.3.2神秘客戶:
2.3.2.1、銷售目標(biāo):75分,詳見(jiàn)附錄5《201*年售前MS目標(biāo)分解表》。2.3.2.2、售后目標(biāo):67.5分,詳見(jiàn)附錄6《201*年售后MS目標(biāo)分解表》。
2.3.3顧客滿意率
2.3.3.1銷售目標(biāo)97%,詳見(jiàn)附錄7《201*年售前滿意率目標(biāo)分解表》。2.3.2.2售后目標(biāo)93%,詳見(jiàn)附錄8《201*年售后滿意率目標(biāo)分解表》。2.3.4、顧客抱怨下降0.52%。詳見(jiàn)《201*年客戶投訴率目標(biāo)制定依據(jù)》和詳見(jiàn)附錄9《201*年顧客投訴率目標(biāo)分解表》。
2.3.5顧客流失率下降到3.38%,詳見(jiàn)《201*年顧客流失率目標(biāo)制定依據(jù)》和詳見(jiàn)附錄1《201*年顧客流失率目標(biāo)分解表》。
2.3.6形象目標(biāo)分75分,其中人員7.5分、展車和試乘試駕車30分、硬件37.5分。詳見(jiàn)《201*年形象工作總結(jié)和201*年形象工作規(guī)劃》和附錄10《201*年公司形象目標(biāo)分解表》。2.4、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施2.4.1、CSS2.4.1.1售前:
針對(duì)開(kāi)始購(gòu)車的經(jīng)歷、經(jīng)銷商設(shè)施、銷售人員、試乘試駕、交易條件、書(shū)面文件、交車與回訪等七大模塊制定整改措施共七條分別是:人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等詳見(jiàn)《201*年售前CSS目標(biāo)制定依據(jù)》。2.4.1.2售后:
針對(duì)CSS十六項(xiàng)考核項(xiàng)制定十六項(xiàng)整改措施如:人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等詳見(jiàn)《201*年售后CSS目標(biāo)制定依據(jù)》。2.4.2神秘顧客
2.4.2.1售前:制定神秘客戶整改措施三項(xiàng)2.4.2.2售后:制定神秘客戶整改措施三項(xiàng)。
以上詳見(jiàn)《201*年度服務(wù)質(zhì)量總結(jié)與201*年服務(wù)規(guī)劃》。2.4.3顧客滿意率
2.4.3.1售前:措施共10條,詳見(jiàn)CSS和神秘客戶整改措施。2.4.3.2售后:措施共19條,詳見(jiàn)CSS和神秘客戶整改措施。2.4.4、顧客抱怨處理
2.4.4.1、銷售:制定整改措施共四項(xiàng),詳見(jiàn)《201*年客戶投訴率目標(biāo)制定依據(jù)》。
2.4.4.2、售后:制定整改措施共四項(xiàng),詳見(jiàn)《《201*年客戶投訴率目標(biāo)制定依據(jù)》。2.4.5、顧客流失率,制定的措施共七項(xiàng),詳見(jiàn)《201*年顧客流失率目標(biāo)制定依據(jù)》。
2.4.6、201*年形象總結(jié)提升措施
2.4.6.1、售前:展廳經(jīng)理每天對(duì)展廳環(huán)境和展車、試駕車進(jìn)行監(jiān)控,如有不符合標(biāo)準(zhǔn),要求相應(yīng)的部門(mén)及時(shí)進(jìn)行改正,營(yíng)造一個(gè)整潔舒適的環(huán)境。由展廳經(jīng)理在2月底制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,三月份開(kāi)始實(shí)施詳見(jiàn)《展車/試駕車/展廳環(huán)境日常維護(hù)制度》。
201*年形象工作總結(jié)詳見(jiàn)《201*年形象工作總結(jié)和201*年形象工作規(guī)劃》。
2.4.6.2、售后:對(duì)員工的接待禮儀由內(nèi)訓(xùn)師統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)。展廳經(jīng)理在接待過(guò)程中起到監(jiān)控作用,每天進(jìn)行跟蹤,在月底的工作報(bào)告中要有體現(xiàn)。
2.4.7、201*年顧客關(guān)系管理上不足之處的改進(jìn)措施
2.4.7.1、市場(chǎng)部按上海大眾策劃組織四季活動(dòng)和開(kāi)展專項(xiàng)促銷活動(dòng),以幫助維系基盤(pán)客戶,詳見(jiàn)《201*年市場(chǎng)工作總結(jié)與201*年規(guī)劃》中的附錄《201*年廣告促銷年度計(jì)劃》。
2.4.7.2、明確責(zé)任人,按客戶處理流程及時(shí)處理客戶抱怨,在3月底之前完成由客戶部牽頭的客戶抱怨處理流程培訓(xùn),詳見(jiàn)客戶部制定的《公司201*年度培訓(xùn)計(jì)劃》.
2.4.7.3、售后服務(wù)開(kāi)展提醒服務(wù)以降低客戶流失率,穩(wěn)定基盤(pán)客戶保有量,詳見(jiàn)《201*年顧客流失率目標(biāo)制定依據(jù)》。2.4.7.4、銷售部潛在客戶的開(kāi)發(fā)工作重點(diǎn)對(duì)象:
a)不需搖號(hào)的客戶:北京周邊客戶、部隊(duì)、出租車、企業(yè)。b)舊車置換新車客戶
開(kāi)發(fā)渠道詳見(jiàn)《銷售部201*年銷售計(jì)劃制定依據(jù)》。2.4.7.5、組建車主俱樂(lè)部
在201*年一季度內(nèi)由客戶部組建車主俱樂(lè)部,期間將完成車主俱樂(lè)部的運(yùn)營(yíng)規(guī)章制度(章程、管理標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、考核指標(biāo)、積分體系、人員編制及各崗位職責(zé))。
將于二季度開(kāi)始試運(yùn)行,下半年正式運(yùn)行。2.4.7.6、服務(wù)核心流程的監(jiān)控
a)銷售過(guò)程中的核心流程是交車過(guò)程:由交車專員負(fù)責(zé)對(duì)每一輛的交車過(guò)程作安排,并監(jiān)督銷售顧問(wèn)按《交車臺(tái)卡》要求逐項(xiàng)執(zhí)行,并在每天的晨會(huì)中提醒,詳見(jiàn)《晨會(huì)記錄表》。b)維修過(guò)程中核心流程就是CSE:
上半年:每周一次,由展廳經(jīng)理按《CSE服務(wù)過(guò)程管理檢查表》(20項(xiàng))逐項(xiàng)檢查售后的流程執(zhí)行狀況,對(duì)不符合項(xiàng),并提出整改要求并驗(yàn)證。
以下周檢查結(jié)果作為驗(yàn)證上次不符合項(xiàng)得整改效果。
下半年:每半月一次,按201*年10月分銷中心頒發(fā)的《CSE服務(wù)過(guò)程管理檢查表》(51項(xiàng)),逐項(xiàng)檢查售后的流程執(zhí)行狀況,對(duì)不符合項(xiàng),并提出整改要求并驗(yàn)證。
以下半月檢查結(jié)果作為驗(yàn)證上半月不符合項(xiàng)得整改效果。
客戶關(guān)愛(ài)部201*年2月2日
附錄
附錄1201*年客戶流失率目標(biāo)分解(年度目標(biāo)3.38%)季度分?jǐn)?shù)月度1第一季度3.8233.7%43.7%第二季度3.653.6%63.5%73.4%第三季度3.383.3%910第四季度3.011123.2%3.1%3.0%2.9%分?jǐn)?shù)3.9%3.8%附錄2201*年銷售CSS目標(biāo)分解(年度目標(biāo)930分)季度分?jǐn)?shù)月度分?jǐn)?shù)1906第一季度910290839164916第二季度920591869267926第三季度9308928993610936第四季度9401193812946附錄3201*年售后CSS目標(biāo)分解(年度目標(biāo)102.22分)季度分?jǐn)?shù)月度分?jǐn)?shù)186第一季度88287391492第二季度93592695795第三季度98899910010100第四季度1031110112108附錄4201*年售后MOT目標(biāo)分解(年度目標(biāo)93.78分)
季度分?jǐn)?shù)月度分?jǐn)?shù)186第一季度88288390491第二季度92592693793第三季度948949951099第四季度1021110012107附錄5201*年銷售神秘客戶目標(biāo)分解(年度目標(biāo)75分)季度分?jǐn)?shù)月度分?jǐn)?shù)162第一季度63263364464第二季度66566668768第三季度708699731073第四季度7511741278附錄6201*年銷售后秘客戶目標(biāo)分解(年度目標(biāo)67.5分)季度分?jǐn)?shù)月度分?jǐn)?shù)
第一季度58.5157.5258.534第二季度61.556763.559.559.561.563.5第三季度64.5864.5965.51065.5第四季度67.51167.51269.附錄7201*年銷售滿意率目標(biāo)分解(年度目標(biāo)97%)季度分?jǐn)?shù)月度分?jǐn)?shù)183%第一季度85%284%388%488%第二季度89%589%690%791%第三季度93%892%996%1096%第四季度97%1197%1298%附錄8201*年售后滿意率目標(biāo)分解(年度目標(biāo)93%)季度分?jǐn)?shù)月度分?jǐn)?shù)182%第一季度84%284%386%486%第二季度87%587%688%788%第三季度90%890%992%1092%第四季度93%1193%1294%附錄9201*年顧客投訴率目標(biāo)分解(年度目標(biāo)1.10%)季度分?jǐn)?shù)月度1第一季度1.6%234第二季度1.4%563第三季度1.2%8910第四季度1.1%11121.10%分?jǐn)?shù)1.70%1.60%1.50%1.50%1.40%1.30%1.30%1.20%1.10%1.10%1.10%附錄10201*年形象目標(biāo)分解(年度目標(biāo)75分)
季度季度總分?jǐn)?shù)月份月度總分展廳人員分?jǐn)?shù)1625第一季度63263536464646第二季度66566666867686第三季度708697973910739第四季度751174912789展車/試駕車分?jǐn)?shù)硬件設(shè)施分?jǐn)?shù)2631263226322632273328342834283429352935303531
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