201*年工作總結(jié)物業(yè)
物業(yè)公司201*年工作總結(jié)
201*年,在總公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,物業(yè)公司步入了規(guī)范穩(wěn)定的發(fā)展道路。這一年我們主要從落實安全保障、突出服務(wù)重點、加強內(nèi)部管理等方面做為重點來開展物業(yè)服務(wù)工作。其中,有值的我們書寫的成績,但也存在著一些失誤和缺陷。為了促進工作再上一個新臺階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:
一、完善各項規(guī)章制度,規(guī)范服務(wù)程序。
物業(yè)公司進一步完善各項制度,形成一套健全嚴格行之有效的服務(wù)規(guī)則,使人人有章可循,事事有據(jù)可依,對容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行制度細化管理,并制作詳細的操作流程,對每個崗位的職能、作用作了明確劃分,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使全體人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)水平不斷得到提高。二、加強安保力度,確保大廈安全。
物業(yè)公司使終堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的治安管理方針,以“安全無事故”為目標,加強對存在安全隱患、可疑人員的巡查力度。
1、建業(yè)大廈門口小,來往車輛密度大,因此保安員要輪流站崗,不論任何天氣,沒有人抱怨。全年共攔截上訪人員1538人,配合培訓(xùn)中心接待會議15195次,處理消防煙感報警95次;發(fā)現(xiàn)業(yè)主(租戶)遺忘關(guān)門78次。
2、監(jiān)控室增加人員,恢復(fù)三班倒的工作制度,監(jiān)控室與保安崗位聯(lián)動,對重點區(qū)域放大監(jiān)控圖象重點觀察,遇有情況及時通知保安員第一時間趕到現(xiàn)場,管理部夜間安排人員帶班,有效提高了大廈安全系數(shù)。
3、維保單位對監(jiān)控室值班人員進行設(shè)備操作培訓(xùn),監(jiān)控人員熟記各個操控按鍵的使用功能,遇到各種警報響起時能快速處理。同時物業(yè)公司組織保安部、工程部對消防設(shè)施、器材使用進行培訓(xùn),確保遇有險情時能正確使用各種設(shè)備。三、提高保潔工作標準,注重日常清潔效果。
大廈由原來的十幾家單位增加到50余家,培訓(xùn)人員比去年增加了近一倍,人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致保潔工作繁重。管理部在此基礎(chǔ)上調(diào)整保潔人員崗位,以2個為一組的方式加強保潔的團體工作能力。
1、兩次細化保潔工作流程,建立保潔監(jiān)督服務(wù)臺,根據(jù)重點樓層特點對保潔員進行了調(diào)整;對衛(wèi)生間地板進行逐層清洗;各層不留死角使用特殊藥劑清理污垢,使樓內(nèi)環(huán)境煥然一新。各層業(yè)主均表示衛(wèi)生狀況大幅提高。同時對地下室地面每季度清洗一次,保持地面清潔。
2、擴大清潔面積,提高工資待遇。由于清潔面積擴大,部分員工清潔范圍有所調(diào)整,少數(shù)員工有意見,為此管理人員和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。同時根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置
和工作負荷量之考核,調(diào)整了崗位和工作時間,基本滿足了保潔的運行要求。
3、堅持巡視樓層,并填寫《保潔巡視檢查表》。主管每天巡視2次,同時將每日員工工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題及整改,每天下班開例會,對當(dāng)天的檢查情況進行能報。同時保潔部、工程部、保安部聯(lián)動管理,其它兩部門在工作中發(fā)現(xiàn)保潔方面的問題及時上報,保潔部立即進行處理。以此彌補保潔部門只有我一個人巡視檢查的現(xiàn)狀。
四、提高工程人員各項技能,及時高效完成維修任務(wù)。1、維修保養(yǎng)工作是工程部的基礎(chǔ)工作。對大廈內(nèi)各單位上報的維修任務(wù)第一時間趕到現(xiàn)場及時修復(fù),全年共完成入駐單位報修任務(wù)1300次,工程部全體人員用過硬的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)換來了業(yè)主的好評。
2、大廈一層地埋供暖管線破裂。因破裂點被埋在地下,不易找到漏水點,經(jīng)與局辦公室及原施工單位協(xié)商,重新改造管道,原地埋部分斷開不再使用。工程部人員積極配合施工方,提供人員及部分工具,加班加點在空調(diào)開啟前將管道改造成功。
3、在冬季、夏季即將轉(zhuǎn)換時,工程部人員對空調(diào)系統(tǒng)進行檢修,遇到問題,及時處理,以便為大廈供暖、制冷做好準備。今年冷確塔填料損壞嚴重,導(dǎo)致空調(diào)機組制冷效果差,且機組長時間運轉(zhuǎn)不停機。為此物業(yè)公司請示住建局領(lǐng)導(dǎo)對
填料進行了更換,并對風(fēng)扇下方的閥門管道維修,保證了空調(diào)的正常使用。
五、提高節(jié)能意識,形成節(jié)能習(xí)慣。
大廈樓高面積大,入駐人員多,水電損耗也大。為此物業(yè)公司要求全體員工高度重視節(jié)能工作,樹立“節(jié)能降耗從我做起”的關(guān)念。尋找節(jié)能小竊門并組織經(jīng)驗交流會,運用到日常工作中。
1、工程部對大廈用水的管道、設(shè)備、器具按時檢查、維修,腳踏閥能換彈簧的不購買新的。保潔員和保安員在巡查樓時隨手關(guān)閉樓道內(nèi)電燈,樓層洗手池陸續(xù)更換成手動水嘴。
2、耗電量最大的是大廈循環(huán)機組,在制冷和供暖期間為了節(jié)約用電,物業(yè)公司根據(jù)室外溫差的變化對開關(guān)機時間作了相應(yīng)的調(diào)整。夏季對空調(diào)實行定點開放,工作時間限時開閉空調(diào),節(jié)假日是否開啟視情況而定。遇到?jīng)鏊鞖獠婚_空調(diào)。冬季供暖根據(jù)氣溫變化開閉循環(huán)泵。
3、根據(jù)合理光照的原則,采取限盞照明。公共區(qū)域走道照明每組燈只開兩個燈管,為了減少不必要的電耗,從合理性角度出發(fā),走廊照明正常情況下,只開一組。
六、201*工作計劃:
1、201*年,以“安全無事故”為目標,貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,確保大廈安全。加強保安隊伍建設(shè),增強責(zé)任心,規(guī)范著裝,提高保安素質(zhì)。大廳崗改變位置,加強現(xiàn)會議期間3、4層的現(xiàn)場監(jiān)督管理,重點控制上門推銷人員和危險物品進出。2、防火、防水浸工作。
(1)組織全體人員定期學(xué)習(xí)消防常識,器材使用、設(shè)備操作、逃生技能、初期火災(zāi)撲救等;對樓內(nèi)租房戶印發(fā)大廈安全宣傳材料。
(2)針對大廈經(jīng)常出現(xiàn)的管線漏水現(xiàn)象,督促各部門人員勤觀察,遇有跑、冒、滴、漏現(xiàn)時及時上報管理部。3、設(shè)備管理
加強各種設(shè)備的維保并進行跟蹤,與設(shè)備維保單位勤溝通,隨時掌握各種大型設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,確保消防、安保、電梯、中央空調(diào)等設(shè)備隨時處于良好狀態(tài)。
4、努力采取靈活多樣的后勤經(jīng)營管理模式,以健康有序的競爭、合理分配利潤的激勵機制調(diào)動職工的工作積極性。5、在保持當(dāng)前工作水平的情況下繼續(xù)拓展新業(yè)務(wù)。
在新的一年里,物業(yè)公司要繼續(xù)發(fā)揮凝心聚力作用,切實增強全員使命感和責(zé)任感,積極參加總公司組織的各項活動;圍繞“愛滄州、做貢獻、干成事、出亮點”開展各項工
作,營造和諧、積極向上的工作氛圍,進而做好經(jīng)營、服務(wù)工作。
滄州公交集團建業(yè)商務(wù)管理服務(wù)有限公司
201*年2月6日
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物業(yè)工程部201*年度工作總結(jié)
工程部在過去的一年里,依據(jù)公司的要求和所制訂的工作方針、目標,作了如下幾方面的工作:一、日常管理、制度建設(shè)培訓(xùn)工作
工程部負責(zé)所有設(shè)備設(shè)施的維護管理及維修保養(yǎng)計劃制定實施,并且負責(zé)公司所有各類大中小活動的設(shè)施制作與布,目標是保障設(shè)備設(shè)施良好運行,同時做好物業(yè)報修服務(wù)工作。201*年在強化服務(wù)意識、遵章守規(guī)安全等方面作為重點工作來抓,強化《區(qū)域分工責(zé)任制度》,提高崗位工作技能,對各項目中控室值班人員操作技能及常見問題處理培訓(xùn),對消防操控臺操作技能及應(yīng)急情況處理培訓(xùn),對各項目管理人員、保安人員、操作人員做消防知識、器材使用方面培訓(xùn),同時按消防演習(xí)預(yù)案組織指導(dǎo)各項目進行了實戰(zhàn)性演練。使新老項目操作人員掌握了一定的基本操作技能和安全知識。
結(jié)合公司所管轄項目的特點,完善消防規(guī)章制度,落實消防檢查巡檢規(guī)程,逐一檢查逐一封簽?zāi)┒嗽O(shè)備,特別是南郡、金典和華庭四期高層項目,在逐一檢查發(fā)現(xiàn)問題處理問題,并積極協(xié)調(diào)內(nèi)、外部門實行跟蹤。做到講得清、分得明。201*年沒有由于自身的維護問題導(dǎo)致消防系統(tǒng)設(shè)備不能正常運行。二、設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)改造工作
園區(qū)各項設(shè)施的良好運行是保障物業(yè)服務(wù)工作的一個先提條件,也是服務(wù)工作的基礎(chǔ)。工程部承擔(dān)著物業(yè)公司所轄園區(qū)、集團公司及關(guān)聯(lián)單位公共設(shè)施的維修養(yǎng)護工作;電梯設(shè)備、消防系統(tǒng)、智能監(jiān)控安防系統(tǒng)、地下車庫配套設(shè)施、給排水、亮化照明及各種供配電設(shè)備,景觀水系統(tǒng)及其他公共設(shè)備設(shè)施,公司各類活動硬件設(shè)施的設(shè)計制造安裝布,業(yè)主的報修處理、設(shè)施巡檢,協(xié)助地產(chǎn)工程遺留問題處理工作等等。設(shè)施多,作業(yè)量大,工作繁瑣,設(shè)施老化施工遺留問題較多,專業(yè)技術(shù)人員缺乏,在此條件下,員工們克服諸多困難,群策群力,按要求按計劃,甚至超常規(guī)的完成了對所有設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)維修工作,設(shè)備的改造革新工作;201*年主要組織完成了如下幾個方面的工作:
一、完成華庭景觀水系統(tǒng)春季檢修及電纜線潛水泵絕緣測試維修更換工作;
二、組織完成華庭北門西側(cè)道路改造鋪裝工作;理石門柱修復(fù)、5-8號樓之間圍墻修復(fù)工作,部分排水管線改造施工工作;
三、完成各項目智能化系統(tǒng)保養(yǎng)計劃,對講系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、家居安防報警系統(tǒng)園區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)及其他設(shè)備設(shè)施,系統(tǒng)設(shè)備正常使用運行;
四、完成伴山溪谷智能化系統(tǒng)交驗工作,并將交驗時發(fā)現(xiàn)的問題反饋給地產(chǎn)公司;
五、完成華庭雨季前屋面、雨排井清理清掏及冬季下水井清掏、南郡、金典項目化糞池清掏工作;
六、完成華庭、南郡、金典及集團公司共96部電梯例行維保、故障維修、應(yīng)急救援、自檢及年檢工作;七、完成電梯公司幾萬字評審材料的編寫,報送省技術(shù)監(jiān)督部門,電梯公司資質(zhì)一次性報審成功;
八、完成華庭冬季過后園區(qū)甬路磚松動修補維修工作;九、完成華庭、南郡、金典消防系統(tǒng)檢查維護問題跟蹤處理協(xié)調(diào)工作和人員消防常識、器材使用、應(yīng)急處理知識培訓(xùn);
十、完成華庭、南郡、金典消防宣傳、消防實戰(zhàn)演練工作;十一、完成華庭、南郡、金典園區(qū)重要節(jié)日各種亮化設(shè)施、硬件布安裝開啟維護工作;
十二、完成園區(qū)社區(qū)文化藝術(shù)節(jié)設(shè)施使用完善配合工作;十三、完成園區(qū)公共設(shè)施、健身器材安全性調(diào)整維修跟蹤檢查工作;
十四、完成園區(qū)景觀水系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施越冬防護保護工作;十五、完成對各項目冬季防寒措施方案制定并實施;十六、電梯、智能化系統(tǒng)部分零部件修舊利廢,購買相應(yīng)的通用件自修,降低維修費用;
十七、完成日常維修巡檢計劃及客服報修事項;工作難點問題和不足
一、人力資源困乏
隨著項目的增加、各類設(shè)備的增多、管理區(qū)域加大,維修力量明顯不足,缺乏專業(yè)技術(shù)人員、專業(yè)維修人員和綜合能力較強的技術(shù)骨干,一定程度制約維護工作的及時有效開展。
二、與地產(chǎn)進行物業(yè)交驗過程不嚴謹,沒有嚴格的功能測試試驗,各交驗項目交驗時圖紙資料不夠完善,對交驗發(fā)現(xiàn)的問題處理不徹底等,造成后期工作推諉扯皮,給物業(yè)工程維修服務(wù)工作帶來諸多不便和影響。
三、激勵機制應(yīng)有體現(xiàn)
根據(jù)責(zé)任、工作量、管理區(qū)域大小、入職時間、工作能力,定職定崗定薪,實行激勵機制,充分調(diào)動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
四、存在的不足
1、工作計劃性細致程度欠缺,存在隨意性;
2、問題預(yù)見性函待加強,存在遇事解事,預(yù)防措施跟不上;3、部門團隊協(xié)作意識較差有待提高;
4、責(zé)任意識、服務(wù)意識、工作緊張程度欠缺在各別員工身上有所體,有待改進提高;
5、信息反饋溝通滯后,各別員工做事缺乏善始善終,沒結(jié)果沒反饋,影響上級決策及工作效率;
6、工作中由于操作標準執(zhí)行不到位,員工安全意識薄弱,習(xí)慣性作業(yè),導(dǎo)致出現(xiàn)了員工受傷的事故。201*年工作展望
回顧201*年所做的工作,取得了一些工作成績、工作經(jīng)驗,但確實還有一些值得思考、值得吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)。特別是在安全管理方面還有待加強。在新的一年里,我們要在不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,認真貫徹各項工作規(guī)范,加強內(nèi)部管理,做好部門之間的溝通與配合。增強緊迫感和責(zé)任意識。新的一年,隨著設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維護數(shù)量增加,加之老化陳舊設(shè)施逐漸加劇,施工質(zhì)量暴露出的問題增多,維修工作量會大大增加,我們要在做好已有項目工作的基礎(chǔ)上還要做好新項目接管驗收和后續(xù)問題跟蹤處理工作,設(shè)備設(shè)施管理的面更廣,種類更多,任務(wù)更加繁重,對此部門員工應(yīng)有思想準備,加強技能學(xué)習(xí)和專業(yè)人員儲備,搞好設(shè)備設(shè)施的維護管理和報修處理工作,使設(shè)備設(shè)施安全運行,最大限度防止設(shè)備和人身安全事故發(fā)生,做好各項工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)的重托和期望。
物業(yè)工程部
201*年12月19日
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