每一次的總結我們都能從中發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,并且去改正不足。以此達到提升自己的目的。下面是小編整理收集的物業(yè)公司的工作總結范本3篇,歡迎閱讀參考!
物業(yè)公司的工作總結范本(1)不知不覺間,xx景苑物業(yè)服務中心入住xx景苑小區(qū)已近三年了。近三年來,xx景苑物業(yè)服務中心在小區(qū)業(yè)主委員會的監(jiān)督、小區(qū)業(yè)主的關心支持下,堅持以“以心換心、業(yè)主至上、服務第一”的企業(yè)宗旨,“全心全意為業(yè)主服務”的服務理念。通過物業(yè)服務中心全體員工的共同努力,小區(qū)的環(huán)境、綠化、公共設施設備的維護管理都得到了很大的提高,小區(qū)面貌日新月異,得到了xx市、xx區(qū)相關部門的肯定。xx年度,通過了“xx市市容整潔小區(qū)”、“xx市園林式小區(qū)”“xx區(qū)綠色社區(qū)”的驗收和命名。20XX年度,通過了“xx市綠色社區(qū)”、“xx區(qū)園林式社區(qū)”的驗收和命名,20XX年度,通過了“xx市安靜居住小區(qū)”、的驗收和命名。其成績得到了區(qū)委區(qū)政府及相關職能部門的肯定,也得到了小區(qū)業(yè)主及xx市民的認同。為了使小區(qū)業(yè)主更好地了解我們三年來的工作,特匯報如下:
一、狠抓員工培訓,提高服務質量
為了保證xx景苑小區(qū)的物業(yè)服務質量,xx景苑物業(yè)服務中心從入駐之日起。就制訂了嚴格的物業(yè)服務管理制度,物業(yè)服務崗位責任制及《員工手冊》。在《員工手冊》中,闡明了企業(yè)宗旨,員工行為規(guī)范,應急管理辦法,及獎懲制度,全面落實員工工作責任制;xx年度入住之日起,就以抓員工隊伍建設和素質教育為重點,堅持每周兩次管理人員會議,每天員工工作點評,每周一次部門培訓,每月一次員工大會制度。狠抓員工素質培訓和業(yè)務培訓。在素質培訓上著重以形象、禮儀及物業(yè)管理知識為重點,以當月工作為素材,不斷提高員工思想、理論及服務意識。在業(yè)務培訓上,崗位為載體,不斷改進工作方法,提升員工服務技能和服務能力為目的。在培訓上堅持企業(yè)培訓與職業(yè)培訓相結合,理論與實際相接合。20XX年員工獲得取得物業(yè)管理經(jīng)理證書4人,物業(yè)管理員證書兩人,消防管理人員證書1人。網(wǎng)絡發(fā)票用戶操作證1人。20XX年獲得消防管理人員證書1人,四級電工職業(yè)資格證書1人。建立了xx首家物業(yè)企業(yè)網(wǎng)站,通過網(wǎng)站建設,加強了與全國各物業(yè)企業(yè)之間交流與溝通。通過加入xx市物業(yè)管理協(xié)會,得到了xx市物業(yè)協(xié)會的指導和支持。從公司員工到管理人員,通過與其他物業(yè)企業(yè)的交流和溝通以及xx市物業(yè)協(xié)會的指導和支持,不斷提升服務檔次;通過經(jīng)常學習和點評,保持物業(yè)管理隊伍的純潔性和旺盛的工作精神狀態(tài)。在物業(yè)服務工作中,堅持以“以心換心、業(yè)主至上、服務第一”的企業(yè)宗旨,“全心全意為業(yè)主服務”的服務理念的灌輸和學習,不斷告誡員工,我們從事的是物業(yè)服務,要將服務理念貫穿于整個工作之中。因而,提高了工作質量和服務品質。
二、近三年物業(yè)服務及收支情況
xx景苑小區(qū)在開發(fā)商建設之初,就樹立了品牌意識,所以先后獲得了“xx市十佳住宅小區(qū)”、“xx市文明小區(qū)”稱號。但由于后期工作未跟進,造成了xx景苑小區(qū)很多不足。
20XX年,為了處理好xx景苑小區(qū)的遺留問題,物業(yè)服務中心不惜一切力量,加大資本投入。解決了景河水質污濁發(fā)臭問題,對小區(qū)廊架、小橋、燈桿、柵欄、樓層過道刷漆、修復健身器材改變小區(qū)面貌、兒童游樂園,花臺、電梯轎箱門口磚、周界圍墻燈、樓道燈及聲控開關修復,改變物業(yè)形象、對路燈,燈桿,監(jiān)控管理系統(tǒng),門禁系統(tǒng)等進行了全面更換維修,提升了硬件管理措施。
為了美化小區(qū)環(huán)境,服務中心堅持以人為本,不斷對小區(qū)部份裸露地面、井蓋及花園內凹凸部份無植物地段,進行移苗補栽,并向市政局要了一批苗木栽進小區(qū),對小區(qū)枯枝、枯死樹木進行了修整處理及移栽、修枝整形、殺蟲、施肥,改善了小區(qū)綠化環(huán)境。物業(yè)服務保潔班組嚴格按照保潔流程對樓道玻璃、入戶通道青苔、氣表箱進行了清洗。并對長期遺留在樓頂?shù)慕ㄖ,單元入戶遮棚衛(wèi)生進行了清除處理,極大的改善了小區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境。
針對停電時小區(qū)的缺陷,我們修復了自備發(fā)電機,針對地下室水泵噪音擾民,我們及時修復供水水泵,降低了噪音,F(xiàn)停電時自備發(fā)電機組能為電梯及二次供水提供電源保證,解決了長期以來停電時,8棟樓業(yè)主爬樓梯,高層無水用的困惑。我們還對小區(qū)供水、供電、供氣系統(tǒng),經(jīng)常進行巡查,確保小區(qū)能正常供水、電、氣,保障小區(qū)業(yè)主居家生活品質。
20XX年度,小區(qū)共收入物業(yè)服務費435560元,實際支出574470元,企業(yè)虧損138910元。
20XX年度,xx景苑物業(yè)服務中心,繼續(xù)以改善小區(qū)形象為業(yè)主服好務為己任,通過追討,訴訟等手段,追回xx景和物業(yè)公司欠小區(qū)水電費,業(yè)主裝修押金,預交物業(yè)費9萬余元。督促,配合開發(fā)商解決了長期困擾小區(qū)200余戶業(yè)主的屋頂,外墻漏水問題。更換了部分老化設備,消防蝶閥,滅火栓,消防滅火藥粉。及時修復電梯,水泵和地下車庫蓄水池及管道漏水,保證了業(yè)主的正常生活。加大了對綠地植物管護,補種苗木100余株和保潔衛(wèi)生管理,小區(qū)植物生長良好,環(huán)境整潔衛(wèi)生。加大社區(qū)文化活動開展,電影晚會,六?一兒童節(jié),青少暑期社會活動,慶重陽文藝晚會,小區(qū)形象大幅提升。增設圖書室,關愛空巢老人,增進了物管與業(yè)主之間的關系。
20XX年度,小區(qū)共收入物業(yè)服務費,日常維護費,電梯費,公共能耗費,共計61.8萬元;物業(yè)支出(員工工資,公共能耗,稅金,辦公費用,員工培訓費,為小區(qū)業(yè)主追收欠款支付代理、訴訟及差旅費,電梯年審,電梯維保費,電梯日常維護材料費,電梯配件更換,監(jiān)控更換硬盤錄像機、硬盤、攝像頭,門禁系統(tǒng)維護材料,水泵,加壓泵維修,因水箱爆裂改裝供水管道,修復漏水點,柵欄、燈桿、果皮箱維修維護,羽毛球場、游泳池、花臺、轎箱門磚維修維護,干粉滅火器更換藥粉、更換消防水閥、樓道、圍墻路燈及開關等維修更換。發(fā)電機消耗柴油,保潔用具、綠化、農藥、肥料等支出);共計64.3萬元,虧損4.1075萬元。
20XX年度,xx景苑物業(yè)服務中心圍繞小區(qū)物業(yè)工作,按照物業(yè)服務合同,進行檢查對比,拾遺補缺,加大了對小區(qū)公共設施的維護維修管理,水泵,加壓泵,電梯,消防泵,小區(qū)座椅,健身器材,柵欄,木質涼亭,廊架,木橋,燈桿,單元過道墻面,屋頂及外墻漏水是本年度工作重點。六?一兒童節(jié)表彰,青少年暑期活動,關愛空巢老人,發(fā)放愛心門鈴,健康進社區(qū),快捷服務進社區(qū),方便服務進社區(qū)。保安,保潔,維修服務,綠地管理及小區(qū)綜合管理水平的提高,小區(qū)服務功能進一步完善,小區(qū)形象得到進一步提高。
截至20XX年度11月30日止,小區(qū)共收入物業(yè)服務費387035元,日常維護費165872元,電梯費83818元,公共能耗費39000元,共計675725萬元;物業(yè)支出(員工工資,福利,加班372405元,公共能耗【水電】200142元,稅金23222.,10元,辦公費用【含員工培訓費,廣告費,活動費】11318,9元,攝像頭,門禁系統(tǒng)維護材料12127元,水泵,消防泵,加壓泵維修18369元,電梯年審7400元,電梯維保費16560元,電梯日常維護材料費,電梯配件更換11383元,樓道、圍墻路燈及開關等維修更換7800元。清掏化糞池3800元,發(fā)電機消耗柴油8400元,保潔用具、綠化、農藥、肥料4600元,土建,屋頂漏水維修24000元,公共場所維修用漆7814元等支出);共計729341元,虧損53616
三、企業(yè)虧損原因
1、xx景苑物業(yè)服務中心從20XX年4月,入住xx景苑小區(qū)從事物業(yè)服務以來,應該動用大修基金進行的物業(yè)維修,如;電梯,水泵,加壓泵,消防泵,監(jiān)控設施,門禁系統(tǒng),健身器材維修及材料更換,樓道,柵欄,燈桿,木質涼亭,廊架,木橋刷漆,清掏化糞池等,均在物業(yè)費收入中支出。
2、xx區(qū)物業(yè)收費標準及物業(yè)服務標準,是根據(jù)《xx市城市物業(yè)管理服務收費實施辦法》渝價【XX】398號文件制訂的,20XX年《xx市物價局關于對xx市城市物業(yè)管理服務收費實施辦法執(zhí)行中有關問題的通知》,渝價【20XX】778號文件中,仍明確按XX年確立的物業(yè)收費標準執(zhí)行。xx景苑小區(qū)物業(yè)收費,是按xx物價發(fā)【20XX】23號【xx市物價局關于xx景苑物業(yè)服務收費試行標準的通知】確立的物業(yè)收費標準執(zhí)行,其標準也是按渝價【XX】398號文件制訂的。當初制定的物業(yè)服務收費標準,13年間保持不變。()而水、電、日常維護維修成本、員工工資,物價指數(shù)等,均大幅上漲。至使原制定的物業(yè)企業(yè)服務收費標準,已不能適應當前物業(yè)企業(yè)日常運轉的需求。
3、國家強制性要求繳納員工五險及合同工齡工資,物業(yè)企業(yè)的自身風險,應收按合同約定未收費用(二次加壓供水費,電梯樓層費),業(yè)主對物業(yè)費的拖欠,均加大了物業(yè)服務成本。特別是近兩年市場人工成本,電梯維保費用的不斷上升,xx景苑物業(yè)服務中心已不堪重負。
4.從物業(yè)收費上來看,xx新樓盤的物業(yè)收費標準為:每平方米1.20元―1.60元,因而過去的物業(yè)收費已不能適應當前的物業(yè)服務基本要求。為了保持和進一步提升xx景苑小區(qū)物業(yè)形象,xx景苑物業(yè)服務中心建議:
1、物業(yè)服務收費每平方米增加0.40元。
2、恢復收取二次加壓供水費每噸1.00元。
3、恢復收取電梯樓層費每層1.00元(四樓起計算)。
4、由于電梯維保費每臺每月在原有基礎上增長了150元,故電梯起步價每戶每月在原有基礎上增加5元。
5、車位停車費每車每月在原有基礎上增加5元。
6、增設特約服務收費項目;如家居室內水電維修,更換及其他維修項目。
根據(jù)《xx市物業(yè)管理條例》第五十條、“物業(yè)服務收費應當遵循合理、公開以及費用與服務水平相適應的原則,區(qū)別不同物業(yè)的性質和特點,由業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)按照市價格主管部門會同市房地產(chǎn)行政主管部門制定的物業(yè)服務收費辦法,在物業(yè)服務合同中約定”的原則,為了進一步提升xx景苑物業(yè)服務的水平,必須確立新的物業(yè)收費標準,以適應當前物業(yè)服務的需要。
物業(yè)公司的工作總結范本(2)回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產(chǎn)能源管理等許多了的成績。
一、工程審計標準,不徇私情。
今年我局在局所裝修改造下了功夫,這就要求物業(yè)公司要日常維修工作,而且對裝修改造質量也要把關,項工作,我公司安排專人對工程現(xiàn)場監(jiān)督,共局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地了防火墻改造,并對工程預算審計,工程造價了251萬元,審減額為68萬元,審減率了27,為局把好了關、把住了關,受到了局的贊揚。
二、著力解決歷年來的難點問題。
1、去年冬季我局局所因多種原因供暖不好,為徹底解決問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道室內分戶改造,為節(jié)省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭,對10處局所了改造,均在供熱之前了任務,而且供熱都比改造前要好,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸的10臺,為局節(jié)約資金5萬余元,細致的工作,解決了冬季不熱的問題,而且從上節(jié)約了能源支出,為局節(jié)約了資金。
2、為全年的服務承諾工作,全局物業(yè)管理工作,地經(jīng)營、運行、機關各生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、、的發(fā)展環(huán)境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,服務承諾內容,依據(jù)的考核機制,對各股從服務、服務時限、服務質量等計分制,在各股之間評比,評出最優(yōu)和最差,有獎有罰,調動各股職工的工作性,使職工認識到這是全年工作中的,抱著這項工作的來對待。一年的工作,本著誰主管誰的原則,將物業(yè)管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各所反映的問題能按服務承諾的要求到位維修,一年來,從的自身原耽誤過生產(chǎn)的,而且無法馬上維修的都能安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相,了工作,而且也了各股之間的溝通,使得物業(yè)公司原本散亂的集體團結。
實踐證明,的努力,全年的維修、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下得比。而且上能局里的要求,以經(jīng)營為主線,細致地各的后勤服務支撐,強化了職工的服務意識,受到全局各的好評。
三、房產(chǎn)、能源管理日趨,系統(tǒng)化模式。
1、房產(chǎn)管理除對收費項目了建帳管理,對我局出租房屋及承租房屋都了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了房屋管理的規(guī)章制度,與各方人見面了管理規(guī)定,以便于日常管理及遇到問題能妥善。物業(yè)收費項目了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準歷年最低。對其管理疏漏對我局的損失,了經(jīng)濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬元,比上年節(jié)約了0.95萬元。
對市里所收的占地費、年檢費、土地租金等等,能省則省,與市里各收費的多次協(xié)商,收費項目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元。
閑置房屋出租一事,我公司去年將多數(shù)閑置房屋出租,收到了的,今年初始,我公司又將剩余房屋分類,分別考察地段、租金等指標,同房屋酌情定價,將剩余房屋也能出租出去,為局收回成本。除此之外,我公司還對已出租的房屋租金收繳,許多難收的戶也多次攻關,的努力,我公司已收回租金138.47萬元,收繳率70。
2、能源管理也日趨。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又規(guī)范。取消了不收費,以郵政企業(yè)是賦予的承擔服務的公益性企業(yè)為依據(jù),重新核定了收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節(jié)省30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費了徹底清算,交費面積的,我公司派人到各測量面積,過程中,對站前樞紐大樓的面積了質疑,經(jīng)多方求證并與熱力公司溝通,終于認定了的結果,最后多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費上調了價格,但我局所付出的卻與去年上持平,原因是今本文來源于年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了許多現(xiàn)已不應在我局報銷的住戶。
四、增收節(jié)支,例行節(jié)約。
1、冬煤反季進場,從上了迎季的價高質低的問題,并從用量上了仔細核算,壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從上控制了冬煤丟失的。僅此一項,就為局節(jié)省資金十余萬元。
2、為節(jié)約購買桌椅的資金,浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅了維修,一年來,共維修辦公桌171張,大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節(jié)省資金4萬余元。
3、原則,堅決抵制不收費。我公司<郵政法>規(guī)定,郵政局屬于服務的公益性企業(yè),在許多收費項目上都應享受的優(yōu)惠,據(jù)此我公司與各收費多次,在許多都到了的優(yōu)惠政策,為局節(jié)約資金30多萬元。
五、采購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循。
為使得采購商品在質量上和價格上都,我公司成立采購,到市場去商品的價格及質量情況,并征求全局各使用的意見,盡量大家的需要,合格商品堅決不入庫,也過因進貨質量問題,損失由采購員彌補的事情。經(jīng)的審查,才能每批進貨都物美價廉。
為用最小量的庫存來周轉,我公司在計劃調撥上了月報計劃月查庫存的原則,使得不占用過多資金就能全生產(chǎn)之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能清點庫存,并平時付料的性,為全局各的生產(chǎn)之需了的。
六、房產(chǎn)維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量。
1、維修工作我局點多、面廣的特點,除承諾要求每半月巡訪一次外,把需要維修的工作也按輕重緩急了登記記錄,在上、順序上了安排和調度,做了許多細致的工作。()是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百余米,這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干十幾個小時,用了一周的終于把地溝內的管線更換一新,了今冬的供暖問題。與熱力公司溝通,組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等了熱化分戶改造,工作質量都了熱力公司所要求的標準。還對沿江局熱化管線的重新敷設,對散熱片了重新安裝,細致的探察,對鍋爐位置了,改造之后的供熱非常理想。提前冬防保暖工作,組織木工近月的對全局破損的玻璃了重新安裝,修補并安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各的贊揚。
2、電氣維修也做了許多工作,除了按承諾要求日常維修任務之外,為14個局所了燈具改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節(jié)電1.8萬度。晚間休息改造局所臺席34個,節(jié)約成本1.5萬元。,變電所在人員少的情況下,能按規(guī)定例行的值班工作,而且經(jīng)常加班加點對局所維修保養(yǎng),全局各的用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊故障102次,為局了。
七、生產(chǎn)營銷,為局經(jīng)營工作盡微薄之力。
我公司是屬于后勤服務,人員素質參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也低,但面對局里每次下達的性任務,從來都放棄,也等靠思想,而是每一次都鼓勵職工,為職工講清楚支持經(jīng)營工作的必要性,使得職工從真正認識到是郵政主人,郵政興衰決定著每個人的命運,年來,了儲蓄指標,正在努力電信的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但的職工本著為局盡一份微薄之力的樸實想法,在公司的下,地投入到營銷戰(zhàn)役中去。
八、組建職工食堂,職工生活。
局里為從上解決職工中午就餐問題,經(jīng)多次,決定組建職工食堂,并分歸物業(yè)公司管理。上這是一項很難的工作,但公司從上到下都而產(chǎn)生懈怠情緒,而是地出謀劃策,一心想把食堂搞好,局里為職工事,而要傳接棒,將局里的關懷傳遞給每一位職工,讓也深切地感受到的關懷。
一年的工作細說起來還有,的成績有目共睹,但的也讓感到不安,但有信心將之處在今后的工作中修正,使得物業(yè)公司對全后勤服務支撐工作更順應全局發(fā)展的需要,這是物業(yè)公司每一位職工的心愿,相信今后的工作會在局的、在公司及全公司職工的努力下會做得!
物業(yè)公司的工作總結范本(3)一、全力配合集團地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質不斷提升
今年,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展,公司調整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)模”、“把工作重心放在改進集團開發(fā)物業(yè)的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理服務工作,并專門設立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規(guī)范標準”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構,安全總監(jiān)-安全管理部-安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗
第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規(guī)范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、**期刊、**物業(yè)報、**保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務意識,率先在深圳業(yè)內提出并推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調查,業(yè)主對我們維修服務的滿意程度達到了100。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示**物業(yè)管理良好形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調度下統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會,**花園業(yè)委會完成改眩金海灣、**花園、**翠園等9個管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作。**海景順利通過安全文明小區(qū)的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區(qū)通過市級安全文明標兵小區(qū)的考評;彩世界通過深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評;嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評;公司通過質量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環(huán)衛(wèi)工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區(qū)清潔工作實施外包;碧華庭居、**翠園消防系統(tǒng)進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關外包工作進行了有的嘗試。
二、品牌宣傳效應顯現(xiàn)
今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理項目樹品牌,顧問項目創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務培訓等方式,親身感受**物業(yè)的管理,達到業(yè)務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀超過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業(yè)公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
20xx年公司共出版《**物業(yè)管理》報12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,發(fā)行范圍遍及27個省市。公司內外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務規(guī)模和市場拓展步伐、宣傳公司業(yè)務類型和服務特色、反映員工思想動態(tài)和改進建議等方面發(fā)揮了積極的作用!**物業(yè)管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗
三、市場拓展頻創(chuàng)佳績
*年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園)等業(yè)務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務市場零的突破,標志著公司產(chǎn)品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,公司管理項目已發(fā)展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、海口、鎮(zhèn)江。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規(guī)范提升了管理的力度和效率。
完善顧問運作工作指引,強化前方項目經(jīng)理,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質。
積極搭建**物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十余個模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構業(yè)務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
品質管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。
完成會所移交工作,改進會所經(jīng)營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保安人才的建設、小區(qū)封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區(qū)設備管理模式的探討和實施,工程部在業(yè)務管理地位的明確,強化了各小區(qū)的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執(zhí)行。
分公司基礎管理工作的強化及區(qū)域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基矗一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人。
推進保安招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關系,進一步完善保安的基地化建設,共招聘518余名保安員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓共計16次;職能部門組織對口培訓共計24次;部門內訓約計774次。管-理-員培訓時間達121.5小時/人年,保安人員培訓時間達126小時/人。
六、企業(yè)文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,在*年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區(qū)進行消殺、消毒,向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識,努力為業(yè)戶創(chuàng)造一個健康安全的生活環(huán)境。尤其是在北京成為非典重災區(qū),碧華庭居、彩世界管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質,贏得了開發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽,也展現(xiàn)了**物業(yè)公司強大的企業(yè)凝聚力。
雖然遭受了非典,*年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節(jié)旅游,先進員工赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創(chuàng)新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯(lián)賽、“激-情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結互助的良好精神風貌。
小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區(qū)生活,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評。
七、反思與展望
各位領導、全體同事,*年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拼搏的成果。與*年相比,我們在業(yè)務類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:**物業(yè)管理品牌品質與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規(guī)范、扎實;管理執(zhí)行力與目標要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。*年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程序;顧問管理要大力推進在線式顧問工作平臺建設,完善、改進顧問項目的作業(yè)流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質提升,大力加強員工專業(yè)能力培訓,培養(yǎng)本地人才,引進專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調整完善,使工作計劃與崗位職責結合起來;品質管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質與成本目標;加強分公司基礎管理,強化職能部門對分公司工作的指導與支持;等等。
根據(jù)公司所處發(fā)展階段特點和建設改進型企業(yè)的要求,我們將*年確定為“紀律年”,并提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執(zhí)行公司制度、計劃與決策,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協(xié)作效率。今天我們將在此與各部門簽訂*年工作目標責任書,也是出于加快工作節(jié)奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是**物業(yè)的管理人員,是推動公司發(fā)展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應公司發(fā)展、改進的需要。
各位領導、各位同事,*年是集團快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市嘗客戶的認可,集團領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價,在*年由建設部科學技術委員會、中國房地產(chǎn)與住宅研究會、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會城市開發(fā)專業(yè)委員會聯(lián)手推出的*chic中國房地產(chǎn)推動力人物年度榜中,集團凌克董事長被推為“中國房地產(chǎn)十佳產(chǎn)業(yè)推動人物”,張華綱總裁位居“中國房地產(chǎn)十佳品牌人物”榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產(chǎn)界的出色表現(xiàn)而成為“中國房地產(chǎn)十佳創(chuàng)新人物”,作為**員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是集團快速發(fā)展對物業(yè)公司發(fā)展的要求、集團地產(chǎn)品牌對物業(yè)管理服務品牌的品質要求。
各位同事,新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,**物業(yè)管理未來發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同時**物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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