201*年人事行政專員工作總結

光陰似箭，日月如梭，彈指之間，201*年已經(jīng)過半，我來公司也近5個月了。

回顧近5個月來，公司領導及各位同事對我工作的關心與支持，極大地鼓舞著我工作干勁，激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，經(jīng)過近5個月時間的磨合與歷練，使我對人事工作更加嫻熟，工作效率大幅提升，與各部門配合也更加默契，工作質(zhì)量明顯提高，同公司一心，目標一致，緊緊圍繞公司201*的經(jīng)營戰(zhàn)略目標積極努力的工作，現(xiàn)將201*年近5個月的行政人事工作向領導做如下匯報：

一、

人事方面

1、新進人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護及所有員工檔案管理。

2、為公司全體同仁辦理相應的保險（醫(yī)社保及意外險），社�；鶖�(shù)變更申

報。

3、員工用工報備及退工。（從3月份開始到現(xiàn)在：新進人員116人，含16

人暑假工；離職人員175人，含在這段時間入職后離職人員70人）4、每月考勤的匯總，工資的核算。5、每季度農(nóng)村社保補差辦理。

6、配合客人驗廠及培訓工作。（已進行3月28日及6月7日二次驗廠，5

月29至30日進行為期三天的BSCI培訓，6月29日進行為期一天的培訓）。

7、工傷事宜處理。（目前兩起工傷已處理OK，二起在執(zhí)行報銷中，一起

在申請工傷認定中）

8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。（共三人，辦理了1人檔案遷出）9、進行了一次員工介紹費的統(tǒng)計發(fā)放。二、

行政方面

1、每周例會的組織及會議紀要的記錄整理發(fā)放，已進行近15次。2、每月綜合管理部資金計劃的制作，已制作4次。3、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作。

4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發(fā)放（獎1懲7通知10）5、每月租戶水電費核算、繳費通知制作、并開具相應增值稅發(fā)票（水電

費及房租），已進行4個月的。

6、公司機器設備、原材料、成品等財產(chǎn)保險續(xù)保辦理。

7、所有物業(yè)資料的保管（目前有七家租戶：巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、

勝意龍、瑞發(fā)萊、銳儀表、印繡花）。8、配合組織兩次員工生日聚會。

9、進行垃圾費、綠化費、油費、各類會費的請款。三、

存在的問題

近5個月的時間，在領導的重視和指導下，在各部門的大力協(xié)助下，人事工作雖能順利的完成，但仍存在很多不足，離領導的要求還有不小的距離，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入，對存在問題的真實情況掌握不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠；二是由于臨時性工作較多，對原計劃性工作有時會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象；三是對個別不按制度、投機取巧的人和事，還沒有找到最有效的應對辦法；四是對員工的培訓還沒有跟上，即使是已進行的培訓，對員工參與的隨意性還沒有施以相應的制度約束；五是離職率偏高，未能深入調(diào)查根源；六是租戶租金及水電費，未能找到最合適的方法進行催繳；這些都有待我深入探索，吸取經(jīng)驗，爭取在今后的工作中加以改正解決。

上半年公司是緊張忙碌的，行政人事工作責任重大，但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作。當然，在近5月的工作中還存在不到位，不完善的地方，力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著BSCI審核工作的日益臨近，可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力做的更好!

擴展閱讀：【最全版】201*人事行政部工作總結及201*年規(guī)劃

*********公司201*年度辦公室工作總結及下一年度工作計劃201*年度工作總結及下一步工作計劃

201*年度是**********公司姍姍起步的一年，也是各部門伴隨企業(yè)相互磨合高速成長的一年。辦公室作為行政人事工作的職責部門，在企業(yè)運行過程中也暴露出各種不足及問題，現(xiàn)將我自8月入職以來本部門工作情況及下一年度工作計劃匯報如下：

一、201*年主要工作概述：

1、

行政制度方面：草擬了公司行政手冊，完善了公司用車規(guī)定、檔案管理、

安全管理、勞保發(fā)放等各項制度，同時按照扶總的指示新增加了股權激勵制度，并進行了公開公示。在各項制度的執(zhí)行過程中，由于企業(yè)的特殊情況，有未能執(zhí)行到位的情況，具體闡述如下：

1.1、人員工作服領用、調(diào)換、退回制度已經(jīng)執(zhí)行并初步達到工作服管控的管

理目的。在人員入、離職時，工作服的領退制度有效規(guī)避了公司勞保發(fā)放成本；

1.2、安全管理制度公示落實后，我們針對性的制作了各臺設備的安全警示標

志，并宣傳到員工個人，對違反操作規(guī)程的工傷事故，在提供醫(yī)護、理賠的同時給予安全再教育及一定的經(jīng)濟處罰，有效預防了企業(yè)安全事故發(fā)生。

1.3、在檔案室建立過程中，我們盡量做到所有文件掃描備份再存檔，借、還

文件都登記的原則。在實際執(zhí)行過程中，也出現(xiàn)個別拿文件不主動登記、公司收到重要文件未經(jīng)掃描就已收藏的少數(shù)事例，針對這種情況，辦公室采取主動要求登記及定期詢問公司收放文件的方式來彌補。

1

*********公司201*年度辦公室工作總結及下一年度工作計劃1.4、在車輛使用規(guī)定中，因公司車輛非固定駕駛員駕駛，使用人使用時間跨

度過大及其他原因，目前僅能做到部分車輛使用登記，將在201*年盡量完善這項工作。

2、

人事招聘及培訓方面：目前公司所有職員人數(shù)為193人，除8月人員離職

16人，入職20人之外，其后每月流失率逐漸降低，至11月份僅2人離職，流失率基本穩(wěn)定。

2.1、公司招聘優(yōu)缺點分析：經(jīng)過與各求職人員接觸交流，統(tǒng)計出我公司在人員招聘方面的優(yōu)勢為：企業(yè)硬件規(guī)模形象、能提供班車（對白馬、東蘆沿線勞務工）、食宿，新建企業(yè)機遇發(fā)展空間，這為我公司提供了吸引勞工的第一印象。劣勢為：企業(yè)內(nèi)在人文環(huán)境的改善以及離職人員的負面口碑宣傳。辦公室將在今后的工作中，努力爭取公司支持，逐步開展各項活動，增加員工凝聚力，推動企業(yè)精神面貌建設。

2.2、人事風險分析：在一線人員招聘方面，公司還比較依賴內(nèi)部員工介紹，部門領導推薦的引進方式。短期內(nèi)這種人員引進的辦法解決了企業(yè)急需崗位人員空缺及人員融合的時間成本，但長期來看，也存在人員拉幫結派、部門小團體利益至上、群體性舞弊、員工晉升通道變窄及核心人員流失導致部分員工追隨離職的隱性問題。辦公室將在今后的工作中，不斷挖掘跟補充適合企業(yè)發(fā)展的新鮮血液，嚴格按照績效考核評比，真正做到優(yōu)勝劣汰的人員良性競爭，為企業(yè)長期的良性發(fā)展做好人員積累。

2.3、人事招聘難點分析：在201*年近幾月的招聘中，焊接車間的焊工為特殊技術工種，3個月中面試134人，成功試用7人，4人合格。針對本崗位的技

2

*********公司201*年度辦公室工作總結及下一年度工作計劃術特點，建議公司可提前招聘一批有潛質(zhì)的學徒工，委外或通過公司培訓上崗，或者通過付費方式，與勞務公司合作招聘外地勞工長期駐廠，來解決公司特種崗位人員短缺的問題。

2.4、在人事合同簽訂方面，辦公室改良了之前的工資表組合格式，并在入職手續(xù)里補充了上下班路線圖、入職安全培訓簽字手續(xù)等規(guī)章制度，為公司避免了勞動索賠及用工勞務糾紛。9月以后，公司再無接到一起勞動糾紛仲裁通知，下一年度辦公室將再接再厲，為降低公司用工風險多做貢獻。

2.5、培訓：根據(jù)公司要求委外培訓并考核了一批技術工種并取得14本資格證書，其中叉車證一人（王榮勝）；特種設備人員作業(yè)證4人（杜紅有、芮克明、蔣達成、楊剛）；焊工證6人（鄭紹虎、杜紅有、周道清、陳源才、薛永友、魯傲生）；無損探傷工證2人（杜晨、李偉）；高級機械設計員技工證書1人（端林）。但公司內(nèi)部年度培訓機制未能完成，明年將根據(jù)201*年度公司培訓計劃，爭取更多培訓機會，幫助提高員工意識。3、

企業(yè)文化建設及其他行政事務概述

3.1、根據(jù)公司要求，成立了**********公司黨支部，并成功發(fā)展總經(jīng)理扶總為入黨積極分子，公司預備黨員。同時，籌備成立**********公司工會組織，并設立黨員活動室、工會組織活動室。今后，將開展更多企業(yè)黨員、工會活動，發(fā)展企業(yè)入黨積極分子，加強與政府部門的組織關系，提升企業(yè)形象。3.2、因公司成立時間尚短，在企業(yè)文化方面還主要停留在以標語、宣傳牌、語言交流溝通為主的人文建設手段，辦公室作為主要部門，應當承擔不可回避的責任。辦公室希望能在下一年度的工作中，能爭取公司支持，拿出一部分獎

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*********公司201*年度辦公室工作總結及下一年度工作計劃金作為經(jīng)費，有計劃的開展一些可參與性的文娛活動，比如各部門崗位技能競賽，小型體育競賽、節(jié)慶文藝晚會、兄弟單位交流學習、娛樂性摜蛋、撲克、象棋比賽，通過這些群體性的項目增強各部門人員的交流，提高部門人員斗志，增加企業(yè)凝聚力。

3.3、協(xié)助銷售部完成了北京鐵路局、哈爾濱車輛廠、石家莊車輛廠等鐵路車輛廠家的合格供應方資質(zhì)材料。

3.4、配合其他部門完成了企業(yè)年度iso9001管理體系認證，企業(yè)安全三同時認證。目前，企業(yè)標準化申報工作正在協(xié)調(diào)辦理，預計201*年初進行企業(yè)部分審核。

3.5、對辦公場所及后勤部門的所有公司硬件設備資產(chǎn)進行了盤點登記造冊。3.6、協(xié)助公司建設ERP軟件管理系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作。3.7、成功申報了節(jié)能改造項目并獲得4萬元補助資金。二、201*年度工作規(guī)劃

201*年主要著力于構建團結、奮進、合作的企業(yè)氛圍。一方面通過不斷吸收優(yōu)化原有的管理制度模塊貼近各部門做好服務工作；另一方面通過ERP系統(tǒng)優(yōu)化人力資源管理工作，同時，加強企業(yè)文化建設，增強企業(yè)人文形象。具體工作規(guī)劃思路如下：

（一）、人才招聘、培養(yǎng)及選拔

1、多渠道招聘優(yōu)秀人才，一方面通過企業(yè)人才儲備培訓來增加熟練工，另一方面可考慮與勞務公司合作部分吸收外地優(yōu)質(zhì)技術工種。

2、建立多方位的人才儲備體系（含培訓項目計劃、增加儲備干部、社會人才

4

*********公司201*年度辦公室工作總結及下一年度工作計劃儲備管理等）

3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機制

4、完善人員培訓計劃，打造良性發(fā)展的企業(yè)晉升模式。5、建立公正的延續(xù)性的管理人員和員工評價機制。（二）、培訓與文化：

1、除去正常的入職培訓外，還制定201*年培訓計劃如下：201*年3月份員工安全生產(chǎn)教育201*年4月份員工崗位技能培訓及考核201*年5月份員工企業(yè)安全應急救援培訓201*年6月份設備使用及安全防護知識201*年7月份企業(yè)消防演練201*年8月份生產(chǎn)工藝培訓201*年9月份員工崗位技能競賽201*年10月份職業(yè)病健康預防培訓201*年11月份iso9001管理體系培訓201*年12月份企業(yè)發(fā)展前景解說培訓

2、201*年，辦公室將通過一系列的企業(yè)活動，來增進員工之間的團隊友誼，促進部門間的良性競爭，提升企業(yè)團結奮進的精神氛圍，提高企業(yè)軟環(huán)境建設，根據(jù)企業(yè)情況可先嘗試性舉辦幾場活動，具體年度企業(yè)文化活動計劃如下：

201*年4月7日“企業(yè)黨、團員、入黨積極分子、員工代表踏青郊游”

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*********公司201*年度辦公室工作總結及下一年度工作計劃活動增進企業(yè)骨干、積極分子的思想交流，增加優(yōu)秀員工的團隊氛圍，提升企業(yè)凝聚力。

201*年6月9日“企業(yè)員工乒乓球或其他撲克、競技類娛樂項目聯(lián)誼賽”增加企業(yè)和諧奮進的工作氛圍，擴大員工興趣愛好，提高人員素養(yǎng)，設立一二三等及參與獎，以球拍、洗發(fā)水、香皂等為獎品。

201*年9月15日“南京力源迎中秋文藝晚會”，晚會地點可安排在公司食堂，由各部門抽調(diào)群眾演員，選派節(jié)目，重在參與。

201*年12月31日“年終慶典晚會”，主要以評選各部門優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、崗位能手為主，由公司老總為各位獲獎人頒發(fā)獲獎證書，同時做企業(yè)發(fā)展前景演說，為辛苦一年的員工打氣鼓勵，然后全廠會餐。（三）、協(xié)助配合其他部門完成事宜

1、協(xié)助銷售部做好有關客戶訪廠接待、資料提供及其他方面的配合工作；2、協(xié)助生產(chǎn)部、技質(zhì)部做好人員引進、各項培訓、制度宣傳、獎懲發(fā)放、檔案管理及其他需要配合工作；

3、協(xié)助供應部做好各供貨單位的資料索取、備案存檔及合格供應方評比工作；4、協(xié)助財務部做好人員工資核算、績效考核及其他需要配合的工作；5、配合其他部門完成公司各項項目審核、申報工作；6、完成公司交代的其他工作事項。

辦公室

201*年12月25日

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