行政專員年終工作總結

行政專員201*年工作總結

201*年即將結束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六月份來到勝天工作，擔任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程，盡快上手。

一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標，提高工作效率，完成了以下本職工作：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作，嚴格規(guī)范流程，學習檔案管理。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙：烏魯木齊晚報、烏魯木齊經濟部、烏魯木齊晨報；已訂雜志：《園林與植�！�、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設計》等；《勝天集團報》已分發(fā)共5期。

（3）做好合同的管理工作，對合同進行編檔，建立合同收發(fā)臺賬，協(xié)助領導修改和審核合同，走合同流程。

（4）協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。201*年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點，盤點科目52類，包括辦公器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。

（5）做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

（6）做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

（7）做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表，做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車，協(xié)調車輛，為各部室提供服務。

（8）做好一周訊情和月報的上報工作。201*年共上報集團一周訊情43次，月報9次。

（9）做好會議記錄和來客接待工作。201*年共做會議記錄29次，主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

（10）做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作；食堂外部人員就餐管理工作等。

（11）安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日志，做好值班人員值班情況記錄工作。

（12）協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

（13）協(xié)助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。

二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地方：

1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記流程，每個環(huán)節(jié)都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上報時大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進的地方：要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。

4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學習更多的專業(yè)知識，努力提高打字速度，加強書寫和閱讀的能力。

三、個人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人，由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。

2、201*年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn)金收費，不存在掛賬。

3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯(lián)，團隊合作尤為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。

5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經常與領導交流，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工作。在工作中要切合實際，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反應，進行交流，防止錯誤發(fā)生。

五、下年工作計劃

認真做好行政專員一職，嚴格遵循崗位職責，遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公室主任完成各項工作。

做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調整心態(tài)，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事！公司給了我們發(fā)展的平臺，我在這個基礎上通過工作來提升自身能力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)！

行政辦

二一年十二月十日

溝通是處理人際關系的必要方式，對于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時、不準確，會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙，平時注重同事間的友好關系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動工作進度。

四、創(chuàng)造

工作如果是一成不變的，就會沒有生機，久而久之更會影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對細節(jié)的觀察，努力找尋改進的可能，使工作生動、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力，為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受，我一直在改進。

五、合作

獨木難成林，在社會群體中，沒有人能獨自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。

以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中，可能還有其他臨時突發(fā)事宜，這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述，本人的工作本著務實、創(chuàng)新、細心、服務的指導理念，力求為總部人員提供一個良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內的工作認真完成，有臨時增加的工作能主動加班；對于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。平日細心收集與行政有關的各類信息，提供給需要的人員

擴展閱讀：201*年人事行政專員工作總結

201*年度工作總結

201*年即將過去，本年度的工作也即將畫上句號。201*年，在部門領導的要求與指導下，我的主要工作圍繞人資及行政日常工作開展，同時協(xié)助部門領導完成了其他相應的工作。現(xiàn)將工作總結如下：一、人力資源

（一）人員任用和解聘

本年度人員任用和解聘工作基本能夠按照計劃及實際情況順利完成。工作量化表格如下：

表1招聘工作量化表

序號主要工作內容

123456

電話預約面試面試接待發(fā)布招聘信息報名參加招聘會搜索、瀏覽簡歷人員需求調查表填寫

完成數(shù)量197人82人10條2場1452份2次

表2人員任用和解聘25201*1050工作量（二）社會保險

本年度社會保險工作順利完成，主要完成了以下幾部分工作：1.日常工作：社會保險增減員、明細拷貝、數(shù)據下發(fā)、社�？ㄞk理。工作量化如下：

表3社會保險日常工作量化表

序號123456

主要工作內容社會保險增員手續(xù)社會保險減員手續(xù)拷貝社會保險繳費明細社會保險數(shù)據下發(fā)社�？ㄞk理生育保險費用報銷

完成數(shù)量9人8人12次15次11張2人

2.順利完成了201*年度醫(yī)療、失業(yè)保險年檢工作3.順利完成了醫(yī)療保險繳費基數(shù)調整上報工作4.順利完成了201*年度勞動保障年檢工作5.完成《已參保企業(yè)養(yǎng)老保險數(shù)據采集表》填寫（三）人員培訓

根據培訓計劃及臨時培訓安排，順利的組織實施了本年度的培訓工作。本年度培訓主要分為內部培訓和外部培訓，其中內部培訓16次，外部培訓4次。培訓內容如下：

表4人員培訓外部培訓

序號1234

外部培訓內容消防知識培訓中華會計網培訓Excel在人力資源管理中應用電力變壓器設計與工藝培訓

培訓次數(shù)1次1次1次1次

有無培訓費用

免費有，簽培訓協(xié)議

免費有，簽培訓協(xié)議表5人員培訓內部培訓

2次1次1次6次入職培訓安全生產培訓生產技術培訓財務培訓經營培訓管理培訓4次2次（四）人員考核

1.按時完成了201*年度每月的考勤數(shù)據編制匯總、上報工作2.年休假計算：完成了201*年度員工年休假天數(shù)計算3.《年休假匯總表》維護與更新：85次（五）檔案管理1.員工檔案管理：

（1）建立員工電子檔案、文本檔案各18份（2）交公司員工存檔檔案費1次，976元2.項目資料檔案管理：

（1）完成項目資料借閱登記19次（2）項目資料存檔登記5次（六）企業(yè)文化

1.員工生日：提醒食堂為員工煮生日面2.公司活動：

（1）配合部門領導組織公司燒烤及201*年度年會活動（2）協(xié)助部門領導組織員工植樹、種菜、掃雪等勞動3.公司福利：

（1）三八婦女節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放（2）端午節(jié)福利采購與發(fā)放（3）體檢人員名單確定及體檢安排（4）工作服發(fā)放（5）配合部門領導完成優(yōu)秀員工評選活動相關工作4.其他：

（1）配合部門領導完成了公司照片墻、經營部大廳的布置（2）配合部門領導完成了樓梯間的美化工作（綠草坪采購布置）（3）配合部門領導完成了工作證的制作與發(fā)放

（4）配合部門領導完成LED顯示屏的相關工作（電話聯(lián)系LED廠家人員，咨詢LED顯示屏的制作時間及價格）。（七）高校就業(yè)見習基地工作

本年度主要完成了201*年第四季度見習補貼申請手續(xù)辦理，見習補貼到帳5040元。二、行政事務（一）車輛管理

車輛保險完成車輛保險借款手續(xù)及保險單存檔完成通勤車保養(yǎng)借款及報銷手續(xù)車輛保養(yǎng)車輛檢車完成通勤車檢車、借款及報銷手續(xù)序號123

表6車輛管理量化表格

主要工作內容車輛加油及記錄油卡充值及發(fā)票開具

違章查詢

完成數(shù)量153次20次23次

（二）食堂管理

1.配合食堂工作人員完成咸菜腌制

2.每日就餐人數(shù)上報，月底匯總（三）辦公用品管理

1.每月及時根據庫存狀況提出辦公用品采購計劃2.配合部門領導完成辦公用品采購3.辦公用品領用登記391次（四）接待工作

1.配合部門領導完成副市長一行考察參觀的接待工作（會議室布置、接待用品采購等會務工作）

2.配合部門領導完成安監(jiān)局安全生產檢查人員接待工作（材料準備）

3.配合部門領導完成高壓開關許可證換證小組領導的接待工作（會議室布置、會務用品采購、材料準備等）（五）制度管理

1.編寫《快遞發(fā)放管理辦法》

2.配合部門領導完成《安全生產責任制》、《生產安全事故應急救援措施、設備清單》、《安全生產規(guī)章制度》、《安全生產培訓及考核制度》的草擬工作（六）其他工作

1.配合部門領導完成3C認證材料準備工作2.配合部門領導完成新三板的材料準備工作

3.配合部門領導完成開展危險點調查工作，完成《工作崗位危險點調查表》制作及發(fā)放、收集工作

以上是本人的工作總結。201*年，在領導、同事的指導與幫助下，我順利的完成了各項工作，工作能力及綜合素質得到了提升，希望201*年取得更大的進步！

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