行政人事專員(助理)工作總結(jié)

行政人事專員（助理）工作總結(jié)

今年x月，有幸成為x公司其中的一員，帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作，在以往人事部的工作經(jīng)驗中運用在現(xiàn)在的公司中，工作起來感覺很順暢，在初期在公司工作的1個月中沒有感到任何的不適應(yīng)。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一工作日子里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)今年個人工作總結(jié)如下：一、人事方面工作總結(jié)：

（一）招聘做好人力保障工作

根據(jù)公司的實際需要，人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作�；叵肫鹨酝�的求職經(jīng)歷，我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

1、更新招聘網(wǎng)站職位發(fā)布信息、篩選簡歷并通知面試

我入職以來通知面試及入離職信息匯總?cè)缦拢涸路菝嬖嚳倲?shù)入職總數(shù)離職總數(shù)招聘渠道：網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘會、內(nèi)部介紹

12月份所占入職比例如下：入職比例如下圖：招聘渠道入職人數(shù)58同城智聯(lián)招聘

2、參加校園招聘雙選會。（二）人事檔案管理做好內(nèi)部資料保管工作

根據(jù)公司每月的人事變動情況，整理人事檔案管理工作，做好內(nèi)部資料的保管，保障每位入職員工個人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊，保障數(shù)據(jù)準確無誤以便隨時調(diào)配與查找，做好人力保障工作。工作內(nèi)容總結(jié)如下：

1、錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期。2、整理離職人員信息。

3、部分員工本月合同到期，將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊內(nèi)。4、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊內(nèi)，并編號。5、將新編號員工資料放到檔案柜保存。

截止201*年12月31日今年人事檔案匯總信息如下：

公司總?cè)藬?shù)及分布如下面（含臨時保潔人員）：部門人數(shù)總經(jīng)辦財務(wù)部市場部客服部營銷部客戶部行人部共計6、統(tǒng)計人事月報表，做好人力資源統(tǒng)計工作

入職以來11月、12月人事月報表匯總?cè)缦拢?/p>

（三）培訓提高員工綜合素質(zhì)，積極展開各項培訓

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識，行政人事部積極開展員工培訓工作。通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓，為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入金石順通公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。培訓工作匯總?cè)缦拢?/p>

1、辦理新員工入職培訓工作,包括營銷部、客服部及職能部門的培訓工作。

入職以來培訓人員匯總信息如下：

所屬部門姓名

（四）績效管理保障工資所需數(shù)據(jù)準確無誤

公司績效的作用：建立績效導(dǎo)向的薪酬體系，用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人，獎效掛鉤，績效決定薪資水準，績效決定升遷獎罰，堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策，鼓勵員工積極創(chuàng)造價值，建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時，不

營銷部總?cè)藬?shù)培訓月份斷提高精神激勵的水平，將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一�？冃Чぷ鲄R總?cè)缦拢?/p>

1、協(xié)助收集各部門考勤，審核已錄入的考勤登記匯總表。

2、協(xié)助審核各部門提交的假條，核對病事假。沖抵加班、倒休、事假等。財務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時數(shù)多的部門提醒倒休時限。3、計算客服部績效分數(shù)，分數(shù)低于60分沒有績效工資。4、計算營銷部銷售提成，保障數(shù)據(jù)準確無誤。（五）勞動關(guān)系保障公司及個人的合法權(quán)益

根據(jù)勞動法要求按時為新入職員工辦理勞動合同等協(xié)議的簽訂工作，保障公司及個人的合法權(quán)益，同時掉正花名冊相關(guān)員工信息，保障數(shù)據(jù)準確無誤，具體工作匯總?cè)缦拢?/p>

1、為新入職員工準備相關(guān)手續(xù)所需手續(xù)，報批總經(jīng)理審批。

2、為新員工辦理入職，通知新員工將公司所需員工提交信息在一周之內(nèi)交齊。3、自用工之日起一個月內(nèi)，與其簽訂勞動合同等相關(guān)協(xié)議。

4、即將試用期滿的員工，通知其所在部門主管（經(jīng)理），等所在部門主管（經(jīng)理）意見，合格者為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，不合格者為其辦理離職手續(xù)。

二、行政方面工作總結(jié)：

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、辦公文件的保管、簡單的計算機維護，大到結(jié)算、房租、水費、車費、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為員工捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作�，F(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢海ㄒ唬�、日常后勤工�?/p>

1、協(xié)助每月的辦公用品盤庫工作。

2、協(xié)助籌劃準備公司各大年會、聚餐等活動地點、禮品準備工作。3、根據(jù)人員的變動情況隨時更新公司通訊錄，上報OA系統(tǒng)。4、固定資產(chǎn)的采購、維護及修理工作，做好全公司的后勤保障。

5、公司內(nèi)部其他后勤工作，將各部門提出的問題第一時間積極回應(yīng)并予以跟進。6、負責管理及下發(fā)公司宣傳資料工作,并做好領(lǐng)用登記工作。

現(xiàn)公司所剩宣傳資料匯總?cè)缦拢好�稱7、公司整體員工儀容儀表的監(jiān)督提醒工作。

（二）、工程維修

所剩數(shù)量（統(tǒng)計截止日期201*.12.31）1、完成財務(wù)室、總經(jīng)辦公室內(nèi)二次裝飾工作，完成玻璃貼磨砂膜。2、協(xié)助保安部完成了消防設(shè)施的準備完善工作。3、完成其他日常維修工作。（三）、衛(wèi)生保潔工作

為了給大家一個更好的辦公環(huán)境及休息環(huán)境，做事主動性強是行政工作的重要要求，對各部門提出的衛(wèi)生要求，予以積極回應(yīng)并在第一時間處理解決。在以往工作中對公司衛(wèi)生的保障工作例如：蟑螂藥的播撒工作、201*會議室內(nèi)隨時保持清潔衛(wèi)生工作等，當然工作中也會存在不足，在未來的201*年中爭取做到更好！

以上是我的個人工作總結(jié)，在接下來的工作中，我會做好201*年的工作計劃，最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這我入職以來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信x公司明天會更好！

擴展閱讀：201*行政人事專員工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

201*年初始，總結(jié)201*年全年的工作，我有很多感觸，我?guī)е�飽滿的熱情進入到公司，開始我的行政人事助理的工作。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作。在工作中得到了很多同事的幫助和鼓勵，我也一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作，這一年多在公司的工作和生活總體來講還是順利的，快樂的。

行政人事工作的總結(jié)如下：

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、續(xù)訂網(wǎng)站、辦公文件的保管、簡單的復(fù)印機維護，大到結(jié)算、房租、水費、電費、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這應(yīng)該是現(xiàn)代化公司對每個員工的要求。(一)

獨立做好快遞郵件的等級結(jié)算工作，認真計算每月費用并做好

分攤表。(二)

做好了各類信件的收發(fā)工作，把公函，便函及時分發(fā)到部門以

及個人。(三)

做好辦公用品和日用品的采購，管理，領(lǐng)用工作。對各個部門

辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計分攤等工作。(四)(五)

電話費，水費，電費的統(tǒng)計與報銷。公司宿舍的租賃和日常房租的交付。(六)在201*年初，完成了艾芮爾公司的公司宣傳網(wǎng)站。網(wǎng)站的問題

是我在半中腰接手的一件事情，我盡量按照時間的要求按時上線，但是品質(zhì)可能是存在一定的差距，希望能在將來改版進行提高。經(jīng)過艾芮爾網(wǎng)站的經(jīng)驗，為XX公司做網(wǎng)站奠定了基礎(chǔ)。(七)

協(xié)助完成公司舉辦的幾次大型的年會和會議的工作，從計劃到

籌備，到采購，到接待，到結(jié)束后整理會場，全程協(xié)調(diào)實施。經(jīng)過這幾次的磨練，基本已經(jīng)可以獨立進行實施，并且也能盡可能細致的考慮全程，對我個人來說是很有意義的。(八)(九)

協(xié)助行政部其他員工完成對辦公室的裝修工作。

獨立完成用友U8系統(tǒng)的“行政辦公模塊”的建設(shè)，各種商品

的原始參數(shù)的錄入，日常辦公用品和日用品的入庫和出庫工作。(十)

用了將近一年時間完成了公司合同的掃描和U8系統(tǒng)的全部錄

入。我在這里對時間拖了這么多久感到很慚愧，如果專心的做可能半年就應(yīng)該能做完，但是因為很多繁雜的事情拖到很久。吸取這里的教訓，以后做事會更加快速更加專心。

(十一)每月按時制作考勤，在開始的幾個月不夠熟練，也偶爾會出錯，同事指出后都會在下一次進行改正和彌補，現(xiàn)在已經(jīng)熟練。(十二)每日整理簡歷，并且預(yù)約面試，在電話里盡量多的問出一些關(guān)于應(yīng)聘者的信息，以供面試的考官參考。(十三)辦理新員工入職和老員工離職的相關(guān)工作。(十四)完成預(yù)定出差員工的車票機票，住宿等工作

(十五)完成各個領(lǐng)導(dǎo)要求的文獻查詢的工作，并且統(tǒng)計成表，記錄已經(jīng)查出的文獻資料。

(十六)咨詢考察OA協(xié)成軟件，經(jīng)過多方的篩選選出4家比較有知名度的企業(yè)，再一一進行溝通和討論，了解每家企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢，進行對比。經(jīng)過5個月的考察對各個系統(tǒng)都有一個了解。雖然這件事最終沒有完成，但我相信我的工作對將來還是有一定的參考價值的。

(十七)參加八萬人體育場的招聘會，為XX和XXXX招聘，可惜的是幾場的效果都不是很好。需要更多的途徑進行招聘。

總的來說，這一年的工作是忙并快樂著。我喜歡充實的工作和生活，在新的一年里我會穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事！同時我也感謝領(lǐng)導(dǎo)能讓我更多的從事人力資源方面的工作，培養(yǎng)我專業(yè)的技能，我希望我能成為一個有專業(yè)知識的優(yōu)秀員工，回報公司領(lǐng)導(dǎo)對我的厚愛。

楊蕾宇

201*年3月18日

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