第一篇:怎樣把辦公室工作干好
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。
一、多謀 辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。
一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù);要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協(xié)調服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優(yōu)質的服務。其次是要以協(xié)調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務部門,在協(xié)調和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協(xié)調把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。
第二篇:怎樣干好財務工作
怎樣干好財務工作
一、爭取單位領導理解和支持,為財務人員的素質教育創(chuàng)造一個寬松的外在環(huán)境,怎樣干好財務工作。 財務人員的素質教育是一種系統(tǒng)工程,主要任務是提高財務人員政治素質、業(yè)務能力、職業(yè)道德水平,使其知識和技能不斷得到更新、補充、拓展,包括接受培訓和自學兩種形式,需要單位投入一定的人力和物力。財務人員應積極主動的爭取單位領導理解和支持,讓他們認識到財務人員素質教育的必要性、重要性和持續(xù)性,從而得到單位在資金和時間上支持,為財務人員的素質教育創(chuàng)造寬松的外在環(huán)境。離開單位領導的理解和支持,提高財務人員的素質將沒從談起。
二、強化職業(yè)道德教育,提高思想道德素質 財會職業(yè)道德,是財會人員從事財會工作應當遵循的行為規(guī)范,是正確處理國家、集體、個人三者之間利益分配關系并使其相互協(xié)調的行為準則。強化職業(yè)道德教育,主要包括五個方面: 1、敬業(yè)愛崗,盡職盡責。應當忠誠黨和國家的財會事業(yè),熱愛財會工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求,盡自己的責任和義務干好本職工作。 2、依法辦事,客觀公正,應當按照財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求辦理財會事務,做到實事求是,客觀公正,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。 3、自尊自愛,廉潔清正。財務人員要愛惜自己的身份,珍惜自己的品格,要有高尚的情操和優(yōu)良的品質,在市場經濟的大潮中保持潔身自好,決不利用職權徇私舞弊,貪污腐化。 4、精打細算,嚴謹務實。應有艱苦奮斗、儉樸節(jié)約、精打細算、勤儉持家的傳統(tǒng)美德。應當熟悉本單位的生產經營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和技術方法,為改善單位內部管理,提高效益服務。 5、誠實守信,保守秘密,工作總結《怎樣干好財務工作》。誠實守信是中國人的傳統(tǒng)美德,財務人員更應具有這種美德,并在工作中自覺維護會計信息的真實可靠,財務人員在工作中掌握大量真實可靠的信息,有些決策資料、技術資料、經濟數(shù)據(jù)的泄露將使單位遭受不可估量的損失,優(yōu)秀的會計人員一定要注意自己的言、行,守口如瓶,保守秘密。
三、加強財會人員的繼續(xù)教育,提高業(yè)務素質 財會工作是一項專業(yè)技術性較強的工作,涉及面寬,必須具有會計理論、財務管理、預算管理等方面的專業(yè)知識。在業(yè)務技術上要有過硬的基本功和純熟的操作技能。在管理財務工作時,體現(xiàn)出較高的政策水平和解決實際問題的能力。加強財務人員的繼續(xù)教育,可采取以下辦法: 1、重視在職培訓。主管部門應會同當?shù)刎斦块T,對現(xiàn)有財務人員采取分層次、分期、分批進行不脫產的短期業(yè)務培訓。每次培訓要認真考核;培訓時間可安排在假期或每月的中旬,這樣財務人員既有學習提高的機會,又不影響正常業(yè)務工作,促使學習工作兩不誤。 2、鼓勵財務人員參加學歷學習和職稱資格考試。主管部門和單位應制定鼓勵學習的計劃,給予一定時間,大力支持財務人員通過財會專業(yè)函授學習或會計高科技教育自學考試學習,通過學習參加全國會計專業(yè)技術資格考試,對取得財會專業(yè)學歷和獲得會計專業(yè)技術資格的財務人員應給予精神和物質的獎勵。 3、進行財會繼續(xù)教育。社會在發(fā)展,科學技術日新月異,財務人員繼續(xù)教育是會計管理工作的一個組成部分,是財會隊伍建設的重要內容。主管部門應按財政部《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的教育內容與形式、組織與實施、檢查與考核有關條例辦理,每年擬出學習計劃、內容及時間安排,采取自學與輔導相結合,分散與集中相結合,年終要對財務人員繼續(xù)教育的執(zhí)行情況進行檢查考核。
四、積極開展會計學術研究活動 上級主管部門應通過不定期開展多種形式的會計學術研討會和財務交叉檢查,進行學術交流,總結推廣財會工作經驗,舉辦學術刊物、撰寫論文,就工作中的疑難問題進行探討,逐步提高財務人員的理論水平和實際管理技能。
五、穩(wěn)定財務隊伍 財務人員不穩(wěn)定,不利于財務隊伍的建設,不利于提高財務人員的業(yè)務能力,影響單位財會管理工作。上級主管部門和單位領導要提高對穩(wěn)定財務隊伍的重要性的認識,高度重視財務工作,切實加強對財務工作的領導,配備必要的合格的財務人員,理解財會工作的艱辛,認真解決財務人員工作、學習、生活中的問題;保障財務人員依法行使職權。要鼓勵財務人員終身從事財務工作,不要隨意、頻繁調換財務人員,特別是財務負責人,以保證財務工作的相對穩(wěn)定和工作連續(xù)性,新上崗人員應經會計專業(yè)培訓,通過考試、考核合格,取得財政部門頒發(fā)的《會計證》后,持證上崗。 時光飛逝,21世紀的鐘聲已經敲響,新的世紀呼喚全面發(fā)展的優(yōu)秀、高素質財務人員,跨世紀的財務人員,你們準備好了嗎?
第三篇:如何干好辦公室工作
如何干好辦公室工作
一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作,對于我們熟悉情況,了解業(yè)務、獲取知識都大有裨益,對今后從事其他工作都將產生積極影響。
二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,我們一定要增強學習的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應能力。要加強政治學習,關心時事,培養(yǎng)對政策導向的洞察力;要加強對業(yè)務特別是職能部門業(yè)務的學習了解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。
三是作風要深入。有的同志感到信息工作比較單調,比較辛苦。這是實際的,但我們要增強主動意識和責任意識,要在主動工作中去尋找亮點,要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要撲下身子,廣泛聯(lián)系,主動參與調研活動,主動與職能部門溝通,主動計劃工作。要善于從紛繁蕪雜的信息中發(fā)現(xiàn)閃光的信息,從個體中找出帶普遍性的內容,勤于總結和提高。
四是遇事要敏感。從事信息工作的同志,要時常保持一根敏感的神經。要增強預見性,敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。
五是文風要精煉。做好信息工作,對文字功夫要求較高。信息不是簡報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。標題要準確并力求醒目,內容要注意砍頭去尾,突出“亮點”,平鋪直敘,筆法要平實洗練,切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短,題材好的、信息點多的要作深度反映,可以寫長。對一些綜合信息,要內容充實,言之有據(jù)。
第四篇:如何干好辦公室工作
善行辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統(tǒng)獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統(tǒng)干部職工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協(xié)調,而不是定決策、下命令、當指(更多請搜索m.hmlawpc.com)揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態(tài),亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調各方關系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和系統(tǒng)的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。
第五篇:就干好辦公室工作的幾點想法
就干好辦公室工作的幾點想法
首先感謝領導能夠對我這幾年工作的支持、信任與幫助,幾天以來,我對調整后的新崗位也認真進行了分析與思考。個人認為,本人由于對辦公室工作參與較少,還需要進一步的了解與熟悉的過程,說句心里話還是沒有底氣。但為不辜負領導對本人的關愛與信任,今后對辦公室工作還有如下打算,還請領導給予支持幫助。
第一、完善制定管理制度。個人認為,辦公室工作無小事,信息工作作為我單位的一項重要的工作。目前就要先認真做好本單位工作實際的調查研究。在充分調查研究的基礎上結合現(xiàn)有的工作實際情況,制定出各項管理規(guī)章制度。第二、抓好制度的管理與落實。根據(jù)辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,合理分工,落實指標,各司其職,各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結合起來。同時要建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。通過制度管理人,約束人,按照人員責任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調動每一位工作人員的積極性和創(chuàng)造性。第三、建立學習機制,拓寬知識面。我單位從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,一定要增強學習的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應能
力。加強政治學習,關心時事,培養(yǎng)對政策導向的洞察力;加強對業(yè)務特別是職能部門業(yè)務的學習了解,增強理解駕馭工作的能力;加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。第四、更好地開源節(jié)流,保證辦公室正常高效運轉。。。。。。。。。(這里你根據(jù)自己的實際情況加上)第五、積極主動做好配合,發(fā)揮好 “協(xié)調員”作用。辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質量上,我要在今后工作上堅持“上為領導分憂,下為基層服務”的原則,各環(huán)節(jié)間實現(xiàn)少說多干、一心謀劃負責好辦公室工作,對待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦團結;對待工作克服心態(tài)浮躁,保持進取之心,任勞任怨,分清輕重緩急,達到心靜有序穩(wěn)而不亂,在和諧、融洽的氛圍中求奮進謀發(fā)展。
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