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中文商務信函范文格式

中文商業(yè)商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，題，通常包括：

①向收信人問候；

中提到的問題答復等等；回答對方提出的問向?qū)Ψ教岢鲆�求等。如果既要向�(qū)Ψ皆?/p>

(3)

結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復�！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬�！笨删o隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

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(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

函的日期很重要，不要遺漏。

商業(yè)信函格式

商業(yè)信函通常由信封、前兩部分是必不可少 1)信封

用橫式信封時，將收信人地址寫在將收信人地址寫在信封的右側(cè)，如果位

(2)信封的內(nèi)容

①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內(nèi)容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業(yè)務部門名稱。收信人的地址要寫

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得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。

②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務人員調(diào)動工作(或出差)而延誤書信的處理，

③寄信人地址及姓名。時居左書寫。

根據(jù)郵政部門的規(guī)定，式信封的左上角。

(3)對國外商業(yè)業(yè)務信函，而寄往其信封書寫格式又分美式和英式兩種：

一般是在信封左上角寫寄信人的姓名包括：收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。

郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或?qū)懺卩]票下方。②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地

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址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式，即每行逐次向右縮進。

③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關投遞事項，常見的有：

1)航空(By Air-Mail)；

2)掛號(Registered，或Reg；Regd.)；

3)快遞郵件(Express)；

4)包裹郵件(Parcel Post)；

5)印刷品(Printed Matter)

6)樣品(Sample)；

7)商業(yè)文件

8)密函9)

；

(1fimdelivered，please re-turn

保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed)；

13)留存郵局(Post Restitute／Care Postmaster)；

14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。

2)信文

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信文又稱信箋。它記載商業(yè)業(yè)務的具體事宜，是商業(yè)信函的核心部分。信文內(nèi)容多種多樣，其表達既靈活，又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結(jié)尾和署名4個部分。

3)附件

商業(yè)信函常見的附件有報價單、產(chǎn)品介紹或說明書、訂購合同、發(fā)貨通知單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗書等，或作為商業(yè)業(yè)務往來的確認手續(xù)。

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