五、簡(jiǎn)報(bào)

（一）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的感念與分類(lèi)

學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)，就是學(xué)生干部對(duì)工作進(jìn)行階段的總結(jié)時(shí)運(yùn)用的簡(jiǎn)要報(bào)道，是學(xué)生干部文書(shū)中最基本、最重要的文本，具體簡(jiǎn)明、快捷、信息容量大的特點(diǎn)。

學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)有多種類(lèi)型，按內(nèi)容分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等；

按閱讀范圍分，有內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)；按性質(zhì)分，有綜合簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)；按時(shí)間分，有定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)；按作用分，有小結(jié)性簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、揭露性簡(jiǎn)報(bào)等。學(xué)生干部在日常工作中，經(jīng)常遇到的是定期簡(jiǎn)報(bào)，一般以月為單位，每月一期。

（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫(xiě)法

學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)的形式固定，包括報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)部分。

１. 報(bào)頭

一般占首頁(yè)的１／３的上方版面，包括簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)和編號(hào)、編發(fā)單位和日期、密級(jí)和保存要求幾項(xiàng)內(nèi)容。

（１） 報(bào)名：寫(xiě)在報(bào)頭居中的位置，字體稍大。名稱(chēng)一般由“撰寫(xiě)單位”、“時(shí)間”和

“文種”組成，一般為《ｘｘ學(xué)生會(huì)ｘ月份工作簡(jiǎn)報(bào)》，另外《ｘｘ簡(jiǎn)報(bào)》、《ｘｘ動(dòng)態(tài)》、《ｘｘ情況反映》、《ｘｘ信息》等也是學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)的命名方式。

（２） 期數(shù)：寫(xiě)在報(bào)名的正下方，注明第ｘ號(hào)或第ｘ期。若為增刊，注明“增刊”二

字，以作區(qū)別，增刊可以另編期數(shù)。也可同時(shí)注明期數(shù)和分期數(shù)，如“第７期（總２１期）”。

（３） 編號(hào)：寫(xiě)在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的右下方。

（４）編發(fā)單位：在期數(shù)的左下方，頂格寫(xiě)明編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的名稱(chēng)。

（５）印發(fā)日期：寫(xiě)在期數(shù)的右下方，與編發(fā)單位并排，精確到日。

（６）密級(jí)：分“內(nèi)容參考”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等級(jí)別，寫(xiě)在簡(jiǎn)報(bào)報(bào)名的左上方。

為了表示正式和更為醒目，報(bào)頭一般套紅；報(bào)頭與正文之間，一般用單線、雙線或其他裝飾線劃開(kāi)。

２．正文

一般包括編者按語(yǔ)或?qū)ёx、標(biāo)題、前言、主體、結(jié)構(gòu)以及穿插在敘述中的背景材料。 （１） 編者按語(yǔ)或?qū)ёx：是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的提示、說(shuō)明或批注，可以根據(jù)需要選擇是否

寫(xiě)入。

（２） 標(biāo)題：寫(xiě)在正文上段的中間，用筆正文大一號(hào)或者是加粗的字體。要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)

山，短促有力。

（３） 前言：概述工作情況，一般應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、結(jié)果等要素。 （４） 主體：繼續(xù)前言所敘述的內(nèi)容，具體地反映情況，可以肯定成績(jī)，可以介紹方

法，可以指出問(wèn)題，也可以公布結(jié)果。

（５） 結(jié)語(yǔ)：用一句話或一段話，概括主體的內(nèi)容，或指明時(shí)間發(fā)展的趨勢(shì)，或發(fā)出

號(hào)召，或提出希望。

（６） 背景材料：在正文中，有時(shí)為了補(bǔ)充說(shuō)明所報(bào)道事實(shí)的客觀條件和歷史聯(lián)系，

也會(huì)援引部分?jǐn)?shù)據(jù)或文字材料，但是不能過(guò)多。

３.報(bào)尾

包括發(fā)送單位、贈(zèng)送單位、編印份數(shù)或署名等。

（１） 發(fā)送單位：在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)末端頂格寫(xiě)清發(fā)送單位全稱(chēng)。

（２） 贈(zèng)送單位：寫(xiě)在發(fā)送單位下，并注明全稱(chēng)，可視情況決定寫(xiě)否。

（３） 編印份數(shù)：為了便于查找，在贈(zèng)送單位下，標(biāo)明“共�。�ｘ份”。

（４） 簡(jiǎn)報(bào)一般不署名，必要時(shí)可以在正文右下方寫(xiě)“ｘｘ供稿”。

（三）撰寫(xiě)學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)

●應(yīng)運(yùn)用工作簡(jiǎn)報(bào)的固定格式，不能隨意更改。

●簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容要真實(shí)客觀，表達(dá)清楚。

●簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)道要及時(shí)，注意內(nèi)容的時(shí)效性。

簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)立場(chǎng)鮮明，以鼓勵(lì)積極上進(jìn)為主，發(fā)揮輿論引導(dǎo)的作用。

范例

XX學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)

第一期060101

XX學(xué)院學(xué)生會(huì)的主辦2006年1月1日

【本期導(dǎo)讀】

★ 公平、公開(kāi)、公正、

—2006任學(xué)生會(huì)成員納新順利開(kāi)展

★ 挑戰(zhàn)自我、展現(xiàn)真我

—學(xué)習(xí)部組織開(kāi)展英語(yǔ)演講比賽

★ 文明管比賽，理智對(duì)輸贏

—體育部組織開(kāi)展“學(xué)院杯”排球聯(lián)賽

公平、公開(kāi)、公正—學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展納新活動(dòng)

學(xué)院學(xué)生會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)

的學(xué)生組織。因工作需要，學(xué)生會(huì)于2006年3月10—15日在素質(zhì)拓展中心面向我院2005

級(jí)全日制在校本、轉(zhuǎn)科生進(jìn)行納新。經(jīng)過(guò)公平、公開(kāi)、公正考核，共69人進(jìn)入學(xué)生會(huì)。

學(xué)生部組織開(kāi)展英語(yǔ)演講比賽

3月17日開(kāi)始，學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部組織開(kāi)展演講比賽，3名外教和兩位外語(yǔ)系專(zhuān)業(yè)老師擔(dān)當(dāng)本

次活動(dòng)的評(píng)委，比賽一共有170多名同學(xué)參加，充分體現(xiàn)了我校大學(xué)生對(duì)英語(yǔ)的高度重視，

也體現(xiàn)了同學(xué)們學(xué)習(xí)英語(yǔ)的熱情。

體育部開(kāi)展“學(xué)院杯”排球聯(lián)賽

為了豐富同學(xué)們的課外娛樂(lè)生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)積極向上的進(jìn)取精神，為同

學(xué)們創(chuàng)造更多的交流機(jī)會(huì)，學(xué)生會(huì)體育部于3月27日舉辦了“五加二”排球聯(lián)賽（5男2

女）。經(jīng)過(guò)激烈地角逐，經(jīng)濟(jì)與管理系勇奪桂冠。

簡(jiǎn)訊：

3月初，學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行了辦公室內(nèi)部調(diào)整，完整了各項(xiàng)規(guī)章制度。

3月上旬，學(xué)習(xí)部制作第一期學(xué)習(xí)櫥窗，重要內(nèi)容是針對(duì)學(xué)生的自考。

3月20日，生活部組織平安校園建設(shè)座談會(huì)。

送：XX學(xué)院、黨委、行政、團(tuán)委、學(xué)工處

發(fā)：網(wǎng)上信息發(fā)布、各系（院）學(xué)生會(huì)

贈(zèng)：有關(guān)高校學(xué)生工作部（處）

共印70份

1， 院學(xué)生會(huì)納新及換屆有關(guān)信息，注重強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)，一是納新時(shí)踴躍報(bào)名，從近千人中經(jīng)過(guò)筆試面試，最后錄取形成以王雪海主席為中心的新一屆

2， 生活部主辦的宿舍文化節(jié)，具體內(nèi)容28號(hào)之前發(fā)到你們郵箱。

.3．關(guān)于運(yùn)動(dòng)會(huì)內(nèi)容的鏈接

關(guān)于簡(jiǎn)訊內(nèi)容，我會(huì)盡快發(fā)到你們的郵箱里。

你們還可以登陸人人網(wǎng)，找咱們學(xué)校學(xué)生會(huì)的俱樂(lè)部

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