請(qǐng)示的寫法與格式

1.標(biāo)題

請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式：一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成，如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會(huì)商業(yè)科的請(qǐng)示》；二是由事由+文種構(gòu)成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問題的請(qǐng)示》。

擬寫請(qǐng)示標(biāo)題，關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡(jiǎn)括地表達(dá)出請(qǐng)示的核心內(nèi)容，以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握，及時(shí)作出有針對(duì)性的批復(fù)。

2.主送機(jī)關(guān)

請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級(jí)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

3.正文

正文是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，必須寫得充分、明確、具體，要寫清以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

(1)請(qǐng)示緣由。這是請(qǐng)示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡(jiǎn)明扼要的語言，將請(qǐng)示的原因和背景情況，或請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精練，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

(2)請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示，還是對(duì)處理某一問題作出批準(zhǔn)，抑或是請(qǐng)示批撥資金或物資等，必須明確無誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的陳述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。若請(qǐng)求批撥資金，則應(yīng)寫明總計(jì)需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切忌籠統(tǒng)空泛。若請(qǐng)求批撥物資，應(yīng)將品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時(shí)亦可提出本單位對(duì)解決問題的觀點(diǎn)和方案，并表明傾向性的意見。

(3)結(jié)語。請(qǐng)示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”（請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示）、“妥否，請(qǐng)批示”（請(qǐng)求指示的請(qǐng)示）、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……”（批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示）等習(xí)慣用語。特別需要注意的是，請(qǐng)示的結(jié)語絕對(duì)不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣，免致混亂，延時(shí)誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

3.落款

落款，即請(qǐng)示機(jī)關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱，則只需加蓋公章。

成文時(shí)間。寫明請(qǐng)示實(shí)際發(fā)出日期。要用漢字寫全年、月、日。

在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

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