第一篇：辦公室文員的自薦信怎么寫

自薦信是你和未來的溝通的第一道橋梁。一份成功的自薦信，往往可以引起招聘經(jīng)理的興趣，字里行間流露出求職者的才華、強烈的事業(yè)心和責(zé)任感以及求職的誠意，從而為你帶來面試的機會。一份完整的求職材料主要包括4部分，即自薦信、個人簡歷、就業(yè)推薦以及證書復(fù)印件等證明附件。

1．自薦信沒有十分規(guī)范的格式，但有管如何布局安排，都要層次分明，簡潔明了，(請勿抄襲Wm.hmlawpc.com)重點突出。通常情況下，自薦信主要包括稱謂、正文、結(jié)尾、署名、日期等方面的內(nèi)容。

1） 稱謂。自薦信的稱謂比一般書信的稱謂要正規(guī)，稱謂要隨用人單位不同而變通。對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等；

2） 正文。主要包括：①介紹個人的基本情況和自薦信息的來源渠道。②說明自己所要應(yīng)聘的崗位和自己已具備的條件。③突出自我教育、實踐經(jīng)歷以及自己所具備的各種能力和潛力，突出自己的優(yōu)勢和閃光點。

3） 結(jié)尾。 結(jié)尾是對閱信者表示感謝，并表達希望給予面試機會得強烈愿望,同時要寫上一句簡短的祝福語。

4） 署名。署名處要寫上“自薦人：xxx”或“您未來的員工：xxx”等，如果自薦信采用打印方式，暑名處則要留下空白，由求職人親自簽名，以表示尊重和誠意。

5） 日期。日期要標注規(guī)范的年、月、日，并且最好是信投出的最近期。

2． 自薦信應(yīng)避免犯的錯誤

（1） 避免翻版簡歷。 簡歷是告訴招聘經(jīng)理有關(guān)你個人的基本信息、經(jīng)歷和技能，而求職者怎是告訴別人你能為未來的雇主做些什么。雖然兩者的關(guān)鍵內(nèi)容是一致的，但簡歷的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。

（2） 避免千篇一律。 用一篇全世界通用的自薦信來應(yīng)征只會反映你對這份工作毫無誠意。對不同的雇主和行業(yè)，你的自薦信要量體裁衣。如果你的自薦信是計算機打印的，那么建議你針對不同的招聘職位，做相應(yīng)的修改，才能投其所好，顯現(xiàn)個性，贏得機會。

（3） 避免夸夸其談。 有些畢業(yè)生，總相賣弄文采，喜歡用浮夸的字眼去形容自己的特長，追求文筆超群、言辭華麗，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。在自薦信中說自己十分擅長交流，富有團隊精神，具有很強的組織，協(xié)調(diào)能力等，如果沒有具體實例作為支撐，恐怕招聘經(jīng)理會熟視無睹。所以自薦信的語言要有務(wù)實的風(fēng)格，適度推銷自己。陳述的技能應(yīng)用多用數(shù)字、實施來表達，以增強說服力。同時，還要慎用“我覺得”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點，否則會給用人單位留下你自高自大的感覺。

（4） 避免嘮嘮叨叨。 人事部經(jīng)理通常都很忙，他們沒有時間也沒有耐心閱讀你冗長的自薦信。所以，自薦信不在于長，而在于精，精在于內(nèi)容集中明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍。一般來說，自薦信內(nèi)容不要超過一頁，除非你的未來雇主向你要求進一步的信息。

（5） 避免缺乏誠意。 使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發(fā)，為對方的利益服務(wù)。換句話說，你不應(yīng)該寫自己需要什么，而應(yīng)該寫自己能為公司做些什么，有了這樣的態(tài)度，你才能擺正自己的位置。寫自薦信也要有感情色彩，表達你對這份工作的熱情和對生活的激情。

（6） 避免排版及文字處理上的錯誤。 自薦信中出現(xiàn)錯別字，往往是第一時間被淘汰的。所以寫好自薦信后，一定要再三閱讀、修正，確保內(nèi)容沒有遺漏，掛版讓人賞心悅目，才能將信寄出。

（7） 避免忘記簽名。 打印的自薦信如果簽名是直接打印的，就顯得不夠真誠，但如果空著沒有簽名，恐怕更不好。那樣，容易給對方留下辦事不利索、不負責(zé)任的不良印象。

第二篇：文員自薦信

您好:

我于xx年畢業(yè)于湖北xx學(xué)院中文系.在學(xué)校三年期間,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了漢語言文學(xué)方面的知識,參加過省普通話考核,并獲得了證書.還利用業(yè)余時間,三年時間,通過自學(xué)考試,英語達到了專業(yè)四級證書,可以進行日常的英語交流.到現(xiàn)在,我相信自己已經(jīng)具備了做一個文員的基本知識技能要求.

為了能更好的勝任文員崗位工作,最近我開始閱讀大量關(guān)于企業(yè)管理、財務(wù)知識以及人際關(guān)系 公文寫作方面的書籍,以彌補課堂知識的不足.另外還經(jīng)常參加很多社交活動,以增強自己的團隊協(xié)作能力,相信這些對我以后的文員工作會有很大的幫助,通過不斷的學(xué)習(xí)以及我對文員崗位的理解,我認為自己現(xiàn)在最缺乏的是實際文員崗位操作.如果您能給我一次機會,我會好好把握,我熱愛工作,更鐘愛文員工作,我的第一志愿便是中文系.因為我想做一名優(yōu)秀的文員,而且我好象天生就具備文員的素質(zhì)，從小學(xué)到中專一直都是班級的文職干部,負責(zé)宣傳,文書,黑板報之類的文職事務(wù)!

為了能成為貴公司的一員.我決定提交了這份自薦信,因為我有能力,也有信心成為優(yōu)秀的文員! 機會永遠留給有準備的人,我為了這份工作已經(jīng)準備了很久,希望我的熱情和執(zhí)著能使您給我一次面試的機會.最后感謝您能看完這封信!讓我看到了成為文員的希望! 此致

敬禮

您未來的員工：

第三篇：辦公室文員

辦公室文員規(guī)章制度

一、辦公室文員工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。

4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

5、處理好公司的后勤工作。

（1）發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

（2）快遞的簽收。

（3）公司網(wǎng)站的維護和產(chǎn)品廣告的投放。

6、公司人員調(diào)動要及時更新公司通訊錄。

7、接受其他臨時工作。

二、文員守則：

1、遵紀守法，熱愛公司。遵守職業(yè)道德，保守公司機密，維護公司利益。

2、注重儀表，保持工作區(qū)域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。

3、下級服從上級，上級關(guān)心下級部屬，全員遵守公司制度和紀律。

4、做事誠實，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。

5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào)，人人為公司利益著想，人人以大局為重。

6、恪盡職守，盡心盡職，達到工作目標。

7、工作時間：周一 ~ 周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00 （公司將視情況變化，如有特殊情況將會及時通知員工。）

8、員工請假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當(dāng)天請），請假需得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可請假，請假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。

9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。（特殊情況另行通知。）

三、文員待遇：

1、試用期為兩個月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃�。�

2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資，如不能達到公司要求者公司將會另行通知。

三、員工錄用及離職：

1. 錄用

（1）. 應(yīng)聘人員通過面試，經(jīng)公司或授權(quán)人批準，方可錄用。

（2）.勞動合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的，其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細閱讀，并嚴格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定。

2、離職

（1）、員工在合同期內(nèi)要求離職，必須提前一個月以書面形式提出申請，寫明辭職理由，呈交上級領(lǐng)導(dǎo)。

（2）、上級領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復(fù)，并發(fā)給“員工離職登記表” 申請離職人員須在諸項移交完畢，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后，將此表交財務(wù)，在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。

（3）、如未經(jīng)同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利。

第四篇：辦公室文員

辦公室文員

一、根據(jù)部門工作計劃，制定本人月、年度工作計劃并執(zhí)行到位。

二、起草和修改文稿，做好公司會議的記錄（包括文字、圖像、聲音等記錄），整理并及時入檔。

三、負責(zé)管理公司檔案、通訊錄等文件資料，做好文件收發(fā)登記工作，負責(zé)公司證照年檢、換證、新辦證、升級具體工作。

四、做好辦公用品及辦公設(shè)備的保管、出入庫登記，每季度擬報辦公用品購置計劃。

五、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及辦公門窗的開關(guān)。

六、做好來賓接待。

七、負責(zé)公司考勤工作，做到準確記錄、及時統(tǒng)計。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：辦公室文員

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

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