第一篇:金蝶軟件使用心得
在企業(yè)準(zhǔn)備上erp系統(tǒng)之前,應(yīng)該先問問自己:我們的賬目是否明了?我們希望這個(gè)項(xiàng)目解決我們的哪些問題?
實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足:課上學(xué)習(xí)沒有把知識(shí)很好地串起來,而業(yè)務(wù)不是像書上一樣,是分塊進(jìn)行講解的,它是連續(xù)的,所以在處理一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候,知道要做什么,但是卻不知道從何處開始。在學(xué)以致用方面很需要努力。
實(shí)習(xí)的時(shí)候也有不少認(rèn)識(shí):1、做會(huì)計(jì)需要理清思路,像在建賬的時(shí)候,要對整個(gè)建賬的輪廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個(gè)問題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會(huì)重復(fù),比較枯燥,很需要耐心。
2.、。最好在開始項(xiàng)目之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。 對于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項(xiàng)目實(shí)施周期。基礎(chǔ)資料 k3使用前,必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行k3系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)象做房子前要準(zhǔn)備好材料一樣。基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備順序基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的順序。這個(gè)順序沒有什么特別的,怎么著都行,你在需要時(shí)自動(dòng)提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下,最好是:幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應(yīng)商、物料。一些項(xiàng)目是有必錄項(xiàng)與非必錄項(xiàng)的,在前期我們可以只錄入必錄項(xiàng),以后在需要時(shí)再錄入非必錄信息。我原以為倉庫與倉位是一多對應(yīng)的,后來在操作中體會(huì)到,兩者是可以任意組合的。在設(shè)立倉位時(shí),建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區(qū)別與聯(lián)系,倉庫是在單據(jù)表頭上的,倉位是在表體的,只有設(shè)了倉位管理的才需錄入倉位。由于上述特點(diǎn),可以將倉位管理虛擬出來進(jìn)行一些其他的使用。在客戶、供應(yīng)商、部門、職員、物料等中,其代碼可以隨時(shí)更改,在更改代碼后,其原有信息自動(dòng)過到新代碼之中。二是同一核算項(xiàng)目的明細(xì)項(xiàng)盡可能的在級次和長度上保持一致。
科目代碼的更改有自身的特點(diǎn),其他項(xiàng)目的代碼隨時(shí)都可以更改,科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用后,其一級代碼可以改動(dòng),除此外都不能改動(dòng)。設(shè)置科目要了解哪些屬性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代碼除一級外都不能更改,同樣不能更改的有科目類別、數(shù)量金額核算、是否為現(xiàn)金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、余額方向、計(jì)量單位和所掛的核算項(xiàng)目。別的不易反復(fù),最易反復(fù)的是科目所掛的核算項(xiàng)目,如原材料掛了物料這一核算項(xiàng)目,后來又不想掛了,只在存貨核算中看明細(xì)就行了等等。
“紙上學(xué)得終覺淺,絕知此事要躬行&rdq(請你支持m.hmlawpc.comanager一個(gè)用戶,這時(shí)只需在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上新增用戶,之后把金蝶文件夾中system.mda文件復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)的金蝶文件夾中即可。
2.新建賬套技巧:當(dāng)新建賬套與已有賬套在科目設(shè)置、部門、職員及往來單位相同時(shí),可用原賬套復(fù)制。具體步驟如下:點(diǎn)擊“新建賬套”,輸入賬套名稱后進(jìn)入初始化設(shè)置界面,這是點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”、“引入初始數(shù)據(jù)”,然后按提示打開源賬套,即可完成初始化工作,點(diǎn)擊啟用賬套,新賬套即可使用。
3.快速錄入技巧
(1)成批輸入:在輸入工資數(shù)據(jù)時(shí),如果大批職員的某些項(xiàng)目是相同的,可以成批輸入,操作方法:進(jìn)入“數(shù)據(jù)輸入”,通過“數(shù)據(jù)過濾”功能顯示數(shù)據(jù)相同的職員,按f4鍵彈出“工資項(xiàng)目輔助計(jì)算器”,在“變動(dòng)項(xiàng)目”中選擇要輸入的項(xiàng)目,在“變動(dòng)參數(shù)”欄中輸入數(shù)據(jù),然后按“控制面板”節(jié)的等號鍵即可完成。
(2)成批復(fù)制:購買一批相同的固定資產(chǎn),輸入固定資產(chǎn)卡片時(shí),一張卡片填制好以后,點(diǎn)擊“復(fù)制”,選擇成批復(fù)制,就可以很容易地得到其余固定資產(chǎn)的卡片,只需修改一下固定資產(chǎn)編號即可。
(3)引入憑證:在一個(gè)賬套輸入憑證時(shí)可以從另一賬套引入,操作步驟:用manager用戶打開賬套,點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”,選擇引入憑證,然后按提示打開源賬套引入目標(biāo)憑證即可,對于工資和固定資產(chǎn)實(shí)行單獨(dú)賬套核算的單位,在分配工資費(fèi)用和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),這項(xiàng)功能尤其實(shí)用。
(4)使用快捷鍵:金蝶201*標(biāo)準(zhǔn)版7.01為用戶提供了很多快捷鍵,幾乎所有的操作都可以在鍵盤上完成,熟練掌握這些快捷鍵能大大提高錄入速度。ctrl+f7鍵,憑證錄入時(shí)在光標(biāo)處填入借貸方差額;f8鍵:保存憑證;f11鍵;計(jì)算器:ctrl+f11鍵;憑證反過賬;f12鍵:把金蝶計(jì)算器上的數(shù)字填入光標(biāo)處;ctrl+f12鍵:反結(jié)賬
↑、↓鍵:輸入結(jié)算方式,即銀行存款是使用現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票等。
(5)使用模式憑證:經(jīng)常使用且分錄較多的憑證,可以保存為模式憑證,輸入時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單下的“調(diào)入模式憑證”,然后雙擊所選模式憑證即可輸入。
4.期末轉(zhuǎn)賬:金蝶201*標(biāo)準(zhǔn)版7.01為用戶提供了強(qiáng)大的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能,對于一般用戶,期末處理時(shí)只需點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”即可完成,而對于實(shí)行按部門管理、按項(xiàng)目核算成本的用戶,需要用“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”功能,把各項(xiàng)成本費(fèi)用按部門和會(huì)計(jì)科目歸集起來,然后再按部門和項(xiàng)目分配下去,這樣可以較真實(shí)地反映各項(xiàng)目所分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用,使項(xiàng)目的成本核算更加科學(xué)合理。
5.引出表格:隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及,excel電子表格更是以其簡便易學(xué),易于操作,功能強(qiáng)大而得到廣泛應(yīng)用,金蝶201*標(biāo)準(zhǔn)版7.01在各模塊中都設(shè)置了引出excel表格功能,如“工資發(fā)放表”、“工資匯總表”以及“固定資產(chǎn)清單”等。美中不足的是這些引出的excel表沒有計(jì)算功能,原因是引出時(shí)把數(shù)字變成了文本格式,解決的辦法是把金蝶軟件中的表格(如工資發(fā)放表),先引出為access(或foxpro)數(shù)據(jù)庫文件,在access文件中點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”,然后把各數(shù)字項(xiàng)目的屬性由文本型改為數(shù)值型,再從access文件中引出excel表,這樣得到的表格就可以進(jìn)行正常的計(jì)算、查詢、排序等操作了。
第四篇:金蝶軟件實(shí)習(xí)心得
金蝶軟件實(shí)習(xí)心得
“紙上學(xué)得終覺淺,絕知此事要躬行”。短短的幾天實(shí)習(xí)時(shí)間,讓我從中學(xué)到了許多,感悟了許多,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,這才是真正的會(huì)計(jì)專業(yè),接下來,我要將我在這幾天實(shí)習(xí)過程中遇到的問題以及如何解決來闡釋我的心得。
問題一:賬套初始化過程中,客戶檔案1.01北京遠(yuǎn)東集團(tuán)信用額度和信用天數(shù)不知道在哪個(gè)地方輸入?
解答:在了解相關(guān)模塊,輸入相關(guān)數(shù)據(jù)之后,我明白了應(yīng)當(dāng)在基礎(chǔ)資料—應(yīng)收款管理—信用管理處,點(diǎn)擊北京遠(yuǎn)東集團(tuán)就可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。
問題二:賬套初始化過程中,在基礎(chǔ)資料—公共資料—物料中不知道如何輸入1.原材料?解答:在物料處點(diǎn)擊“新增”,然后將鼠標(biāo)箭頭點(diǎn)擊“上級組”即可以解決。問題三:在1月8日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中,實(shí)例7的數(shù)據(jù)無法直接錄入憑證?
解答:原來是因?yàn)閼?yīng)收賬款是應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),是受控科目,無法在總賬中直接錄入應(yīng)收賬款—宏遠(yuǎn)公司。因而需要切換到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—應(yīng)收款管理系統(tǒng),新增收款單,然后由陳靜審核,審核收款單之后由王麗登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊憑證處理—憑證生成,然后將檢查憑證,修改錯(cuò)誤科目,點(diǎn)擊shift—f7檢查平衡。
問題四:在1月28號業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中,實(shí)例20收款單下需要點(diǎn)擊源單類型銷售發(fā)票,點(diǎn)擊f7獲取數(shù)據(jù),有兩張發(fā)票不知道如何點(diǎn)擊到收款單?
解答:在選中兩張發(fā)票,按“返回”,收款單上就會(huì)出現(xiàn)兩張發(fā)票,然后按照題目要求修改相關(guān)數(shù)據(jù)。
問題五:又一次,我不小心在輸入銷售增值稅發(fā)票時(shí),又重復(fù)一遍輸入到銷售普通發(fā)票,核銷了該發(fā)票和生成了憑證,并審核了憑證,結(jié)果導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤?
解答:先以陳靜身份登錄,取消審核,然后以王麗身份刪除其中一張憑證,又以陳靜登錄取消銷售普通發(fā)票的審核,最后以王麗身份登錄刪除普通發(fā)票。
問題六:工資模塊實(shí)例7生成憑證的數(shù)據(jù)與書中指導(dǎo)的數(shù)據(jù)不一致,書本的數(shù)據(jù)是33907.5,而我做的生成的數(shù)據(jù)是34057.5?
解答:咨詢老師和同學(xué),發(fā)現(xiàn)大家都和書上生成的數(shù)據(jù)不一致,也就是我們的數(shù)據(jù)時(shí)正確的。
問題七:在結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí),也就是將收入和費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤中,結(jié)果發(fā)現(xiàn)書中的營業(yè)費(fèi)用—運(yùn)輸費(fèi)沒有結(jié)轉(zhuǎn)?
解答:可能書上的數(shù)據(jù)不夠正確,我最后按照我的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)損益的。這就影響了我后期的損益表的數(shù)據(jù)。
問題八:在資產(chǎn)負(fù)債表中書中將1271受托代銷商品也計(jì)入了存貨,我頓時(shí)覺得此處不正確?
解答:該公司的存貨本來就不應(yīng)該將受托代銷商品計(jì)入存貨,雖然本期該公司的1271受托代銷商品的數(shù)額是零,不影響本期數(shù)據(jù),但是我覺得這是一個(gè)實(shí)質(zhì)錯(cuò)誤,在存貨審計(jì)中,cpa是非常注重存貨的審計(jì)的。
第五篇:學(xué)習(xí)金蝶軟件心得
學(xué)習(xí)金蝶軟件心得
大二下學(xué)期,我們專業(yè)開設(shè)了中小企業(yè)軟件管理實(shí)訓(xùn)課程,也就是認(rèn)識(shí)金蝶軟件及操作。
首先打開金碟軟件,選擇新建帳套,可以進(jìn)入金碟標(biāo)準(zhǔn)版界面,在這里會(huì)出現(xiàn)一個(gè)主功能選項(xiàng)模塊,以及一個(gè)初始設(shè)置的子模塊。在初始設(shè)置模塊設(shè)置里面可以看到又分為帳套選擇;幣別;核算項(xiàng)目;會(huì)計(jì)科目;初始數(shù)據(jù);啟用帳套等子模塊。進(jìn)入各個(gè)子模塊可以鍵入初始數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),以及設(shè)置系統(tǒng)將可以記錄的各個(gè)可核算項(xiàng)目。當(dāng)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)及增加或減少的類別設(shè)置好,就可以 進(jìn)入到下一步。此時(shí)主功能模塊下的子模塊就變成了賬務(wù)處理;固定資產(chǎn);工資管理;往來管理;報(bào)表與分析;出納管理;系統(tǒng)維護(hù)七個(gè)子模塊。在每一個(gè)的子模塊選項(xiàng)下都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)業(yè)務(wù)處理模塊和賬簿報(bào)表模塊。這個(gè)軟件所包含的內(nèi)容還是挺復(fù)雜的,要求我們自己培養(yǎng)成一種仔細(xì)認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度,因?yàn)樵谄髽I(yè)管理中,使用金碟軟件當(dāng)你粗心輸錯(cuò)了數(shù)據(jù)進(jìn)系統(tǒng),那么給企業(yè)帶來的可能是不可估量的損失。
我對金蝶的理解就是它是一個(gè)強(qiáng)大的系統(tǒng),覆蓋了企業(yè)幾乎所有的活動(dòng)。從采購到生產(chǎn)再到銷售,這三大環(huán)節(jié),從以前傳統(tǒng)的人工做賬到通過計(jì)算機(jī)做賬,這是一個(gè)質(zhì)的跨越。通過電腦操作,不僅可以節(jié)省更多的人力,降低成本,而且還使得財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得到更好的保證。
在使用金蝶的過程中,我覺得對自己的財(cái)務(wù)知識(shí)也是一種考驗(yàn)。我覺得金蝶只是幫你提供了一個(gè)操作平臺(tái),在具體填制憑證時(shí)還是需要自己的財(cái)務(wù)知識(shí),而且金蝶自動(dòng)生成的憑證有時(shí)有很多的錯(cuò)誤,需要去修改,如果自己的財(cái)務(wù)知識(shí)不強(qiáng),用金蝶做賬還是非常麻煩的。我覺得金蝶在財(cái)務(wù)這塊最實(shí)用的是只要我們把憑證做好,其他的就非常省事。
在不斷的反復(fù)重做過程中,不斷審核、過賬、反審核、反過賬,漸漸有了清晰地思路。在應(yīng)收應(yīng)付這塊,十足花費(fèi)了大量的時(shí)間,但我覺得很值,我從中也學(xué)會(huì)了很多。其實(shí)很多東西只有自己動(dòng)腦筋去做了后才會(huì)留下深刻的印象。在做的過程中,還有一點(diǎn)就是細(xì)心。做會(huì)計(jì)的一定要認(rèn)真細(xì)心,細(xì)節(jié)決定成敗。
學(xué)習(xí)的時(shí)候也有不少認(rèn)識(shí):
做會(huì)計(jì)需要理清思路,像在建賬的時(shí)候,要對整個(gè)建賬的輪廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個(gè)問題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會(huì)重復(fù),比較枯燥,很需要耐心。
最好在開始項(xiàng)目之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。 對于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項(xiàng)目實(shí)施周期;A(chǔ)資料使用前,必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行k3系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)象做房子
前要準(zhǔn)備好材料一樣;A(chǔ)資料的準(zhǔn)備順序基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的順序。這個(gè)順序沒有什么特別的,怎么著都行,你在需要時(shí)自動(dòng)提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下,最好是:幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應(yīng)商、物料。一些項(xiàng)目是有必錄項(xiàng)與非必錄項(xiàng)的,在前期我們可以只錄入必錄項(xiàng),以后在需要時(shí)再錄入非必錄信息。
金蝶軟件相對比較容易學(xué),但較適合規(guī)模小的企業(yè);而用友軟件則更適合規(guī)模比較大的企業(yè)的需求,它的購銷存系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對需要處理大量品種及較多往來單位的企業(yè)而言是十分方便、簡捷的,同時(shí),用友能分部門分項(xiàng)目進(jìn)行核算,有利于進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的考核。在網(wǎng)絡(luò)上有分析說:金碟與用友針對的用戶層不同,用友軟件核算全面,但操作起來較繁鎖,特別是在設(shè)置存貨,固定資產(chǎn)的參數(shù)時(shí)較麻煩。如果公司的存貨較多,分類較細(xì),建議不要用金碟,可以考慮其他財(cái)務(wù)軟件。如果企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)人員懂得操作用友軟件,那就建議用用友軟件,因?yàn)橛糜衍浖紤]得比較周全,在數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入方面數(shù)據(jù)接口方面做得比較好。
學(xué)習(xí)過程中,還要勤動(dòng)手,學(xué)了一個(gè)知識(shí)點(diǎn)就去嘗試著操作,這樣才能使知識(shí)得到應(yīng)用,也才能對知識(shí)理解的更加深刻。學(xué)以致用,切合實(shí)際;只學(xué)不用,很難深入。然而,會(huì)寫字不等于會(huì)寫文章。學(xué)會(huì)了軟件的單個(gè)操作應(yīng)用,其實(shí)
只是學(xué)會(huì)了“寫字”,但是工作上要求交出的作業(yè)是“文章”,這就需要自己去融會(huì)貫通,在實(shí)際業(yè)務(wù)中積累經(jīng)驗(yàn),從而寫出一篇篇滿意的文章。
這是我學(xué)習(xí)金蝶的一些心得體會(huì),一些個(gè)人見解如有不妥之處請大家不吝指出;如果大家有更好的學(xué)習(xí)方法,我們互相交流,以達(dá)共勉。
堅(jiān)持“活到老,學(xué)到老”的信念,我想必能成就屬于自己的一片天空!包c(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡。”在以后的工作中我們不斷積累經(jīng)驗(yàn),細(xì)心加耐心,懷著無限憧憬與希望,定能把枯燥的工作演變成多姿多彩的生活。
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