第一篇:秘書工作的心得體會(huì)
從事秘書工作的心得體會(huì)
雖然從事秘書工作已近兩年,但是當(dāng)接觸到“秘書工作心得體會(huì)”這個(gè)征文題目的時(shí)候,卻突然感覺有些難以下筆,腦中的東西雜陳無章,一時(shí)無法系統(tǒng)整理出來。于是,好一番深思熟慮后,終于有了所謂的“行成于思”的成果。
秘書工作,其最典型的特征是輔助性,它是輔助領(lǐng)導(dǎo)和體制進(jìn)行管理工作的。此外,秘書工作還具有政治性、機(jī)要性、綜合性、事務(wù)性、服務(wù)性、隨機(jī)性、協(xié)調(diào)性、聯(lián)系性等特征,這些特征深刻的體現(xiàn)了秘書工作的深刻內(nèi)涵和現(xiàn)實(shí)要求。
我認(rèn)為,展現(xiàn)秘書工作這些特征的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)就是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖與反映民眾利益的有機(jī)統(tǒng)一,這是秘書工作的最終目的和本質(zhì)特征,也是秘書工作中最難兼顧做到的。
根據(jù)歷史記載,我國的秘書工作產(chǎn)生在氏族部落成熟期即歷史上的黃帝時(shí)代,當(dāng)時(shí),秘書工作產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件——物質(zhì)基礎(chǔ)和上層建筑(社會(huì)基礎(chǔ))都已具備,于是從事類似于今天的秘書工作的“官員”便應(yīng)時(shí)而出,之后,歷代發(fā)展、延伸,以至今天成為獨(dú)立的學(xué)科。
對秘書工作追根溯源,就不得不提我國歷史上有名的“禪讓”時(shí)期,這個(gè)時(shí)期,產(chǎn)生了一個(gè)對秘書工作有著巨大影響的一個(gè)典故。據(jù)《大戴禮記〃保傅》記載,堯在位時(shí),曾于庭前設(shè)置“進(jìn)善旌”(即一面旗幟),讓百姓站在旗下,向他提出對政事的建議、評論,又根據(jù)舜的建議,命舜在土階前樹立了一根木柱,讓百姓在上面書寫意見,指出自己的過失,以修明政治,稱為“誹謗之 1
木”。由于此木是舜受命而立的,舜又名重華,所以又稱華表。舜繼位后,天天去進(jìn)善旌下、誹謗木前,傾聽和閱讀百姓的意見,以便能了解下情,便于清除社會(huì)弊端。這進(jìn)善旌、華表木,當(dāng)是我國官方信訪活動(dòng)的源頭,但是同時(shí),這種真正兼顧民眾利益與施政策略的方法也給我們的秘書工作做了一個(gè)很好的榜樣,是秘書工作的真正目的。
從上述的典故中我們可以簡單了解到,秘書工作的核心是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,滲透于秘書各項(xiàng)工作之中,貫穿于秘書工作過程的始終。因此,秘書工作者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖形成的原理,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的類型和特征,掌握領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的原則和方法,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,補(bǔ)充完善領(lǐng)導(dǎo)意圖,而且要?jiǎng)?chuàng)造性地貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖。
另一方面,秘書在工作中還必須反映群眾利益,能夠最全面的考慮群眾的利益。我國是社會(huì)主義國家,人民群眾是國家的主人,人民群眾的利益高于一切,一切領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成,決策綱領(lǐng)的制定,必須代表廣大群眾的意志和利益,反映群眾的意見和呼聲,我們從事秘書工作的,要學(xué)習(xí)“舜”,在自己的心中樹立自己的“華表”。
秘書工作者貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖與反映群眾利益,是對立統(tǒng)一的。一方面,由于領(lǐng)導(dǎo)意圖必須代表和反映群眾利益,秘書貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,就是反映和維護(hù)群眾利益;另一方面,秘書有責(zé)任協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者形成正確的意圖,因而也就有責(zé)任向領(lǐng)導(dǎo)者反映群眾的利益。只有向領(lǐng)導(dǎo)者全面、客觀、及時(shí)地反映群眾的生產(chǎn)、群眾的情緒、群眾的生活、群眾的利益,才能使領(lǐng)導(dǎo)者密切聯(lián)系群眾,
作出符合群眾利益的決策,形成正確的領(lǐng)導(dǎo)意圖。
但是在現(xiàn)實(shí)生活中,由于各種復(fù)雜的原因,我們常常不能有效地協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和群眾利益相矛盾的情形,這是十分危險(xiǎn)的。在新的歷史條件下,我們秘書人員必須樹立群眾觀念,其中最重要的就是群眾路線和實(shí)事求是。秘書人員只有密切聯(lián)系群眾,反映群眾利益,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
秘書工作是為制定決策和實(shí)施決策服務(wù)的,是輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的。因此,它只能為領(lǐng)導(dǎo)工作提供服務(wù),按領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求辦事,其本身沒有領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,也不能直接行使任何領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力。但是也要看到,秘書部門作為領(lǐng)導(dǎo)的辦事部門,秘書工作作為為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的工作,實(shí)質(zhì)上是為領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運(yùn)行服務(wù)的工作,其本身就客觀地隱含或寓存著一定的權(quán)力。例如,秘書完成領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)交辦的任務(wù),秘書部門以機(jī)關(guān)名義進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),等等,就體現(xiàn)著權(quán)力的活動(dòng),或者說包含著要求人們服從的那種權(quán)力行為的屬性。由此可見,秘書工作并非一種單純的思想觀念,意識活動(dòng),它做的雖是輔助性、服務(wù)性的工作,但它是把無權(quán)與有權(quán)融合為一體的有權(quán)威性的工作。
秘書工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理的活動(dòng),本質(zhì)上也屬于管理活動(dòng)的范疇,因此,秘書工作客觀上需要有一定的權(quán)威性。另一方面,由于秘書始終圍繞領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的運(yùn)行而工作,秘書工作中必然隱含有權(quán)威性。明白了這個(gè)特征,秘書工作者就要自覺嚴(yán)格約束自己,一方面,要站在自己的位置履行秘書職責(zé),不能越位擅
權(quán);另一方面,要充分利用秘書特殊的地位和影響,樹立自身的權(quán)威和形象,順利推行各項(xiàng)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)者交給的任務(wù)。
秘書這種特殊的地位一方面確實(shí)是推行工作所必須的,但是如果不能正確的認(rèn)識這種地位,反而利用它高高在上,脫離群眾,那就本末倒置了,因?yàn)槿嗣翊蟊姴攀俏覀兊恼嬲囊率掣改,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力也是人民賦予的,我們只有真正的把人民的利益放在首位,才真正的是為人民服務(wù),為國家辦事,為領(lǐng)導(dǎo)著想。
秘書工作的特殊地位還需要我們非常重視工作的機(jī)要性,秘書部門是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,其工作既具有廣泛的群眾性,又具有極強(qiáng)的機(jī)要性。秘書工作許多時(shí)候接觸的都是機(jī)密核心,秘書部門是各級領(lǐng)導(dǎo)中樞的綜合辦事機(jī)關(guān),秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,必然要接觸到各種機(jī)密,這些機(jī)密往往關(guān)系重大,稍有不慎,可能影響全局。所以,工作人員要有政治上的警惕性,要注意保密,遵守保密紀(jì)律。而秘書工作者在這一過程中也必須要妥善處理好廣泛的群眾性和嚴(yán)格的機(jī)密性之間的關(guān)系,既要始終堅(jiān)持密切聯(lián)系群眾,又要時(shí)刻注意保守機(jī)密,要認(rèn)識到其中的輕重緩急,當(dāng)保守機(jī)密與聯(lián)系群眾發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)把保密放在首位。
總之,我認(rèn)為作為一名秘書,必須要充分認(rèn)識到自己的權(quán)力與責(zé)任,要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),認(rèn)真改造主觀世界,樹立正確地理想信念,牢固樹立公仆意識。日常工作中一定要做到大局為重,增強(qiáng)自己的全局觀,樹立良好的人生價(jià)值觀,簡單的說就是要謀大事、善協(xié)調(diào)、強(qiáng)素質(zhì)。在新的時(shí)代,我們作為改革的見證人,工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)的同時(shí)思想要活躍,要有解放思想、實(shí)事求是的優(yōu)
良作風(fēng),辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),在廉潔自律上要求嚴(yán)格,嚴(yán)于律已,公平、公正的辦事,要起模范帶頭作用,這是做好秘書工作的保證。
第二篇:秘書工作心得
秘書實(shí)現(xiàn)參謀職能應(yīng)具備的六種意識
輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是秘書工作“四個(gè)轉(zhuǎn)變”中的重要內(nèi)容,也是秘書人員的重要職責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮好參謀作用,秘書必須具備以下六種意識:
一、參與息識.
參謀就是參與謀劃的意思。秘書要發(fā)揮參謀作用,首先就應(yīng)具備參與意識。既要參與領(lǐng)導(dǎo)的決策過程,又要參與決策的實(shí)施過程。實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)工作離不開秘書的參與,秘書的參與在領(lǐng)導(dǎo)工作中具有舉足輕重的作用。秘書人員雖然參與了計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)工作,但這并不意味著秘書人員都具有強(qiáng)烈的參與意識,其中相當(dāng)數(shù)量的人的參與意識其實(shí)并不強(qiáng),甚至有的根本不具備參與意識。不具備參與意識的參與與具備參與意識的參與,在參與的質(zhì)量和效果上存在很大的差異。秘書人員要發(fā)揮參謀作用,就必須注意培養(yǎng)和強(qiáng)化參與意識。決策權(quán)屬于領(lǐng)導(dǎo),決策是領(lǐng)導(dǎo)行為,這是毫無疑問的。秘書人員在決策的制定及實(shí)施過程中,從調(diào)查研究、收集整理和提供信息到設(shè)計(jì)籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,是全程的參與者。如果參與意識淡薄,就會(huì)撥一撥動(dòng)一動(dòng),說一說做一做,滿足于做個(gè)辦事員,這實(shí)際上是參而不謀。如果參與意識強(qiáng)烈,就會(huì)積極投入,充分發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性,把許多事情想在領(lǐng)導(dǎo)思考之前,做在領(lǐng)導(dǎo)指示之先,避免被動(dòng)應(yīng)付,做到既參又謀口秘書人員要增強(qiáng)參與意識,就要正確認(rèn)識自身的地位和作用,明確參謀是秘書的職責(zé)之一。要糾正決策只是領(lǐng)導(dǎo)的事的模糊認(rèn)識,尤其不能把參謀與越權(quán)等同起來;
要克服為領(lǐng)導(dǎo)參謀是出風(fēng)頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。要從組織的根本目標(biāo)和最大利益出發(fā),全身心地參與決策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)然秘書人員參與決策要注意把握分寸、講究方式方法,不僅要積極參與而且要善于參與,這樣才能盡量減少參與受挫的可能性,永遠(yuǎn)保持參與的熱情和積極性。
二.主動(dòng)意識
.秘書工作從總體上說是被動(dòng)的,工作的廣度與深度受領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的限制,程序和方法也不允許自由選定。但是秘書人員參謀的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是思考,是對情況的調(diào)查、了解和對問題的觀察、認(rèn)識,對形勢的分析與綜合。因此,秘書人員要實(shí)現(xiàn)參謀職能必須具備主動(dòng)意識,主動(dòng)關(guān)注社會(huì)、關(guān)注組織、關(guān)注工作,主動(dòng)分析情況及其變化,主動(dòng)探索規(guī)律,主動(dòng)構(gòu)想對策,主動(dòng)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動(dòng)選擇參謀方式、方法及時(shí)機(jī)與分寸。秘書人員參謀的主動(dòng)性源于參謀的主動(dòng)意識,而主動(dòng)意識又源于秘書人員的事業(yè)心與責(zé)任感。如果一個(gè)人不把自己所服務(wù)組織的事業(yè)當(dāng)作自己所追求的事業(yè),雇傭思想嚴(yán)重,那么他就不會(huì)主動(dòng)去想通常都是由領(lǐng)導(dǎo)思考的問題。那些目光短淺的人、用心不專的人、見異思遷的人是不會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)參謀的。同時(shí)也必須看到,主動(dòng)參謀存在著被誤解、被拒斥的可能性,因主動(dòng)工作而招來麻煩的事屢見不鮮,不做不錯(cuò)、越做越錯(cuò)的情況也經(jīng)常發(fā)生。所以主動(dòng)參謀需要秘書人員有很強(qiáng)的責(zé)任感,具備主動(dòng)參謀的意識。也就是說,只有把參謀當(dāng)成自己的本職工作,才能實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮參謀作用。
三.全局意識.
秘書工作的范圍是隨領(lǐng)導(dǎo)
工作的需要而延展的,而領(lǐng)導(dǎo)決策都是從全局著眼的,因此秘書參謀也必須具有全局意識。在參與決策的過程中,秘書人員要把本組織與系統(tǒng)內(nèi)外乃至整個(gè)社會(huì)聯(lián)系起來,把組織內(nèi)各個(gè)方面綜合起來,把現(xiàn)實(shí)與歷史、與未來趨勢結(jié)合起來,進(jìn)行全面的分析思考和籌劃。這樣的參謀意見,才符合客觀現(xiàn)實(shí)情況及其發(fā)展規(guī)律,才是正確的、有益的。秘書參謀意識的核心是全局意識。因?yàn)橹挥芯邆淞巳忠庾R才能抓住事物的本質(zhì),才能避免認(rèn)識的片面性和狹隘性,這對決策來說是十分重要的。全局意識既是認(rèn)識的方法論問題也是世界觀問題口全局意識的有無與強(qiáng)弱,反映著秘書思想水平的高低。
四.超前意識。
一般來說,決策都是對未來工作的安排,未經(jīng)過對未來情況的預(yù)測而做出的工作安排、計(jì)劃,其科學(xué)性、可行性與有效性都很難保證。因此,秘書為輔助決策而進(jìn)行的參謀工作,如果不體現(xiàn)超前意識是沒有任何意義的。強(qiáng)調(diào)秘書參謀的超前意識,并不是要求他們放棄眼前的日常工作,脫離當(dāng)前實(shí)際去想入非非,超前意識并不排斥秘書人員把主要精力放在處理好日常工作上。秘書人員參與謀劃、輔助決策時(shí)必須養(yǎng)成超前思考的習(xí)慣。這種超前意識是立足于現(xiàn)實(shí)的超前,又是超越現(xiàn)實(shí)的思維。秘書人員有了超前意識,可以超越時(shí)空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來的大事。這樣在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)時(shí),才會(huì)胸有成竹、從容不迫。
五.謀略意識。
謀略意識是對秘書人員從事參謀工作的基本要求之一。社會(huì)發(fā)展離不開競爭,而競爭是能力與智慧的競爭。一個(gè)組織,在其工作計(jì)劃方案中有謀略的設(shè)計(jì),在其實(shí)施的過程中有謀略的運(yùn)用。這些謀略的籌劃和運(yùn)用,主體是領(lǐng)導(dǎo),但不可能離開秘書人員的輔助。所以秘書人員能否有效地實(shí)現(xiàn)參謀職能,在很大程度上取決于他們是否具有謀略意識。面對任何工作,都要運(yùn)用謀略,這要成為秘書人員的習(xí)慣。有計(jì)策有謀略是秘書人員應(yīng)有的素質(zhì),具備策略的謀劃才能稱為參謀。任何人的謀略意識都不是先天具有或自然形成的,都必須經(jīng)過培養(yǎng)鍛煉才能具備,秘書人員當(dāng)然也不例外。一方面,秘書人員要通過努力學(xué)習(xí),掌握設(shè)計(jì)和運(yùn)用謀略所必需的各種知識,打好扎實(shí)寬厚的理論功底;另一方面,要勤于實(shí)踐、勇于實(shí)踐,把握設(shè)計(jì)運(yùn)用謀略的技能技巧,并把它運(yùn)用于參謀過程中。
六.創(chuàng)新意識.
世界是常新的。對不同的矛盾用同一個(gè)辦法去解決是不行的。即使是相同的矛盾,由于時(shí)間、地點(diǎn)等條件的不同,也必須有適合新情況的解決辦法。這就要求人們具備創(chuàng)新意識,不斷創(chuàng)造新的工作方法。秘書參與領(lǐng)導(dǎo)決策,其參與意見的質(zhì)量很大程度上取決于是否有所創(chuàng)新,如果墨守成規(guī)、因循守舊,所提建議都是老生常談,對領(lǐng)導(dǎo)又有何用?毋庸置疑,傳統(tǒng)的辦法和過去的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該借鑒的,但決不能照搬照抄、食古不化。秘書在參謀過程中借鑒學(xué)習(xí)前人及他人的經(jīng)驗(yàn)是無可厚非的,但這決不能成為參謀意見的主體。秘書高質(zhì)量的參謀意見應(yīng)該是在充分運(yùn)用創(chuàng)造性思維方法的基礎(chǔ)上得出的符合新情況、新特點(diǎn)的新結(jié)論。
所以,從一定意義上說,秘書要具備創(chuàng)新意識,首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)秘書的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。
第三篇:如何做好秘書工作心得體會(huì)
如何做好秘書工作心得體會(huì)
政府辦方放
本人在辦公室工作了好幾年,幾年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會(huì)。
一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書工作之魂。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見,寫東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應(yīng)重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面:一是認(rèn)識要深。認(rèn)識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預(yù)測。認(rèn)識事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實(shí)踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說明問題,能提出突破性
措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。
二、要有廣闊的視角,貴在灼見。角度是觀察問題的立腳點(diǎn)。角度不同,對問題的認(rèn)識就不同。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同!边@說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。首先,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題,就是說要“高站一步”,看問題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志,對這個(gè)問題應(yīng)該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對什么,從而使我們思考、研究的問題,接近領(lǐng)導(dǎo)的思路。其次,要站在群眾的角度看問題。群眾對問題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是尖銳。一針見血,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問題多是熱點(diǎn)和敏感問題。站在群眾角度看問題,就是站在客觀實(shí)際的角度,站在基層的角度,觀察分析問題,也就是“從下看上”。這樣,才會(huì)使我們看問題更全面、更真實(shí),提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對性,才能站得高,看得遠(yuǎn);站得牢,看得實(shí),才能眼觀六路,耳聽八方,從而獲得真知灼見。
三、要注重調(diào)查研究,貴在求是。作為一名秘書,必須苦練調(diào)查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。要勇于從實(shí)際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對現(xiàn)實(shí),服從現(xiàn)實(shí),根據(jù)實(shí)際情況,敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法;服從現(xiàn)實(shí),就是發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。
四、要善于分析綜合,貴在升華。分析與綜合是寫好材料,當(dāng)好秘書的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ),綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對情況的分析。情況分析不透,就不能寫出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認(rèn)清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對性的提出解決問題的辦法。分析情況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面!安灰驉鄱缙涿溃灰蚝薅銎鋹!奔炔荒軋(bào)喜不報(bào)憂,也不能只見問題,不見成績。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢發(fā)展趨勢,并從量變的積累中把握形勢發(fā)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿,又要?jiǎng)佑^其勢。就當(dāng)前火災(zāi)形勢來說,不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析其發(fā)展趨勢,有所預(yù)測。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說服力,要善于運(yùn)用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價(jià)值的東西。
其次要善于綜合。綜合的過程,是用已有知識繁衍新知識的過程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進(jìn)行改造制作,形成觀點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的知識。
五、要有豐盈的儲(chǔ)藏,貴在積累!疤觳旁谟诜e累”。要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn),就隨時(shí)記下來,日積月累,就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實(shí) 證明,數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以激勵(lì),給人以啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財(cái)富,典型材料積累多了,寫講話、寫報(bào)告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強(qiáng)素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。
第四篇:如何做好秘書工作心得體會(huì)
一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。
深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書工作之魂。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見,寫東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應(yīng)重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面:一是認(rèn)識要深。認(rèn)識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)
展趨勢有所預(yù)測。認(rèn)識事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實(shí)踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。
二、要有廣闊的視角,貴在灼見。角度是觀察問題的立腳點(diǎn)。角度不同,對問題的認(rèn)識就不同。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。
1,要站在改革的角度看問題。改革是當(dāng)今中國社會(huì)的主旋律,是各項(xiàng)工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問題,抓住了全局,推動(dòng)了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認(rèn)識和考慮問題,才能抓住問題的癥結(jié),找到解決問題的根本出路。
2,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題,就是說要“高站一步”,看問題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志,對這個(gè)問題應(yīng)該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對什么,從而使我們思考、研究的問題,*近領(lǐng)導(dǎo)的思路。
3,要站在群眾的角度看問題。群眾對問題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是尖銳。一針見血,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問題多是熱點(diǎn)和敏感問題。站在群眾角度看問題,就是站在客觀實(shí)際的角度,站在基層的角度,觀察分析問題,也就是“從下看上”。這樣,才會(huì)使我們看問題更全面、更真實(shí),提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對性,才能站得高,看得遠(yuǎn);站得牢,看得實(shí),才能眼觀六路,耳聽八方,從而獲得真知灼見。
三、要注重調(diào)查研究,貴在求是。
作為一名秘書,必須苦練調(diào)查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實(shí)際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對現(xiàn)實(shí),服從現(xiàn)實(shí)。根據(jù)實(shí)際情況,敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法;服從現(xiàn)實(shí),就是發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。第二,詳細(xì)占有材料(公文素材庫:m.hmlawpc.com),實(shí)中求“是”。事實(shí)是“是”的載體,“是”是事實(shí)的靈魂。要求出“是”,必須掌握事實(shí)。第三,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),深中求“是”。
四、要善于分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫好材料,當(dāng)好秘書的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ),綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對情況的分析。情況分析不透,就不能寫出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認(rèn)清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對性的提出解決問題的辦法。分析情況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面!安灰驉鄱缙涿,不因恨而增其惡!奔炔荒軋(bào)喜不報(bào)憂,也不能只見問題,不見成績。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢發(fā)展趨勢,并從量變的積累中把握形勢發(fā)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿,又要?jiǎng)佑^其勢。就當(dāng)前火災(zāi)形勢來說,不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析其發(fā)展趨勢,有所預(yù)測。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說服力,要善于運(yùn)用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價(jià)值的東西。其次要善于綜合。綜合的過程,是用已有知識繁衍新知識的過程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進(jìn)行改造制作,形成觀點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的知識。
五、要有豐盈的儲(chǔ)藏,貴在積累。“天才在于積累”。
要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn),就隨時(shí)記下來,日積月累,就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實(shí)
證明,數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。諸如關(guān)于歷年火災(zāi)的數(shù)據(jù)、消火栓歷年遞增的數(shù)據(jù)、一個(gè)階段或一個(gè)時(shí)期防火檢查的數(shù)據(jù)、各種民意測驗(yàn)的數(shù)據(jù)等等。要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以激勵(lì),給人以
啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財(cái)富,典型材料積累多了,寫講話、寫報(bào)告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強(qiáng)素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。
《如何做好秘書工作心得體會(huì)》
第五篇:商務(wù)秘書工作心得體會(huì)
商務(wù)秘書工作心得體會(huì)
近兩個(gè)月的實(shí)訓(xùn),通過走訪外貿(mào)企業(yè)、上網(wǎng)收集各種與商務(wù)秘書工作相關(guān)的資料以及聽取指導(dǎo)老師關(guān)于商務(wù)秘書工作的交流講座,對商務(wù)秘書的工作有了更加明晰的認(rèn)識,對其的工作職責(zé)有了更深層次的了解,可以說商務(wù)秘書是單位承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。
通過我多方收集資料所了解到的商務(wù)秘書的工作職責(zé),大致可以概括如下: 商務(wù)秘書要求的是復(fù)合型人才,不僅要有企業(yè)管理、營銷、人力資源方面的基本理論與知識,而且有商務(wù)公關(guān)、談判、外語、經(jīng)濟(jì)法規(guī)運(yùn)用的基本技能,能在涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門、外資企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)和各種企業(yè)從事實(shí)際業(yè)務(wù)、管理、調(diào)研、和宣傳策劃工作。
商務(wù)秘書工作職責(zé),主要表現(xiàn)在以下十個(gè)方面:
信息處理。包括對信息的收集,甄別、篩選、整理、傳遞、反饋、存儲(chǔ)、追蹤等。
法律監(jiān)護(hù)。社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)同時(shí)又是法制經(jīng)濟(jì),企業(yè)法制觀念的強(qiáng)弱直接影響其在市場經(jīng)濟(jì)中的生存和競爭,因此,企業(yè)秘書部門必須清楚本企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是否合法,必須熟悉在現(xiàn)行法律允許的范圍內(nèi)如何充分開展經(jīng)營活動(dòng),必須隨時(shí)了解本企業(yè)的權(quán)益是否受到侵害,必須做到依法行文,擬寫符合法律規(guī)范的各種公務(wù)文書和法律文書。從而一方面保證本企業(yè)合法經(jīng)營,另一方面加強(qiáng)自我保護(hù)意識,依法捍衛(wèi)自身利益,為企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)中樞保駕護(hù)航。
輔助決策。是指秘書部門為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營決策服務(wù),并對決策方案的實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)和檢查。它包括決策前為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的政策依據(jù)和情報(bào)資料;決策過程中提供決策預(yù)案,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)案進(jìn)行可行性研究;在決策后協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定具體實(shí)施措施等。
督促檢查。在商業(yè)企業(yè)管理的控制系統(tǒng)中,督促檢查是重要的子系統(tǒng),是忠實(shí)執(zhí)行決策目標(biāo)的保護(hù)體系。其主要工作內(nèi)容是對領(lǐng)導(dǎo)決策、決定、指示、批示和會(huì)議決策事項(xiàng)的辦理情況進(jìn)行督促、檢查和反饋。
文書處理。商務(wù)文書是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)行使職權(quán),進(jìn)行指揮管理、商洽工作的工具,它是秘書部門重要的、經(jīng)常的一項(xiàng)工作。具體包括文書收發(fā)、登記、分送、
傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、立卷等處理工作和撰制工作。
綜合協(xié)調(diào)。主要是指在企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)導(dǎo)之間、各系統(tǒng)之間、系統(tǒng)內(nèi)部各方面之間開展綜合平衡和協(xié)調(diào)處工作,使其達(dá)到相互配合,正常運(yùn)轉(zhuǎn),同舟共濟(jì),統(tǒng)一步調(diào),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)而共同奮斗。
公關(guān)傳播。主要是指組織運(yùn)用各種傳播手段,通過雙向信息交流,在社會(huì)公眾中樹立起企業(yè)的良好形象,從而促進(jìn)組織本身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它是一種策略行為,也是一種經(jīng)營管理藝術(shù),其具體工作主要包括獲取信息、咨詢建議、傳播溝通、協(xié)調(diào)處理等四個(gè)大的方面。
會(huì)務(wù)組織。是指商務(wù)秘書部門對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)召開的各種會(huì)議的安排組織工作。它包括會(huì)議承辦、組織聯(lián)絡(luò)、日程安排、環(huán)境布置、生活管理、會(huì)場服務(wù)、保密保衛(wèi)、文件擬制等多個(gè)方面的工作。
信訪接待。是指秘書部門接待處理本企業(yè)職工群眾或外單位人員,以口頭或書面形式向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的來信來訪。
內(nèi)務(wù)管理。秘書部門的內(nèi)務(wù)管理是大量的經(jīng)常性的繁瑣事務(wù),它包括日常值班、印章管理、應(yīng)接電話、公務(wù)接待、通訊聯(lián)系、繕打校印、微機(jī)處理、宣傳報(bào)導(dǎo)、保衛(wèi)保密以及一些偶發(fā)性和突發(fā)性工作。 在對商務(wù)秘書的職能要求進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié)后,我將就如何做好一名合格的商務(wù)秘書談一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會(huì)。
首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)商務(wù)秘書繁瑣的工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。此外,還需要不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,商務(wù)秘書工作涉及面廣,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。在業(yè)務(wù)方面,基本掌握公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電要做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
其次,認(rèn)清形勢,解放思想,增強(qiáng)做好商務(wù)秘書工作的緊迫感。工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下商務(wù)秘書的工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
再者,團(tuán)結(jié)同事,努力工作這一點(diǎn)不容小覷。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
最后,肯吃苦,講奉獻(xiàn)。商務(wù)秘書工作重要而紛繁,要擁有積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度,為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難,高標(biāo)準(zhǔn)地完成工作任務(wù)。在工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。通過這一段時(shí)間的實(shí)訓(xùn),結(jié)合自己平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作,我認(rèn)識到自己還有許多的不足之處,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
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