有人說，管理時間就是在理自己的人生，我覺得這句話說的很對，若是你連自己的時間都管理不好的話，那么怎么更好的去管理其他東西呢，接下來一起來看這篇文章吧。

前言

從去年12月至今，經(jīng)歷了公司實習(xí)的繁忙、個人計劃的一再擱置，以及小隊伍合作的雜亂無章，促使我開始探索用清單進行時間管理，并為此花費了大量的業(yè)余時間。在這個過程中，也閱讀了相當(dāng)多的教程與書籍，但仍是難得要領(lǐng)。不能說那些前輩們的總結(jié)不好，只是因為，前輩們的層次水平過高，維度過高，導(dǎo)致論道而輕術(shù)。但對于一個新手，更合理的學(xué)習(xí)過程應(yīng)該是，由術(shù)至道，學(xué)術(shù)而思道，基于這些原因，促使我寫下了本文。

為什么要進行時間管理

1. 釋放記憶力

我們先以三個不同的場景枚舉一下，我們有多少事件需要記憶，以我的職業(yè)--程序員為例：

公司

與產(chǎn)品妹子對接需求細節(jié)。

參加周例會。

完成XX模塊的開發(fā)。

跟進同事項目開發(fā)進度。

生活

與老同學(xué)聚餐。

交納水電費。

為太太準(zhǔn)備結(jié)婚紀念日禮物。

帶全家人去海南島旅游。

個人

完成“如何用清單進行時間管理”博客編寫。

閱讀“Unix編程藝術(shù)”。

學(xué)習(xí)Go語言并發(fā)原理。

用“多鄰國app”學(xué)習(xí)半小時英語。

如上所見，每個場景各舉了4個事件作為例子。而事實上，在真正的生活中是，時間量是遠大于4個的。

如果沒有一個合理的體系，光是靠大腦記憶，我想首先是靠不住的，而且也很低效。

2. 提高執(zhí)行力

寫文章的時候，如果我們有一個大綱，執(zhí)行力會不會提高？

寫代碼的時候，如果架構(gòu)、模塊已經(jīng)確定，執(zhí)行力會不會提高？

完成一件事的時候，如果下一步該做的事項，都已經(jīng)規(guī)劃明確，執(zhí)行力會不會提高？

如果時間是我們要寫的文章，我想，清單就是這個大綱！

在使用清單之前，我們常常是想到什么做什么，缺少明確的規(guī)劃，并且難以做到只專注于一件事。

那么，我們可以用清單管理我們的任務(wù)、規(guī)劃我們的時間，在同一時刻，只做一件事，這樣，既減輕了大腦了壓力，又提升了效率，何樂而不為呢？

清單內(nèi)的基本元素

我們把生活中的所謂的事件，按照其類型進行抽象定義：

2分鐘行動：兩分鐘內(nèi)可以完成，應(yīng)該立即去做的事

打一個電話

倒杯水

項目：需要多個步驟，并且需要多部門或多人協(xié)調(diào)的事情

召開PM例會

發(fā)起需求評審會議

任務(wù)：由多個行動組成，和項目的區(qū)別是：任務(wù)都是自己要解決的事

將體重減少20斤

實現(xiàn)一個開源日志庫

行動：可以直接去做的事

去豆瓣查找golang并發(fā)編程相關(guān)的評分高的書籍

去操場跑1000米

等待別人完成的事：這個別人，并不一定是人，也可以是一個事件

車票報銷下發(fā)

域名審核通過

特定時間做的事

晚上下班時去XX水果店買兩斤蘋果

周五下午5點去XX會議室參加周例會

不能行動的任務(wù)

垃圾：在收集的時候就要過濾掉

有用：放到將來某時清單

我的清單分類

分類不是一件容易的事。這是我在清單系統(tǒng)搭建的過程中，說過的頻率最高的話。

分類，幾乎涉及著我們生活的各個方面：

超市物品分類

圖書館書籍分類

電腦文件夾分類

書簽分類

諸如此類，數(shù)不勝數(shù)。

而且，每個人的分類維度不同、思維方式不同、職業(yè)性質(zhì)不同、人生目標(biāo)不同等等，因此沒有絕對通用的分類。即便是同一個人的不同時期，分類也會不同。

但有兩個類別是可以通用的：

inbox 收集箱

任何的分類，都要經(jīng)歷收集的過程，而收集進來的第一站，就是放入收集箱。再從收集箱向不同類別進行轉(zhuǎn)移。

other 其它類別

世界上沒有絕對的分類，總有一些事務(wù)是我們難以一時進行分類的。

舉個低俗的例子，比如我們把人用男人和女人兩個類別來進行分類。那么，當(dāng)李蓮英需要被我們加入列表時，該放到哪里呢，我想，我們應(yīng)該增加一個“太監(jiān)”類別。那，雙性人呢？泰國人妖呢？又該如何分類呢？繼續(xù)加類別嗎？

我們在建立分類之初，就應(yīng)該接受一個觀點“沒有絕對的分類”。在這個基礎(chǔ)之上，我們的類別里，應(yīng)該加設(shè)other，也就是其它類別。當(dāng)類別模糊難以確定時，我們將其加入其它類別即可，不必拘泥于細節(jié)。

分類是手段，不是目的，如果在此之上花費時間過多，便是首末倒置，得不償失了。

下面介紹一下，我個人的分類，給大家以參考。

收集箱

如上所說，收集箱是所有任務(wù)進入清單的第一站，需要定期的對收集箱進行整理清空。

日程表

只放固定時間需要做的事。

行動清單

已確定要做的行動，放在這里。放入時，要列好優(yōu)先級，截止時間點。

項目清單(文件夾)

里面放多個固定場景的行動清單。

比如，XX開發(fā)項目進度管理清單，相關(guān)的行動有許多，并且是多人合作的項目，清單需要與伙伴共享，那么這個清單就適合與行動清單互相獨立。

習(xí)慣養(yǎng)成

我們有一些行動是循環(huán)往復(fù)的，比如：

每晚背半小時單詞

每周末進行清單整理

這些行動按照定義是可以放入行動清單的，但是放入就等同于常駐，會對我們行動清單的使用造成不必要的干擾。因此，設(shè)置一個習(xí)慣養(yǎng)成清單，專門放重復(fù)循環(huán)的行動。

重要日子

我們一年中有很多日子是比較重要的，親人的生日，結(jié)婚紀念日，等等。

我特意開出一個清單，用來放這些重要日子的提醒。從此，再也不會忘記重要日子的到來。

將來也許

我們?nèi)粘Ｉ�活中，會時常冒出一些想法，例如：

想開發(fā)一個某某軟件

想讀某本書

以后要去參加一場王杰的演唱會

某某項目的實現(xiàn)方式有問題，可以如何改進

想換一臺新電腦

以上這些item，并不見得一定會做，但也并等于一定就不過，因此我們需要將其記錄。

如果一個行動，并不確定自己是否做，就將其放入將來也許清單。

當(dāng)自己有空閑時間時，也可以從將來也許清單里找事做。從此告別無事可做的狀態(tài)，活的充實。

總的來說，將來也許等同于，靈感清單、待做清單、愿望清單。

關(guān)于工具的選擇

我對工具的態(tài)度是：

心中有劍竹子亦可當(dāng)劍，不必拘泥于形式。

空手難勝白刃，不必拘泥于第一條。

磨刀不誤砍柴工，要重視工具但不能被工具限制。

我目前使用的是滴答清單的高級版，覺得很不錯，大家有興趣可以試試。免費版本也是能夠滿足基本的使用的，只是會對清單的數(shù)量有所限制以及限制一些其他的功能。

國人普遍對于應(yīng)用付費比較抗拒，我也不例外，坦白說，滴答清單是我付費的第一個軟件，在此之后，我又付費了印象筆記標(biāo)準(zhǔn)版和馬克飛象。我想，我的時間最珍貴，如果一百多塊錢，可以讓我的效率提升1%，那也是劃算的。

因此，當(dāng)遇到這種情況時，問問自己，是否真的有用？是否消費的起？如果是，就不要對自己太摳了。

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