很多人不能成功、不能變的優(yōu)秀,就是對時(shí)間的管理沒有把控好,我們要如何掌管好時(shí)間管理和目標(biāo)管理?下面小編帶來的是時(shí)間管理和目標(biāo)管理的秘訣。
參加正度教育在鄭州舉辦的教培行業(yè)學(xué)習(xí)峰會【先鋒官計(jì)劃·職業(yè)化中層秘訓(xùn)營】的課程!學(xué)校的發(fā)展來自于學(xué)校先鋒官持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)與精進(jìn)!
今天上午的報(bào)告內(nèi)容是:《中層管理工作績效提升之時(shí)間管理能力訓(xùn)練》,我的主要收獲有如下幾點(diǎn):
1.時(shí)間管理的內(nèi)涵
在日常生活中,組織管理好自己生活的方方面面,最有意義,最大限度的利用自己所擁有的時(shí)間,這就是時(shí)間管理。不僅僅是工作時(shí)間的管理,同時(shí)包含著家庭生活,業(yè)務(wù)時(shí)間,業(yè)余愛好等時(shí)間的管理。
2.時(shí)間管理的發(fā)展歷程
第一代:備忘錄,支持備忘錄清單和待辦提醒,用來幫助人們將腦海中的信息存儲在紙上。
第二代:工作計(jì)劃和時(shí)間表,記錄起止時(shí)間和使用時(shí)間,定期研討內(nèi)容和安排時(shí)間。
第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率,以事情輕重緩急先后順序合理安排時(shí)間。
第四代:以重要性為導(dǎo)向,價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向,有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
3.時(shí)間管理的三大殺手
拖延,分不清輕重緩急,干擾。楊老師分別給出來解決方案,在案例分析中我知曉了拖延時(shí)間的嚴(yán)重后果。
4.中層管理者如何提高員工執(zhí)行力?
(1)檢查。下級不會做你要求的,只會做你檢查的,檢查只是手段,整改才是目的。哪里沒有檢查,哪里就有問題。有問題不可怕,可怕的是查不出問題。檢查者查不出問題是檢查者的問題,檢查出問題不整改,檢查就沒有了意義。
(2)四象限管理法則:在正確的時(shí)間做正確的事。
緊急重要的事馬上做,重要不緊急的事天天做,緊急不重要的事拖延做,不緊急不重要的事堅(jiān)決不做。
(3)找到干擾源,比如瑣碎的事,干擾電話,各種會議等。
(4)克服不定心的心態(tài),養(yǎng)成自律的習(xí)慣。
(5)學(xué)會拒絕,懂得界限。要學(xué)會說“不”,才能合理規(guī)劃時(shí)間。
5.提高個人成效的三大法寶
(1)自我檢查。我是否難以說清一天里干了什么,我是否碰到了一個無法拖延的問題。……
(2)自我詢問。能不能取消,可不可以不做,為什么一定要做。
(3)善用空閑時(shí)間。學(xué)會利用碎片時(shí)間和創(chuàng)造單位時(shí)間內(nèi)處理事務(wù)的效率,善用空閑時(shí)間,提高個人成效。
6.時(shí)間管理降龍18掌
掌控每一天——不被牽著鼻子走
實(shí)事求是——不盲目樂觀
絕不拖拉——不能不緊不慢
確定目標(biāo)——不窮于應(yīng)付
制定計(jì)劃——不貿(mào)然行動
管理表單——不要眉毛胡子一把抓
辦公室SS——不亂成一堆
減少干擾——不隨叫隨到
管理郵件——不受制于他
管理電話——不隨意撥打
充分授權(quán)——不事必躬親
管理會議——不再文山會海
有效規(guī)則——不隨心所欲
合理分配——不加班加點(diǎn)
輕重有別——急事急辦
專心致志——不多頭并舉
清理桌面——先工作后管理
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1.制定計(jì)劃。學(xué)會制訂每日工作計(jì)劃,學(xué)習(xí)分配工作。事先周祥的計(jì)劃,每天花費(fèi)30分鐘做好每日計(jì)劃,每周計(jì)劃和每月計(jì)劃,用書面的形式列出清單任務(wù),估計(jì)時(shí)間,還要預(yù)留機(jī)動時(shí)間處理突發(fā)事情。分析自己和團(tuán)隊(duì)成員的拖延情況,對癥下藥,我需要學(xué)會檢查,善用表格。做任何事都要做好規(guī)劃,列好清單和包里隨時(shí)準(zhǔn)備一個筆記本。
2.工作分類。把要把工作內(nèi)容進(jìn)行分類,區(qū)分哪些是必須做,哪些是應(yīng)該做,哪些是可做可不做,然后排定工作的優(yōu)先順序。學(xué)會自我檢查,自我反思,找到自己的干擾源。
3.區(qū)分優(yōu)先。確立要事優(yōu)先的原則,依據(jù)工作內(nèi)容分類情況,區(qū)分優(yōu)先順序,然后按照事情的重要性和緊急性去部署安排。
4.養(yǎng)成習(xí)慣。養(yǎng)成今日事今日畢的習(xí)慣。有效溝通,克服拖延,明確職責(zé),學(xué)會說不。養(yǎng)成良好的工作計(jì)劃優(yōu)先排序習(xí)慣。
5.活用時(shí)間管理降龍18掌,管理好自己的時(shí)間,每天要自我檢查,自我詢問,做好時(shí)間管理,分清輕重緩急,確立要事為先處理原則。
6.學(xué)會利用碎片時(shí)間和創(chuàng)造單位時(shí)間內(nèi)處理事務(wù)的效率,善用空閑時(shí)間,提高個人成效。
今天下午的報(bào)告內(nèi)容是:《中層管理先鋒計(jì)劃—目標(biāo)管理》,我的主要收獲有如下幾點(diǎn):
1.目標(biāo)管理。
定義:目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理亦稱“成果管理”,俗稱責(zé)任制。是指個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。
意義:目標(biāo)可以讓我們方向更清晰,計(jì)劃更具體,工作更高效,工作起來更有動力!目標(biāo)可以讓個人和組織的潛能得到釋放。有效的目標(biāo)管理可以實(shí)現(xiàn)事半功倍甚至幾倍的效果!可以幫助組織實(shí)現(xiàn)一個又一個得階段跨越!
2.目標(biāo)管理SMART原則。
S:目標(biāo)必須是具體的;M:目標(biāo)必須是可量化的;A:目標(biāo)是可以達(dá)到的;R:目標(biāo)必須具有相關(guān)性;T:目標(biāo)必須有明確的截止日期。
當(dāng)自己沒有清晰的目標(biāo)方向的時(shí)候,別人說的再好也是別人的觀點(diǎn),不能轉(zhuǎn)化為自己的有效行動。目標(biāo)不是孤立存在的,目標(biāo)是需要對執(zhí)行動作做分解。
3.目標(biāo)管理切記:貪多求快是制定計(jì)劃得通病。
只想開頭結(jié)尾,沒有過程的計(jì)劃,是空想。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理。
目標(biāo)分解大計(jì)劃為小目標(biāo),把目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并且每一個目標(biāo)的完成都有一個明確的時(shí)間界限。
遠(yuǎn)離那些看起來很美的新年計(jì)劃,目標(biāo)的制定要實(shí),才能提高執(zhí)行力。
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1.明確工作目標(biāo):目標(biāo)管理中目標(biāo)應(yīng)具體明確,明確目標(biāo)任務(wù)完成的時(shí)間。每一個目標(biāo)的完成都有一個明確的時(shí)間界限。
2.目標(biāo)任務(wù)分解:將大目標(biāo)子目標(biāo)化,可分解為學(xué)年目標(biāo)、學(xué)期目標(biāo)和月度目標(biāo);也可分解為整體目標(biāo)與局部目標(biāo)。
3.任務(wù)目標(biāo)落實(shí),需要提前做很多準(zhǔn)備,像備課、講課流程、了解學(xué)生的需求、如何講課才最吸引學(xué)生等等問題都需要準(zhǔn)備,并不是隨隨便便就可以達(dá)成這個目標(biāo)的。
4.目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果說話,最終考核目標(biāo)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)是目標(biāo)引導(dǎo)下的結(jié)果反饋,結(jié)果不好,就說明目標(biāo)的導(dǎo)向出現(xiàn)了問題,我們的目標(biāo)是全面第一,全科第一,只做唯一。
做好時(shí)間管理,就能享受生活和工作;改變拖延的習(xí)慣,就能提高執(zhí)行力。
學(xué)校最寶貴的資源是校長的時(shí)間,中層存在的價(jià)值之一就是幫助校長節(jié)約時(shí)間。
讓過去過去,讓未來到來!選擇,讓改變發(fā)生!去做,讓夢想成真!堅(jiān)持,讓幸福永恒!
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