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時間管理是一種高級能力

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 06:19:52 | 移動端:時間管理是一種高級能力

你是否和我一樣,工作時,不知不覺神游到別處去,或者一會干干這個,一會干干那個,一天下來哪樣都沒干完,但是也沒閑著。

現(xiàn)代人工作時對著電腦,旁邊放著手機,我們面臨太多誘惑,注意力隨時可能被手機的消息提示的震動所帶跑。我們每天面對大量的信息,東看看,西看看,時間一晃而過,工作沒做成,復盤這一整天發(fā)現(xiàn)看了那么多,全都成了過眼云煙,沒記住什么有用的知識。

我覺悟我對于時間的利用真是太糟糕了,我迫切想提高我對時間的有效利用率,我找了很多關于時間管理的書,希望可以培養(yǎng)我的時間管理能力,這種能力無論實在生活還是工作都相當重要,但大多人可能都沒有意識到它的重要性,而且大多數(shù)人也不不被這種能力,在我看來它已經(jīng)成為一種高級能力,掌握了這種能力才能真正掌控時間,而掌控時間就是掌控生命。

時間寶貴,不能再將時間浪費在無意義的事情上,你要知道在這個優(yōu)勝略汰的社會,不進則退。

我看了史蒂夫的《番茄工作法圖解》和斯科特的《少有人走的路》,這兩本書對我的時間管理能力起到相當大的幫助。

我不得不說,我終于有了一種對生活,對時間的那種掌控感。我不在那么焦慮,也很少有無所事事的感覺了,每一天都比以前過的更充實了。

現(xiàn)在來說下我的經(jīng)驗

1. 將事情按重要程度和緊急程度分為四象限

2. 先做困難的在做輕松的

如果你得上班工作時間是8小時,你用前3個小時完成了困難的事,后面5個小時就會輕松許多,但如果你先做了輕松的事,后面數(shù)個小時你可能都將在痛苦中度過。(這個啟示來自《少有人走的路》其實道理我們可能知道,但是在生活中往往忽略掉)

3. 每次只做一件事,且要專注

番茄工作法之所以廣受推崇,其實就是讓你在在25分鐘內(nèi)專注于做一件事。要想做到專注你就要拋棄一切雜念,心無旁騖投入到現(xiàn)在要做的事情中,如果你成功了,將會產(chǎn)生巨大的成就感。

我們現(xiàn)在時間利用上的很大問題就是做事情不夠?qū)W,所以當你強迫自己?5分鐘內(nèi)只做一件事時你就會因?qū)W⒍鴺O大提高效率。當然這個時間自己可以調(diào)整,可以更長也可以短一些。

介紹下番茄工作法:就是給自己制作一個任務清單,任務先后順序參見第一條時間管理四象限法則。然后自己設定番茄鐘,每個番茄鐘的時間為25分鐘,在這25分鐘內(nèi)保證不被打擾,專心做自己計劃的事情。除非有額外緊急的事情打斷你,那就作廢這個番茄鐘,除此外每天還要做回顧,查看番茄鐘完成的情況,及時調(diào)整第二天的番茄計劃。

第三點也就是最后一點特別重要,因為在時間管理上,做事時專注對于現(xiàn)在人來說真是越來越難了,我們看一篇文章都很難讀下去,回家的時候可能開著pad看電視,但又打開手機刷頭條,一心二用和多任務切換在我們?nèi)粘I钪袑嵲谔R娏恕?/p>

所以如果你想改善現(xiàn)狀那就從一次只做一件事開始吧!

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