小微企業(yè)多數存在非正規(guī)的管理標準，長此以往，不僅會影響日常的工作效率，而且會導致企業(yè)無法對公司出現的問題及時予以解決，進而影響企業(yè)的發(fā)展。這是很多小微企業(yè)最終失敗較明顯的原因之一。下面讓我們去認識一下2018基于云服務的小微企業(yè)管理方案，所不定可以幫助到你。

 

    小微企業(yè)信息化管理存在的問題

    1.信息化基礎較低

    根據目前的市場占比分析，小微企業(yè)作為市場上占比最多的企業(yè)，雖然在我國企業(yè)總數中占97.3％，但其信息化程度，還未達到現有小微企業(yè)總數的10％。而已轉變觀念并使用云端ERP類產品的小微企業(yè)，多為一些具有創(chuàng)新性產品或觀念的企業(yè)，原因在于當企業(yè)發(fā)展不斷需要創(chuàng)新性時，這種企業(yè)更容易接受新事物，更有耐心對云服務進行探索。

    2.對信息化管理的認識較低

    小微企業(yè)多數存在非正規(guī)的管理標準，長此以往，不僅會影響日常的工作效率，而且會導致企業(yè)無法對公司出現的問題及時予以解決，進而影響企業(yè)的發(fā)展。這是很多小微企業(yè)最終失敗較明顯的原因之一。當然，小微企業(yè)對信息化管理的認識較低，從整體大環(huán)境來說，也說明云服務類平臺的建設還在成長期，沒有成熟的技術和更廣泛的宣傳效果。

    3.對信息化認識的層次不同

    4.對信息化管理的資金投入較少

    1．企業(yè)的數據傳輸與管理

    (1)企業(yè)數據傳輸需加速

    小微企業(yè)在使用經驗式管理方法或傳統(tǒng)的ERP進行管理時，會出現數據信息無法及時傳達的問題，導致信息更新不及時，從而對企業(yè)會產生不必要的損失，而這些損失的根源，在傳統(tǒng)管理或者傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)中不易查找。企業(yè)數據無法及時更新，也會影響經營者對于企業(yè)發(fā)展方向的判斷。

    （2）企業(yè)數據需整合

    小微企業(yè)在分析這類海量數據時并不占優(yōu)勢，原因在于，大數據分析作為一個專業(yè)分析需要專業(yè)人才，而小微企業(yè)沒有過多的資金招聘專業(yè)人才進行分析數據。如果小微企業(yè)未進行信息化管理，其產生的數據較少，也沒有辦法得出準確的信息。企業(yè)自然無法根據信息得到市場的需求、找到企業(yè)自身已有問題，提出適當的解決方法。

    2.企業(yè)工作協同與實施

    （1）企業(yè)工作程序需要簡化與流程化

    小微企業(yè)的經營者需要使用最簡便易行的方法，來實現對企業(yè)的管理與工作調整，而云服務平臺及其產品作為智能化系統(tǒng)平臺，也應滿足小微企業(yè)的發(fā)展藍圖和工作程序的流程化與簡便化。

    (2)企業(yè)業(yè)務實施效率需提高

    小微企業(yè)的業(yè)務流程不明確，管理方式不明了，容易造成企業(yè)業(yè)務的低效率。業(yè)務人員需要不斷在其他模塊中同步登錄并錄入數據，這樣就會增加時間成本，業(yè)務效率降低。而如果小微企業(yè)對更換云服務類系統(tǒng)或產品，增加成本之后，對以上這些問題肯定能找到一個合適的解決方式，并提高辦公軟件的使用效率。

    云服務系統(tǒng)對小微企業(yè)的優(yōu)勢

    1．實時與便捷

    小微企業(yè)使用云服務類軟件后，對企業(yè)信息的傳達更加便捷。企業(yè)內部交流可通過專門的企業(yè)云端產品完成，更加專業(yè)化，方便企業(yè)管理者對人員的去向和工作進度進行實時查詢，增加工作人員的信息化，更快地提高企業(yè)的信息化管理。此外，云服務類產品不僅可針對小微企業(yè)的管理層進行使用，還可面向小微企業(yè)的員工進行數據傳輸交流。企業(yè)實時溝通性的提升，更加有助于企業(yè)數據化的步伐加快。

    2.數據的交互與簡易

    傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)存在小微企業(yè)無法實現數據共流的問題，在云服務產品中都可以予以解決。結合云服務產品云端儲存的特點進行直接分析，可以幫助企業(yè)得到一些基本的數據分析結果，有利于企業(yè)在資金不足的情況下，擁有最好的分析洞察企業(yè)自身問題的分析方式。

    與云端緊緊互聯的云服務平臺，依托于云端大企業(yè)的數據分析與數據加密儲存，也使得數據更加安全，儲存的時效更加長久。不會出現傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)常有的問題，即使硬件需要更換時，數據繁瑣且耗時的搬運，能夠幫助小微企業(yè)更加輕松地管理數據。

    3.業(yè)務的協同與智能

    企業(yè)業(yè)務人員可直接上門服務，服務的流動性增加，給業(yè)務人員更多的業(yè)務工作時間，能夠減少處理業(yè)務的時間成本，提高業(yè)務的效率和成功率。同時，云服務產品可以以手機APP的形式使用，許多的遠程業(yè)務洽談都可以完成。在手機終端就可以完成下單、補貨、采購、財務和人員管理等工作，幫助業(yè)務人員更好地管理客戶數據與自身工作信息。云服務類的系統(tǒng)模塊，還可以更加智能化，提醒管理者企業(yè)產品庫存等信息，也可顯示餅狀圖、條形圖和折線圖，展現出企業(yè)近期的銷售現狀、資金流向和員工業(yè)績。

    4.資金專業(yè)化與低成本

    云服務平臺連接模塊，更夠實時更新國家對小微企業(yè)的政策，尤其是在財務方面，一鍵報賬與審核反審核，會更加簡化財務人員的工作。財務人員不用再到政府排隊報賬，只需云服務平臺連接政府的財務審核系統(tǒng)，就會更加容易地進行無紙化財務審核審查。這對小微企業(yè)來說更加專業(yè)，對政府來說也更加便捷。小微企業(yè)資金的管理在使用財務軟件以后，也會讓管理者對企業(yè)的利潤與負債走向更加清晰，不用再等月末、季末或年末才會了解企業(yè)的資金情況，直接在云服務平臺使用權限進行實施監(jiān)控，發(fā)現問題更加及時，也更加安全放心。當目前使用的云服務產品無法滿足企業(yè)發(fā)展需要的時候，企業(yè)可以根據自身試用感受進行第二次選擇，從而完成購買。

    基于云服務的小微企業(yè)管理方案

    1.企業(yè)人員整合

    當小微企業(yè)使用云服務平臺和云服務產品進行人員管理時，可更加清晰每個員工的職責，對管理還未標準化、規(guī)范化的小微企業(yè)，云服務能夠對企業(yè)員工的職責用權限設置直接分工，避免產生一些人為因素對企業(yè)管理的影響，便于實現小微企業(yè)的管理專業(yè)化。

    云服務平臺和云服務產品權限的設定，也保護了企業(yè)人員所能查看資源的安全。因為通過每個賬號的管理，管理者能夠自行設定和更改權限，便于人員調整更換，適合于小微企業(yè)人員不固定的現實情況。

    2.企業(yè)定制化

    雖然企業(yè)需要統(tǒng)一管理，實現管理標準化，但是從使用云服務平臺及產品來說，每個小微企業(yè)的需

    求不同，所針對問題的云服務產品及平臺模塊的選擇也是不同的。這里以用友集團旗下的暢捷通和金蝶集團旗下的精斗云為例進行說明。

    用友集團旗下的暢捷通平臺模塊及解決的小微企業(yè)問題，如圖3所示。

    圖3：用友暢捷通平臺模塊及解決的小微企業(yè)問題

    小微企業(yè)可根據自身不同的發(fā)展弱點來選擇云服務平臺和產品，這種選擇，既不用小微企業(yè)投入過多的資金，加大企業(yè)負擔，也不用完全拋棄現有的管理經營成果，只需要選擇自己最急切的問題嘗試解決，從而一步步完成企業(yè)信息化的轉變。

    結 論

    通過使用云服務平臺及云服務平臺擁有的一些組合產品，就可實現小微企業(yè)管理、經營、銷售、財務等必備需求的專業(yè)化和規(guī)范化。這種按照企業(yè)需求而進行模塊的選擇，能夠滿足小微企業(yè)的定制需求，幫助小微企業(yè)輕松解決最注重的財務、銷售和管理難題。

    當然，云服務平臺及產品選擇的模塊越多，使用起來也會更加復雜一些。但是，隨著云服務平臺在企業(yè)的應用，未來即可顯現出它的強大優(yōu)勢，幫助小微企業(yè)的發(fā)展更加迅速高效、經營管理更加信息化和一體化。有理由相信，云服務平臺的使用，在這兩年將會成為主流的管理運營企業(yè)新趨勢。

 

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