一、油田石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)概述
石油工程造價(jià)管理企業(yè)信息化建設(shè)指的就是利用當(dāng)前先進(jìn)的工程造價(jià)管理理論技術(shù),借助有效先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將企業(yè)的工程造價(jià)信息資源有效聯(lián)系在一起,成立一個(gè)資源共享的平臺(tái),從而能夠完善石油工程造價(jià)管理的業(yè)務(wù)與信息化系統(tǒng),進(jìn)而為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完善的石油工程造價(jià)信息,同時(shí)也創(chuàng)造了一個(gè)操作方便、功能性全面的石油工程造價(jià)的信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。
二、油田石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題
1.信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系不統(tǒng)一
當(dāng)前,信息化建設(shè)尚沒(méi)有形成與石油工程的立項(xiàng)、規(guī)劃、開(kāi)發(fā)以及維護(hù)等不同方面的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系,管理工作也只有通過(guò)開(kāi)審查會(huì)、發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批示等方式處理,這就會(huì)造成工作效率低下,沒(méi)有約束力,使得開(kāi)展工作不能順利進(jìn)行,沒(méi)有向著積極方向發(fā)展,這就是各種問(wèn)題的原因。
2.造價(jià)管理系統(tǒng)軟件不統(tǒng)一
我國(guó)應(yīng)用較多的油田造價(jià)管理系統(tǒng)主要有中石化的石油地面定額計(jì)價(jià)、專業(yè)工程的定額計(jì)算、以及地面統(tǒng)計(jì)報(bào)表的系統(tǒng)等。油田企業(yè)自身的工程造價(jià)系統(tǒng)也僅僅是可以處理預(yù)結(jié)算編制和計(jì)算方面的,缺乏管理功能,手工計(jì)算和手工建臺(tái)帳也是油田企業(yè)日常造價(jià)管理業(yè)務(wù)的主要手段,也主要是停留在內(nèi)部系統(tǒng)中,不能將企業(yè)內(nèi)部的資源信息與企業(yè)外部的有關(guān)信息進(jìn)行共享,從而造成油田企業(yè)的管理信息不能及時(shí)與外界發(fā)展相適應(yīng),制約了油田造價(jià)管理的發(fā)展。
3.缺乏總體規(guī)劃、目標(biāo)不明確
由于技術(shù)和實(shí)現(xiàn)方面的因素,這些也成為信息資源規(guī)劃的主要問(wèn)題之一,從造價(jià)主管部門的角度來(lái)看,導(dǎo)致很多信息化建設(shè)和管理失敗的原因是不同供應(yīng)商信息技術(shù)的軟硬件產(chǎn)品沒(méi)能在技術(shù)方面得到很好的整合。而成功的信息管理系統(tǒng)規(guī)劃,明細(xì)化詳細(xì)的目標(biāo)是至關(guān)重要的,因此在開(kāi)始進(jìn)行總體規(guī)劃前,首先要明確并規(guī)劃好石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的自身情況,做出全面可行的發(fā)展計(jì)劃。
三、基于石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的一些建議
1.前期規(guī)劃、信息化目標(biāo)清晰準(zhǔn)確
信息化是一項(xiàng)非常重要的系統(tǒng)工程,好的信息化規(guī)劃必須要在中石化造價(jià)管理部門發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,與管理要求、業(yè)務(wù)流程和信息化基礎(chǔ)相結(jié)合,在目標(biāo)和內(nèi)容上進(jìn)行全面又清晰的前期綜合規(guī)劃,才能更好的建設(shè)油田石油工程造價(jià)管理信息化,必須認(rèn)真了解清楚當(dāng)前石油工程造價(jià)管理的情況,迎合當(dāng)前形勢(shì)下的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展方向,而且能夠有效的集成油田企業(yè)所已擁有的先進(jìn)資源并融入外界的先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)造出一個(gè)性能全面完善的石油工程造價(jià)的綜合管理系統(tǒng)平臺(tái),可以涵蓋價(jià)格管理、定額管理、概預(yù)算、資質(zhì)管理、自動(dòng)化辦公、造價(jià)等多個(gè)方面,而且該系統(tǒng)需要能夠與中石化已有的ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、投資計(jì)劃等系統(tǒng)進(jìn)行連接以及資源共享。為完善和規(guī)范造價(jià)管理業(yè)務(wù)流程,采用相關(guān)的信息技術(shù),從而達(dá)到造價(jià)管理業(yè)務(wù)處理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到油田企業(yè)內(nèi)部造價(jià)管理信息資源共享、為企業(yè)決策層提供造價(jià)信息支持,為企業(yè)的管理及決策服務(wù),提高企業(yè)生產(chǎn)效益的目標(biāo)。
2.信息化機(jī)制的高效完善
首先,建立信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,成立企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)全面領(lǐng)導(dǎo)工作,組織協(xié)調(diào)、監(jiān)檢查造價(jià)管理各部門、各單位信息化建設(shè)工作;負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、驗(yàn)收等項(xiàng)目的決策;負(fù)責(zé)審定信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及分階段實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)劃和方案的實(shí)施情況,并對(duì)出現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行決策。其次,建立信息化組織機(jī)制。建立專業(yè)化的信息化建設(shè)管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的實(shí)施,與其他業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通和協(xié)作。第三,建立信息化建設(shè)人才機(jī)制,進(jìn)一步建立形成包括績(jī)效考核、職務(wù)晉升、薪酬鼓勵(lì)等在內(nèi)的有效的人才管理機(jī)制,讓擁有高技術(shù)的管理精英人才真正人盡其才,充分調(diào)動(dòng)其積極性,才能為實(shí)施信息化掃平障礙和提供保障。
3.人才隊(duì)伍建設(shè),人員信息化素質(zhì)提高
石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)必須要油田企業(yè)的各部門一起參與,共同支持和配合才能成功。做好工程造價(jià)的信息化建設(shè)工作需要多個(gè)部門的配合,不應(yīng)僅僅看作是信息管理部門的管轄范圍,需要將制定系統(tǒng)建設(shè)的計(jì)劃目前、前期準(zhǔn)備工作、具體實(shí)施等部門聯(lián)系在一起,共同推動(dòng)工程造價(jià)的信息化建設(shè)工作。讓企業(yè)的每個(gè)部門和員工就成為了信息化的主人,而且在企業(yè)思政建設(shè)中,對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)內(nèi)容中要將信息化建設(shè)作為一項(xiàng)必備學(xué)習(xí)課程,有利于提高企業(yè)員工的信息化管理能力,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。目前,信息化建設(shè)已成為一種潮流,越來(lái)越受到國(guó)際的重視,對(duì)在加速社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著推動(dòng)作用。然而,石油工程的造價(jià)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而且艱巨的任務(wù),內(nèi)容比較復(fù)雜多變,需要石油企業(yè)做好信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,明確企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),精心組織具體實(shí)施方法,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,提出有效的處理方法,穩(wěn)中求進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息的擴(kuò)大與優(yōu)化,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)油田工程造價(jià)的精細(xì)化管理。
作者:符濤 單位:中國(guó)石油管道公司管道工程第三項(xiàng)目經(jīng)理部
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