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　　有關(guān)行政畢業(yè)的論文

　　【摘要】 財務(wù)審計是一項有效的監(jiān)管手段，根據(jù)行政單位會計業(yè)務(wù)的特點，開展審計工作時做好審前調(diào)查與內(nèi)部控制相結(jié)合，核查具體業(yè)務(wù)，突出審計重點，加強(qiáng)重要項目檢查，有重點有目的進(jìn)行工作，可以加強(qiáng)財政資金使用的安全和效益。

　　【關(guān)鍵詞】 財務(wù)審計；行政單位；重點

　　財務(wù)審計是一項有效的監(jiān)管控制手段，每個行業(yè)特點不同，審計側(cè)重的方向也必然不同。企業(yè)是經(jīng)營性機(jī)構(gòu)，追求利潤是其核心目的，圍繞利潤產(chǎn)生的各種利潤調(diào)節(jié)，偷稅漏稅等問題，對行政單位來說是不適用的。行政單位業(yè)務(wù)單一，所用的會計科目較少，會計核算相對簡單。因此，它的審計重點不在于純粹的會計核算，而在于核算依據(jù)是否依照規(guī)范執(zhí)行。

　　一、做好審前調(diào)查與內(nèi)部控制有效結(jié)合

　　行政單位內(nèi)部控制是政府部門管理制度的重要組成部分，是指行政單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)而建立的一項保障系統(tǒng)，它由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)部控制活動、信息及其溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成，并體現(xiàn)為行政、管理、財務(wù)和會計系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等，是行政單位為履行相關(guān)職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)而應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程。

　　在行政單位實施內(nèi)部控制制度，是國家加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)督、改善管理、健全各項制度的客觀要求，也是衡量一個單位管理水平的重要標(biāo)志，健全有效的內(nèi)控制度可以起到相互監(jiān)督、相互制約，保障各項工作的順利進(jìn)行的作用。審計部門初入被審計單位時，應(yīng)先行了解被審計單位的基本情況，要求被審計單位提供各項內(nèi)部管理制度，以綜合衡量該單位整體財務(wù)管理工作。

　　具體通過：重要崗位是否按照法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行分離設(shè)置，資金支出管理是否進(jìn)行有效控制，各部門之間是否有明確的責(zé)任劃分等方面，從宏觀上掌握整個被審計單位的內(nèi)控情況，對于有遺漏、有可能出現(xiàn)問題的崗位或工作，進(jìn)行重點審計，以達(dá)到反映問題解決問題的目的。在開展具體審計工作時，則應(yīng)從會計核算業(yè)務(wù)入手，通過對原始票據(jù)、會計憑證、賬簿、報表的審核，發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。

　　二、核查具體業(yè)務(wù)，突出審計重點

　　行政單位的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終都是通過會計要素進(jìn)行核算反映，因此，我們可以按照會計要素項目進(jìn)行分類分析。

　�。ㄒ唬┵Y產(chǎn)

　　行政單位的主要資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)。對于現(xiàn)金、銀行存款這些流動性強(qiáng)的貨幣性資產(chǎn)，容易發(fā)生舞弊，審計時，應(yīng)重點關(guān)注：在進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款的領(lǐng)用報銷時，報銷手續(xù)是否完善，報銷所用票據(jù)是否合法，例如有沒有使用，票據(jù)的填寫是否規(guī)范等；現(xiàn)金是否按照《現(xiàn)金管理規(guī)定》使用，是否存在庫存現(xiàn)金超限額，坐支現(xiàn)金，超出結(jié)算起點等情況；賬戶的設(shè)置是否按照上級部門的要求進(jìn)行設(shè)置，有無私設(shè)亂設(shè)賬戶的情況，賬戶作為資金運(yùn)行的載體，必然成為收支活動的關(guān)鍵，通過賬戶我們可以看到單位整個資金運(yùn)行的軌跡。行政單位的固定資產(chǎn)核算和管理也是重點審計事項，由于行政單位資產(chǎn)不計提折舊，其所有權(quán)歸國家擁有，因此與之相關(guān)的購入、增減和處理等事項都應(yīng)該如實反映，避免國有資產(chǎn)的流失。

　　審計時，應(yīng)重點關(guān)注：增加的資產(chǎn)是否及時登記入賬，是否存在直接作為支出核銷，形成賬外資產(chǎn)；資產(chǎn)的領(lǐng)用、減少、核銷手續(xù)是否健全，是否按照政策規(guī)定的金額標(biāo)準(zhǔn)來報批手續(xù)；轉(zhuǎn)讓時的計價有沒有合法依據(jù)，是否存在賤賣處理國有資產(chǎn)，是否建立資產(chǎn)的清查盤點制度，是否做到賬賬相符，賬實相符；盤盈、盤虧的資產(chǎn)的如何處理，是否有合法的手續(xù)，以及固定資產(chǎn)的配置是否符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，有沒有擅自提高情況。

　�。ǘ�）收入

　　行政單位的收入來源相對簡單，一般有預(yù)算經(jīng)費(fèi)、收費(fèi)或罰沒收入及其他收入。預(yù)算經(jīng)費(fèi)即財政撥款是行政單位的主要收入來源，一般是上年預(yù)算，年初批準(zhǔn)，當(dāng)年使用，用于維護(hù)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，上級部門按時下達(dá)，使用部門按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)項目名稱和金額使用。審計時應(yīng)檢查：經(jīng)費(fèi)是否按照預(yù)算批準(zhǔn)使用，對應(yīng)撥付給下級部門的經(jīng)費(fèi)有沒有截留和挪用的情況。對于收費(fèi)或罰沒收入，由于各行政單位的執(zhí)收執(zhí)罰職能不同，收費(fèi)項目繁多，該部分收入組成復(fù)雜，審計時應(yīng)檢查：

　�。�1）收費(fèi)項目審批權(quán)限是否合法，有無擅自設(shè)立項目，收取已取消的收費(fèi)項目，收費(fèi)項目名稱、標(biāo)準(zhǔn)是否與批準(zhǔn)的項目情況一致。

　�。�2）該類收入是否正確反映和核算。收取的收入有沒有及時足額的繳入財政專戶或國庫，政府調(diào)控比例是否正確，有沒有改變調(diào)控比例，不繳或私自用于單位支出情況。另外，多數(shù)行政單位還會存在一些其他收入，例如零星的雜項收入、銀行存款的利息收入等，對于該部分收入，審計時主要關(guān)注：獲取收入時是否如實記錄并進(jìn)行賬務(wù)處理，有無存在直接隱瞞收入，直接以支抵收的情況。同時，往來賬款也會出現(xiàn)此類問題，一些部門存在經(jīng)費(fèi)不足的情況，將收取的一些資金挪作他用，或?qū)⑵渌�途徑獲得的資金，通過長期掛在往來賬目上，直接用于本單位不符合規(guī)定的開支項目。審計時，也應(yīng)關(guān)注是否有大額資金長期掛于往來賬款，既不上繳也不結(jié)轉(zhuǎn)收入，直接用一些開支費(fèi)用進(jìn)行沖銷情況。

　�。ㄈ�）支出

　　行政單位實行嚴(yán)格的預(yù)算管理，國家對行政人員的人員、房屋、車輛等編制及各項支出標(biāo)準(zhǔn)均有明確規(guī)定。支出是預(yù)算執(zhí)行的情況，審計時應(yīng)檢查：

　　（1）各項經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定的用途和開支標(biāo)準(zhǔn)，是否有擠占挪用、提高標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開支范圍等情況。例如人員支出中，各項獎金、福利有沒有超標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放是否按政策執(zhí)行，招待費(fèi)有無超標(biāo)，是否存在揮霍浪費(fèi)。

　�。�2）各類開支是否真實，有無虛列支出，套取資金。例如一些一級預(yù)算部門由于接受檢查相對較多，為了逃避監(jiān)督，往往將一些違規(guī)問題“下沉”，采取上下聯(lián)手，把本單位的支出轉(zhuǎn)移到所屬二級機(jī)構(gòu)或相關(guān)單位列支，或者把一些收費(fèi)項目變相的讓下屬機(jī)關(guān)代收，以套取資金進(jìn)行使用。

　�。�3）對于達(dá)到政府集中采購標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置，是否按照合規(guī)程序進(jìn)行審批，按照批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購。

　　三、加強(qiáng)重要項目檢查

　　專項資金和財政票據(jù)是體現(xiàn)出行政單位資金使用范圍，及證明獲取資金數(shù)額的兩類事項，可以說它們是行政單位審計的重中之重。專項資金是指財政預(yù)算安排的或有關(guān)部門、單位依法自行組織的，具有特定用途的財政性資金，其管理和使用形成行政單位資金管理的重要內(nèi)容。專項資金是具有專門用途的款項，必須做到�？顚Ｓ�。審計時應(yīng)檢查：核實每項專項資金所對應(yīng)的實際項目的真實性，一些部門為了獲取更多經(jīng)費(fèi)，存在對同一個項目張冠李戴或申請幾次專項資金；專項資金是否按規(guī)定用途和使用，是否存在套取，擠占挪用；是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用，有無隨意提高開支標(biāo)準(zhǔn)。

　　財政票據(jù)包括行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、政府性基金票據(jù)、罰沒票據(jù)、捐贈票據(jù)、非稅收入一般繳款書、社會團(tuán)體會費(fèi)票據(jù)、醫(yī)療票據(jù)、單位內(nèi)部往來結(jié)算票據(jù)。行政單位具有收費(fèi)項目，必然會使用財政票據(jù)來體現(xiàn)該類收入，而常用財政票據(jù)是行政事業(yè)票據(jù)，分為兩種：收費(fèi)收據(jù)和收款收據(jù)。這兩種票據(jù)的性質(zhì)和用途不同，收費(fèi)收據(jù)是經(jīng)過批準(zhǔn)的各類收費(fèi)項目或基金項目，行政單位收到款項后，根據(jù)要求繳納到國庫或財政專戶，而收款收據(jù)一般用于內(nèi)部結(jié)算，證明款項收到的憑據(jù)。票據(jù)與收入緊密相關(guān)，票據(jù)管理的好壞，必然會影響到收入的反映情況，審計時應(yīng)核查：票據(jù)的領(lǐng)用和核銷是否辦理相關(guān)手續(xù)，是否按規(guī)定使用票據(jù)類型，有無將票據(jù)丟失、亂開現(xiàn)象，以及有無自制票據(jù)情況，脫離財政監(jiān)督，是否存在票據(jù)使用不規(guī)范，隨意開具項目，有無開具“陰陽票”，套取資金、形成賬外賬，票據(jù)的管理保存制度是否完整。

　　因此，審計人員如果通過以上三個方面來開展工作，將能有效地降低審計風(fēng)險，更好地強(qiáng)化審計監(jiān)督，并督促被審計部門加強(qiáng)內(nèi)部管理，保障財政資金的安全和高效。

　　參考文獻(xiàn)

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