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信息資源管理專(zhuān)業(yè)論文摘要
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息資源的作用越來(lái)越顯著,如何管理和有效利用好各個(gè)單位的信息資源,是當(dāng)前信息管理技術(shù)研究的重點(diǎn)。本文以信息資源為管理對(duì)象,提出實(shí)現(xiàn)某部隊(duì)區(qū)域網(wǎng)群的組織方式和層次結(jié)構(gòu);同時(shí)設(shè)計(jì)了在區(qū)域網(wǎng)群模式的信息資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)方法和主要功能。
關(guān)鍵詞
區(qū)域網(wǎng)群;信息管理
1引言
區(qū)域網(wǎng)群是指以各個(gè)單位的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為基本單元,符合一定的規(guī)范要求、在更大的范圍內(nèi)為實(shí)現(xiàn)各單位、部門(mén)之間信息發(fā)布、資源共享、文件傳遞、協(xié)同工作和系統(tǒng)維護(hù)等功能的網(wǎng)絡(luò)群體。它由中央信息中心、區(qū)域信息中心和信息訪問(wèn)點(diǎn)組成,如圖1所示。其中,中央信息中心是區(qū)域網(wǎng)群的主節(jié)點(diǎn),作用和地位如下:從管理角度來(lái)看中央信息中心負(fù)責(zé)全區(qū)域網(wǎng)群組織、管理、規(guī)劃和建設(shè);負(fù)責(zé)連接各地的區(qū)域信息中心。從服務(wù)角度來(lái)看中央信息中心提供中央級(jí)的資源和信息。同時(shí),為區(qū)域信息中心和訪問(wèn)信息點(diǎn)提供培訓(xùn)、維護(hù)服務(wù)。從應(yīng)用管理平臺(tái)來(lái)看制定應(yīng)用管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一不同層次的應(yīng)用系統(tǒng)、不同類(lèi)型的應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口規(guī)范、確定信息共享原則、建立全網(wǎng)群的訪問(wèn)許可認(rèn)證平臺(tái)。區(qū)域信息中心是以行政區(qū)域?yàn)橐劳,建立某行政區(qū)域內(nèi)的區(qū)域網(wǎng)群的信息中心。圖1區(qū)域網(wǎng)絡(luò)群的組成
2區(qū)域網(wǎng)群的層次結(jié)構(gòu)
構(gòu)建一個(gè)全單位范圍的區(qū)域網(wǎng)群,在網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施、信息資源管理、信息管理系統(tǒng)平臺(tái)、使用人員和信息訪問(wèn)連接關(guān)系等方面都有嚴(yán)格復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)。信息資源管理:區(qū)域網(wǎng)群的信息資源采用分級(jí)、分層方式進(jìn)行分布和管理;信息資源根據(jù)重要性等因素進(jìn)行分級(jí),按照一定的層次分布在中央信息中心資源庫(kù)、區(qū)域信息中心資源庫(kù),并在各信息中心設(shè)立專(zhuān)業(yè)性的搜索引擎進(jìn)行信息檢索。圖2信息資源分布結(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)構(gòu):在區(qū)域網(wǎng)群的各個(gè)信息中心配置信息管理平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng),這些平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)相互配合,信息相互交流、協(xié)同工作,共同完成區(qū)域網(wǎng)群的群體功能。因此,在設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)和管理平臺(tái)軟件時(shí),要按圖3所示的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行。
信息訪問(wèn)鏈接關(guān)系:為了資源訪問(wèn)的便利,中央信息中心與一級(jí)區(qū)域信息中心通過(guò)Web服務(wù)器的連接,組成一個(gè)平面的網(wǎng)格鏈接關(guān)系,見(jiàn)圖4所示。而一級(jí)區(qū)域與本地區(qū)的二級(jí)區(qū)域信息中心也構(gòu)成平面的訪問(wèn)結(jié)構(gòu)。
3信息資源管理系統(tǒng)平臺(tái)
區(qū)域網(wǎng)群的核心平臺(tái)是信息資源管理系統(tǒng),建設(shè)目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放的、高效的、可擴(kuò)展的、安全可靠的內(nèi)容管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息制作過(guò)程中各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理,使不同崗位的工作人員直接參與信息的制作流程;系統(tǒng)支持不同的用戶同時(shí)使用平臺(tái)的信息處理功能,并在處理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息維護(hù)管理與操作流程管理的獨(dú)立性及個(gè)性化,使不同類(lèi)型的多個(gè)用戶同時(shí)使用;系統(tǒng)將提供強(qiáng)大的信息發(fā)布功能,使處理審核后的信息可根據(jù)用戶的不同需求,部署到指定的目標(biāo)系統(tǒng)(包括網(wǎng)站、文件系統(tǒng)等)中。
3.1信息資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體功能包括:
(1)實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容的可視化制作:建成后的平臺(tái)將提供一個(gè)集成的、可視化的信息制作工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員使用通用的編輯工具直接參與信息的制作過(guò)程。
(2)實(shí)現(xiàn)靈活的制作流程管理:信息在編輯、審核、發(fā)布的過(guò)程中,會(huì)涉及不同的業(yè)務(wù)管理崗位,不同類(lèi)型信息也將對(duì)應(yīng)不同的管理流程。建成后的平臺(tái),應(yīng)提供靈活的流程管理配置手段,通過(guò)可視化配置界面,實(shí)現(xiàn)不同類(lèi)型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及協(xié)作管理機(jī)制:系統(tǒng)分支管理可支持多個(gè)用戶單位同時(shí)使用內(nèi)容管理平臺(tái)的功能,每個(gè)用戶單位將被作為一個(gè)分支,獨(dú)立使用平臺(tái)的功能對(duì)信息進(jìn)行制作、處理,包括可視化的協(xié)同制作環(huán)境、不同的信息處理流程管理以及發(fā)布管理等業(yè)務(wù),不同的分支之間互不影響;協(xié)作管理是在某一分支下,系統(tǒng)管理員設(shè)置不同的信息,不同的團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行協(xié)作處理。協(xié)作管理可實(shí)現(xiàn)信息制作過(guò)程中不同業(yè)務(wù)部門(mén)的并行處理,提高處理效率。
(4)建立分布式信息部署管理機(jī)制:使不同的用戶在通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容的制作后,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)信息從管理平臺(tái)到目標(biāo)網(wǎng)站的發(fā)布、更新。信息的部署管理將隸屬于不同的分支,不同的用戶單位自行定義業(yè)務(wù)信息發(fā)布規(guī)則。
(5)建立信息內(nèi)容版本管理機(jī)制:平臺(tái)將在制作過(guò)程中對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行有效的版本控制,對(duì)信息本身各時(shí)期、各階段的變化進(jìn)行記錄和管理。版本管理將隸屬于不同的分支,使不同的用戶單位自行定義維護(hù)信息內(nèi)容。
(6)用戶權(quán)限、角色管理:整個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)具有最高權(quán)限的管理員,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)用戶設(shè)置用戶名、口令、對(duì)應(yīng)的稿件存取權(quán)限以及身份區(qū)分;根據(jù)用戶的需要設(shè)置網(wǎng)站管理員、模板管理員、審核員、編輯等不同的角色,分別負(fù)責(zé)不同的部分;根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置專(zhuān)門(mén)的發(fā)布人員,或授權(quán)管理、發(fā)布不同的欄目。
(7)日志、安全管理:提供詳細(xì)的登錄、檢索、修改日志,系統(tǒng)日志管理中提供了相關(guān)的詳細(xì)信息,并以不同的圖標(biāo)區(qū)分,方便用戶掌握目前系統(tǒng)的操作狀態(tài),日志信息也用于以后的系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。提供密碼存儲(chǔ)保護(hù)功能,每個(gè)用戶的密碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中加密存儲(chǔ),即使系統(tǒng)管理員也無(wú)法看到密碼明文,強(qiáng)化了系統(tǒng)的抗攻擊能力。同時(shí),可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)備份功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時(shí)備份。
3.2信息系統(tǒng)平臺(tái)邏輯拓?fù)湓O(shè)計(jì)
鑒于以上建設(shè)目標(biāo),擬采用的平臺(tái)邏輯拓?fù)湓O(shè)計(jì)如圖5所示。
圖5管理平臺(tái)邏輯拓?fù)?/p>
用戶層包括了平臺(tái)建成后的不同信息采編和審核人員。信息中心以組為單位的采編人員和審核人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)容管理平臺(tái)相連接,通過(guò)瀏覽器使用平臺(tái)所提供的不同處理功能,實(shí)現(xiàn)信息的編輯、審核及發(fā)布管理。內(nèi)容管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)可視化編輯、工作流管理、協(xié)作管理、版本控制及內(nèi)容部署等功能,并在用戶單位使用信息制作管理過(guò)程中,對(duì)信息本身進(jìn)行存儲(chǔ)管理。
應(yīng)用層的應(yīng)用子系統(tǒng)包括信息發(fā)布子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)辦公管理子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)。
4結(jié)語(yǔ)
本文根據(jù)部隊(duì)現(xiàn)有信息資源的共享和交流的需求,提出了構(gòu)建一個(gè)更加廣泛性的區(qū)域網(wǎng)群,并基于該區(qū)域網(wǎng)群模型,設(shè)計(jì)一個(gè)信息資源的管理系統(tǒng);能夠管理和有效地利用好各單位的信息資源,充分發(fā)揮利用區(qū)域網(wǎng)絡(luò)資源。參考文獻(xiàn)
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