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中國國際游艇帆船展覽會(huì)總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2021-09-08 15:58:05 | 移動(dòng)端:中國國際游艇帆船展覽會(huì)總結(jié)

中國國際游艇帆船展覽會(huì)總結(jié)

  xx:xx為了建立船艇業(yè)界商討交流的平臺(tái),促進(jìn)海峽兩岸的業(yè)界交流與合作,更好地推進(jìn)中國游艇及帆船產(chǎn)業(yè)的更廣闊發(fā)展,作為xxxxxx國際海洋周專題展覽之一,xxxx年xx月x日-x日,xx舉辦了首屆中國(xx)國際游艇帆船展。本次展會(huì)籌備組于x月xx日成立,xx集團(tuán)、xx游艇行業(yè)協(xié)會(huì)以及xx灣運(yùn)營公司緊密協(xié)作,全體籌備組工作人員克服展覽經(jīng)驗(yàn)不足以及時(shí)間緊、任務(wù)重的重重困難,全力以赴投入籌備工作,在市領(lǐng)導(dǎo)以及海洋周組委會(huì)的關(guān)心指導(dǎo)下,在xx集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,展會(huì)得以順利開幕并取得圓滿成功,并獲得了社會(huì)各界和參展商的好評(píng)。

中國國際游艇帆船展覽會(huì)總結(jié)

  此次展會(huì)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):特色鮮明,陸上、水上展區(qū)聯(lián)成一體,水上展覽和水上體驗(yàn)特色尤其突出;內(nèi)容豐富多彩,除了主要展覽,還有十個(gè)配套活動(dòng)(一個(gè)論壇、一個(gè)授牌、二個(gè)邀請(qǐng)賽、二個(gè)表演、一個(gè)特價(jià)會(huì)、一個(gè)體驗(yàn)、一個(gè)啟航儀式、一個(gè)海釣比賽),使展會(huì)突破了國內(nèi)其他十五個(gè)省市船展的固有模式,獨(dú)具一格,F(xiàn)將此次展會(huì)招展、招商、配套活動(dòng)等項(xiàng)工作總結(jié)如下:

  一、前期精心籌劃,準(zhǔn)備充分

  籌備小組經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)的研究,并向x船展主辦單位、行業(yè)協(xié)會(huì)虛心請(qǐng)教,對(duì)展位的布局進(jìn)行合理的規(guī)劃。結(jié)合本次展覽內(nèi)容豐富的特點(diǎn),設(shè)置了陸上室內(nèi)外展區(qū),水上展區(qū)、休閑洽談區(qū)、比賽表演海區(qū)、試乘體驗(yàn)區(qū)等不同區(qū)域,并對(duì)公共交通、停車、安全保障措施預(yù)案等細(xì)節(jié)問題作了詳細(xì)安排。尤其是對(duì)開幕式氛圍布置、議程安排乃至簽到板的設(shè)計(jì)都進(jìn)行了精心的策劃,對(duì)晚宴活動(dòng)內(nèi)容經(jīng)過多次反復(fù)斟酌,力求高雅而有品位。并在最短的時(shí)間內(nèi)完成了對(duì)展會(huì)LOGO方案的甄選以及招商、招展、觀眾邀請(qǐng)函等配套資料的設(shè)計(jì)。

  本屆展會(huì)陸上主展區(qū)放在xx灣商業(yè)街C區(qū),展區(qū)面積x萬平方米(含室內(nèi)外、海上展區(qū)),換算為x米×x米(x平方米)標(biāo)準(zhǔn)展位達(dá)xxxx個(gè),參展商為xx家,參展船艇xxx艘。

  二、積極開拓,努力招展

  籌備組成立了招展小組,由xx游艇行業(yè)協(xié)會(huì)為主,運(yùn)營公司協(xié)助,對(duì)省內(nèi)外和國際知名游艇廠商進(jìn)行了電話拜訪和傳真邀約。為了保證展位的招展率,工作人員向xxx多家廠商發(fā)出參展邀請(qǐng),此外,市政府辦公廳xx書記還親自率籌備組成員專程驅(qū)車前往x參加x大梅沙游艇及技術(shù)設(shè)備展覽會(huì),不僅吸收辦展經(jīng)驗(yàn),還利用x游艇展的平臺(tái)宣傳xx月份xx舉辦的游艇展,取得了良好的效果。最終參加此次展會(huì)的展商共有xx家(展商名錄見附件),其中船艇類展商xx家,國內(nèi)外知名的阿xx、法xx、xx多、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等游艇品牌企業(yè)均參加本次展覽會(huì)。

  誠摯的邀請(qǐng)與用心的跟進(jìn)服務(wù)得到了眾多游艇帆船廠家的大力支持,紛紛解囊布展,提高了展會(huì)的整體參展水平。

  其中,外地展商中,xx公司花費(fèi)了十幾萬元的費(fèi)用將其xx呎游艇從xx海走海路駛至xx,海上行程往返就須x天時(shí)間;xxx游艇、xxxx造船、xxx帆船等公司均專程走陸路將參展船只運(yùn)抵xx。

  xx本土商家更是對(duì)此次船展傾注了極大熱情:xx公司、xx游艇各自投入了xxx多萬元設(shè)置專門展銷中心,室外展區(qū)中阿xx公司投入xx多萬、xx游艇投入xx多萬元進(jìn)行布展,室內(nèi)展區(qū)中xxxx航運(yùn)電子(英國xx)花了很大心血進(jìn)行室內(nèi)特裝。而xx游艇為了參加展覽,更不惜延遲交貨期,連夜用貨輪載上參展船只趕赴xx灣,花費(fèi)了xx多萬元。

  三、多層次、多區(qū)域組織參觀客戶

  由于此次展會(huì)啟動(dòng)較晚,籌備時(shí)間較短,前期宣傳不夠,社會(huì)對(duì)展會(huì)的認(rèn)知度不高,為保證展會(huì)參觀群體的質(zhì)量和數(shù)量,籌備組在參觀客戶邀請(qǐng)上做了大量的工作。

  本次展會(huì)的參觀群體從開始就定位在xx本地、x及周邊地區(qū)商協(xié)會(huì)的高端會(huì)員企業(yè)。本地商協(xié)會(huì)包括市總商會(huì)、xx區(qū)商會(huì)、xx區(qū)商會(huì)、x商會(huì)、紡織行業(yè)協(xié)會(huì)、塑料橡膠協(xié)會(huì)、櫥柜業(yè)協(xié)會(huì)、電腦業(yè)協(xié)會(huì)、酒類同業(yè)工會(huì)、電子產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)等xx家。對(duì)上述商協(xié)會(huì),采用登門拜訪的形式,為每家商協(xié)會(huì)提供xx份邀請(qǐng)函、并邀請(qǐng)他們的會(huì)長、秘書長參加開幕式及安排試乘體驗(yàn)。

  x及周邊地區(qū)商協(xié)會(huì)包括集美區(qū)商會(huì)、同安區(qū)商會(huì)、兩岸小額貿(mào)易商會(huì)、x工商聯(lián)、xx商會(huì)、x工商聯(lián)等xx家,采用EMS特快專遞的方式同樣邀請(qǐng)他們參觀。

  xx月xx日,在“x商聚xx”專場活動(dòng)中對(duì)展會(huì)做特別推介,引起了與會(huì)x商的極大關(guān)注。

  本次展會(huì)在省內(nèi)外獲得很大的反響,盡管展會(huì)第二天開始天氣惡劣,有組織參觀的商界和社會(huì)人士近千人次,市民自發(fā)前來參觀約有xxxxx多人次,有組織參加乘船體驗(yàn)的社會(huì)各界人士達(dá)xxx余人次。

  四、活動(dòng)內(nèi)容豐富多樣

  本次展覽會(huì)除了舉行各項(xiàng)展覽活動(dòng),游艇產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際論壇與中國交通運(yùn)輸協(xié)會(huì)授予xx市中國游艇(帆船)產(chǎn)業(yè)基地授牌儀式也在展會(huì)期間隆重舉行;此外,第四屆“中國‘俱樂部’杯帆船挑戰(zhàn)賽”決賽和J/xx帆船國際邀請(qǐng)賽、船艇特價(jià)推介會(huì)、船艇水上特技表演、帆船航模水上競技表演、試乘試駕體驗(yàn)、國際知名品牌阿xx游艇啟航儀式、雙百海釣賽市民釣魚大賽等各種豐富多彩的水上賽事和活動(dòng)也同時(shí)舉辦。

  五、媒體宣傳工作到位

  為擴(kuò)大展會(huì)的宣傳,首先,充分利用政府網(wǎng)絡(luò)資源及海洋周的大主題宣傳,將展會(huì)網(wǎng)址鏈接于市政府及海洋周的網(wǎng)頁上;其次,加強(qiáng)在船艇展專業(yè)媒介上進(jìn)行宣傳。一方面,在中國船舶報(bào)上進(jìn)行報(bào)道展會(huì)信息;另一方面,與中國游艇網(wǎng)、游艇在線網(wǎng)洽談資源互相合作事宜,將展會(huì)網(wǎng)址鏈接于該兩個(gè)專業(yè)網(wǎng)站。再次,與《寫字樓》、《視點(diǎn)時(shí)尚》、《x商》、《中華寶艇》、《游艇業(yè)》五家平面媒體進(jìn)行合作宣傳。

  在報(bào)刊媒體上,開展前由xx晚報(bào)對(duì)展會(huì)信息及展會(huì)期間交通便民措施進(jìn)行報(bào)道;通過海洋周的新聞發(fā)布會(huì)及籌備組主動(dòng)邀約,展會(huì)開幕當(dāng)天邀請(qǐng)了x電視臺(tái)新聞?lì)l道、xx電視臺(tái)、x日?qǐng)?bào)、x工商時(shí)報(bào)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、海峽導(dǎo)報(bào)等xx多家媒體進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道。xx月x日xx電視臺(tái)特區(qū)新聞廣場還針對(duì)市民體驗(yàn)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場采訪報(bào)道。

  六、展會(huì)服務(wù)保障有力

  籌備組工作人員對(duì)展會(huì)開幕式、試乘體驗(yàn)、招待晚宴、安全保障、參展報(bào)到、布展撤展、后勤保障等工作均提前進(jìn)行策劃,制定了詳細(xì)的執(zhí)行細(xì)案,并對(duì)參與展會(huì)服務(wù)的志愿者進(jìn)行專門培訓(xùn),為展會(huì)的順利進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。展會(huì)現(xiàn)場室內(nèi)外展區(qū)干凈整潔,保潔工作到位,秩序維持良好,每項(xiàng)工作都井井有條。

  展會(huì)期間,每天有近xxx名工作人員戰(zhàn)斗在展會(huì)各個(gè)崗位,為展位提供全方位的服務(wù):炎炎烈日下、傾盆大雨中、瑟瑟寒風(fēng)里,展區(qū)內(nèi)外、碼頭上下,到處都可以看到工作人員忙碌的身影。是他們辛勤的付出、努力的工作保證了展會(huì)的圓滿成功。

  七、展會(huì)銷售成績喜人

  此次展會(huì)雖然是第一次舉辦的“引航展”,但在全體工作人員的不懈努力下,參展客商的熱情沒有被大雨澆滅,此次展會(huì)銷售成績不俗:

  xx游艇簽約成交xxxx萬元,xx游艇xxxx萬、捷保公司xxx萬的意向定貨正在接洽中,xxx游艇、xxxx沖氣艇、xxxx游艇xxx萬的意向定貨也在接洽中。而特價(jià)船艇推介會(huì)的成績也不錯(cuò),現(xiàn)場銷售的x艘船艇及技術(shù)裝備成交價(jià)值近xx萬元。

  八、展會(huì)存在的問題與建議

  作為首次舉辦的游艇帆船展覽,由于時(shí)間、經(jīng)驗(yàn)、場地、經(jīng)費(fèi)緊張等諸多因素限制,展會(huì)工作中仍然存在不少問題。

  1、場地非專業(yè)展區(qū),碼頭設(shè)施不完善,布展場地狹小,大型船只進(jìn)出、上下水不方便。由此帶來的諸如室內(nèi)展區(qū)通風(fēng)和光線不好、室外展區(qū)布置疏密不均、道路狹窄易塞車等眾多問題。

  2、今年船展啟動(dòng)較晚,許多國際品牌無法列入年度的參展計(jì)劃,其次,前期宣傳和過程宣傳被海洋周覆蓋,影響力受到限制。國際、國內(nèi)專業(yè)采購商也沒能到會(huì)。

  雖然展會(huì)有著些許的問題和遺憾,但此次游艇帆船展讓眾多的游艇帆船業(yè)者及航海愛好者真正領(lǐng)略到xx灣帆船港是不可多得的天然帆船游艇良港,本次展覽獲得了各界的好評(píng)和市民的肯定,也展現(xiàn)了xx新一輪跨越式發(fā)展的成就。

  為了明年船展能取得更好的成果,我們提出幾點(diǎn)建議如下:

  3、提早啟動(dòng),在明年初就啟動(dòng)相關(guān)工作前期工作;

  4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算提前編列,保持一個(gè)常態(tài)的工作小組;

  5、加大扶持力度,鑒于游艇展是與xx地域和環(huán)境優(yōu)勢相匹配的一個(gè)專業(yè)展覽,為了持續(xù)辦好并使之成為xx的品牌展覽,政府應(yīng)加大投資力度,建議xxxx年對(duì)游艇展單列資金扶持預(yù)算;

  6、在帆船港的腹地進(jìn)行適當(dāng)改造,使之成為適合游艇帆船進(jìn)行展示和銷售的場所。

  在總結(jié)此次展會(huì)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,特別是結(jié)合現(xiàn)場與展商的溝通所傳達(dá)的信息,籌備組對(duì)xx船艇展做了個(gè)大膽的設(shè)想:把xx灣帆船港打造成“游艇城”(或游艇帆船專業(yè)展示、采購中心),邀請(qǐng)國內(nèi)外專業(yè)采購商參加展會(huì),舉行船艇及其技術(shù)裝備采購大會(huì),結(jié)合國家建設(shè)海西的大政策,將xx灣建設(shè)成海西的xx灣。

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