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機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心工作總結(jié)和工作計(jì)劃

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機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心工作總結(jié)和工作計(jì)劃

  2021年,在全體后勤人的共同努力下,我單位認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于疫情防控重要指示精神,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和重點(diǎn)目標(biāo),做好疫情期間援漢醫(yī)療隊(duì)服務(wù),防疫防汛值守,公共機(jī)構(gòu)節(jié)能,改造優(yōu)化用餐環(huán)境,實(shí)施垃圾分類等后勤保障工作,F(xiàn)作總結(jié)如下:

  一、xxxx年亮點(diǎn)工作

 。ㄒ唬┛箵粢咔榧訌(qiáng)防護(hù)

  1、中心積極配合區(qū)援漢醫(yī)療隊(duì)接待協(xié)調(diào)組的服務(wù)保障工作任務(wù)。疫情期間服務(wù)援漢醫(yī)療隊(duì)xx支,援漢醫(yī)護(hù)人員xxxx余人,征收酒店xx個(gè)、房間xxxx余間,積極克服物資緊缺問(wèn)題,努力豐富援漢醫(yī)護(hù)人員生活需求。關(guān)愛援漢醫(yī)護(hù)人員身心健康,督促協(xié)調(diào)受援醫(yī)院和醫(yī)療隊(duì),完善一線醫(yī)護(hù)人員輪休制度,先后組織游覽磨山櫻園、東湖綠道等景點(diǎn)共x次,讓醫(yī)護(hù)人員充分放松身心、緩解疲勞。

  2、全面保障了全區(qū)疫情防控用車,從“封城”開始實(shí)行xx小時(shí)多人值班制,每天定時(shí)對(duì)辦公場(chǎng)所及車輛進(jìn)行消毒,確保每日人員及用車衛(wèi)生安全。疫情期間,為維護(hù)機(jī)關(guān)內(nèi)部正常運(yùn)行,嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)進(jìn)出機(jī)關(guān)人員和車輛掃碼測(cè)溫。每日定時(shí)定點(diǎn)對(duì)機(jī)關(guān)大院和各樓層進(jìn)行兩次全面消殺;嚴(yán)把食品安全關(guān),對(duì)原材料按規(guī)定消殺,統(tǒng)籌進(jìn)餐管理,實(shí)行分餐制,保障機(jī)關(guān)干部職工就餐安全。

 。ǘ┓姥磁艥硣(yán)陣以待

  為了全面落實(shí)好區(qū)委區(qū)政府關(guān)于防汛排澇工作要求,我單位在雨季來(lái)臨前,仔細(xì)排查各個(gè)辦公區(qū)汛期安全隱患,制定防汛應(yīng)急預(yù)案。緊急購(gòu)置儲(chǔ)備防汛物資,其中沙袋xxx包,雨鞋、雨衣各xx件;及時(shí)修繕解決各辦公區(qū)地下車庫(kù)、地下管網(wǎng)及房屋漏水等問(wèn)題;每周組織開展一次應(yīng)急演練,以保證關(guān)鍵時(shí)刻人員及時(shí)到位、設(shè)備設(shè)施正常、應(yīng)對(duì)處置有力,以高度的責(zé)任感保障防汛期間機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)安全有序。

 。ㄈ┓e極開展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作

  按照上級(jí)部門的統(tǒng)一要求,深化機(jī)構(gòu)節(jié)能舉措,開展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周活動(dòng)。通過(guò)印刷宣傳畫、LED顯示屏輪番播報(bào)等方式,加大節(jié)能宣傳力度;調(diào)整中央空調(diào)運(yùn)行模式,規(guī)范操作流程,冷卻塔加裝水位探測(cè)報(bào)警和水溫檢測(cè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)運(yùn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,有效降低能耗成本;深化節(jié)能減排,以六合路辦公區(qū)為試點(diǎn),以新型LED節(jié)能護(hù)眼光源替換舊的燈管xxxx多支,預(yù)計(jì)全年約節(jié)約xxxxkw.h電量。

 。ㄋ模┤媛鋵(shí)垃圾分類工作

  在四個(gè)辦公區(qū)向各入駐單位配備小型分類垃圾桶共xxxx個(gè),張貼垃圾分類宣傳畫、擺放宣傳展板,派發(fā)垃圾分類相關(guān)手冊(cè)宣傳折頁(yè)xxxx多張,開展垃圾分類培訓(xùn)會(huì)xx場(chǎng),利用機(jī)關(guān)內(nèi)部多媒體設(shè)備進(jìn)行垃圾分類知識(shí)的輪播,全方位開展垃圾分類宣傳工作。加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)廢舊物資定向統(tǒng)一回收,在四個(gè)辦公區(qū)設(shè)立回收聯(lián)絡(luò)員,定期聯(lián)系區(qū)商務(wù)局等相關(guān)職能部門組織回收。

 。ㄎ澹┓e極踐行“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”服務(wù)準(zhǔn)則

  一是規(guī)范菜品采購(gòu)流程,按需采購(gòu)。制定菜品申購(gòu)規(guī)章,每日按照菜品平均消耗量確定采購(gòu)數(shù)量,從源頭扼制菜品過(guò)量、過(guò)期存儲(chǔ)導(dǎo)致的浪費(fèi)情況。二是按人定量,保證菜品日清日結(jié)。每日清理廚房庫(kù)存,將未消耗菜品以腌菜、鹵菜等形式合理再利用,避免久置浪費(fèi)。目前機(jī)關(guān)食堂每日廚余垃圾量已由x桶減少至x桶,有效改善餐廚浪費(fèi)問(wèn)題。三是按耗補(bǔ)充,優(yōu)化餐食供應(yīng)。根據(jù)各時(shí)段就餐流量,先炒部分備菜,按人流量分批次上菜,再根據(jù)消耗情況及時(shí)補(bǔ)充;菜品全部采用小份碟裝盤,提供x元菜、拼盤菜,米飯調(diào)整為大份、小份兩種類別,方便干部職工根據(jù)個(gè)人口味及食量大小選擇菜品,避免浪費(fèi);菜價(jià)從最高xx元調(diào)整為“x、x、x、x、x元”五個(gè)檔位,優(yōu)惠干部職工,提供多樣化選擇。

 。┥(jí)食堂服務(wù)

  1、改善就餐環(huán)境。為徹底解決食堂就餐位不足、設(shè)施設(shè)備老化更新的問(wèn)題,于xxxx年x月開始實(shí)施機(jī)關(guān)食堂改造,x月xx日改造完成并投入使用。改造后自助餐廳面積由xx平方增加到xxx平方,餐位由xx個(gè)增加到xx個(gè),機(jī)關(guān)食堂用餐面積由xxx平方米增加到xxx平方,餐位由xxx個(gè)增加到xxx個(gè),有效改善了高峰期就餐擁擠狀況。

  2、優(yōu)化菜品飲品。在一層新餐廳增設(shè)特色小炒、單人餐食共xx余種,增設(shè)水吧提供冷熱飲品xx余種,引用微信小程序預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)餐、預(yù)定外賣等多種點(diǎn)單方式,滿足職工干部多樣化、精細(xì)化飲食需求。

  二、xxxx年工作完成情況

 。ㄒ唬┙y(tǒng)籌機(jī)關(guān)車輛管理

  引進(jìn)車輛信息化管理系統(tǒng),集中收集六合路機(jī)關(guān)大樓全院車輛信息,及時(shí)更新錄入車輛信息,規(guī)范管理車輛出入和停放行為,保障每個(gè)車位得到充分利用。目前系統(tǒng)已錄入車輛數(shù)量為xxx輛,有效緩解了機(jī)關(guān)干部職工車多位少、停車難的問(wèn)題。合理規(guī)劃車輛停放位置和通行線路,保障重大活動(dòng)和重要會(huì)議期間,車輛進(jìn)出秩序。同時(shí),針對(duì)長(zhǎng)期停放在機(jī)關(guān)院內(nèi)不流動(dòng)的自行車、摩托車進(jìn)行不定期集中清理,提高機(jī)關(guān)停車空間使用效率。

 。ǘ┍U瞎珓(wù)應(yīng)急車隊(duì)安全有效出行

  完成了x輛公務(wù)車的報(bào)廢處置和新車購(gòu)置及上牌相關(guān)手續(xù)。xx輛公務(wù)車移動(dòng)定位設(shè)備安裝及調(diào)試,并在車隊(duì)內(nèi)部自測(cè)實(shí)施App 平臺(tái)派車操作系統(tǒng),保障了公車平臺(tái)建設(shè)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。目前區(qū)車隊(duì)所有車輛已加入信息化管理平臺(tái)(與省市公車調(diào)度平臺(tái)聯(lián)網(wǎng)),采用智能公車平臺(tái)系統(tǒng)追蹤定位對(duì)其進(jìn)行管理。每日用車除按程序報(bào)備審批派車外,另安排辦公室人員實(shí)時(shí)查看車輛軌跡進(jìn)行追蹤管理,隨時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并保障公車調(diào)度平臺(tái)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

 。ㄈ┓e極開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)工作

  嚴(yán)格落實(shí)愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)相關(guān)文件精神,在各辦公區(qū)廣泛開展愛衛(wèi)運(yùn)動(dòng)。以清理孳生地、健全防護(hù)措施和藥物消殺為重要手段,及時(shí)清理垃圾,大力消滅蠅、蚊、蟑、鼠等四害,創(chuàng)造清潔干凈的辦公環(huán)境;重點(diǎn)清除下停車場(chǎng)、雨水井等各類積水,加強(qiáng)四個(gè)辦公區(qū)內(nèi)病霉生物防治工作;聘請(qǐng)外部專業(yè)防鼠滅蟑和消殺公司對(duì)食堂進(jìn)行四害防治消殺、清潔,保障用餐環(huán)境衛(wèi)生。

 。ㄎ澹┯行蛲七M(jìn)農(nóng)產(chǎn)品扶貧工作

  為了鞏固脫貧攻堅(jiān)成果,助推精準(zhǔn)扶貧,通過(guò)食堂引進(jìn)xx、恩施貧困地區(qū)農(nóng)特產(chǎn)品,促進(jìn)消費(fèi)扶貧。一是增設(shè)xx優(yōu)質(zhì)農(nóng)特產(chǎn)品展銷。四個(gè)辦公區(qū)機(jī)關(guān)食堂內(nèi)設(shè)置xx優(yōu)質(zhì)農(nóng)特產(chǎn)品固定展銷專柜,共銷售肉類、水果等農(nóng)產(chǎn)品約xx余種,自駐場(chǎng)以來(lái)營(yíng)業(yè)額共約xx萬(wàn)余元,有效拓寬貧困地區(qū)農(nóng)副產(chǎn)品銷售渠道。二是食堂采購(gòu)恩施貧困地區(qū)農(nóng)副產(chǎn)品。九月起,四個(gè)辦公區(qū)食堂在xxx網(wǎng)上扶貧平臺(tái)訂購(gòu)恩施扶貧產(chǎn)品作食材,主要包括米、面粉、油、雞蛋、豬肉、排骨、花椒等特色農(nóng)產(chǎn)品,有效助力恩施農(nóng)特產(chǎn)品銷售額提升。

 。┍U蠙C(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效

  x、做好設(shè)施設(shè)備的日常管理和維保。一方面加強(qiáng)日常檢查維護(hù),落實(shí)設(shè)備使用和管理人責(zé)任制,完善日常檢查和巡查監(jiān)督,全年日常工程維修xxxxx次,房屋維修xx次。重大活動(dòng)和重要會(huì)議期間明確專人對(duì)重要設(shè)備實(shí)行“貼身式”管理,為會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)保障;另一方面定期維護(hù)保養(yǎng)部分特種設(shè)備,確保設(shè)備正常高效運(yùn)行,保障冬夏季中央冷水機(jī)組、恒溫恒室等空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

 。ㄆ撸┳龊脩艄懿块T財(cái)務(wù)核算管理

  順利完成各戶管部門每月用款計(jì)劃申報(bào)、日常報(bào)銷工作和記賬憑證、報(bào)表、賬簿的整理裝訂歸檔移交工作;完成六合路、金豐、二七、后湖四個(gè)辦公區(qū)食堂每月賬務(wù)處理及盤存工作。全力配合區(qū)人大、政協(xié)、區(qū)委辦、政府辦、政研室、宣傳部等xx家單位完成交叉巡查組賬務(wù)巡查工作。

 。ò耍┎粩嗤晟茋(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)及管理規(guī)范

  嚴(yán)格按照區(qū)采購(gòu)辦的采購(gòu)程序和本中心的采購(gòu)流程完成本年度的采購(gòu)任務(wù)。根據(jù)采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合本單位采購(gòu)實(shí)際情況,完善本單位采購(gòu)制度規(guī)定,規(guī)范采購(gòu)流程,完善臺(tái)帳資料。做好國(guó)有資產(chǎn)的登記工作,對(duì)新增資產(chǎn)及時(shí)登記,對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)及時(shí)處置,做到物帳統(tǒng)一。

  三、當(dāng)前工作面臨的突出困難和問(wèn)題

  現(xiàn)有后勤隊(duì)伍老齡化趨向顯著,能力水平參差不齊,今年雖有新招人員充實(shí)到干部隊(duì)伍當(dāng)中,但由新手轉(zhuǎn)變?yōu)槭焓秩诵枰欢螘r(shí)間培養(yǎng),迫切需要增派經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技能強(qiáng)的人手充實(shí)到隊(duì)伍中,并加強(qiáng)理論教育和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);同時(shí)后勤管理信息化水平不夠高,需要引進(jìn)創(chuàng)新科技替代部分人力,減少用工成本,時(shí)間成本,不斷提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  四、xxxx年主要工作計(jì)劃

  xxxx年,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心緊緊圍繞服務(wù)區(qū)委、區(qū)政府工作,通過(guò)智慧后勤工作開展,促進(jìn)機(jī)關(guān)后勤管理、保障、服務(wù)水平的全面提升。

  后勤服務(wù)中心管理信息化建設(shè)計(jì)劃以微信小程序?yàn)檩d體,通過(guò)二維碼,后臺(tái)管理端等信息化手段,初步構(gòu)建后勤服務(wù)信息化管理平臺(tái),集前端信息提交、反饋和后端數(shù)據(jù)管理、分析為一體,根據(jù)中心后勤服務(wù)職能管理需求,分步驟搭建集工程報(bào)修和維護(hù)管理、會(huì)務(wù)申請(qǐng)和服務(wù)管理、食堂餐飲服務(wù)管理、人員進(jìn)出和外來(lái)人員到訪管理、車輛管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和調(diào)撥管理、設(shè)施設(shè)備能耗管理于一體的信息化管理體系。

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