一、什么是簡(jiǎn)報(bào)？

簡(jiǎn)報(bào)是工作情況簡(jiǎn)要報(bào)告的簡(jiǎn)稱，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)匯報(bào)工作，反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種應(yīng)用文體。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)用十分廣泛，是各單位、各部門收集信息，交流經(jīng)驗(yàn)，匯報(bào)工作，反映情況的重要手段。

簡(jiǎn)報(bào)這種文體源于建國(guó)初期。1955年6月9日，國(guó)務(wù)院《關(guān)于所屬各部門工作報(bào)告制度的規(guī)定》中，要求“各辦、外交、計(jì)委、建委、民委、僑委，每?jī)芍芟蚩偫韺懸淮喂ぷ骱?jiǎn)報(bào)，明白扼要地報(bào)告所掌管范圍內(nèi)重大問(wèn)題的處理、工作中的重要情況和經(jīng)驗(yàn)。”這充分說(shuō)明簡(jiǎn)報(bào)的重要性。從此，簡(jiǎn)報(bào)在全國(guó)范圍內(nèi)被普遍使用。

簡(jiǎn)報(bào)不是正式公文，其匯報(bào)工作的作用，不能代替公文的“報(bào)告”。下級(jí)機(jī)關(guān)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的重要工作事項(xiàng)和情況，應(yīng)當(dāng)使用公文的“報(bào)告”。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)報(bào)，可以不表態(tài)，只作情況了解。需要表態(tài)的，可作出指示性意見(jiàn)。

二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

主要有四點(diǎn)：

（一）簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的名稱已說(shuō)明它的形式要求簡(jiǎn)短、明了，所以有人稱簡(jiǎn)報(bào)為“千字文”或機(jī)關(guān)工作的“輕騎兵”，閱讀時(shí)間一般以在十分鐘內(nèi)為宜。文字要平實(shí)無(wú)華，不搞藝術(shù)描寫，理論闡述，感情抒發(fā)，只將“怎么回事”寫清即可。

（二）新。應(yīng)寫新情況，新問(wèn)題，新經(jīng)驗(yàn)，新動(dòng)向。如果簡(jiǎn)報(bào)只是反映人們?cè)缫阎�道的東西，就失去了簡(jiǎn)報(bào)的作用和意義。

（三）準(zhǔn)。即準(zhǔn)確無(wú)誤地反映情況。一是要抓準(zhǔn)問(wèn)題，選擇確有價(jià)值的、值得重視的情況進(jìn)行反映；二是材料準(zhǔn)確可靠，防止主觀臆斷或斷章取義，失去真實(shí)性；三是語(yǔ)言文字要準(zhǔn)確，不能似是而非，產(chǎn)生歧義。

（四）快。撰稿要快，傳遞迅速，不能拖拉。如果時(shí)過(guò)境遷，就可能失去意義，有的還會(huì)誤時(shí)誤事。

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