工作簡報的寫法

簡報是用以匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態(tài)”等都屬于簡報之列。

簡報的種類很多，從內(nèi)容上講，有綜合性簡報、典型經(jīng)驗性簡報、動態(tài)性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報，其寫作方法基本相同，既可以采用新聞稿的寫作方法，又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫，還要兼收并蓄，將兩者融為一體，形成簡報的獨有風格。

第一節(jié)材料要典型

簡報的主要作用是反映情況，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，溝通信息，交流經(jīng)驗，促進工作開展等等。簡報的作用，決定了在選材上一定要典型，也就是政策性要強，問題較為突出，經(jīng)驗值得推廣，能夠服務(wù)工作中心。

一、政策性要強

簡報要體現(xiàn)并宣傳國家的方針、政策，要為政策的貫徹落實服務(wù)，這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實，不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造，歪曲事實真相。各級金融部門每天都發(fā)生著許許多多的事情，對這些近來發(fā)生的金融事實，并非都能夠編寫成簡報，需要嚴格篩選。在選擇的標準上，從大的方面來講要符合、服從和服務(wù)于國家的有關(guān)方針、政策；從微觀上講應當有利于金融工作的開展，要體現(xiàn)領(lǐng)導機關(guān)的意圖。金融簡報取材的政策性包括兩個方面：首先是選取的材料中所蘊含的主題，必須符合國家的有關(guān)方針、政策，是正確的東西；其次是材料所蘊含的主題，能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度，對工作有指導作用。

當然，不能為了突出某項政策及改革方案的正確性，就對工作成績?nèi)藶榘胃�，或者盲目改變某些成績�(nèi)〉玫脑�因，不應當無原則地迎合領(lǐng)導和上級。

二、問題較為突出

上級行及時了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，可以對某些政策措施加以調(diào)整完善，避免政策失誤；基層單位及時了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同時，編寫簡報應當實事求是，要對本部分的工作情況作全面而準確地反映，有喜報喜，有憂報憂�？墒�，不少單位的簡報，經(jīng)驗多、成績多、問題少、教訓少，每年即便出上一兩期反映問題的簡報，也是羞羞答答，不痛不癢，觸及不到問題的實質(zhì)。這樣，領(lǐng)導及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真，容易導致決策失誤。

反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決問題的辦法措施。只有如此，才能引起人們的注意，吸取教訓，促進工作。

金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內(nèi)容。一是有關(guān)金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施，在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題，將這些問題及時地反映出來，能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達，使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來，既要實現(xiàn)下情上達，又能使有關(guān)方面吸取教訓，及時發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題，常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此，越應該主動去發(fā)現(xiàn)、去整理，加以研究分析，為領(lǐng)導決策服務(wù)。

2 工作簡報的寫法

三、經(jīng)驗值得推廣

榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結(jié)、推廣經(jīng)驗非常重要。經(jīng)驗值得推廣，是指經(jīng)驗典型、突出，具有代表性、科學性、政策性和指導性，對工作有推動作用。無論是創(chuàng)造出來的新經(jīng)驗，還是在原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展的經(jīng)驗，都應當反映出產(chǎn)生經(jīng)驗的背景條件和工作成績，絕不能只講成績，不談經(jīng)驗，要突出經(jīng)驗。介紹的經(jīng)驗不僅要先進、具體，值得學習、借鑒，而且必須服務(wù)于工作中心，對當前的工作有推動作用。

第二節(jié)內(nèi)容要集中

簡報所編發(fā)的內(nèi)容，應當集中突出，只有內(nèi)容集中才能突出中心，否則多個中心，像工作總結(jié)一樣，將會影響簡報作用的發(fā)揮。

一、提倡一事一報

簡報應當主題集中，一事一報。否則若內(nèi)容過于分散，簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這一點，常常將簡報寫成大塊頭的工作總結(jié)，面面俱到，缺乏個性。

一事一報，是指對一些動態(tài)事實一一編發(fā)，將某一問題說清寫透，不應當把動態(tài)性的東西，東拼西湊硬寫成經(jīng)驗性簡報。有些材料，若硬是拉長，寫工作背景、工作過程、經(jīng)驗措施、工作成效，就會將一些新情況、新經(jīng)驗、新風尚掩蓋在文字堆中，起不到簡報的作用。

二、 主要內(nèi)容應當說清說透

編寫簡報要考慮反映什么問題，提出哪些建議，介紹哪些經(jīng)驗，達到什么目的。這實質(zhì)上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題，要圍繞主題安排材料，一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料，即主要內(nèi)容，否則為非主要內(nèi)容。簡報的主要內(nèi)容，在數(shù)量上要充足，要有廣度，在質(zhì)量上要以一當十，富有深度。

第三節(jié)格式要規(guī)范

簡報的格式較為規(guī)范，大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。

一、報頭需規(guī)范

報頭多在簡報第一頁上方的位置，“簡報”“**銀行簡報”“金融工作動態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個醒目的大字居中布局�！昂唸蟆被颉�**動態(tài)”下面是簡報的編號，第*期。簡報的編號多為一年一編，也有統(tǒng)編下來的。在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡報的主辦單位，右邊是簡報印發(fā)的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡報的報頭，橫線下面刊登文章。

二、寫法靈活隨便

簡報所反映的內(nèi)容多種多樣，其寫法也沒有固定的模式，但是簡報的題目和正文是不可缺少的。

簡報的題目同新聞的標題一樣重要，是文章的眼睛，需要精心制作。簡報的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容，表達出文章的中心思想；簡報的題目還需要精練，不落俗套，能夠吸引讀者，給人以深刻的印象。

正文是簡報的主體，可分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

開頭部分類似于消息的導語，但在寫法上又與導語稍有區(qū)別。消息的導語在注重直接點題的同時，強調(diào)生動形象，而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣，簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說，要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分，及早告訴給大家。因此，開頭必須簡短。

主體部分是簡報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息

3 回復：工作簡報的寫法

的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經(jīng)驗的寫法，而簡報在此方面較為靈活隨便，既可以采用新聞稿的寫作方法，也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法，分會條分項布局結(jié)構(gòu)。主體部分的寫法，應視簡報的具體內(nèi)容而定，哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。

結(jié)尾是文章的結(jié)束部分，可以只有一兩句話，給人以希望或引起人們的深思，也可以省去不寫。

三、報尾不可遺漏

報尾部分位于簡報最后一頁的最下方，在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍，包括某些單位和領(lǐng)導同志。簡報亦應當有主題詞，但無文種詞。有些簡報的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責任編輯等。

第四節(jié)按語要精練

簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發(fā)的稿子，提出看法，表明態(tài)度，或提供背景材料，讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。無論是編者按還是編后，都應當簡潔、精練，以事實說話，要講究藝術(shù)，切忌以領(lǐng)導者自居，居高臨下，更不能以勢壓人、以教要壓人。

一、編者按

編者按屬評論性文章，是編者代表簡報的主辦機關(guān)對一些重要事實表明態(tài)度、看法，或介紹有關(guān)情況。編者按，同其他文章相比，較為正規(guī)，不能隨便發(fā)言表態(tài)，并且要精、要簡，不能拖泥帶水。

編者按可長可短，長可達幾百個字，短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短，其功能概括起來主要有兩個方面：一是根據(jù)上級有關(guān)精神或當前工作中需要注意的問題，對有關(guān)重要事實表明態(tài)度和看法，明確提倡什么，否定什么，哪些經(jīng)驗值得推廣，哪些問題應當引起人們的注意，對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關(guān)情況加以交代，或?qū)δ承﹩栴}作補充性說明。

簡報編者按的功能和寫法，同新聞編者按的功能和寫法基本相同。

比如，《青島鍛壓機械廠牢牢占領(lǐng)市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段：“國有大中型企業(yè)的經(jīng)營機制必須改革，不革除原有體制的弊端，不轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，‘搞活’就是一句空話。但是，只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優(yōu)勢，就會喪失信心，甚至把企業(yè)干部職工的心氣弄散�！北径翁岢鰡栴}，分析問題，表明了對問題的看法。第二段：“這篇文章中所提到的四個優(yōu)勢，并非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析，大中型企業(yè)的優(yōu)勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下，這些優(yōu)勢得不到發(fā)揮，以致于使一些人忘掉了這些優(yōu)勢�！北径芜M一步分析問題，指出了國有大中型企業(yè)的優(yōu)勢所在。第三段：“在市場競爭中，擁有這些優(yōu)勢，是極為有利的因素。國有大中型企業(yè)只要認真貫徹執(zhí)行《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制條例》，除弊興利，揚長避短，就會出現(xiàn)更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家，在市場競爭中牢牢占領(lǐng)市場，重新煥發(fā)生機。”本段得出了解決問題的總答案，催人奮進，給人以信心和希望。這篇編者按虛實結(jié)合，說事明理，指出了現(xiàn)實生活中迫切需要解決的認識問題，把握了時代的脈搏，具有較強的現(xiàn)實性和指導意義。

編者按大多放在文前，也可放在文中。編者按沒有題目，在其開頭用比正文稍大一點的字“按語”、“編者按”或“編者按語”加以顯示。

二、編后

簡報的編者，在編完一篇文章之后，感到有話可講，就可以將其整理成文，形成編后。編者按較為正規(guī)，不可盲目使用，而編后相比之下則較為隨便，有觸景生情、借題發(fā)揮之意。編后可單獨成篇，放在文章之后，可有題目，也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便，但也要有的放矢，旗幟鮮明，要善于分析問題，闡述道理，要善于謀篇布局，創(chuàng)新求精。

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