今后工作中如何提高公文寫作能力
我覺得要提高公文寫作的能力和水平,必須勤學(xué)、苦練,切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。
一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴勤于學(xué)習(xí)
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在整個(gè)單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。
一是熟悉上情,吃透下情。學(xué)習(xí)各級政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對上級的路線、方針、政策了然于胸,對單位工作情況了如指掌,才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。形勢千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場發(fā)展概況,勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢,制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力刻苦練習(xí)
實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來的,而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)常“潤筆”,真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中,切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記,經(jīng)常寫體會(huì),主動(dòng)寫簡報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。具體說要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時(shí)的讀書看報(bào),掌握時(shí)代性語言,用時(shí)代性語言表述文章的內(nèi)容,。三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開展工作。
在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
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